succesvol presenteren2

Presenteren met PowerPoint

Voordelen visuele ondersteuning Gevaar visuele ondersteuning Algemene richtlijnen Structurele richtlijnen

Voordelen visuele ondersteuning Publiek

• Meer betrokkenheid

• Beter begrip van boodschap

• Beter onthouden van boodschap

• Concreter

• Professionele indruk

Voordelen visuele ondersteuning Spreker

• Vraagt grondige voorbereiding

• Dwingt tot structureren

• Steun bij het spreken

• Verhoogt zelfzekerheid

Gevaar visuele ondersteuning

• Slechte opmaak

• Overdaad animatie en geluid

• Onhandige omgang van spreker met PowerPoint

Algemene richtlijnen Lay-out Taal Structuur Opbouw Techniek Algemeen

Lay-out

• Persoonlijk

• Tekstvolume

• Uitlijnen

• Merktekens

• Lettertype

• Tekstkleur en achtergrond

• Figuren en tabellen

• Uniformiteit

• Dimming

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (1)

• De 7x7-regel nastreven

- 7 woorden per regel

- 7 regels per dia

• Voldoende witruimte

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (2)

Vermijd lange zinnen.

Ze worden door hun lengte meestal in een klein lettertype

geplaatst, zodat ze minder goed leesbaar zijn. Door de

complexere structuur worden ze trager gelezen; ze vragen

immers te veel leesenergie. Ze trekken ook de aandacht weg

van wat de spreker vertelt, omdat de geïnteresseerde

toehoorder wil lezen wat er op de transparant staat.

Algemene richtlijnen

Lay-out : uitlijning

• Links uitlijnen leest makkelijk

• rechts uitlijnen

• leest moeilijker

• merktekens niet onder elkaar

• centreren: max. 3 woorden

Algemene richtlijnen

Lay-out : merktekens

• Keuze te over- Streepjes

• Bolletjes

▪ Blokjes

…

• Wees consequent

Algemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (1)

• Klein letteroog is slechter leesbaar

• Groot letteroog is beter leesbaar

• Geen fantasieletters• Niet te klein

• Niet te groot

Algemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (2)

• Geschreefde letters slechter leesbaar

• Ongeschreefde letters beter leesbaar

• HOOFDLETTERS LEZEN MOEILIJK

• Kleine letters lezen makkelijker

• Niet meer dan 2 lettertypes

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstkleur/achtergrond• Groot contrast is leesbaarder

• Oogmoeheid van:- te bleke achtergrond

- te sterk contrast

• Bij voorkeur:- donkere achtergrond

- lichtere tekst

Algemene richtlijnen

Lay-out : Figuren en tabellen (1)• Figuren

- Aandacht trekken

- Verduidelijking

- Opvrolijken

- Beperken

Algemene richtlijnen

Lay-out : figuren en tabellen (2)

• Tabellen - Niet te complex

- Niet meer dan 2 ideeën per tabel

- Met duidelijke titel

- Overzichtelijk

Algemene richtlijnen

Lay-out : uniformiteit

• Consistente vorm

• Titels en tekst:

- zelfde plaats

- zelfde grootte

- zelfde kleur

Algemene richtlijnen

Lay-out : dimming• Wanneer?

- bij opsomming meerdere tekstdelen

• Waarom?- om aandacht publiek te sturen

• Hoe?- tekstdeel dat behandeld wordt

donkerder maken

Algemene richtlijnen

Lay-out : inschuiven Wanneer?

Bij opsomming meerdere tekstdelen

Waarom? Om aandacht publiek te sturen

Hoe? Niet te snel Aangepast aan spreektempo

Taal

• Actief en beknopt

• Kernwoorden

• Opsommingen

• Hoofdletters en interpunctie

Algemene richtlijnen

Structuur en inhoud

• Onontbeerlijke onderdelen

• Volgorde

• Overzichtelijkheid

Algemene richtlijnen

Opbouw en animatie

Uitgangspunt: minder is meer

• Effecten en geluid

• Overgangseffecten

• Stapsgewijze

• Verlichting zaal

• Einde

Algemene richtlijnen

Techniek

• Controle – inhoud

– spelling

– illustraties

• Voorbereiding

• Bladeren

Algemene richtlijnen

Algemeen

• Oogcontact

• Uitdraai

• Aantal dia’s

Algemene richtlijnen

Structurele richtlijnen

• Structuur presentatie visueel expliciteren

• Drie structuurniveaus- Macrostructuur = algemene structuur- Mesostructuur = opbouw bepaald onderdeel- Microstructuur = indeling dia

Structuur toelichten via

• structuurdia’s- bij inleiding

- tijdens presentatie

• titels

• overgangsdia’s

• nummering slides

• structuurbalk

Structurele richtlijnen

Bronnen

• VAN WAES, L. & LEYTEN, M. , De ‘kracht’ van PowerPoint-presentaties. In: Vonk, 33ste jg., sept.-okt. 2003, p. 15-26

• MOMBAERTS, M., Even uw aandacht! Succesvol informatief presenteren. Academia Press, Gent, 2000