stream gm3b6c2m2.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2017/11/... · 2017-11-13 · petrol mencapai...
Post on 26-Dec-2019
16 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STREAM G
HARIPERTAMA
NAMA KUMPULAN : WASIMAL
ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMPROSES DOKUMENTASI WASIAT
PENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PELANGGAN SERING MENGHUBUNGI PEGAWAI UNTUK MENGEMASKINI PERMOHONAN WASIAT DAN
ADA JUGA YANG DATANG KE PEJABAT BERKALI-KALI UNTUK MENYIAPKAN DRAF WASIAT. SURAT
WASIAT BERTULIS YANG LEWAT DISIAPKAN AKAN MENYEBABKAN PELANGGAN HILANG KEPERCAYAAN
DAN MENJEJASKAN IMEJ MAIS. SEKIRANYA PEWASIAT MENINGGAL DUNIA KETIKA DOKUMEN WASIAT
BELUM DISIAPKAN MAKA AKAN MEMBERI KESAN KEPADA PENERIMA WASIAT.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
TIADA PERANCANGAN KERJA
TIADA SISTEM YANG DIWUJUDKAN
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
PEMBANGUNAN SISTEM E-WASIAT - UNTUK MEMPERCEPATKAN PROSES DOKUMENTASI WASIAT SUPAYA
MENJIMATKAN MASA, MUDAH DIAKSES DIMANA-MANA DAN MENGIKUT KEMODENAN ARUS PERDANA.
D. TANDA ARAS
i. MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI-NEGERI
ii. AMANAH RAYA BERHAD
iii. WASIYYAH SHOPPE BERHAD
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. PENJIMATAN MASA KERJA PEGAWAI SEBANYAK 11 HARI IAITU DARI 14 HARI KEPADA 3 HARI.
2. PENJIMATAN TENAGA KERJA SERAMAI 2 ORANG IAITU DARI 6 ORANG KEPADA 4 ORANG PEGAWAI.
3. PENJIMATAN GAJI PEGAWAI SEBANYAK RM2,955.56 DARI RM16,804.77 KEPADA RM13,849.21.
4. MAKLUMAT DAPAT DIBEKALKAN BERDASARKAN KEPADA KEHENDAK PELANGGAN.
5. PENGHAPUSAN HAMPIR KESELURUHAN PROSES KERJA SECARA MANUAL.
6. DATA MAKLUMAT DAPAT DISIMPAN DI KOMPUTER (MENJIMATKAN RUANG PENYIMPANAN).
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017
ii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH TENGAH 2017
NAMA KUMPULAN : KUMPULAN D’ANTZORGANISASI : PERBADANAN PEMBANGUNAN EKONOMI SARAWAK (SEDC)TAJUK PROJEK : KESUKARAN PEMBANTU AWAM MEMUNGUT SAMPAH DI
SETIAP MEJA KAKITANGAN
PENJIMATAN PROJEK : RM6,559.00 (JANGKAAN 5 TAHUN), RM / MASA SETAHUN : RM295.20 / 49.94MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
DI MENARA SEDC TERDAPAT 6 TINGKAT YANG MEMPUNYAI 259 KAKITANGAN. SETIAP TINGKAT
DIKHASKAN SEORANG PEMBANTU AWAM UNTUK MENJALANKAN KERJA-KERJA SEPERTI MENYEDIAKAN
AIR MINUMAN, MENYAPU SAMPAH, MEMBERSIHKAN DEBU DAN MEMUNGUT SAMPAH DI SETIAP MEJA
KAKITANGAN SEDC.
PADA SETIAP HARI, PEMBANTU AWAM AKAN MEMULAKAN KERJA-KERJA MEMUNGUT SAMPAH DI
SETIAP MEJA KAKITANGAN BERMULA JAM 4.00 PETANG DENGAN MENGHERET BEG PLASTIK SAMPAH
DAN DIBUANG KE TONG SAMPAH UTAMA DI LUAR BANGUNAN MENARA SEDC.SECARA FIZIKALNYA,
KAEDAH PEMUNGUTAN SAMPAH TIDAK EFISIEN.
PUAN JULIA ABDULLAH MERUPAKAN SEORANG PEMBANTU AWAM DI TINGKAT 10 TELAH MELUAHKAN
MASALAH YANG DIHADAPINYA KEPADA ENCIK ZAINUDDIN BERKAITAN DENGAN KAEDAH
PEMUNGUTAN SAMPAH DI SETIAP MEJA KAKITANGAN SEDC.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
MEREKACIPTA SMART TROLLEY (ST) YANG BERFUNGSI SEBAGAI MERINGANKAN BEBAN PEMBANTU AWAM UNTUK MEMUNGUT SAMPAH DI SETIAP MEJA KAKITANGAN SEDC.
D. TANDA ARAS
i. TIADA
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. DARI SEGI PENJIMATAN KOS,82.00% TELAH BERJAYA DIPEROLEHI.
ii. DARI SEGI PENJIMATAN MASA,82.20% TELAH BERJAYA DIPEROLEHI.
MANUSIA PERSEKITARAN KESIHATAN BAHAN KAEDAH
• Usia
• Pembantu
Awam Terhad
• Cuaca yang
tidak dapat
diramal.
• Perbezaan
susun atur
meja
• Usia
• Tahap
kesihatan
terjejas
• Beg plastik
sampah
kurang
berkualiti
• Tidak guna
sarung
tangan
• Penggunaan
beg plastic
yang banyak
• Beban
sampah yang
dipunggul
NAMA KUMPULAN : KUMPULAN D’ANTZORGANISASI : PERBADANAN PEMBANGUNAN EKONOMI SARAWAK (SEDC)TAJUK PROJEK : KESUKARAN PEMBANTU AWAM MEMUNGUT SAMPAH DI
SETIAP MEJA KAKITANGAN
PENJIMATAN PROJEK : RM6,559.00 (JANGKAAN 5 TAHUN), RM / MASA SETAHUN : RM295.20 / 49.94MINIT
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
JOHAN
KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2011 PADA 18 & 19 JULAI 2012
EMAS
KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE (ICC), WILAYAH SABAH DAN SARAWAK, 3 – 4 JULAI 2013 DI HOTEL
THE
PACIFIC SUTERA, KOTA KINABALU
EMAS
KONVENSYEN ICC KEBANGSAAN 2013, 1 – 3 OKTOBER 2013, BUKIT GAMBANG RESORT CITY KUANTAN,
PAHANG DARUL MAKMUR
JOHAN
KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2014 PADA 18 & 19 MAC 2014
EMAS
KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE (ICC), WILAYAH SARAWAK DAN SABAH, 9 -10 JUN 2014 DI HOTEL
FOUR POINT, KUCHING
EMAS
KONVENSYEN ICC KEBANGSAAN 2014, 24 - 26 NOVEMBER 2014, KLCC
EMAS
20TH ASIA PACIFIC QUALITY CONFERENCE 2014, 23 - 26 NOVEMBER 2014, KLCC
JOHAN
KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2014 PADA 29 - 30 JUN 2015
EMAS
KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017 PADA 8 - 9 OGOS 2017 DI
HOTEL
LE MERIDIEN, KOTA KINABALU
NAMA KUMPULAN : M'CARE
ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGORTAJUK PROJEK : PROSES PENDAFTARAN MUALLAF MENGAMBIL MASA YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PROJEK INI MENERAPKAN PENGGUNAAN APLIKASI TEKNOLOGI KE ATAS PROSES KERJA YANG
DILAKSANAKAN SECARA MANUAL DAN MENYELESAIKAN MASALAH KE ARAH PERKHIDMATAN YANG
CEPAT, MUDAH DAN SISTEMATIK. TEMPOH MASA YANG LAMA DIAMBIL IAITU SELAMA 16 HARI UNTUK
MENDAFTARKAN MUALLAF SETELAH PROSES PENGISLAMAN SELESAI MENYEBABKAN PEMBAZIRAN
MASA, SEMAKAN SUKAR DILAKSANAKAN DAN PROFIL MUALLAF TIDAK DAPAT DIKESAN BAGI
PELAKSANAAN SUMBANGAN BANTUAN.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. TIADA TEMPAT PENYIMPANAN YANG BAIK.
ii. TIADA SISTEM BERASASKAN KOMPUTER.
iii. MASA SEMAKAN YANG LAMA.
iv. BEBAN TUGAS BERTAMBAH.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
PEMBANGUNAN SISTEM I-MUALLAF - PROSES PENDAFTARAN MAKLUMAT PROFAIL MUALLAF DALAM
MASA YANG SINGKAT DENGAN PENYELESAIAN YANG MENJIMATKAN MASA DAN EFISEN.
D. TANDA ARAS
1. JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
2. JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN
3. MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT MELAYU KELANTAN
4. JABATAN AGAMA ISLAM MELAKA
5. JABATAN AGAMA ISLAM PERAK
6. JABATAN AGAMA ISLAM JOHOR
7. JABATAN AGAMA ISLAM PAHANG
8. JABATAN HAL EHWAL AGAMA TERENGGANU
9. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLA NEGERI SABAH
10. JABATAN AGAMA ISLAM SARAWAK
11. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI KEDAH
12. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS
13. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM PULAU PINANG
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. JABATAN :
- MENINGKATKAN IMEJ JABATAN
- MENINGKATKAN KEPERCAYAAN ORANG AWAM TERHADAP JABATAN
- MENGURANGKAN KOS OPERASI
- PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP DAN EFISEN
2. KAKITANGAN
- MENINGKATKAN PRODUKTIVITI DAN KECEKAPAN
- MENINGKATKAN KEMAHIRAN TENTANG TEKNOLOGI MAKLUMAT
- MENINGKATKAN KERJA BERPASUKAN
- MENINGKATKAN MOTIVASI
NAMA KUMPULAN : M'CARE
ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGORTAJUK PROJEK : PROSES PENDAFTARAN MUALLAF MENGAMBIL MASA YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
3. PELANGGAN
- MENGURANGKAN MASA MENUNGGU PELANGGAN
- MENGURANGKAN ADUAN AWAM PELANGGAN
- MENAMBAH BILANGAN PELANGGAN UNTUK BERURUSAN DENGAN JABATAN
- MEMUDAHKAN PELANGGAN UNTUK SEMAKAN REKOD DARI MASA KE SEMASA.
4. KOMUNITI
- MEMUDAHKAN MEMBUAT KERJA SOSIAL BERSAMA MUALLAF
- MENINGKATKAN HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MUALLAF DALAM KOMUNITI
- MEMBERI MANFAAT KEPADA PERSATUAN YANG BERKAITAN MUALLAF KHUSUSNYA DI NEGERI
SELANGOR
5. AGENSI LUAR
- MEMPERCEPATKAN SEMAKAN DILAKSANAKAN
- MEMUDAHKAN PEMINDAHAN DATA PENERIMA BANTUAN ASNAF MUALLAF
- TINDAKAN DAPAT DILAKSANAKAN SEGERA SEKIRANYA BERLAKU KECEMASAN
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017
ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH TENGAH 2017
NAMA KUMPULAN : V6ORGANISASI : MAJLIS DAERAH BERATAJUK PROJEK : KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGIPENJIMATAN PROJEK : 65% PENJIMATAN KOS BAGI 3 BULAN RM10,500.00
RM / MASA SETAHUN : RM42,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
MASALAH IALAH KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGI, DEFINISI
MASALAH IALAH PIHAK MAJLIS TELAH MEMBUAT PENYELENGGARAAN KENDERAAN, KOS PERTUKARAN
MINYAK ENJIN PALING KERAP DAN MENYUMBANG KOS YANG TINGGI DALAM PERBELANJAAN
PENYELENGGARAAN KENDERAAN JABATAN. KEKERAPAN YANG BERLAKU ADALAH PURATA 3 KALI
SEBULAN SEMUA KENDERAAN JABATAN. SUMBER DATA IALAH BORANG KEROSAKAN KENDERAAN, BIL
INVOIS PENYELENGGARAAN DAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN JABATAN PERBENDAHARAAN.
IMPLIKASI MASALAH BERLARUTAN APABILA BERLAKUNYA PENYELENGGARAAN TINGGI KENDERAAN
JABATAN. PERBELANJAAN KEWANGAN JABATAN AKAN MENGALAMI KEMEROSOTAN SETIAP TAHUN
DEMI TAHUN. NAMUN DARIPADA MASALAH TERSEBUT PIHAK PENGURUSAN TELAH MENAMBAH
KENDERAAN BARU DAN KENDERAAN LAMA DITENDER PADA TAHUN
2013.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. KOS TINGGI ADALAH PURATA BULANAN KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN
MELEBIHI PERUNTUKAN MENGIKUT BUKU VOLT YANG DITETAPKAN OLEH JABATAN MENGIKUT
TAHUN SEMASA.
ii. TIADA BENGKEL PENYELENGGARAAN JABATAN DISEDIAKAN
iii. PENGGERAKKAN ENJIN KENDERAAN YANG MELEBIHI HAD
iv. TIADA ALAT KHAS UJI MINYAK ENJIN
v. KURANG ILMU PENGETAHUAN MENGENAI PENYELENGGARAAN
vi. TIADA JADUAL PENYELENGGARAAN
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
KUMPULAN TELAH MENGADAKAN PERBINCANGAN UNTUK MEREKABENTUK MESIN BAGI
MENGATASI PENYELENGGARAAN TINGGI
KENDERAAN JABATAN. REKABENTUK INI KAMI NAMAKAN MESIN MENGUJI MINYAK ENJIN ( MMME )
D. TANDA ARAS
BENCHMARK TELAH DIBUAT ANTARA MAJLIS PERBANDARAN TEMERLOH DAN MAJLIS DAERAH RAUB
i. KENDERAAN JABATAN TERUS DIHANTAR KE BENGKEL DILANTIK UNTUK PENYELENGGARAAN
KENDERAAN
ii. TIADA TANDA ARAS YANG BOLEH DIPEROLEHI
III. JUSTRIFIKASI :KELUASAN DAERAH BERA : 2214 KM PERSEGI KELUASAN OPERASI : 271 KM
PERSEGI
iv. JUSTRIFIKASI :ANTARA JUMLAH BILANGAN KENDERAAN DENGAN KAWASAN OPERASI
YANG SAMA KELUASAN DAERAH RAUB :2271 KM KELUASAN OPERASI : 226.9 KM
KELUASAN TEMERLOH : 2250 KM KELUASAN OPERASI :2250 KM
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAII. PENJIMATAN KOS KEPADA JABATAN
SEBELUM PROJEK SELEPAS PROJEK PENJIMATAN KOS
KOS KEKERAPAN
PENYELENGGARAAN MINYAK
ENJIN KENDERAANJABATAN TINGGI BAGI3 BULAN TAHUN 2015
( JAN – MAC ) JUMLAH : RM30,000.00
(PURATA RM 10,000SEBULAN)
KOS KEKERAPAN
PENYELENGGARAAN MINYAK
ENJIN KENDERAAN JABATAN
TINGGI BAGI 3 BULANTAHUN 2015
( MEI –JULAI ) JUMLAH : RM10,500.00
(PURATA RM 3500SEBULAN)
65 % PENJIMATAN
PENJIMATAN KOS BAGI3 BULAN RM
10,500.00
NAMA KUMPULAN : V6ORGANISASI : MAJLIS DAERAH BERATAJUK PROJEK : KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGIPENJIMATAN PROJEK : 65% PENJIMATAN KOS BAGI 3 BULAN RM10,500.00
RM / MASA SETAHUN : RM42,000.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB)
II. PENJIMATAN MASA KERJA KEPADA JABATAN
III. IMPAK KEPADA KEPUASAN WARGA
-PEMANDU BERPUAS HATI KENDERAAN DAPAT DISELENGARA DALAM TEMPOH DITETAPKAN
IV. MENEPATI MATLAMAT JABATAN
A)MATLAMAT MAJLIS DAERAH BERA
- KEARAH PEMANTAUAN PENGURUSAN YANG LEBIH CEKAP
- MENJIMATKAN KOS PENYELENGGARAAN KENDERAAN
- MENINGKATKAN IMEJ JABATAN
B)MATLAMAT JABATAN / BAHAGIAN
- MEMUDAHKAN PEMANDU UNTUK MEMANTAU KENDERAAN DISERVIS
- PIHAK PENGURUSAN LEBIH PRIHATIN
- KERJA PENYELENGGARAAN LEBIH EFISEN
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. MINI KONVESYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT MAJLIS DAERAH BERA PADA
28 MEI 2015 TELAH MENDAPAT TEMPAT KE-3
ii. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF PERINGKAT NEGERI PAHANG DARUL MAKMUR
KE-31 TAHUN 2015 PADA 8-10 SEPTEMBER 2016 TELAH MENDAPAT ANUGERAH EMAS
iii. KONVESYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) DAN HARI INOVASI PERINGKAT NEGERI
PAHANG TAHUN 2016 PADA 27-29 SEPTEMBER 2016 TELAH DISENARAIKAN KATOGERI 10
KUMPULAN YANG TERBAIK.
iv. KONVESYEN TEAM EXCELLENCE 2017 WILAYAH SELATAN PADA 1-2 OGOS 2017 DI RAMADA
PLAZA MELAKA TELAH MENDAPAT ANUGERAH EMAS
SEBELUM PROJEK
SELEPAS PROJEK
PENJIMATAN MASA
3 hari
Proses kerja
1 hari
Proses Kerja
2 HARI ATAU
66%
PENJIMATAN
DALAM PROSES
KERJA
NAMA KUMPULAN : ASPIRASI KUIMORGANISASI : KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKATAJUK PROJEK : SMART GENERATOR SYSTEMPENJIMATAN PROJEK : RM 272,973.60
RM / MASA SETAHUN : RM 2,284,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
DI MALAYSIA, GENERATOR MERUPAKAN SATU ALAT PENTING TERUTAMA SEMASA BEKALAN ELEKTRIK
TERPUTUS. SEBAGAI CONTOH SEMASA BANJIR BESAR BERLAKU DI KELANTAN 2014, BEKALAN ELEKTRIK
TELAH TERPUTUS. KERAJAAN PUSAT DAN KERAJAAN NEGERI DISARANKAN AGAR MEMBUAT
PERSEDIAAN AWAL UNTUK MEMBELI SET GENERATOR UNTUK DIBEKAKAN DI HOSPITAL, KLINIK-KLINIK
KESIHATAN DAN PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BANJIR. NAMUN BEGITU PIHAK KUIM SUDAH BERSEDIA
MEMBEKAL GENERATOR KEPADA PENDUDUK YANG SUSAH TERUTAMA KEPADA ORANG ASLI YANG
MEMPUNYAI BEKALAN ELEKTRIK DI RUMAH MEREKA DAN JUGA KEPADA BOT-BOT NELAYAN YANG
MEMERLUKAN ELEKTRIK BAGI KESELESAAN MEREKA MENANGKAP IKAN DIWAKTU MALAM. WALAU
BAGAIMANAPUN GENERATOR YANG DIBEKALKAN MEMERLUKAN SENGGARAAN YANG TINGGI SAMA
ADA KOS BAHAN API MAHUPUN SENGGARAAN KEROSAKAN. SEBAGAI CONTOH GENERATOR YANG
DIGUNAKAN OLEH ANGKATAN TENTERA MALAYSIA TERHADAP OP PASIR DI SABAH (SOROTAN DARAT
2017) DIMANA KOS SENGGARAAN MENCECAH 1.03 JUTA SETAHUN DENGAN 55 BUAH GENERATOR
YANG DIBEKALKAN. OLEH HAL DEMIKIAN, KUIM TELAH MENUBUHKAN TIM BAGI MENCARI ALTERNATIF
BAGI MENGURANGKAN SENGGARAAN GENERATOR BERKENAAN TERUTAMA KEADAAN EKONOMI KINI
KURANG MEMBERANSANGKAN. DENGAN TUBUHNYA TIM YANG DINAMAKAN ASPIRASI KUIM MAKA
TERHASILLAH SATU INISIATF DENGAN MENCIPTA SMART GENERATOR DENGAN MENGGUNAKAN KUASA
SOLAR. PROJEK INI SUDAH DI UJI DIBEBERAPA TEMPAT SEPERTI UJIAN KALIBRASI DI SIRIM SALAK TINGGI
DAN DI GUNA SEMASA LATIHAN MEDAN PASUKAN ASKAR WATANIAH KUIM DI KAMPUNG PASIR
PANJANG, BRISU MELAKA YANG MANA DAPAT DIGUNAKAN DALAM MASA 24 JAM SELAMA EMPAT
HARI. SECARA TIDAK LANGSUNG KOS SENGGARAAN BAHAN API TIDAK DIPERLUKAN LAGI DAN
PENGGUNAAN SUMBER MANUSIA DAPAT DIKURANGKAN DAN MASA DAPAT DIJIMATKAN.SELAIN ITU
JUGA KUIM TELAH BUAT KAJIAN KEPADA 38 PENIAGA PASAR MALAM DIMANA PEMBELIAN MINYAK
PETROL MENCAPAI RM784,000.80 SETAHUN
B. PUNCA UTAMA MASALAH
KOS SENGGARAAN GENERATOR MENGGUNAKAN DIESEL DAN PETROL AMAT TINGGI TERUTAMA KOS
PETROL DUNIA SEMAKIN MENINGKAT. SELAIN DARIPADA ITU JUGA RAMAI PENDUDUK TERUTAMA
ORANG ASLI BELUM MEMPUNYAI BEKALAN ELETRIK DAN MENYUKARKAN KEHIDUPAN TERUTAMA
KEPADA ANAK-ANAK UNTUK MENGULANGKAJI PELAJARAN. INI ADALAH BERIKUTAN MEREKA TIDAK
MAMPU MEMBAYAR ELEKTRIK BULANAN UNTUK KELUARGA MEREKA.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
MEREKACIPTA SOLAR GENERATOR YANG TIDAK TINGGI SENGGARAAN DAN HARGA YANG MURAH
SERTA LEBIH EFISIEN DAN BERKESAN. SOLAR GENERATOR INI DICIPTA UNTUK PENDUDUK YANG SUSAH
TIDAK DIBEKALKAN ELEKTRIK DAN KEPADA NELAYAN UNTUK BOT MEREKA BAGI KESELESAAN DI WAKTU
MALAM.
D. TANDA ARAS
PENCAPAIAN KEPADA 99% MENGURANGKAN KOS SEGGERAAN GENERATOR YANG DIGUNAKAN OLEH
ANGKATAN TENTERA MALAYSIA DALAM KAJIAN OPS PASIR DI SABAH DAN 99% KOS SENGGARAAN
PENIAGA PASAR MALAM.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
PERAKUAN SIRIM SALAK TINGGI, PERAKUAN ADUN KUALA LINGGI, MELAKA
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
PINGAT EMAS DALAM KONVENSYEN MPC ZON SELATAN: PINGAT EMAS DEFENCES, SECURITY AND
SUSTAINBILITY 2017 (DSS) DI UNIVERSITI PERTANANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM).JOHAN INOVASI
KUIM 2017.
NAMA KUMPULAN : BLUE EYESORGANISASI : MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUANTAJUK PROJEK : PENAMBAHBAIKAN PENYEDIAAN LAPORAN KEHADIRAN BIOMETRIK DI
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUANPENJIMATAN PROJEK : RM 73,520.92
RM/ TIMESAVING PERYEAR 177,60 JAMA. LATAR BELAKANG PROJEK
PEMATUHAN TERHADAP WAKTU BEKERJA MERUPAKAN SATU PERKARA PENTING BAGI SETIAP PENJAWAT
AWAM YANG BERKHIDMAT KEPADA MASYARAKAT, KHUSUSNYA BAGI WARGA KERJA MAHKAMAH
SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR(MSWP). ISU KELEWATAN HADIR BERTUGAS DAN
BERCUTI MELEBIHI KELAYAKAN BOLEH MEMBERI IMPAK NEGATIF DALAM MENJALANKAN TUGAS
SEHARIAN DAN MEMBERI KESAN BURUK KEPADA SESEBUAH ORGANISASI. PENJAWAT AWAM YANG
MEMATUHI WAKTU BEKERJA DAN BERCUTI MENGIKUT HAD KELAYAKAN TAHUNAN, DAPAT
MELANCARKAN PERKHIDMATAN YANG DIBERIKAN KEPADA MASYARAKAT, SEKALIGUS
MEMARTABATKAN SESEBUAH ORGANISASI ITU DI MATA MASYARAKAT. KAEDAH PEMANTAUAN
KEHADIRAN YANG MENYELURUH PERLU DILAKSANAKAN BAGI MENANGANI ISU-ISU YANG BERBANGKIT
BAGI MEMASTIKAN SETIAP WARGA KERJA MSWP DAPAT MEMBERIKAN PERKHIDMATAN TERBAIK PADA
SETIAP MASA.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
ISU KELEWATAN HADIR BERTUGAS TANPA MAKLUMAN AWAL KEPADA PENYELIA TELAH MENJADI
SEMAKIN SERIUS DAN MEMBIMBANGKAN, MEMANDANGKAN TIADA SATU PUNKAEDAH
PEMANTAUANYANG DIGUNAPAKAI DI MSWP. SELAIN DARIPADA ITU, ISU CUTI MELEBIHI HAD
KELAYAKAN TAHUNAN JUGA TELAH MENYEBABKAN BERLAKUNYA MASALAH GAJI TERLEBIH BAYAR,
YANG BERPUNCA DARIPADA KECUAIAN WARGA KERJA MSWP UNTUK MENGHANTAR LAPORAN
KEHADIRAN BULANAN KEPADA UNIT SUMBER MANUSIA YANG MENGAWAL SELIA PERKARA BERKAITAN
KEHADIRAN DAN CUTI. SISTEM KEHADIRAN(FINGERFLEX) SEDIA ADA TIDAK DAPAT MEMENUHI
KEHENDAK DAN KEPERLUAN SEMASA BAGI PENTADBIR CUTI DI MSWP. KESUKARAN UNTUK
MENJALANKAN PEMANTAUAN TERHADAP WARGA KERJA MSWP MELALUI SISTEM FINGERFLEX SEDIA
ADA, TELAH MENYEBABKAN MENINGKATNYA MASALAH DISIPLIN DI KALANGAN WARGA KERJA YANG
TELAH MEMBERI IMPAK NEGATIF KEPADA JABATAN.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
MEMBANGUNKAN SATU SISTEM BAGI MENJALANKAN PEMANTAUAN TERHADAP KEHADIRAN BERTUGAS
BAGI WARGA KERJA MSWP SECARA HARIAN ATAUPUN BULANAN. SISTEM INI JUGA DIBANGUNKAN
SEBAGAI SATU MEDIUM PERANTARAAN BAGI MENGHANTAR PERINGATAN SEGERA MELALUI KHIDMAT
SISTEM PESANAN RINGKAS (SMS) BAGI WARGA KERJA YANG DIDAPATI MELAKUKAN PELBAGAI
KESALAHAN BERKAITAN KEHADIRAN.
D. TANDA ARAS
TIADA
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
SISTEM E-EXATT (E-EXCELLENT ATTENDANCE)
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. ANUGERAH EMAS, JOHAN ANUGERAH INOVASI MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN 2017
2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017 WILAYAH TENGAH
HARIKEDUA
NAMA KUMPULAN : TREMENDOUSORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUPPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 11,400.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. FLEXI EXCAVATOR ADALAH ALAT PENGOREK LONGKANG BOLEH LARAS
ii. FLEXI EXCAVATOR TERHASIL APABILA KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SUKAR
DILAKSANAKAN
iii. FLEXI EXCAVATOR INI BOLEH DILARASKAN DALAM 5 KEADAAN (FUNGSI 5 DALAM 1)
iv. IA BOLEH DILARASKAN DALAM KEADAAN PENDEK, PANJANG, LURUS, BENGKOK DAN DIGUNAKAN
SEBAGAI PEREJANG UNTUK MEMECAHKAN SISA LEMAK DALAM LONGKANG
v. IA MENGGABUNGKAN FUNGSI BEBERAPA PERALATAN YANG DIGUNAKAN SEMASA PEMBERSIHAN
LONGKANG KEPADA SATU PERALATAN SAHAJA
B. PUNCA UTAMA MASALAH
PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP MENJADI SUKAR DISEBABKAN OLEH :
i. KERJA BERULANG-ULANG
ii. KESUKARAN MELAKSANAKAN PEMBERSIHAN LONGKANG KERANA TERDAPAT HALANGAN PADA
LONGKANG
iii. PERALATAN YANG BANYAK
iv. ALAT BERBENTUK KEKAL
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. MEMASTIKAN KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG DILAKSANAKAN DENGAN BAIK
ii. MENCIPTA ALAT BOLEH LARAS
iii. MENCANTUMKAN ALAT MENJADI SATU
iv. MENCIPTA ’FLEXI EXCAVATOR’
D. TANDA ARAS
PENCIPTAAN BATANG BESI ALUMINIUM FLEXI EXCAVATOR YANG BOLEH DILARASKAN KEPADA
PANJANG DAN PENDEK DIHASILKAN DENGAN MERUJUK KEPADA BENTUK ’AERIAL’ RADIO
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
PENCAPAIAN PROJEK :
1. PENJIMATAN MASA KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SEBANYAK 80 MINIT
BERSAMAAN 47% (TEMPOH MASA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SEBELUM PROJEK = 150
MINIT, SELEPAS PROJEK = 70 MINIT)
2. PENJIMATAN KOS RM11,400.00 SETAHUN
3. PENGURANGAN JUMLAH ADUAN AWAM
NAMA KUMPULAN : TREMENDOUSORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUPPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 11,400.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB)
PENCIPTAAN NILAI :
JABATAN
1. MENINGKATKAN IMEJ JABATAN – HASIL INOVASI SELARAS DENGAN MISI DAN VISI MAJLIS
DAERAH SABAK BERNAM
2. MENGURANGKAN KOS OPERASI JABATAN
3. MENGURANGKAN MASA PEMBERSIHAN LONGKANG DARI 150 MINIT KEPADA 70 MINIT
(PENJIMATAN MASA SEBANYAK 80 MINIT)
KAKITANGAN
1. KAKITANGAN TIDAK PERLU MEMBAWA BANYAK PERALATAN YANG BANYAK
2. MENJIMATKAN TENAGA KAKITANGAN KERANA PEMBERSIHAN MENJADI LEBIH MUDAH DAN
SEMPURNA
3. MENINGKATKAN TAHAP KEPUASAN HATI KAKITANGAN
PELANGGAN
1. ADUAN AWAM DAPAT DISELESAIKAN DENGAN LEBIH CEPAT, SEMPURNA DAN EFEKTIF
2. MENINGKATKAN KESELESAAN HIDUP PELANGGAN DENGAN PERSEKITARAN YANG LEBIH BERSIH
DAN INDAH
PERSEKITARAN
1. MASALAH LONGKANG TERSUMBAT DAPAT DIATASI
2. MENGURANGKAN RISIKO BERLAKU BANJIR KILAT APABILA HUJAN LEBAT
3. PERSEKITARAN LEBIH BERSIH, INDAH DAN KONDUSIF
4. MENGELAKKAN PENYAKIT YANG DISEBABKAN OLEH LONGKANG BERTAKUNG, KOTOR DAN
TERSUMBAT (JENTIK-JENTIK / NYAMUK AEDES/ TIKUS/ LIPAS/ LALAT)
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
ANUGERAH
1. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE MPC WILAYAH SELATAN TAHUN 2016
2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE MPC WILAYAH UTARA TAHUN 2017
PERINGKAT NEGERI SELANGOR
1. FINALIS PERTANDINGAN KONVENSYEN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT NEGERI SELANGOR
TAHUN 2015
2. FINALIS PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM NEGERI SELANGOR (AISAS) TAHUN
2015
PERINGKAT JABATAN
1. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI KUMPULAN INOVATIF & KREATIF PERINGKAT MAJLIS DAERAH
SABAK BERNAM TAHUN 2014
2. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM TAHUN
2015
3. ANUGERAH KATEGORI PRODUK INOVASI TERBAIK TAHUN 2015
PENGIKTIRAFAN
1. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM
2. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN
SEKINCHAN DAN ADUN KAWASAN SABAK BERNAM
NAMA KUMPULAN : 7 STARSORGANISASI : PERPUSTAKAAN NEGERI SABAHTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ETNIK MURUT DI SABAHPENJIMATAN PROJEK : RM1,264,464.25
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PERPUSTAKAAN NEGERI SABAH SERING MENERIMA PERTANYAAN RUJUKAN MENGENAI MAKLUMAT
ETNIK DI SABAH. SATU DARIPADANYA ADALAH ETNIK MURUT. PERMINTAAN MAKLUMAT INI ACAP KALI
TIDAK DAPAT DIPENUHI OLEH KERANA KESUKARAN DARI SEGI KESUNTUKAN MASA DAN KOLEKSI
TERHAD.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1. KOLEKSI YANG SEDIA ADA TIDAK MENYELURUH
2. PERMINTAAN SERENTAK PADA MASA PUNCAK
3. PROSES PENCARIAN MENGAMBIL MASA
4. SUBJEK BERCAMPUR-ADUK DENGAN ETNIK LAIN DALAM SESEBUAH BUKU
5. RUANG PENYIMPANAN KOLEKSI TERBABIT TIDAK SETEMPAT
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
1. MENERBITKAN BAHAN RUJUKAN BERCETAK KHUSUS MENGENAI ETNIK MURUT BERTAJUK:
‘QSEARCH@MURUT’
i. MENEMPATKAN SALINAN KOLEKSI ETNIK DI ARAS 3 (KAUNTER PERTANYAAN RUJUKAN &
MAKLUMAT)
ii. MENYATUKAN MAKLUMAT MENGENAI ETNIK MURUT DARI PELBAGAI SUMBER RUJUKAN
MENGIKUT SUBJEK BERKAITAN.
iii. MENDUPLIKASI KOLEKSI
iv. MEWUJUDKAN SOP BAGI PENCARIAN BAHAN RUJUKAN ETNIK
2. MENERBITKAN BAHAN MULTIMEDIA MENGENAI ETNIK MURUT BERTAJUK: ‘MURUT@SABAH’.
i. MENGHASILKAN PRODUK BARU HASIL KAJIAN TERSENDIRI OLEH KUMPULAN DALAM BENTUK
DIGITAL. II. MENDAPATKAN MAKLUMAT DARI SUMBER LUAR
ii. MENJEMPUT INDIVIDU/PERSATUAN MENYUMBANG KOLEKSI/KARYA PERIBADI MENGENAI
ETNIK MEREKA.
D. TANDA ARAS
MENGGUNAKAN DUA BUAH BUKU TERBITAN INSTITUT TERJEMAHAN BAHASA MALAYSIA (ITBM)/
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
(UMS), BERTAJUK:
i. BAJAU PANTAI BARAT (SIRI ETNIK SABAH)
ii. BAJAU PANTAI TIMUR (SIRI ETNIK SABAH)
SEBAGAI CONTOH UNTUK PENERBITAN BAHAN-BAHAN RUJUKAN YANG LENGKAP DAN KHUSUS UNTUK
SEBUAH ETNIK.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. PENGURANGAN JUMLAH BUKU YANG PERLU DIRUJUK DARIPADA 26 TAJUK BUKU DIKURANGKAN
KEPADA 2 JILID SAHAJA.
2. PENJIMATAN KOS BUKU SEBENAR DAPAT DIKURANGKAN KEPADA 59% IAITU RM1,264,464.25.
3. PROSES PENCARIAN BAHAN MENJADI SINGKAT DARIPADA 15 MINIT MENJADI 5 MINIT SAHAJA.
4. JABATAN DAPAT MENJANA PENDAPATAN HINGGA RM6 JUTA SEKIRANYA PENJUALAN PRODUK
MENCACA 100,000 UNIT BAGI HARGA RM60.00 SEUNIT.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. NAIB JOHAN, KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF, SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM
PERINGKAT NEGERI SABAH DALAM KATEGORI PENGURUSAN, 2016.
2. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH 2017
3. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE, WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017
NAMA KUMPULAN : ISIX INSPIRASIORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARANPENJIMATAN PROJEK : RM SETAHUN : RM22,545.00
JAM SETAHUN : 900 JAMTENAGA KERJA : 10 ANGGOTA 1 X OPERASI
A. LATAR BELAKANG PROJEK
MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM BERUSAHA UNTUK MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG TERBAIK DAN
BERKUALITI KEPADA MASYARAKAT SELARAS DENGAN MISI MDSB IAITU : “MEMBERI KESEJAHTERAAN KEPADA
MASYARAKAT SABAK BERNAM DENGAN MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN YANG BERDAYA, BERBAKTI DAN
BERKUALITI”
MENYELESAIKAN ADUAN YANG DITERIMA TERMASUKLAH ADUAN BERKENAAN MASALAH KACAUGANGGU
ANJING SERTA LAIN-LAIN HAIWAN BERKELIARAN ADALAH MERUPAKAN SATU ELEMEN PENTING DI DALAM
MEMBERIKAN KEPUASAN HATI PELANGGAN.
OBJEKTIF UTAMA PRODUK INI DICIPTA ADALAH KERANA IANYA MERUPAKAN SATU PERANGKAP SERBAGUNA
YANG DINAMAKAN “SMART TRAP”. IANYA DICIPTA DENGAN MENGGUNAKAN BAHAN LOGAM
SEPENUHNYA DAN MERUPAKAN SATU PERANGKAP YANG BOLEH MEMERANGKAP ANJING MELEBIHI SEEKOR
DALAM SESUATU MASA DISEBABKAN PINTU UTAMA BOLEH DITOLAK KE DALAM PADA SEPANJANG MASA.
PERANGKAP INI JUGA MEMPUNYAI PINTU DI BAHAGIAN ATAS YANG MEMBOLEHKAN ANJING TERJATUH KE
DALAM PERANGKAP APABILA DIPINTU DIPIJAK.
PERANGKAP INI JUGA DILENGKAPI DENGAN TELEFON YANG BERFUNGSI UNTUK MEMBUAT PANGGILAN KE
NOMBOR YANG TELAH DIPROGRAMKAN APABILA ANJING MEMASUKI PERANGKAP.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
MDSB MENGALAMI KESUKARAN DI DALAM MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARAN BERPUNCA
DARIPADA BEBERAPA FAKTOR IAITU:
1.PROSUDER : PIHAK JABATAN MENGHADAPI KEKANGAN KEWANGAN BAGI MELANTIK
PIHAK SWASTA UNTUK MELAKSANAKAN OPERASI TANGKAPAN ANJING LIAR.
2. MANUSIA : TIADA KEANGGOTAAN KHUSUS YANG MAHIR UNTUK MELAKSANAKAN
OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.
3.BAHAN / : I) PERANGKAP SEDIA ADA BERSAIZ BESAR DAN STATIK MENYEBABKAN
ALAT PERLU KENDERAAN YANG BESAR KETIKA MENJALANKAN OPERASI.
II) PERANGKAP SEDIA ADA PERLU PEMANTAUAN SETIAP MASA
MENYEBABKAN PEMBAZIRAN MASA.
III) PERANGKAP SEDIA ADA HANYA BOLEH MEMERANGKAP SEEKOR
TANGKAPAN SAHAJA DALAM SATU MASA.
.
NAMA KUMPULAN : ISIX INSPIRASIORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARANPENJIMATAN PROJEK : RM SETAHUN : RM22,545.00
JAM SETAHUN : 900 JAMTENAGA KERJA : 10 ANGGOTA 1 X OPERASI
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
D. TANDA ARAS
i. MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR
ii. MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
iii. MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM
iv. JABATAN PERHILITAN SABAK BERNAM
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. ORGANISASI :
i. IMEJ JABATAN MENINGKAT: MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM TELAH MENJADIKAN MAJLIS
DAERAH SABAK BERNAM SEBAGAI PENANDA ARAS DALAM MENGATASI MASALAH
ANJING BERKELIARAN.
ii. PRODUKTIVITI MENINGKAT: JUMLAH TANGKAPAN MENINGKAT DARI 182 EKOR SETAHUN
KEPADA 1592 EKOR SETAHUN.
iii. PENGURANGAN KOS OPERASI: PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 22,545.00 SETAHUN
MASALAH AKIBAT CADANGAN KREATIF
Perangkap perlu pemantauan setiap masa
Pembaziran masaKos meningkat
• Memasang sistem panggilan talipon pada perangkap yang memboleh kan perangkap membuat panggilan apabila anjing masuk.
Seekor tangkapan dalam satu masa
Kurang efektif, jumlah tangkapan kuran
• Mencipta pintu perangkap yang sentiasa boleh dimasuki anjing sepanjang masa.
Perangkap bersifat kekal
Memerlukan kenderaan yang besar ketika menjalankan operasi. Ini mengakibatkan kelewatan dalam penyelesaian aduan.
• Mencipta perangkap yang boleh dilipat dan dibuka (dilaras) supaya boleh dibawa oleh kenderaan yang lebih kecil.
Tiada kepakaran Pembaziran masa dan hasil tangkapan kurang.
• Memberi latihan kepada anggota.
Kos tangkapan tinggi Kekangan kewangan • Menggunakan atau mencipta peralatan serta lain-lain kaedh yang menjimatkan perbelanjaan.
NAMA KUMPULAN : ISIX INSPIRASIORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARANPENJIMATAN PROJEK : RM SETAHUN : RM22,545.00
JAM SETAHUN : 900 JAMTENAGA KERJA : 10 ANGGOTA 1 X OPERASI
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB.)
2. KAKITANGAN :
i. PENJIMATAN MASA: PENJIMATAN MASA SEBANYAK 900 JAM SETAHUN DALAM MELAKSANAKAN OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.
ii. PENJIMATAN TENAGA KERJA: PENJIMATAN SEBANYAK 10 ANGGOTA IAITU DARI 12 ANGGOTA KEPADA 2 ONGGATA DALAM MELAKSANAKAN OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.
3. PELANGGAN :
i. PENURUNAN ADUAN: PENURUNAN BILANGAN ADUAN DARIPADA 134 ADUAN KEPADA 27 ADUAN SETAHUN.ii. PENYELESAIAN MASALAH ANJING LIAR: PENDUDUK MERASA SELAMAT DARI ANCAMAN KACAUGANGGU
ANJING LIAR.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN ANUGERAH
1. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE ZON SELATAN TAHUN 2017
2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN TAHUN 2017
PERINGKAT NEGERI SELANGOR:
1. NAIB JOHAN PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR (AISAS) 2015
PERINGKAT NEGERI SELANGOR KETAGORI TEKNIKAL.
2. NAIB JOHAN PERTANDINGAN MAJLIS PERSADA INOVASI (KIK) 2016 PERINGKAT NEGERI SELANGOR
KETAGORI TEKNIKAL DAN PAMERAN TERBAIK.
3. NAIB JOHAN PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI NEGERI SELANGOR (AINS) 2016 PERINGKAT
NEGERI SELANGOR.
PERINGKAT JABATAN :
1. NAIB JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN TAHUN 2015.
2. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN TAHUN 2016.
PENGIKTIRAFAN :
1. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM
(YANG DIPERTUA)
2. PENGIKTIRAFAN DARIPDA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN SABAK
BERNAM.
3. PENGIKTIRAFAN DARIPDA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN SEKINCHAN
4. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK JABATAN PERHILITAN DAERAH SABAK BERNAM.
5. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH, SUNGAI LANG, SABAK BERNAM.
NAMA KUMPULAN : GEAR MECHORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTANTAJUK PROJEK : KESUKARAN DAN KELEWATAN MEMBAIKI KEROSAKAN KENDERAAN DI
LUAR DEPOHPENJIMATAN PROJEK : RM 2137.00
RM / MASA SETAHUN : RM 179,800.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
KEARAH MEMPERMUDAHKAN DAN MEMPERCEPATKAN PEMBAIKAN KEROSAKAN KENDERAAN YANG
BERLAKU DI LUAR DEPOH.KEBIASAAN KEROSAKAN YANG BERLAKU MELIBATKAN KENDERAAN MAJLIS
ATAUPUN KENDERAAN DARIPADA AGENSI YANG BERKAITAN(ALAM FLORA)MENYEBABKAN KELEWATAN
MASA SERTA MENGANGGU PERKHIDMATAN MAJLIS KEPADA PENGGUNA SERTA ORANG AWAM
DIMANA BOLEH MEMBAWA IMPAK NEGATIF KEPADA PIHAK MAJLIS
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1.TAYAR PANCIT/BOCOR/ROSAK(PALING BANYAK BERLAKU)
2.MASALAH KEROSAKAN PADA GEAR
3.KEROSAKAN PADA BAHAGIAN ENJIN(ENJIN TAK HIDUP)
4.HIDRAULIK TIDAK BERFUNGSI
5.KEROSAKAN PADA CLUTCH
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
MEREKACIPTA SATU TABUNG ANGIN MUDAH ALIH YANG MANA BERFUNGSI SEBAGAI ALAT UNTUK
MEMBUKA TAYAR,MENGISI ANGIN,JET HIDRAULIK SERTA PELBAGAI KEGUNAAN LAIN JIKA BERLAKU
KEROSAKAN DI LUAR DEPOH
D. TANDA ARAS
MENGAMBIL ALAM FLORA SDN BHD SEBAGAI BENCHMARK PADA MAJLIS OLEH KERANA FUNGSI DAN
JENIS KENDERAAN YANG BANYAK BERSAMAAN DENGAN MAJLIS PERBANDRAN KUANTAN YANG
MANA MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PADA ORANG AWAM
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
PERSEKITARAN-MENGURANGKAN KESESAKAN LALU LINTAS
ORGANISASI-PENJIMATAN KOS OPERASI DAN MENINGKATKAN HASIL DALAMAN
PELANGGAN-PENJIMATAN MASA
JABATAN-MENINGKATKAN MUTU KERJA
STAKEHOLDERS(KPKT,ALAM FLORA)-MENINGKATKAN MUTU PERKHIDMATAN UNTUK ORANG AWAM,
MENJIMATKAN PERBELANJAAN AGENSI-AGENSI DALAM PEMBAIKAN KEROSAKAN
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. ANUGERAH EMAS MPC WILAYAH SELATAN
ii. PENGHARGAAN DARI AHLI MAJLIS DAN ORGANISASI
iii. PENGHARGAAN DAN PENGIKTIRAFAN DARI ALAM FLORA SDN BHD
NAMA KUMPULAN : EXPLOSIVE JUSTICE CIRCLEORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANUTAJUK PROJEK : PROSES PERTEMUAN MAJLIS SULH YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : +/-RM100.00 BAGI SETIAP KES SULH YANG DIDAFTARKAN
RM / MASA SETAHUN : +/-RM144,000
A. LATAR BELAKANG PROJEK
FOKUS UTAMA PROJEK INI LEBIH KE ARAH MEWUJUDKAN SATU SISTEM PENDAFTARAN KES SULH SECARA
ATAS TALIAN DENGAN PELANGGAN MELENGKAPKAN DOKUMEN UNTUK PENDAFTARAN DENGAN
CARA TEMPLATE PLEADING (T-PLEADING) DAN MEMBUAT TEMPAHAN AWAL BAGI TARIKH PERTEMUAN
MAJLIS SULH
B. PUNCA UTAMA MASALAH
SETIAP PELANGGAN YANG HADIR KE MAHKAMAH UNTUK PERTEMUAN MAJLIS SULH PERLU
MENGHADAPI 8 PROSES YANG RUMIT, BERMULA DARI PENYEDIAAN DOKUMEN KEMUDIANNYA KES
DIDAFTARKAN SEHINGGALAH TIBA HARI PELANGGAN DIPANGGIL UNTUK PERTEMUAN MAJLIS
SULH. TARIKH PERTEMUAN MAJLIS SULH PULA DITETAPKAN DALAM TEMPOH 21 HARI SELEPAS
PENDAFTARAN TANPA MENGAMBILKIRA KEHENDAK PELANGGAN MENYEBABKAN BANYAK
TANGGUHAN KES PIHAK
TIDAK HADIR.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
1. PELANGGAN MELENGKAPKAN DOKUMEN UNTUK PENDAFTARAN DENGAN CARA TEMPLATE
PLEADING (T-PLEADING); DAN
2. PELANGGAN MEMBUAT TEMPAHAN AWAL BAGI TARIKH PERTEMUAN MAJLIS SULH
D. TANDA ARAS
BENCHMARK KUMPULAN BERDASARKAN BLUE OCEAN STRATEGY MODEL DAN MEDIATION PROCESS &
SKILLS COURSE DARI ACCORD GROUP AUSTRALIA SERTA KURSUS MEDIASI LANJUTAN DI AUSTRALIA.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
SATU-SATUNYA PROJEK YANG MENGUTAMAKAN PENDAFTARAN KES SULH SECARA ATAS TALIAN YANG
TIDAK PERNAH ATAU BELUM DILAKSANAKAN DI SELURUH MAHKAMAH-MAHKAMAH SYARIAH DI
MALAYSIA.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. JULUNG KALINYA MENYERTAI MAJLIS PERSADA INOVASI PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT
NEGERI TERENGGANU PADA TAHUN 2016 BERTARIKH 27-28 SEPTEMBER 2016
2. MENERIMA ANUGERAH EMAS (GOLD AWARD) DALAM KONVENSYEN WILAYAH TEAM
EXCELLENCE 2017, WILAYAH PANTAI TIMUR BERTARIKH 25-26 JULAI 2017
NAMA KUMPULAN : CATALYZER
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU TENGAH
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMANTAU PEMBAHARUAN BAYARAN LESEN
PAPAN IKLAN TAHUNAN DI JABATAN PERANCANGAN
PEMBANGUNAN.
PENJIMATAN PROJEK : RM66,502.81
100,725.9 MINIT /TAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
SISTEM MAKLUMAT PERMIT IKLAN MERUPAKAN SATU SISTEM YANG DIBANGUNKAN UNTUK TUJUAN
PEMANTAUAN DAN MEMASTIKAN PEMBAYARAN PERMIT IKLAN MENEPATI TEMPOH YANG DITETAPKAN.
SISTEM INI DIGUNAKAN UNTUK MEREKOD PEMBAYARAN PERMIT IKLAN, UNTUK DIAMBIL TINDAKAN OLEH
SETIAP PEGAWAI YANG TERLIBAT.
SELAIN DARIPADA PENGGUNAAN MELALUI KOMPUTER DI PEJABAT IANYA JUGA BOLEH DI LAYARI
SISTEM INI MELALUI LAMAN WEB DENGAN MENGGUNAKAN TELEFON BIMBIT ATAU TABLET DIMANA JUA.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
MASA YANG PANJANG UNTUK PENYEDIAAN NOTIS DISEBABKAN PENYEDIAAN NOTIS SECARA
MANUAL.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
MEWUJUDKAN SISTEM ATAS TALIAN DAN FORMAT STANDARD PENYEDIAAN NOTIS
SISTEM MAKLUMAT PERMIT IKLAN (E-IKLAN) >
D. TANDA ARAS
KAJIAN PENANDA ARASAN DI PBT JOHOR (MBJB, MPPG, MPKU)
KAJIAN PENANDA ARASAN DI PBT LUAR JOHOR DI MAJLIS DAERAH KAMPAR
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. PERINGKAT MPJBT
ii. KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017
iii. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN 2017
iv. PENDAFTARAN PROJEK DI MYIPO
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. NAIB JOHAN KONVENSYEN KIK PERINGKAT MPJBT 2016
ii. PERSEMBAHAN TERBAIK KONVENSYEN KIK PERINGKAT MPJBT 2016
iii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017
iv. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN 2017
NAMA KUMPULAN : V.I.P (VALUATION INNOVATION PARAGON)ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARATAJUK PROJEK : KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN YANG RENDAHPENJIMATAN PROJEK : RM 73,365.10/SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
ISU TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN MERUPAKAN MASALAH KEPADA SEMUA PIHAK BERKUASA TEMPATAN
(PBT) DI MALAYSIA. PBT DI SEMANJUNG MALAYSIA TELAHPUN MELAKSANA TINDAKAN PENYITAAN
BERDASAR KEPADA PERUNTUKKAN UNDANG-UNDANG. WALAU BAGAIMANAPUN, SEMUA PBT DI
NEGERI SARAWAK BELUM DAPAT MELAKSANAKAN TINDAKAN PENYITAAN TERSEBUT, MEMANDANGKAN
PENDEKATAN KERAJAAN NEGERI YANG LEBIH BERTOLAK ANSUR KEPADA RAKYAT. OLEH YANG
DEMIKIAN, SATU PENYELESAIAN DI LUAR KOTAK AMAT DIPERLUKAN.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
HASIL ANALISA PUNCA-PUNCA MASALAH YANG DIKENAL PASTI ADALAH:-
i. PEMBAYAR CUKAI TIDAK MEMPEDULI PROSEDUR PERTUKARAN NAMA PEMILIK;
ii. KURANG PUBLISITI BERKAITAN PEMBAYARAN TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN;
iii. TIADA LAPORAN DARIPADA PEMBAYAR CUKAI TENTANG RUMAH ROBOH;
iv. KURANG PEMAHAMAN TERHADAP PENILAIAN SEMULA; DAN
v. PEMAJU TIDAK MEMBEKALKAN SALINAN NAMA PEMBELI KEPADA PBT
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
EMPAT (4) PENYELESAIAN YANG TELAH DIHASILKAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
1. PROGRAM “JOM BAYAR MUPOK-MUPOK”;
2. MENYEDIA BUKU GARIS PANDUAN PROSEDUR BAYARAN ANSURAN CUKAI TAKSIRAN;
3. ARAHAN PENGUATKUASAAN KEPADA SEMUA PANEL GUAMAN DI SARAWAK UNTUK
PENGHANTARAN SEMUA TRANSAKSI PERTUKARAN HAKMILIK DI DALAM KAWASAN
PENTADBIRAN DBKU MELALUI PAUTAN E-SUBMISSION DBKU; DAN
4. MEMBANGUNKAN APLIKASI ANDROID YANG MESRA PENGGUNA DINAMAKAN V.I.P
(VALUATION INFORMATION FOR PUBLIC) BAGI MEMBERI INFORMASI DAN MEMUDAH PEMILIK
ATAU PIHAK TERLIBAT BAGI MEMAHAMI MAKLUMAT BERKAITAN PENILAIAN, CUKAI PINTU,
PERTUKARAN HAKMILIK, REBATE, REMISI, BAYARAN ANSURAN, FORM G, RUMAH ROBOH DAN
TINDAKAN YANG AKAN DIKENAKAN SEKIRANYA TIDAK MEMBAYAR CUKAI. DALAM
APPLIKASI INI JUGA DITERANGKAN BERKAITAN PENGGUNAAN E-SUBMISSION DAN SALURAN-
SALURAN PEMBAYARAN UNTUK MEMUDAH PEMBAYARAN CUKAI TAKSIRAN.
D. TANDA ARAS
PENANDA ARAS KUMPULAN ADALAH SURAT ARAHAN SASARAN 30% KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI
TAKSIRAN YANG DIKELUARKAN OLEH KEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN NEGERI SARAWAK UNTUK
SEMUA PBT NEGERI SARAWAK YANG TELAH DIKELUARKAN PADA 2012.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
PROJEK TELAH DIBENTANG DALAM MINI KONVENSYEN KIK DBKU, KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE
2017 SARAWAK DAN KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. ANUGERAH EMAS DI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017
ii. ANUGERAH EMAS DI KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017 SARAWAK
iii. ANUGERAH 2 BINTANG DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016
iv. PERSEMBAHAN TERBAIK DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016
v. TEMPAT KEDUA PAMERAN TERBAIK DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016
NAMA KUMPULAN : I-BELLORGANISASI : DBKUTAJUK PROJEK : MASALAH AIR BERTAKUNG DI PERMUKAAN JALAN RAYAPENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN KOS PENYELENGARAAN JALAN RAYA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
KEBELAKANGAN INI, PIHAK DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU) SERING MENERIMA ADUAN
AIR BERTAKUNG DIPERMUKAAN JALAN RAYA DI SEKITAR KAWASAN BANDARAYA KUCHING.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
AIR BERTAKUNG DIPERMUKAAN JALAN RAYA BOLEH MENDATANGKAN BAHAYA KEPADA PENGGUNA
JALAN RAYA DAN MENYEBABKAN KEGAGALAN PADA STRUKTUR JALAN RAYA.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
SEMASA KAJIAN DI TAPAK, DIDAPATI AIR BERTAKUNG BANYAK BERLAKU DISEBABKAN INLET SUMP SEDIA
ADA TERSUMBAT DAN TIDAK BERFUNGSI. CADANGAN KUMPULAN I-BELL TELAH MEREKABENTUK SMART
CHANNEL UNTUK MENGATASI MASALAH
D. TANDA ARAS
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
KUMPULAN I-BELL TELAH MEMBUAT 10 UNIT UJI CUBA SMART CHANNEL DI JALAN BADRUDDIN DAN
TIADA MASALAH AIR BERTAKUNG BERLAKU LAGI. SMART CHANNEL JUGA TELAH DILULUSKAN OLEH
PIHAK PENGURUSAN DBKU DAN TELAH DI MASUKKAN KE DALAM KONTRAK TAHUNAN.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. MINI KONVENSYEN KIK DBKU 2016 – 2 BINTANG
ii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE SABAH & SARAWAK 2017
NAMA KUMPULAN : TECHNIC 5ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU TENGAHTAJUK PROJEK : KESUKARAN MEMBUKA PENUTUP MANHOLE DI ATAS JALAN
DIBAWAH SELENGGARAAN MPJBTPROJECT TITLE :PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN PRODUK : RM 17,139.44
RM / MASA SETAHUN : 1. RM 18,000.00 SETAHUN (PENJIMATAN SEWAAN JENGKAUT)
RM / TIMESAVING 2. RM 2,232.00 (SETAHUN) (PENJIMATAN UPAH PEKERJA)
3. RM 610.00 (PENJIMATAN PERALATAN KERJA SEDIADA)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
MEMASTIKAN PROSES MEMBUKA PENUTUP MANHOLE SEMASA KERJA PENYELENGGARAAN DAPAT
DILAKSANAKAN DENGAN LEBIH EFISYEN DAN PRAKTIKAL KE ARAH MENINGKATKAN KUALITI
PENYELENGGARAAN YANG LEBIH SISTEMATIK MELALUI PENGGUNAAN TEKNOLOGI.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
MASALAH KESUKARAN MEMBUKA PENUTUP MANHOLE DI ATAS JALAN SEMASA KERJA – KERJA
PENYELENGGARAAN YANG DILAKSANAKAN DI TAPAK. PERMASALAHAN INI MELIBATKAN BILANGAN
TENAGA KERJA, PERALATAN SEDIADA, PENINGKATAN ADUAN DAN KOS PENYEWAAN JENTERA.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
ALAT MEMBUKA MANHOLE DICIPTA DARIPADA METAFORA GABUNGAN HYDRAULIC CAR JACK +
SCORPION YANG BERKEMAMPUAN DALAM KESTABILAN SEMASA MENGANGKAT BEBAN. IANYA ALAT
YANG MUDAH ALIH SERTA MEMERLUKAN SEORANG TENAGA KERJA SAHAJA.
D. TANDA ARAS
1. ALAT PEMBUKA MANHOLE DARI SYARIKAT ALLERGO DI CANADA.2. INDAH WATER KONSORTIUM SDN. BHD.3. SAJ HOLDINGS SDN. BHD.4. MAJLIS PERBANDARAN KULAI5. TETUAN SCIENTEX (SKUDAI) SDN. BHD.6. TETUAN MEDINI ISKANDAR MALAYSIA SDN. BHD.7. TETUAN WOON BROTHERS SDN. BHD.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. PENJIMATAN MASA OPERASI (46,600 SAAT – 13 JAM)
2. PENJIMATAN UPAH PEKERJA LEBIH MASA (RM 2,232.00 SETAHUN)
3. PENJIMATAN SEWAAN JENGKAUT (RM 18,000 SETAHUN)
4. PENJIMATAN PEMBELIAN PERALATAN KERJA SEDIADA (RM 610.00)
5. PENGURANGAN BILANGAN ADUAN (5 ADUAN SEBULAN)
6. KOS PENCIPTAAN PERALATAN (RM 2,000.00 TERMASUK UPAH, PEMBELIAN BAHAN DAN KOS R&D)
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK), PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU
TENGAH 16 OGOS 2016 (TEMPAT PERTAMA)
2. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) SEKTOR AWAM, PERINGKAT NEGERI JOHOR KE 29
(TEMPAT KE 3 – TEKNIKAL
3. KONVENSYEN PERSADA INOVASI, PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2016 (NEGERI – KATEGORI TEKNIKAL)
14 – 15 NOVEMBER 2016 (ANUGERAH KETUA PENGARAH MAMPU)
4. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017, WILAYAH SELATAN 1 – 2 OGOS 2017 (ANUGERAH EMAS)
HARIKETIGA
NAMA KUMPULAN : KEY-ST
ORGANISASI : JABATAN KETUA MENTERI MELAKA, SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI MELAKA
TAJUK PROJEK : CAREER PATH SYSTEM (SISTEM KENAIKAN PANGKAT)
PENJIMATAN PROJEK : RM 700
RM / MASA SETAHUN : LEBIH RM 1500/PER YEAR
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PROJEK KEY ST MERUPAKAN SEBUAH PEMBANGUNAN SISTEM PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
BAGI PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI MELAKA SECARA ONLINE YANG DIPANGGIL
SISTEM CAREER PATH (CP).IA MERUPAKAN SISTEM KENAIKAN PAN GKAT YANG PERTAMA DI MALAYSIA
DALM SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM. DIBANGUNKAN DI BAWAH BID ANG INOVASI PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT BAGI SEMUA SKIM PERKHIDMATAN DI PERINGKAT
NEGERI MELAKA.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
ANTARA PUNCA UTAMA MASALAH YANG SERING TIMBUL ADALAH PENGHANTARAN SI ARAN IKLAN
KENAIKAN PANGKAT KEPADA PEMOHON MENGAMBIL MASA YANG LAMA KERANA HANYA
MENGGUNAKAN MEMO DAN SURAT YANG DIHANTAR SECARA MANUAL DI SEMUA JABATAN DI
NEGERI MELAKA, MALAHAN IA MELIB ATKAN PENGGUNAAN KERTAS YANG SANGAT TINGGI IAITU KIRA -
KIRA 1,736 KEPI NG KER TAS DIGUNAKAN BAGI SETIAP PERMOHONAN DAN SECARA TIDAK LANSUNG IA
MEMERLUKAN RUANG PENYIMPANAN YANG BESAR DAN MENYEBABKAN PENGURUSAN REKOD YANG
TIDAK EFEKTIF.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
KUMPULAN KEY ST SENDIRI TELAH MEMBANGUNKAN SI STEM PER MOHONAN KENAI KAN
PANGKAT SECAR A ONLINE YANG PERTAMA DI DALAM SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DI
MALAYSIA YANG MERANGKUMI SEMUA PROSES KENAIKAN PANGKAT BERMULA DARI PENGHANTARAN
MEMO IKLAN KENAIKAN PANGKAT, PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT, PENGESAHAN JABATAN DAN
JUGA SEMAKAN PERMOHONAN DARI PIHAK URUSETIA,PENGGUNAAN SISTEM TERSEBUT DAPAT
MEMASTIKAN URUSAN TEMUDUGA DILAKSANAKAN DENGAN SEGERA BAGI PENGISIAN
KEKOSONGAN JAWATAN NAIK PANGKAT.
TEMPOH MASA BAGI PROSES KERJA YANG LAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT MENGAMBIL MASA
SEHINGGA
10-15 HAR I BEKERJA BAGI URUSETIA MEMPROSES BORANG,TETAPI DENGAN ADANYA SISTEM CAREER
PATH (CP) IA MENGAMBIL MASA HANYA 25 MI NI T SAHAJA UNTUK PEMOHON MENGISI BORANG
PERMOHONAN DAN SETERUSNYA DIPROSES OLEH URUSETIA KENAIKAN PANGKAT.
SISTEM CAREER PATH JUGA MELIBATKAN 100% PENJIMATAN KERTAS KERANA TIADA
PENGGUNAAN KERTAS SEMASA PERMOHONAN DIBUAT.MALAH MENDAPAT PENGIKTIRAFAN DARI
NEGERI MELAKA ATAS KEJAYAAN MEMBANGUNKAN SISTEM KENAIKAN PANGKAT SEKTOR AWAM
PERTAMA DI MALAYSIA.
D. TANDA ARAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SEPARA ONLINE)-
WALAUBAGAIMANAPUN, PROJEK KEY ST DIJALANKAN SEPENUHNYA SECARA ONLINE.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
TELAH BERJAYA MENGHASILKAN SISTEM KENAIKAN PANGKAT SECARA ONLINE PERTAMA DALAM
PERKHIDMATAN AWAM IAITU SISTEM CAREER PATH (CP) YANG DIGUNAPAKAI OLEH 14 BAHAGIAN
UNIT DI JABATAN KETUA MENTERI TERMASUK 18 BUAH JABATAN NEGERI DI MELAKA. KIRA-KIRA 300
JABATAN AGENSI /BADAN BERKANUN TERMASUK PERSEKUTUAN BERPOTENSI UNTUK MENGGUNAKAN
SISTEM CAREER PATH PADA MASA AKAN DATANG.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
- ANUGERAH EMAS TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA TAHUN 2017
- SIJIL PENGHARGAAN DARI KERAJAAN NEGERI MELAKA
NAMA KUMPULAN : M.A.S.K.E.R.ORGANISASI : UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN),
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : XPRESSMMKN (KIOSK DROP’N GOTM, TRACKONTM DAN
IALERT)
PENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN 80% ADUAN PELANGGAN
MENURUNKAN MASA SEMAKAN STATUS KERTAS
PERTIMBANGAN MMKN DARIPADA 30 MINIT KEPADA 5 MINIT
PENJIMATAN : RM46,858.00
MASA SETAHUN : KURANG LEBIH 9,000
MINIT MASA DIJIMATKAN SETAHUN PENJIMATAN KOS :
RM46,858.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN) SELANGOR BERTINDAK SEBAGAI TULANG
BELAKANG KERAJAAN NEGERI YANG MENGURUSKAN KERTAS-KERTAS PERTIMBANGAN MMKN UNTUK
KELULUSAN Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR DAN AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI. KERTAS
PERMOHONAN TERDIRI DARIPADA 14 JENIS PERMOHONAN ANTARANYA KERTAS PERMOHONAN
PEMBERIMILIKAN TANAH SERTA KERTAS-KERTAS DASAR DAN PERANCANGAN PROGRAM KERAJAAN
NEGERI. PROSES YANG TERLIBAT MERANGKUMI 3 PROSES UTAMA IAITU PENGHANTARAN KERTAS
PERMOHONAN > PENERIMAAN DAN SEMAKAN STATUS PERMOHONAN > PEMAKLUMAN KEPUTUSAN
PERMOHONAN. TAJUK MASALAH ADALAH “PENINGKATAN BILANGAN ADUAN KELEWATAN
MENDAPATKAN STATUS KERTAS PERTIMBANGAN MMKN”. PRODUK INOVASI BERTAJUK XPRESSMMKN
TELAH DICIPTA YANG TERDIRI DARIPADA 3 RANGKAIAN PENYELESAIAN PRAKTIKAL IAITU KIOSK DROP’N
GOTM (PENGHANTARAN) > SISTEM TRACKONTM (SEMAKAN STATUS) > SMS IALERT (PEMAKLUMAN
MELALUI SMS).
B. PUNCA UTAMA MASALAH
PUNCA UTAMA KEPADA MASALAH ”PENINGKATAN BILANGAN ADUAN KELEWATAN
MENDAPATKAN STATUS KERTAS
PERTIMBANGAN MMKN” INI IALAH :
1) TIADA KAEDAH PEMAKLUMAN STATUS PERMOHONAN YANG KHUSUS.
2) ALIRAN KERJA YANG KOMPLEKS BERMULA DARIPADA PENGHANTARAN PERMOHONAN OLEH
JABATAN/AGENSI, PENERIMAAN DI KAUNTER UNIT MMKN, URUSAN PEMECAHAN KATEGORI KERTAS
RINGKASAN DI DALAM BILIK MMKN, MEMBAWA KE DALAM MESYUARAT DAN EDARAN
KEPUTUSAN/CABUTAN MINIT MESYUARAT.
3) PENYEDIA KERTAS TIDAK DIMAKLUMKAN OLEH KETUA JABATAN/AGENSI MASING-MASING
MENGENAI PERMOHONAN YANG TELAH DIHANTAR DAN CABUTAN MINIT YANG TELAH DITERIMA.
4) BERBEZA BANGUNAN (PREMIS PEJABAT) ANTARA JABATAN/AGENSI
5) BEBANAN TUGAS SEDIA ADA.
6) SIKAP SAMBIL LEWA DAN TIDAK AMBIL TAHU KAKITANGAN UNIT MMKN/JABATAN/AGENSI.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
XPRESSMMKN
i. KIOSK DROP’N GO TM : (PENGHANTARAN MELALUI PETI TANPA PERLU MENUNGGU PETUGAS
KAUNTER)
ii. TRACKONTM : (SISTEM DENGAN PENGGUNAAN QR CODE DAN NOMBOR ID UNTUK SEMAKAN
SECARA SELF-CHECK STATUS PERGERAKAN DAN PERMOHONAN KERTAS RINGKASAN SECARA
ONLINE)
iii. IALERT : (NOTIFIKASI MELALUI SMS (SMS ALERT) KEPADA PENYEDIA KERTAS PERMOHONAN UNTUK
MAKLUMAN EDARAN KEPUTUSAN MMKN SECARA REAL TIME BASIS)
NAMA KUMPULAN : M.A.S.K.E.R.ORGANISASI : UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN),
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : XPRESSMMKN (KIOSK DROP’N GOTM, TRACKONTM DAN
IALERT)
PENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN 80% ADUAN PELANGGAN
MENURUNKAN MASA SEMAKAN STATUS KERTAS
PERTIMBANGAN MMKN DARIPADA 30 MINIT KEPADA 5 MINIT
PENJIMATAN : RM46,858.00
MASA SETAHUN : KURANG LEBIH 9,000
MINIT MASA DIJIMATKAN SETAHUN PENJIMATAN KOS :
RM46,858.00
D. TANDA ARAS
1) GELONGSOR BUKU OLEH PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR (PPAS) DAN DROP BOX
ANTARABANGSA
2) SISTEM MELTRACK OLEH POS MALAYSIA BERHAD DAN PERKHIDMATAN KURIER ANTARABANGSA
3) SMS ALERT DARIPADA MAYBANK BERHAD DAN TELCO
4) MYSMS 15888 YANG DIBANGUNKAN OLEH MAMPU
5) SUK SELURUH MALAYSIA
6) KABINET DUNIA (MALAYSIA, AUSTRALIA, UNITED KINGDOM, SINGAPURA)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
KEPADA PEMENGANG TARUH (STAKEHOLDERS) DALAMAN :
KETUA UNIT MMKN :
- PENCAPAIAN KPI UNIT MMKN
- PENJIMATAN MASA UNTUK MEMBERI ARAHAN KEPADA KAKITANGAN MMKN UNTUK SEMAKAN
STATUS
PERMOHONAN OLEH JABATAN/AGENSI
- MELAHIRKAN DAN MEMBUKA MATA BERKENAAN INOVASI DAN KREATIVITI
- MENGURANGKAN BIROKRASI
- CARA KERJA LEBIH EFISYEN
KAKITANGAN UNIT MMKN :
- TUGAS MENYEMAK STATUS PERMOHONAN BOLEH DIKURANGKAN
- PENINGKATAN PRODUKTIVITI
- BUDAYA KERJA YANG LEBIH KONDUSIF DAN EFISYEN
- PENGURUSAN MASA YANG LEBIH CERMAT
- PENAMBAHBAIKAN DALAM SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
KEPADA PEMEGANG TARUH (STAKEHOLDERS) LUARAN :
Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR:
- PENCAPAIAN OBJEKTIF DAN VISI NEGERI SELANGOR SEBAGAI NEGERI IDAMAN, MAJU,
SEJAHTERA DAN BERKEBAJIKAN.
- IMEJ Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR MENINGKAT BERIKUTAN KESEGERAAN DALAM
PEMAKLUMAN STATUS KERTAS PERTIMBANGAN MMKN.
- PENCAPAIAN 4 DOMAIN UTAMA SMART SELANGOR.
- PELAKSANAAN PROJEK DAN DASAR KERAJAAN NEGERI DAPAT DIPERCEPATKAN.
Y.B. DATO’ SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR:
- PENCAPAIAN KPI Y.B. DATO’ SUK DAN DASAR KUALITI PENTADBIRAN SUK SELANGOR IAITU KOMITED
UNTUK MEMPERKASAKAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG TERBAIK SELARAS
DENGAN TUNTUTAN PELANGGAN.
- PENINGKATAN KUTIPAN HASIL DAN PREMIUM KERAJAAN NEGERI.
NAMA KUMPULAN : M.A.S.K.E.R.ORGANISASI : UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN),
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : XPRESSMMKN (KIOSK DROP’N GOTM, TRACKONTM DAN
IALERT)
PENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN 80% ADUAN PELANGGAN
MENURUNKAN MASA SEMAKAN STATUS KERTAS
PERTIMBANGAN MMKN DARIPADA 30 MINIT KEPADA 5 MINIT
PENJIMATAN : RM46,858.00
MASA SETAHUN : KURANG LEBIH 9,000
MINIT MASA DIJIMATKAN SETAHUN PENJIMATAN KOS :
RM46,858.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB)
KEPADA PEMENGANG TARUH (STAKEHOLDERS)LUARAN :
Y.B. AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (AMMKN) SELANGOR:
- PROGRAM JAWATANKUASA TETAP (STANDCO) DI BAWAH Y.B AMMKN DAPAT DIRANCANG DAN
DILAKSANAKAN SEGERA SETELAH KEPUTUSAN MMKN DIPEROLEHI.
KEPADA PELANGGAN :
RAKYAT NEGERI SELANGOR / PEMOHON YANG TERLIBAT DENGAN KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:
• FAEDAH MENYELURUH KEPADA RAKYAT SELAKU PEMOHON SEKIRANYA DASAR KERAJAAN
NEGERI SEGERA DILULUSKAN DAN DIMAKLUMKAN.
• PEMOHON YANG TERLIBAT DENGAN KEPUTUSAN MMKN TERSEBUT AKAN MUDAH MERANCANG
PROJEK DAN MENERUSKAN PROGRAM YANG BERKENAAN.
• MEMUDAHKAN PEMOHON MENYEMAK KEPUTUSAN PERMOHONAN DAN MEMBERI KELEGAAN
KEPADA KERAGUAN MENGENAI STATUS PERMOHONAN YANG DIHANTAR.
JABATAN/AGENSI [9 PEJABAT TANAH DAERAH, 12 PIHAK BERKUASA TEMPATAN, 10 BADAN BERKANUN
NEGERI, 9 ANAK
SYARIKAT:
• PENGURUSAN AKTIVITI JABATAN/AGENSI LEBIH TERATUR DAN MENINGKATKAN PRESTASI,
KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI.
• SUMBER KEWANGAN DARIPADA HASIL CUKAI DAPAT DITINGKATKAN.
• PEMBERIMILIKAN TANAH DAPAT DIPERCEPATKAN DAN PEMBERIAN NOTIS 5A KEPADA
PEMOHON/RAKYAT DAPAT DISEGERAKAN.
• TEGURAN AUDIT DAPAT DIKURANGKAN.
• PENINGKATAN AKAUNTABILITI DAN INTEGRITI SERTA MENDAPAT VALUE FOR MONEY BAGI SETIAP
KEPUTUSAN YANG DIBUAT.
PENYEDIA KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:
• TUGAS HAKIKI DAPAT DIPERCEPATKAN.
• PELAKSANAAN PROGRAM DAN PERANCANGAN PROJEK DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LEBIH
TERATUR DAN LEBIH AWAL.
PENGHANTAR KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:
• PENGURUSAN MASA YANG LEBIH BAIK.
• LOKASI PENGHANTARAN LEBIH FLEKSIBEL DAN DEKAT DENGAN PEJABAT UNIT MMKN.
• TIDAK PERLU MENUNGGU LAMA DI KAUNTER UNTUK PENGHANTARAN KERTAS MMKN.
• CARA KERJA YANG LEBIH EFISYEN DAN MENJIMATKAN TENAGA.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
2016 : TEMPAT KETIGA MINI KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT NEGERI
SELANGOR
2017 : ANUGERAH EMAS 3 BINTANG PADA REGIONAL TEAM EXCELLENCE CONVENTION (ICC) SABAH
DAN SARAWAK 2017
NAMA KUMPULAN : CUTESORGANISASI : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK, BAHAGIAN BINTULUTAJUK PROJEK : KELEWATAN PERBENDAHARAAN MENERIMA JAWAPAN KUERI DARI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)PENJIMATAN PROJEK : RM17,210,132.70 (KOS OPERASI SETAHUN)
RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)A. LATAR BELAKANG PROJEK
I. DALAM USAHA MENANGANI PELBAGAI ISU KEWANGAN DALAM PERSEKITARAN EKONOMI
DUNIA YANG TIDAK MENENTU PADA
MASAKINI, KUMPULAN TELAH BERIKHTIAR UNTUK MELANGKAH KE HADAPAN KE ARAH PENGURUSAN
PEMBAYARAN KERAJAAN YANG CEPAT DAN TEPAT DALAM USAHA MENINGKATKAN LAGI KUALITI
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN KEPADA PELANGGAN MELALUI PROJEK YANG BERIMPAK TINGGI INI.
II. ISU KELEWATAN PENERIMAAN JAWAPAN KUERI PERBENDAHARAAN DARIPADA PUSAT
TANGGUNGJAWAB (PTJ) OLEH PEJABAT
PERBENDAHARAAN BAHAGIAN (CAWANGAN) DI SELURUH NEGERI YANG MENGAMBIL MASA 60 HARI
TELAH MENCALAR IMEJ JABATAN SERTA SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIMATAN YANG MENYEBABKAN
RANTAIAN BANYAK MASALAH ANTARANYA KELEWATAN PEMBAYARAN KEPADA PENJAWAT AWAM,
KONTRAKTOR DAN PEMBEKAL DAN JUGA ORANG AWAM.
III. TAJUK PROJEK TELAH DIPILIH DARIPADA 82 TAJUK HASIL DARIPADA 3 SUMBER UTAMA (SESI
PERCAMBAH FIKIRAN AHLI –
DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH BRAIN WRITING TECHNIQUE, SKIM CADANGAN KAKITANGAN,
DAN PENEMUAN AUDIT DALAMAN YANG TELAH MELALUI TAPISAN KETAT : KAEDAH PROSES
PEMVERIVIKASI, KAEDAH PRIOTIZATION MATRIX DAN KAEDAH DATA ANALYSIS MATRIX) SERTA
DIPERKUATKAN LAGI DENGAN BERLAKUNYA 70 KES ADUAN PELANGGAN SEBELUM PROJEK.
IV. PROJEK BERKAIT RAPAT DENGAN FUNGSI UTAMA JABATAN SEPERTI YANG DINYATAKAN
DALAM PIAGAM PELANGAN (SALAH SATU
DARIPADANYA IALAH MELAKSANAKAN BAYARAN KERAJAAN DALAM TEMPOH MASA 4 HARI BEKERJA
DARIPADA TARIKH MENERIMA BAUCAR BAYARAN DARIPADA AGENSI KERAJAAN ) YANG BERTINDAK
SEBAGAI PEJABAT PEMBAYAR KERAJAAN; YAKNI JIKA ISU DALAM PROJEK GAGAL DITANGANI, MAKA
IA BAKAL MENGUNDANG PERKARA SEPERTI PADA 1.II DI ATAS.
V. PROJEK YANG DILAKSANAKAN BERPANDUKAN KITARAN PLAN DO CHECK ACTION (PDCA)
MENGAMBIL MASA 8 BULAN
MULAI 01 JULAI 2016 SEHINNGA 28 FEBRUARI 2017, DAN IANYA DIPERJELASKAN MENGGUNAKAN
KAEDAH 5W1H1C (WHAT, WHY, WHO, WHERE, WHEN, HOW, DAN COST).
B. PUNCA UTAMA MASALAH
PROSES MENJANA IDEA DAN MENGENALPASTI 47 PUNCA-PUNCA MASALAH PALING MUNGKIN DIBUAT
MENGGUNAKAN KAEDAH BRAIN WRITING TECHNIQUE DAN SETERUSNYA DIANALISA MENGGUNAKAN
GAMBAR RAJAH ISHIKAWA. IANYA STERUSNYA DITAPIS MENGGUNAKAN KAEDAH RELATION DIAGRAM
DAN KAEDAH PROSES PEMVERIKASI MAKA AKHIRNYA MENYENARAIKANNYA 4 PUNCA PALING MUGKIN
SEBAGAI :
Punca Utama Masalah Paling
Mungkin
Penjelasan lanjut
I Penggunaan kertas yang berlebihan Penggunaan kertas saiz A4 melebihi 1 rim dalam
sebulan untuk 1 Pusat Tanggungjawab
II Pejabat Perbendaharaan Bahagian
(Pejabat Cawangan) kurang proaktif
Disebabkan oleh prosedur kerja secara manual
III Kelemahan proses kerja Terdapat prose kerja yang bertindih serta tidak perlu
IV Tiada sistem yang efisien Proses kerja mengambil masa yang lama; 60 hari
bagi PTJ yang jauh di kawasan pedalaman
NAMA KUMPULAN : CUTESORGANISASI : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK, BAHAGIAN BINTULUTAJUK PROJEK : KELEWATAN PERBENDAHARAAN MENERIMA JAWAPAN KUERI DARI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)PENJIMATAN PROJEK : RM17,210,132.70 (KOS OPERASI SETAHUN)
RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)
B. PUNCA UTAMA MASALAH
KEEMPAT-EMPAT PUNCA MASALAH DI ATAS TELAH DIANALISAKAN MELALUI PROSES DEFINISI PUNCA,
AKIBAT JIKA PUNCA MASALAH TIDAK DAPAT DISELESAIKAN DAN SITUASI YANG IDEAL.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
I. CADANGAN PENYELESAIAN
AHLI KUMPULAN TELAH MENGETENGAHKAN 10 CADANGAN HASIL DARIPADA CETUSAN IDEA KREATIF
MENGGUNAKAN KONSEP BLUE OCEAN STRATEGY. SETERUSNYA IANYA DIANALISAKAN
MENGGUNAKAN KAEDAH TREE DIAGRAM DAN KAEDAH PRO DAN KONTRA YANG MEMBOLEHKAN
KUMPULAN UNTUK MEMBANGUNKAN SATU APLIKASI SISTEM YANG DINAMAKAN VOUCHER
PROCESSING UNTUK MEMPROSES KUERI ATAS TALIAN . APLIKASI SISTEM WINDOW BASED INI
KEMUDIANNYA DIGABUNG DENGAN APLIKASI SISTEM UTAMA PERAKAUNAN KERAJAAN NEGERI SEDIA
ADA YANG DINAMAKAN SEBAGAI STATE INTERGRETED FINANCIAL BUDGETING ACCOUNTING SYSTEM
(SIFBAS).
II. PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN
SETELAH PELAKSANAAN 8 LANGKAH UJI CUBA 1 DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH ARROW
DIAGRAM YANG DISOKONG DENGAN KAEDAH PROCESS DECISION PROGRAM CHART (PDPC), DO IT
RIGHT FOR THE FIRST TIME (DIRFTFT) DAN CARTA PERBATUAN; DENGAN HANYA MENCAPAI 75%,
KUMPULAN STERUSNYA TELAH MENGGUNAKAN KONSEP SCAMPER (SUBSITUTE, CONSOLIDATE, ADAPT,
MODIFIED, PUT TO OTHER USE, ELIMINATE DAN REDUCE) DAN BERJAYA MENEPATI SASARAN 80%
BERIKUTAN DENGAN PELAKSANAAN 7 LANGKAH UJI CUBA 2.
III. KEUNIKAN INOVASI
APLIKASI INI YANG DIILHAM SERTA DIBANGUNKAN OLEH KUMPULAN ADALAH UNIK SEBAB IANYA
MAMPU MENEMBUSI KEADAAN FIZIKAL GEOGRAFI YANG SERBA MENCABAR, TIDAK PERLU GUNA
LOGISTIK DAN INFRASTRUKTUR YANG BAHARU, TAHAP KESELAMATAN YANG TINGGI, MUDAH
DIKENDALIKAN SERTA FLEKSIBEL DAN OUTPUTNYA KUERI BAUCAR BAYARAN YANG MUDAH DIFAHAMI.
D. TANDA ARAS
DALAM MENETAPKAN SASARAN PROJEK SEBANYAK 80% DAN JUGA MENGKAJI SPESIFIKASI INOVASI PROJEK (CADANGAN PENYELESAIAN), MAKA PENANDAARASAN TELAH DIBUAT DENGAN :
I. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA CAWANGAN MIRI : SISTEM BAYARAN DI AGENSI INI ADALAH SECARA ATAS TALIAN TETAPI TIADA CIRI PEMBERITAHUAN MENGENAINYA.II. INSTITUSI KEWANGAN TEMPATAN YANG BERTARAF DUNIA SEPERTI RHB BANK : MEMPUNYAI RANGKAIAN SISTEM ATAS TALIAN TETAPI TERHAD LIPUTANNYA (TIDAK MAMPU UNTUK MENEMBUSI KAWASAN PEDALAMAN)
NAMA KUMPULAN : CUTESORGANISASI : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK, BAHAGIAN BINTULUTAJUK PROJEK : KELEWATAN PERBENDAHARAAN MENERIMA JAWAPAN KUERI DARI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)PENJIMATAN PROJEK : RM17,210,132.70 (KOS OPERASI SETAHUN)
RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
I. KEPADA ORGANISASI
II. KEPADA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
TURUT MENYUMBANG KEPADA MEREALISASIKAN SASARAN PELAN TINDAKAN PERKHIDMATAN AWAM
NEGERI SCS 10-20 DALAM ASPEK KREATIVITI DAN INOVASI, E-GOVERNMENT, TRANSFORMASI
PENGURUSAN KEWANGAN, DAN PERUBAHAN BUDAYA KERJA DAN JUGA ASPIRASI KERAJAAN NEGERI
DALAM EKONOMI DIGITAL.
III. KEPADA NEGERI SARAWAK
TURUT MENYUMBANG KEPADA MENGEKALKAN SIJIL AUDIT BERSIH 12 TAHUN BERTURUT-TURUT,
SETERUSNYA STATUS KEWANGAN NEGERI PADA TAHAP AAA OLEH PENILAI ANTARABANGSA
STANDARD AND POOR DAN MOODY MAKA IA MEYAKINKAN PELABUR ASING MELABUR DI SARAWAK
CORRIDOR OF RENEWABLE ENERGY (SCORE) YANG MENGANGGARKAN NILAI PELABURAN SEBANYAK
RM334 BILION MENJELANG TAHUN 2030.
IV. KEPADA MASYARAKAT
MEMUDAHKAN PEMBAYARAN UNTUK BANTUAN MASYARAKAT BERJUMLAH RM245 SETAHUN.
V. KEPADA ALAM SEKITAR
BERIKUTAN DENGAN TIADA LAGI PENCETAKAN KUERI SERTA JAWAPAN TERHADAPNYA, PENGGUNAAN
KERTAS MENURUN SECARA DRASTIK, MAKA MENGIKUT ANALISA KUMPULAN; 796 POKOK TIDAK PERLU
DITEBANG : MENYUMBANG KEPADA PEMELIHARAAN ALAM SEKITAR (DIPERAKUKAN OLEH LEMBAGA
SUMBER ASLI DAN PERSEKITARAN NEGERI DAN ITTO – INTERNATIONAL TROPICAL TIMBER ASSOCIATION)
VI. PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN DAN POTENSIAL UNTUK DIKOMERSIALKAN
APLIKASI DIMANTAPKAN LAGI DENGAN PEMBERITAHUAN KUERI MELALUI E-MEL, BUKU VOT
DIKEMASKINIKAN SECARA OTOMATIK, DAN CIRI ANTI VIRUS DIAMBILKIRA DALAM SISTEM SECARA REAL
TIME. DENGAN UNJURAN SEBANYAK RM50,000.00 UNTUNG BERSIH SEBULAN DENGAN KADAR
RM5,000.00 SE SET APLIKASI INOVASI VOUCHER PROCESSING BAGI 10 ORANG PEMBELI, POTENSI
INOVASI UNTUK IANYA DIKOMERSIALKAN AMATLAH CERAH.
INOVASI APLIKASI BERPOTENSI UNTUK DIKOMERSIALKAN DENGAN UNJURAN PENDAPATAN HASIL
JUALAN RM150,000.00 DALAM TEMPOH MASA 3 TAHUN DENGAN HARGA RM5,000.00 SE SET BAGI 10
ORANG PEMBELI (ANGGARAN SECARA KONSERVATIF).
BIL PERIHAL PENCAPAIAN, CIPTAAN NILAI SEBELUM PROJEK SELEPAS PROJEK
i Kos operasi RM17,210,132.70 RM0.00
ii Masa pemprosesan kueri 60 hari 1 hari
iii Bilangan proses kerja 30 proses kerja 9 proses kerja
iv Bilangan Tenaga Kerja 17 kakitangan 4 kakitangan
v Aduan Pelanggan 70 Aduan 2 Aduan
vi Produktiviti : bilangan baucar bayaran
diproses dalam masa 4 hari bekerja
Purata 55% Semuanya 100%
vii Imej Jabatan Kurang Memuaskan Sangat Memuaskan
vii Persekitaran Kerja Kurang Kondusif Sangat Kondusif
ix Indeks Akauntabiliti Audit 4 Bintang
(Cemerlang)
4 Bintang (Cemerlang)
: dikekalkan
x Tempoh Penyiapan Penyata Akaun
Awam
95 hari 5. hari (95%)
NAMA KUMPULAN : CUTESORGANISASI : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK, BAHAGIAN BINTULUTAJUK PROJEK : KELEWATAN PERBENDAHARAAN MENERIMA JAWAPAN KUERI DARI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)PENJIMATAN PROJEK : RM17,210,132.70 (KOS OPERASI SETAHUN)
RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
VII. PENYERAGAMAN : RESULT / SUSTAINABLILITY
SETELAH DIPANTAU, PENYERAGAMAN PROJEK SANGAT MELUAS DAN DILAKSANAKAN PADA 4 FASA
SEHINGGA KE SEMUA 578 PUSAT TANGGUNGJAWAB DI SELURUH NEGERI SEHINGGA IA MERENTASI
LAUTAN CINA SELATAN KE RUMAH SARAWAK DI KUALA LUMPUR
KESIMPULAN
KESIMPULANNYA; ON ONE FINE DAY, INOVASI PROJEK; WALAUPUN KECIL TETAPI IANYA SEUMPAMA : A
ONE STEP OF A MAN BUT A GIANT LEAP FOR MANKIND, MAKA IA TELAH TURUT MENYUMBANG KEPADA
PENCAPAIAN VISI DAN MISI JABATAN UNTUK MENJADI JABATAN PERBENDAHARAAN CONTOH SEKTOR
AWAM MALAYSIA DAN MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PERBENDAHARAAN BAGI MEMENUHI
KEHENDAK DAN EKSPEKTASI PELANGGAN. SETERUSNYA TURUT MENYOKONG VISI PERKHIDMATAN
AWAM NEGERI TO BE A WORLD CLASS CIVIL SERVICE DAN JUGA MENYOKONG KEARAH
MENJAYAKAN DASAR NASIONAL KERAJAAN : TRANSFORMASI NASIONAL 50 (TN50).
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
AHLI KUMPULAN JUGA TELAH DIBERI PENGIKTIRAFAN OLEH PIHAK PENGURUSAN ORGANISASI TATKALA AHLI
TELAH MENDAPAT BANYAK MANFAAT DARI SEGI PENGALAMAN KIK, KERJA BERPASUKAN, DAN PRESTASI
DIRI AHLI PADA KESELURUHANNYA TELAH BANYAK MENINGKAT. WALAUPUN MENGALAMI BANYAK
RINTANGAN DAN CABARAN, SEMUA AHLI TELAH BERJAYA MENGATASINYA SECARA PROFESIONAL.
Nama Pihak Ketiga Penjelasan Penghargaan / Pengiktirafan
I Pusat Tanggungjawab Testimoni diterima daripada agensi kerajaan mendapati
sistem mesra pengguna serta efektif dalam menangani
baucar bayaran yang dikueri.
II Pengguna Inovasi Pihak yang secara langsung menggunakan VOUCHER
PROCESSING melalui KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN
III Pihak luar : Bank / Konsultan
IT / Agensi Kerajaan
Persekutuan : Jabatan
Akauntan Negara
Sistem berdaya saing serta amat praktikal
IV Pihak Luar Negeri :
Bendahari Sabah dan
Negara Brunei
Perkongsian ilmu bagi manfaat sesama
V Malaysian Productivity
Corporation
Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah
Sabah – Sarawak 2017.
NAMA KUMPULAN : PERINTISORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARATAJUK PROJEK : KELEWATAN MENERIMA LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK- PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA
PENJIMATAN PROJEK :
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PADA TAHUN 2015, SEBANYAK 121 PROJEK PEMBANGUNAN DIBANGUNKAN DI BAWAH KEJORA
MELALUI PERUNTUKAN RANCANGAN MALAYSIA KE- 11 (RMKE- 11). BAHAGIAN PERANCANGAN
STRATEGIK KEJORA BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMANTAU PROJEK-PROJEK TERSEBUT DAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN
KEJORA. MAKLUMAT TENTANG KEMAJUAN DAN PRESTASI PROJEK-PROJEK BERKENAAN DIPEROLEHI
DARIPADA 7 BAHAGIAN DAN 2 UNIT SEBAGAIMANA JADUAL BERIKUT :
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK KEJORA AKAN MENGELUARKAN MEMO LAPORAN PRESTASI FIZIKAL
DAN PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA KEPADA BAHAGIAN/UNIT IAITU SEBELUM
ATAU PADA 23 HARIBULAN SETIAP BULAN. BAHAGIAN/UNIT DIBERIKA TEMPOH MASA SELAMA 7 HARI
BEKERJA DARIPADA TARIKH MEMO DIKELUARKAN UNTUK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT PRESTASI PROJEK
YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN. TERIMAAN MAKLUMAT DARI BAHAGIAN/UNIT AKAN DIREKODKAN
DALAM FAIL PEMANTAUAN KEJORA SEBELUM ATAU PADA 3 HARIBULAN BERIKUTNYA PADA SETIAP BULAN.
MAKLUMAT TERSEBUT AMAT PENTING KEPADA BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK UNTUK
MEMUDAHKAN PENYEDIAAN LAPORAN PEMANTAUAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK-
PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA. LAPORAN TERSEBUT AKAN DIBENTANGKAN KEPADA MESYUARAT-
MESYUARAT BERIKUT :
1. MESYUARAT PENYELARASAN PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA;
2. MESYUARAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KKLW;
3. MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA TINGGI;
4. LAPORAN KEPADA PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI JOHOR; DAN
5. LAIN-LAIN PIHAK YANG BERKAITAN.
BIL. BAHAGIAN/UNIT JUMLAH PROJEK
1. Bahagian LBJT 24
2. Bahagian Pertanian dan Industri Asas Tani 10
3. Bahagian Pembangunan Sosial dan Pemajuan Desa 16
4. Bahagian Perancang Bandar dan Desa 17
5. Bahagian Teknologi Maklumat 6
6. Bahagian Pelancongan 20
7. Unit Ekonomi dan Usahawan 8
8. Unit Teknikal 18
9. Bahagian Hartanah 2
JUMLAH KESELURUHAN PROJEK 121
NAMA KUMPULAN : PERINTISORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARATAJUK PROJEK : KELEWATAN MENERIMA LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK- PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA
PENJIMATAN PROJEK :
A. LATAR BELAKANG PROJEK (SAMB.)
MAKLUMAT DAN PRESTASI PROJEK AKAN DISEDIAKAN OLEH PEGAWAI SPP YANG DILANTIK OLEH
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK KEJORA. PEGAWAI SPP BERKENAAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK
MENGUMPUL KESEMUA MAKLUMAT DAN PRESTASI PROJEK YANG DILAKSANAKAN OLEH BAHAGIAN/UNIT
MASING-MASING. SETIAP PROJEK PEMBANGUNAN YANG DILAKSANAKAN OLEH BAHAGIAN/UNIT PULA
DISELIA OLEH PEGAWAI YANG BERLAINAN. HAL INI MENYUKARKAN KERJA-KERJA PENGUMPULAN
MAKLUMAT DAN MENIMBULKAN MASALAH KELEWATAN UNTUK MENYERAHKAN MAKLUMAT KEPADA
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK.
SELAIN ITU, PEGAWAI SPP YANG MEMPUNYAI BEBANAN TUGAS DAN KEKANGAN MASA JUGA
MENYEBABKAN BERLAKUNYA KELEWATAN MENGEMUKAKAN LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN
PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA KEPADA BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1. PENGHANTARAN LAPORAN SECARA HARDCOPY LAMBAT
2. SOFTCOPY MAKLUMAT HILANG
3. FORMAT LAPORAN TIDAK SERAGAM
4. HARDCOPY LAPORAN TIDAK DITERIMA
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
1.MENYEDIAKAN STORAN SIMPANAN LAPORAN SECARA ATAS TALIAN
2.PERKONGSIAN MAKLUMAT SECARA ATAS TALIAN
3.BANGUNKAN SISTEM PELAPORAN
4. BANGUNKAN SISTEM ONLINE
D. TANDA ARAS1. PELAN STRATEGIK KEJORA 2010-20202. KPI KEJORA3. MS ISO 9001: 2015 (KEJ/S/014- PEMANTAUAN PRESTASI PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. PENGURUSAN KOS OPERASI
2. PENJIMATAN MASA
3. PENINGKATAN HASIL KERJA
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. JOHAN KATEGORI PENGURUSAN, KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)
PERINGKAT KEJORA TAHUN 2016, ANUGERAH EMAS KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017
WILAYAH SELATAN DAN ANUGERAH EMAS KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE 2017
NAMA KUMPULAN : SPAH QORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH DARUL AMANTAJUK PROJEK : PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ”KEEP FREE FILTER” BAGI KEGUNAAN
SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN (SPAH)PENJIMATAN PROJEK : - PENJIMATAN MASA KERJA PENYELENGGARAAN MENCUCI SISTEM SPAH (24 JAM / SETAHUN KE 30 MINIT / SETAHUN )
- PENJIMATAN KOS LEBIH MASA KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM SPAH
( RM386.17 SETAHUN)- PENJIMATAN BIL AIR TERAWAT (RM 383.85 SETAHUN)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
KUMPULAN TELAH MENGKAJI PADA SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN
( SPAH ) ATAU ‘RAINWATER HARVESTING SYSTEM’ SEDIADA YANG KURANG EFISYEN. HASILNYA
KUMPULAN TELAH MENGENALPASTI MASALAH UTAMA SPAH ADALAH PADA KOMPONEN ‘FIRST FLUSH’
DI MANA TERDAPAT BENDASING TERKUMPUL DI DALAM TANGKI SIMPANAN AIR HUJAN.
KUMPULAN TELAH BERJAYA MENCIPTA SATU ALAT PENAPIS UNTUK DIPASANG PADA KOMPONEN ‘FIRST
FLUSH’ UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH SPAH SEDIADA AGAR LEBIH EFISYEN, JIMAT, MAMPU MILIK
DAN ‘FREE MAINTENANCE’.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
PERANTIS PENAPIS AIR HUJAN (FILTER) TIDAK DIPASANG PADA SISTEM PENGUMPULAN DAN
PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN SEDIADA MENYEBABKAN AIR TIDAK BERKUALITI SETERUSNYA
MENINGKATKAN KOS PENYELENGGARAAN. FAKTOR-FAKTOR UTAMA ADALAH SEPERTI BERIKUT :-
1. TIADA PRODUK PENAPIS TEMPATAN
2. HARGA PENAPIS IMPORT MAHAL
3. MEMERLUKAN KEKERAPAN PENYELENGGARAAN
4. KOS PENYELENGGARAAN TINGGI
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
BAGI MENYELESAIKAN MASALAH BENDASING YANG TERKUMPUL DI DALAM TANGKI SPAH, INOVASI
PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ( FILTER ) YANG DINAMAKAN ‘KEEP FREE’ DIPERKENALKAN. K-FREE
DIPASANG PADA SISTEM SEDIADA DAN HASILNYA BENDASING DIALIRKAN TERUS KE LONGKANG DAN
HANYA AIR BERSIH SAHAJA YANG MASUK KE DALAM TANGKI SPAH.
NAMA KUMPULAN : SPAH QORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH DARUL AMANTAJUK PROJEK : PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ”KEEP FREE FILTER” BAGI KEGUNAAN
SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN (SPAH)PENJIMATAN PROJEK : - PENJIMATAN MASA KERJA PENYELENGGARAAN MENCUCI SISTEM SPAH (24 JAM / SETAHUN KE 30 MINIT / SETAHUN )
- PENJIMATAN KOS LEBIH MASA KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM SPAH
( RM386.17 SETAHUN)- PENJIMATAN BIL AIR TERAWAT (RM 383.85 SETAHUN)
D. TANDA ARAS
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. K-FREE TELAHPUN MEMPEROLEHI 2. K-FREE TELAH MEMPEROLEHI “CERTIFICATE
‘PERAKUAN PENDAFTARAN REKABENTUK OF GRANT OF A PATENT’ DARIPADA
PERINDUSTRIAN’ (ID) PERBADANAN HARTA INTELEK MALAYSIA
(MYIPO)
3. PENGKOMERSIALAN K-FREE ( PENGGUNA TERDIRI DARIPADA SYARIKAT PEMAJU PERUMAHAN, SYARIKAT
KOMERSIAL, JABATAN KERAJAAN DAN BANGUNAN-BANGUNAN INDIVIDU.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. PERTANDINGAN INTERNATIONAL INNOVATION, DESIGN AND ARTICULATION ( I-IDEA 2014 ). BERTARIKH
19/9/2014- 21/9/2014
• DIAMOND AWARD – BEST AWARD FOR SATELLITE EVENT ‘F’ GOVERNMENT SECTOR
• GOLD MEDAL
2. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERKHIDMATAN AWAM KALI KE 26 PERINGKAT
NEGERI KEDAH. BERTARIKAH 29/9/2014-30/9/2014.
• JOHAN KATEGORI TEKNIKAL
• PERSEMBAHAN TERBAIK KATEGORI TEKNIKAL
• ANUGERAH GALAKAN INOVASI
3. INISIATIF KATEGORI SPAH SEMPENA SAMBUTAN HARI PERANCANGAN BANDAR SEDUNIA 2014
PERINGKAT KEBANGSAAN. BERTARIKH 11/11/2014. KEDUDUKAN TEMPAT KE 2.
Filter sediada di pasaran oleh
syarikat Monier Malaysia Sdn. Bhd.
dijadikan penanda aras bagi
pembangunan inovasi K-
Free yang lebih mudah, ringkas
dan murah.
NAMA KUMPULAN : SPAH QORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH DARUL AMANTAJUK PROJEK : PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ”KEEP FREE FILTER” BAGI KEGUNAAN
SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN (SPAH)PENJIMATAN PROJEK : - PENJIMATAN MASA KERJA PENYELENGGARAAN MENCUCI SISTEM SPAH (24 JAM / SETAHUN KE 30 MINIT / SETAHUN )
- PENJIMATAN KOS LEBIH MASA KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM SPAH
( RM386.17 SETAHUN)- PENJIMATAN BIL AIR TERAWAT (RM 383.85 SETAHUN)
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN (SAMB.)
4. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERKHIDMATAN AWAM KALI KE 31 PERINGKAT
KEBANGSAAN. BERTARIKH 1/12/2014-4/12/2004.
• PERSEMBAHAN TERBAIK KATEGORI PENGURUSAN DAN TEKNIKAL
5. PENERIMA ‘KIK KE PERSADA KOMERSIALISASI (KIK GOES COMMERCIAL) DI MAJLIS PERSADA INOVASI
PERKHIDMATAN AWAM 2016 BERTARIKH 15/11/2016
6. PEMPAMER MCY SUMMIT 2016 DI KLCC BERTARIKH 8 & 9 DISEMBER 2016
7. KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA BERTARIKH 18 APRIL 2017
• GOLD MEDAL
8. ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (AIPBT) KPKT 2017 BERTARIKH 2 MEI 2017 – PERINGKAT
SARINGAN KE 2
9. PROGRAM DUE DILIGENCE SIRI KEDUA & TECNOLOGY PREVIEW TAHUN PENGKORMERSIALAN
MALAYSIA (MCY) 2017 BERTARIKH 19 & 20 JULAI 2017
10. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA BERTARIKH 15 & 16 OGOS 2017
• GOLD MEDAL
NAMA KUMPULAN : WONDERS 17ORGANISASI : PANASONIC AVC NETWORKS JOHOR MALAYSIA SDN. BHD.TAJUK PROJEK : DRIVE UP UA7 MODEL QUALITY PERFORMANCE THROUGH CONCENTRATION ACTIVITYPENJIMATAN PROJEK : M 11,121.29
RM / MASA SETAHUN : RM 133,455.48
A. LATAR BELAKANG PROJEK
1. TOP MANAGEMENT HAVE SETTING COMPANY POLICY TO MINIMIZE LOSS COST THROUGH QCD
ACTIVITY.
2. POLICY HAS BEEN DIVERSIFIED TO EACH DEPARTMENT & EVERY DEPARTMENT NEED TO COME OUT
OWN PROJECT TO ACHIEVE THE POLICY.
3. THEME SELECTED BASED FROM THE PRODUCTION HISTORY PERFORMANCE WITHIN 6 MONTHS DATA.
4. PROJECT IS MORE FOCUS TO MINIMISE IN LINE QUALITY DEFECT HENCE COST & DELIVERY WILL
IMPROVE CONCURRENTLY.
5. IMPROVEMENT ACTION APPROACHED ON POKA-YOKE CONCEPT IN LINE TO PREVENT IT FOR
REPEATED ISSUE.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1. NOT PROPER PROCEDURE AVAILABLE AND LEAD TO ESCAPE ON BUZZER SOUND.
2. LEAK OUT OF AWARENESS OF THE DUST CONSEQUENCE HENCE TRAPPED DUST OCCUR AT TOP
PANEL.
3. NOT PROPER EQUIPMENT PROVIDED TO BE USED AS GUIDE DURING PASTING THE TOUCH PANEL
AND RESULTED OFFSET AT FINISHED GOOD.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
1. CREATE NEW SPECIAL EQUIPMENT TO IMPROVE SOUND CHECKING WITHOUT SOUND DISTRUPTION.
2. NEW IDEA FOR DUST TRAPPED CHECKING INSPECTION BY SIMPLE JIG.
3. JIG USAGE AS POKE-YOKE ACTION INLINE TO PREVENT THE REPEATED ISSUE OCCUR ON OFFSET
PASTING TOP PANEL.
D. TANDA ARAS
1. SHIELDED SOUND ROOM APPLICATION AT QA AND NPI DEPARTMENT APPLY TO DETECT SOUND
QUALITY.
2. SMART PHONE SCREEN TOUCH PAD APPROACHED FOR DUST TRAPPED CHECKING CONCEPT TO BE
APPLIED ON THE NEW JIG.
3. IMPROVEMENT ON CURRENT PASTING JIG USE AT OTHER MODEL RUNNING.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. REDUCTION ON PROCESS TIME FOR 15% ( 5.96 MIN) FROM CURRENT PROCESS.
2. MEETING TARGET CHALLENGE TO REDUCE 0.25% OF QUALITY ESCAPEE VS FISCAL YEAR 2016
RESULT.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. 2017 : 1ST RUNNER UP FOR 23RD INHOUSE QCC MINI CONVENTION AT PANASONIC AVC NETWORK
JOHOR MALAYSIA SDN BHD.
2. 2017 : ANUGERAH EMAS, KONVENSYEN TEAM EXCELLENT WILAYAH SELATAN (1~3 OGOS 2017).
NAMA KUMPULAN : THE B. BOXORGANISASI : SANMINA-SCI SYSTEMS (MALAYSIA) SDN. BHD.TAJUK PROJEK : STANDARD HOUR REDUCTION FOR BATTERY FINAL PACKING
ACTIVITYPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 86,439
A. LATAR BELAKANG PROJEK
LI-ION BATTERY REQUIRED TWINPACK BOX IN FINAL PACKING. TO MAINTAIN THE PRODUCTION OUTPUT,
PRODUCTION HAVE TO GET OFFLINE OPERATOR TO DO BOX FOLDING AND SEND TO MAIN BATTERY
LINES. BY REDUCING MANHOUR REQUIRED (STANDARD HOUR) FOR FINAL PACKING, PRODUCTION
ABLE TO ALLOCATE THE OPERATORS TO DO MORE VALUE ADDED JOB IN THE FACTORY.
THE MAIN FOCUS FOR PROJECT IS TO REDUCE THE FINAL PACKING STANDARD HOUR BY AUTOMATE THE
TWINPACK BOX FOLDING. THIS PROJECT INVOLVES THE DESIGN AND EVOLUTION OF THE MACHINE,
AND ALSO DESIGN OF KANBAN BIN.
THERE ARE TRAILING INDICATOR TO IMPROVE THE WORK IN PROGRESS (WIP) QUANTITY AND
PRODUCTION SPACE CONSUMPTIONS.
DMAIC PROBLEM SOLCING TOOLS IS USING IN THIS PROJECT.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1. HIGH STANDARD HOUR AT BATTERY FINAL PACKING STATION
2. HIGH QUANTITY OF WORK IN PROGRESS (WIP) (FOLDED TWINPACK BOX) IN PRODUCTION AREA
3. NON-VALUE ADDED SPACE CONSUMPTION CREATED FROM FOLDED TWINPACK BOX IN
PRODUCTION AREA
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
1. USE AUTO BOX FOLDING MACHINE TO REDUCE STANDARD HOUR
2. USE KANBAN BIN TO REDUCE WIP IN PRODUCTION AREA
3. REMOVE NON-VALUE ADDED SPACE CREATED FROM FOLDED TWINPACK BOX & MOVE FOLDING
PROCESS OUT OF PRODUCTION
D. TANDA ARAS
1. INTERNAL BENCHMARKING: AUTO SOLDERING MACHINE, AUTO WELDER, AUTO SCREW.
2. EXTERNAL BENCHMARKING: FOOD PACKAGING MACHINE, AUTO BOX PACKAGING MACHINE.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
1. IMPROVED FINAL PACKING STANDARD HOUR 27%. (EXCEED EXPECTATION)
2. IMPROVED 6001 TWINPACK BOX WIP QUANTITY IN PRODUCTION 21%. (EXCEED EXPECTATION)
3. IMPROVED 6001 TWINPACK BOX PRODUCTION SPACE CONSUMPTIONS 64%.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
1. SANMINA-SCI SEMI FINAL POSTER PRESENTATION (JUNE, 2017) – TOP 10
2. SANMINA-SCI FINAL POSTER PRESENTATION (JULY, 2017) – TOP 4
3. KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE 2017 (UTARA), (AUGUST, 2017) - EMAS
top related