személyügyi tevékenység_balog erzsébet

Személyügyi tevékenység

Balog Erzsébet

2014.04.26.

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR,BUDAPEST

Személyügyi tevékenység

Definíció: a szervezési funkció fontos része, amely követi a szervezet általános struktúrájának a megtervezését. A szervezeti célok eléréséhez szükséges személyi állomány biztosításának és a vele való gazdálkodásának a folyamata.

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

Személyügyi tevékenység folyamata

1) Emberi erőforrás megtervezése (szükséges létszám meghatározása és biztosítása)

2) Toborzás és kiválasztás

3) Képzés és továbbképzés

4) Teljesítményértékelés

5) Kompenzáció

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

1) Emberi erőforrás megtervezése

• Munkakörelemzés: munkafeladatok módszeres vizsgálata Munkaköri leírás: munkakör jellegzetes vonásai Munkaköri specifikáció: munkakör ellátásához szükséges készségek,

képességeket rögzíti

• Emberi erőforrás kereslet és kínálat előrejelzése: szervezet számára szükséges alkalmazottak számának és összetételének meghatározása

• Kereslet és kínálat összehangolása: eredmények összevetése, szükséges lépések megtervezése

KÍNÁLAT>KERESLET: létszámleépítés

KÍNÁLAT<KERESLET: toborzásSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

2) Toborzás és kiválasztás lépései

I. Toborzás: vonzás, csalogatás folyamata, azoknak a kvalifikált jelölteknek az összegyűjtése, akik érdeklődnek a vállalatnál végzendő munka iránt BELSŐ TOBORZÁS: előléptetés, áthelyezés, újraalkalmazás,

visszahívás Módszere: belső hirdetés, pályáztatás

KÜLSŐ TOBORZÁS: a cég számára szükséges munkaerőnek hirdetéssel vagy más módszerekkel történő feltárása

Módszere: elcsábítás, közvetlen jelentkezés, professzionális cégek alkalmazása, személyes kapcsolatok, hirdetés

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

BELSŐ TOBORZÁS

Előnyei:

• Belső mobilitás

• Karrierépítés, jó motiváció

• Könnyű beilleszkedés

• Nem igényel bevezető tréninget

• Költségkímélő megoldás

KÜLSŐ TOBORZÁS

Előnyei:

• Új ötletek, nézőpontok

• Új kapcsolatrendszer

• Elmaradnak a belső konfliktusok

• Rossz előléptetések kizárhatók

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

BELSŐ TOBORZÁS

Hátrányai:• Belterjessé válhat a cég• Nincs nagy választék• Konfliktus helyzeteket okoz• Kiválasztás szubjektív lehet• „szervezeti vakság”• Csalódás a kiválasztásra

nem került kollégáknál

KÜLSŐ TOBORZÁS

Hátrányai:• Költséges• Nincs karrierépítési

lehetőség• Nagyobb mértékű beválási

kockázat• Álláselfoglalás

időigényesebb

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

II. Kiválasztás: a jelentkezők közül kiválasztja a munkakörre legalkalmasabbakat.

Módszerek: Űrlap: demográfiai jellemzők, képzettség, szakmai jártasság.

Alacsony beválási mutatói lehetnek.

Teszt: alkalmassági, ismeretszintmérő, személyiségteszt. Kiegészítése lehet más módszereknek.

Interjú: a vezető és a leendő alkalmazott közötti beszélgetés. Elterjedt módszer, de kevéssé vetíti előre a jelölt beválását.

Értékelő központ (assesment center): különböző értékelő eljárások alkalmazása követelményekre vonatkozóan. Magas beválási mutatója van.

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

3) Képzés és továbbképzés

• Képzés: munkakészségek fejlesztéseNépszerű oktatási és továbbképzési módszerek:

kijelölt olvasmány Programozott oktatás Előadás

Üzleti szimuláció

Esettanulmány

Konferencia Munka közbeni képzés Szerepjáték

Érzékenyítő tréningSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

4) Teljesítményértékelés

• Definíció: a szervezetnek az egyéni teljesítmény értékelésére irányuló tevékenysége, amely révén áttekintést kap arról, hogy az egyén mennyire jól hajtotta végre feladatait.

• Módszerei: Objektív: mennyiségileg meghatározható jellemzőire épül Szubjektív: véleményen alapuló, közvetlen felettes értékel

rangsorolással, osztályozással Rangsor: teljesítmény szerint rangsorba állítja a munkavállalókat Osztályozás: értékelő teljesítményük vagy tulajdonságaik szerint

csoportosítja a munkavállalókat

Célközpontos vezetés: az értékelés alapjául a célokat alkalmazzákSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

5) Kompenzáció

A szervezetek gyakran alkalmaznak pénzügyi ösztönzőket a motiváció fokozására és a teljesítmény elismerésére.

Bérmeghatározás részei: Bérszint megállapítás: a szervezet magasabb vagy alacsonyabb béreket

kíván-e fizetni, mint ami az iparágra vagy a térségre jellemző Bérstruktúra megállapítás: a munkakör értékelésen keresztül kialakított

bérrangsor. Meghatározásának alapja a munkakörök szervezeten belüli viszonylagos értéke.

Egyéni bér megállapítás: pontérték-közök alapján, munkakörönként bérrangsor kerül kialakításra. A kezdő bérek az alkalmazottak gyakorlottságától függően alakulnak.

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: info@gtk.szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST