stratejik plan 2011 - 2014muratatilgan26.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/26/14/708240/... · web...
Post on 29-Dec-2019
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Stratejik Plan 2011 - 2014
(MURAT ATILGAN ORTAOKULU)
Stratejik Plan
2015 - 2019
T.C.
ODUNPAZARI KAYMAKAMLIĞI
MURAT ATILGAN ORTAOKULU
MURAT ATILGAN ORTAOKULU
2015 – 2019
STRATEJİK PLANI
Eskişehir - 2015
"Tarih yazmak, tarih yapmak kadar mühimdir. Yazan, yapana sadık kalmazsa değişmeyen gerçek insanlığı şaşırtacak bir nitelik alır."
M. Kemal ATATÜRK
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl
Mehmet Akif ERSOY
Lideri bulunduğum kurumun yasal çerçevesini T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim kanunundan alan, ortaokulların amacı; öğrencileri ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geliştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetmek, evrensel ve milli kültürümüzü tanıtma, kendini geliştirme ve içinde yaşadığı toplumsal sorunlara çözüm yolları bulmaktır. Ortaokullar bu işlevi, şeffaflık ilkesine uyarak kurul ve komisyonlarca yerine getirir.
Stratejik planlama, ortaokulların amacına ulaşması açısından elzem ve vazgeçilmez bir çalışmadır. Okulumuzun misyonuna yakışır, vizyonuyla yaptığı stratejik planlamayla Milli Eğitim Bakanlığı’nın düzenlediği “ kaliteli okul “ kategorisine başvurmayla da okulda çalışan ve fayda gören paydaşlarında güveninin sağlamıştır.
Okulumuzda gelecek nesilleri yetiştirdiğinin bilincinde olan üstün gayret sarf eden tüm öğretmen ve personel arkadaşlarımın stratejik plan hazırlama sürecindeki çalışmalarından dolayı saygılarımı sunarım.
Celal İRTEKİN
Okul Müdürü
Murat Atılgan İlköğretim Okulu
Okulun Bulunduğu İlçe
:
ODUNPAZARI
Okulun Telefonu
:
222 230 3168
Okulun Faksı
:
222 221 1417
Okulun Adresi
:
DELİKLİTAŞ MAH.DELİKLİTAŞ CAD.NO.57
Okulun Web Adresi
:
http://muratatilgan26.meb.k12.tr
Okulun E-Posta Adresi
:
708240@meb.k12.tr
Okulun Müdürü
:
Celal İRTEKİN
Okulun Öğretmen Sayısı
:
81
Okulun Öğrenci Sayısı
:
1614
Okulun Derslik Sayısı
:
21
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Ekip Üyeleri
Adı-Soyadı
Unvanı
İmza
1
Celal İRTEKİN
Okul Müdürü
2
Bayram AKDENİZ
Müdür Yardımcısı
3
Nesrin TAYMAZ
Üye Öğretmen
4
Gülşen ERÇOBAN
Üye Öğretmen
5
Ebru BÜYÜKKÖROĞLU
Üye Öğretmen
6
Vedat ASLAN
Üye Öğretmen
7
Filiz İNALSU DENİZ
Üye Öğretmen
8
Fatma SARITAŞ
Üye Öğretmen
9
Kamil UĞUZ
Okul Aile Birliği Öğrt.Temsilcisi
10
Arda TEPE
Okul Aile Birliği Öğrt.Temsilcisi
11
Canan KARAMANLI
Veli Temsilcisi
12
Sinem ÖNKAL
Veli Temsilcisi
GİRİŞ
Stratejik Plan, kurumun orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plandır. Stratejik planın amacı ise kurumun istikametini belirlemektir. Kurumumuzun stratejik planını yaparken şu sorulara cevap arandı: Neredeyiz – Nereye ulaşmak istiyoruz. Bunu gerçekleştirebilmek için Durum analizi yapıldı ve kurumumuzun misyon ve vizyonuna yönelik stratejik amaç ve hedefler belirlendi. Bu hedeflere ne kadar yaklaştığımızı görmek için ise izleme ve değerlendirme çalışmaları yapıldı.
Stratejik Planlama Sürecindeki Çalışmalar “Yasal Çerçeve, Hazırlık ve Eğitim Dönemleri, Planın Hazırlanması ve Uygulanması ile İzleme ve Değerlendirme olarak bölümlere ayrılmıştır. Planın hazırlanması, uygulanması ile izleme ve değerlendirme aşamalarında Deming’in planla, yap, incele ve eylem (PYİE) döngüsü esas alınmıştır.
Bu bağlamda ilk olarak, Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Daha sonra mevzuat incelenerek eğitim hedefleri belirlenmiştir. Kurum çalışanları tarafından vizyon, misyon ve temel değerleri tespit edilerek kurumsal kimlik tanımlanmıştır. Kurum paydaşlarının belirlenmesi, GZFT analizi ve öz değerlendirme yapılarak kurum iç ve dış çevresi değerlendirilmiştir. Stratejik alanların belirlenmesi ile sunulan hizmetler “Tema” başlıkları altında toplanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından okulun planı hazırlanmıştır. Stratejik planın her aşamasında paydaşların görüşlerinin alınması yolu ile planın incelenmesi ve benimsenmesi sağlanmıştır. Oluşturulan vizyon, misyon ve temel değerler ile ilkeler düzenli gözden geçirmeler ile revize edilmiştir. Uygulama sürecinin ardından, izleme ve değerlendirme ile stratejik planın sürekli güncellenmesi sağlanmıştır.
1. Yasal Çerçeve
MEB politika ve hedefleri, DPT 8 ve 9. kalkınma planları ve planlarında yer alan politika ve hedefler, ilköğretim kurumları yönetmeliği, Türk eğitim sistemi genel ve özel amaçları ile 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanununun 9. Maddesi çerçevesinde stratejik plan hazırlanmıştır.
Murat Atılgan İlköğretim Okulu’nun stratejik planı yönetmelikte öngörüldüğü şekilde 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır.
2. Hazırlık Dönemi
Planlama aşaması proje olarak ele alınmıştır.
a) Hazırlık Dönemi: Mevzuata ve prosedüre uygun olarak hazırlanan plan ilçe MEM’e gönderilmiştir ve 5 yıllık süreyi kapsamaktadır.
b) Kurul ve ekiplerin oluşturulması, Görevleri: İlk olarak Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Ayrıca stratejik planlama ekibine bağlı AR-GE birimi oluşturulmuştur. AR-GE ekibi tarafından toplam kalite, okul gelişimi çalışmaları ile Murat Atılgan İlköğretim Okulu’nun eğitim kalitesinin artırılması iş ve işlemleri yürütmesi kararlaştırılmıştır. Böylelikle stratejik yönetim anlayışının yaygınlaştırılması sağlanmaktadır. Ekip üyelerinin belirlenmesinde kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır.
Bu ekiplerden ayrı olarak “Atılgan Ekibi” kurulmuştur. Ekip toplam kalite yönetimi çalışmalarını yürütmekle görevlendirilmiştir. Bu ekip ayrıca stratejik planlama ekibi ve AR-GE çalışmalarının koordinasyonu görevini de yerine getirmektedir.
3. Eğitim Dönemi
Stratejik Planlama ekibinde görev alan öğretmenler eğitimlerine, yeterliklerine ve ilgilerine bakılarak seçilmişlerdir. Ayrıca eksik görülen rol ve görevlere ilişkin olarak da ekipte yer alan öğretmenlerin hizmet içi eğitim kurslarına yönlendirilerek yetiştirilmeleri sağlanmıştır. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme ile süreç yönetimi çalışmalarını kapsamıştır.
4. Planın Hazırlanması
Okulumuz vizyonuna ulaşmamızı sağlayacak politikaların şekillendirilmesi amacıyla, Stratejik planlama ekibi tarafından önce amaç ve hedefler tespit edilmiştir. Ayrıca çalışanlar (iç paydaş) ile bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. Daha sonra stratejik plan taslağı hazırlanmıştır.
a) Durum Analizi: Durum analizi stratejik planda özet olarak yer almıştır. Durum tespitinde çalışan ve paydaşların görüşleri de alınarak “Ortak Akıl” yürütme çalışmaları yapılmıştır. Elde edilen sonuçlar stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilmesi yapılarak plana yansıtılmıştır. Bu aşamada;
· Okulun tarihsel gelişimi,
· Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi,
· Okulun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi
· Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar)
· Kurum içi ve çevre analizi çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
b) Plan Unsurlarının Oluşturulması: bu bağlamda okulumuzun kurumsal kimliği yeniden tanımlanmıştır. “Nereye ulaşmak istiyoruz” sorusuna cevap olacak şekilde misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Stratejik planlama ekibi tarafından misyon ve vizyonla uyumlu, stratejik amaçlar ve hedefler ile izlenecek politika stratejiler belirlenmiştir.
Stratejik amaç ve hedeflere öncelik verilmiştir. Hedeflere ulaşmanın ölçütü olan performans göstergelerine ilişkin yıllık hedefler, performans programı aşamasına bırakılmıştır. Stratejik hedeflerin ulaşılabilir olması için bütçe imkânları, hesaplama ve analizler ile tespit edilmiştir. Ancak bu veriler planda yer almamıştır.
Öncelikli olarak stratejik hedefler ve bunlara ilişkin yıllık performans hedefleri belirtilerek faaliyet ve projeler düzeyinde bütçe ile ilişkilendirilme yapılması kararlaştırılmıştır.
5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme
Stratejik planda belirtilen hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması yapılacaktır. Bu amaçla izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve amaç ile hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme çalışmaları yapılması kararlaştırılmıştır.
İzleme ve değerlendirme, planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirilmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamaları yer alacaktır. Bu amaçla “Stratejik Planlama Ekibi” oluşturulmuştur.
6. Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler
Stratejik Planlama ekibi oluşturulmuştur. Bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. Toplantılarda çalışma programı ve MEM ile MEB’in politikaları stratejik planda kullanılmak üzere sorun alanları belirleme çalışmaları yapılmıştır.
Dünyadaki ve toplumdaki değişim ve gelişim sürekli olacağı düşüncesiyle stratejik plan yapılmıştır.
İÇİNDEKİLER
İç Kapak .................................................................................................... 2
Atatürk ........................................................................................................ 3
İstiklal Marşı …………………………………………………………………… 4
Gençliğe Hitabe ……………………………………………………………..… 5
Önsöz ......................................................................................................... 6
Kurum Kimlik Bilgileri ………………………………………………………… 7
Stratejik Plan Ekibi …………………………………………………………... 8
Giriş ............................................................................................................ 9
I. BÖLÜM - STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ .........................................13
A. Stratejik Plan Modeli ....................................................................14
B. Stratejik Plan Çalışmaları ............................................................14
1. Yasal Çerçeve ..........................................................................14
2. Hazırlık Çalışmaları .................................................................14
a) Planlama Aşaması .........................................................14
b) Stratejik Planın Planlanması Şeması ……………………15
c) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması ...................................16
d) TKY Ekip ve Kurulları ……………………………………..16
II. BÖLÜM - DURUM ANALİZİ ................................................................18
A. Tarihsel Gelişim ............................................................................19
B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi ......................................19
C. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi ................. 19
D. Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi ...................21
E. Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi ................................................23
1. Kurum İçi Analiz .......................................................................25
2. Çevre Analizi ............................................................................27
3. GZFT Analizi ............................................................................28
Güçlü Yönler ..........................................................................28
Zayıf Yönler ............................................................................29
Fırsatlar ..................................................................................30
Tehditler ..................................................................................30
III. BÖLÜM - GELECEĞE YÖNELİM ......................................................31
Misyon ............................................................................................32
Vizyon ...........................................................................................33
Temel Değer ve İlkeler ...................................................................34
1. Tema - EĞİTİM-ÖĞRETİM ........................................................35
2. Tema - DİSİPLİN ……...............................................................40
3. Tema – FİZİKİ YAPI ……………………………………………….. 43
IV. BÖLÜM - İZLEME ve DEĞERLENDİRME ........................................45
Maliyet Tablosu………………………………………………………………………….47
Süreçler………………………………………………………………………………… ..49
EKLER
1. Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu
I.BÖLÜM
STRATEJİK
PLANLAMASÜRECİ
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
A. STRATEJİK PLAN MODELİ
10 Basamaklı Stratejik Değişim Döngüsü temelinde hazırlanmıştır (John M. Bryson,
1955)
B. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI
Stratejik planlama sürecinde yapılan çalışmalar;
1. YASAL ÇERÇEVE
MEB politika ve hedefleri, DPT 8. ve 9. kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler, ilköğretim kurumları yönetmeliği, Türk Eğitim sistemi genel ve özel amaçları ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi çerçevesinde stratejik plan hazırlanmıştır. Murat Atılgan İlköğretim Okulunun stratejik planı yönetmelikte öngörüldüğü şekilde 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi gereği Okul/kurumlarımız düzeyinde de stratejik plan yapılması gerekli görülmektedir.
2. HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
a) Planlama Aşaması
Mevzuata ve prosedüre uygun olarak hazırlanan plan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gönderilmiştir ve 4 yıllık süreyi kapsamaktadır.
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ14
STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLANMASI
(Çıktılar:-Performans göstergeleri-Sonuçlar) (Süreç:Alt ve detay süreçler) (Kaynaklar-İnsan kaynakları-Finansman-Teknoloji-Kültür-Bilgi) (Üst Yönetim) (MisyonTemel Değerler(Paydaşlar tarafından)) (Dış Çevre Analizi) (İç Çevre Analizi) (Yasal Yükümlülükler) (Rakipler-Diğer okullar-Ortaklar-İşbirlikleri) (Kilit kaynaklar-Yararlanıcılar-Kaynak sağlayıcılar) (Güçler:-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik-Çevre-Politik) (Stratejik Planı Gözden Geçirme ve Benimseme) (Uygulama) (Stratejik Plan Oluşturma) (Vizyon Oluşturma) (Stratejik Planlama Sürecini Yeniden Değerlendirme) (Stratejik AlanlarDoğrudan yaklaşım (GZFT)Amaçlar yaklaşımıBazalDolaylı yaklaşım) (PaydaşlarDışİç)
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ15
c) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması
İlk olarak stratejik planlama ekibi oluşturulmuş, ayrıca stratejik planlama ekibine bağlı AR-GE birimi de oluşturulmuştur. AR-GE ekibi tarafından toplam kalite, okul gelişimi çalışmaları ile Murat Atılgan İlköğretim Okulu'nun eğitim kalitesinin artırılması iş ve işlemleri yürütmesi kararlaştırılmıştır. Böylelikle stratejik yönetim anlayışının yaygınlaştırılması sağlanmaktadır. Ekip üyelerinin belirlenmesinde kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Bu ekiplerden ayrı olarak "Atılgan Ekibi" kurulmuştur. Ekip, toplam kalite yönetimi çalışmalarını yürütmekle görevlendirilmiştir. Bu ekip ayrıca stratejik planlama ekibi ve AR-GE çalışmalarının koordinasyonu görevini de yerine getirmektedir.
d) TKY EKİP VE KURULLARI (2015–2019)
1 NOLU EKİP ( EĞİTİM TEKNOLOJİSİ GRUBU)
Ekip Üyeleri : Mehmet ERDEM (Müdür Yardımcısı)
Kıymet KONUK (Fen ve Teknoloji Dersi Öğretmeni)
Mehmet Fuat AKÇAY (Teknoloji Tasarım Dersi Öğretmeni)
Öğrenci : Aynur YEŞİLDAĞ
Veli :Canan KARAMANLI
a) Teknolojik donanım envanterinin çıkarılması ve bu donanımın verimli kullanımının sağlanması,
b) Yeni donanım tasarlama,
c) Teknolojik ihtiyaçların belirlenmesi,
d) Fen Bilgisi Laboratuarını yenileme,
e) Bilgi teknolojisini takip etme ve okula kazandırma,
f) Teknolojik gelişmeleri takip etme,
g) Laboratuar kullanım kılavuzu hazırlama,
h) Teknolojik gelişmelerin izlenmesi, sonuçlarının eğitime ve okul toplumuna yansıtılması.
2 NOLU EKİP (HİZMETİÇİ EĞİTİM DANIŞMA KURULU)
Ekip Üyeleri : Enbiye USTA (Müdür Yardımcısı)
Kamil UĞUZ (Matematik Öğretmeni)
a) Hizmet içi eğitim ihtiyacının belirlenmesi,
b) Hizmet içi eğitim planının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi,
c) Veli ve öğrencilere yönelik seminerler düzenlenmesi.
3 NOLU EKİP (OKUL GELİŞİM VE YÖNETİM EKİBİ)
Ekip Üyeleri : Celal İRTEKİN (Okul Müdürü)
Bayram AKDENİZ (Müdür Yardımcısı)
Ebru BÜYÜKKÖROĞLU (Üye Öğretmen)
Nesrin TAYMAZ (Üye Öğretmen)
Vedat ASLAN (Üye Öğretmen)
Filiz İNALSU DENİZ (Üye Öğretmen)
Gülşen ERÇOBAN (Rehber Öğretmen)
Fatma SARITAŞ (Üye Öğretmen
Kamil UĞUZ(Üye Öğretmen)
Öğrenciler : Aynur YEŞİLDAĞ
Veliler : Duygu BÜYÜKUYSAL- Sinem ÖNKAL
Okul Aile Birliği Başkanı: Aysun KOÇAK
Deliklitaş Mahallesi Muhtarı:Hüsnü PETEK
a) Memnuniyet anketlerinin uygulanması ve değerlendirilmesi,
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 16
b) Anket sonuçlarına göre iyileştirmeye açık alanların tespit edilmesi ve maliyet hesaplarının çıkarılması,
c) İyileştirme çalışmalarının başlatılması, izlenmesi ve değerlendirilmesi.
4 NOLU EKİP (ATILGAN “ÖZDEĞERLENDİRME” EKİBİ)
Ekip Üyeleri : Celal İRTEKİN (Okul Müdürü)
Bayram AKDENİZ (Müdür Yardımcısı)
Ebru BÜYÜKKÖROĞLU (Üye Öğretmen)
Nesrin TAYMAZ (Üye Öğretmen)
Vedat ASLAN (Üye Öğretmen)
Filiz İNALSU DENİZ (Üye Öğretmen)
Gülşen ERÇOBAN (Rehber Öğretmen)
Fatma SARITAŞ (Üye Öğretmen
a) Kamil UĞUZ(Üye Öğretmen)Eğitim öğretim yılı sonunda öz değerlendirmenin yapılması,
b) Öz değerlendirme sonuçlarına göre yeni süreçlerin tasarlanması, okul süreçlerinin analiz edilmesi ve tanımlanması,
c) Süreç haritasının gözden geçirilmesi, sürç kartları ve çalışma planlarının oluşturulmasına rehberlik etme,
d) Süreç performanslarını ölçmek için başarı göstergelerinin belirlenmesi,
e) Kritik ve kilit süreçlerin belirlenmesi,
f) Süreç kartlarının dosyalanması,
g) Planla, Uygula, Yap ve Değerlendir (Deming Döngüsü).
5 NOLU EKİP (KALİTE KURULU “AR-GE”)
Ekip Üyeleri :
Başkan :Celal İRTEKİN
Başkan Yardımcısı:Bayram AKDENİZ
TKY Üyeleri:Canan KARADAĞ ÇOBAN
Sebahattin POYRAZ
a) Ulusal ve uluslararası eğitim projeleri hazırlanarak AR-GE faaliyetlerinin yürütülmesi
b) Eğitimin güncelleştirilmesine ve yeniliklerin takibine yönelik ulusal ve uluslararası projelerin takip edilmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi.
6 NOLU EKİP (STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ)
Ekip Üyeleri : Celal İRTEKİN (Okul Müdürü)
Bayram AKDENİZ (Müdür Yardımcısı)
Vedat ASLAN (Üye Öğretmen)
Sevinç KURU (Üye Öğretmen)
Gülşen ERÇOBAN (Üye Öğretmen)
a) Eğitim politikalarının belirlenmesi, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
b) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınması.
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 17
II.BÖLÜM
DURUMANALİZİ
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
DURUM ANALİZİ
A. TARİHSEL GELİŞİM
Okulumuz, Murat Atılgan Ortaokulu, ilimizin en eski yerleşim merkezlerinden Deliklitaş Mahallesinde bulunmaktadır. 1967 yılında eğitim öğretime başlamıştır. Deliklitaş Okul Yaptırma Derneği ve Vilayet işbirliği ile arsası alınmış, inşaat malzemeleri, ders araç ve gereçleri rahmetli Murat ATILGAN tarafından sağlanmıştır. Okul binası 1967 yılında tek katlıyken, 1968 yılında ikinci katı eklenmiştir. İl daimi encümenin 19.04.1967 tarih ve 96 sayılı kararı ile MURAT ATILGAN İLKOKULU adını alarak eğitim öğretime başlamıştır. İlköğretimin 8 yıla çıkarılması ile 1999–2000 yılından itibaren, yakınında bulunan Deliklitaş İmam Hatip Lisesi binasından geçici olarak yararlanılarak 6. sınıflarını oluşturan okulumuz, üç yıl içinde, sınıflarını 8 yıllık kesintisiz eğitime göre düzenlemiştir. Bu bağlamda, eski İmam Hatip Lisesi binasının onarımını yaptırıp, tüm sınıfları ile istenilen normal
eğitim uygulamasına geçmiştir. Okulumuz 2011/2012 eğitim-öğretim yılına kadar iki ayrı bahçe ve binada eğitim-öğretim çalışmalarını sürdürmüştür. 2011/2012 eğitim-öğretim yılı ikinci yarıyılında Murat Atılgan İlköğretim Okulu eski binasının yerine inşa edilen yeni binasında ikili eğitim olarak eğitim-öğretim vermeye devam etmiştir. 2012/2013 eğitim-öğretim yılında Temel Eğitimin 12 yıla çıkması nedeni ile ilkokul ve ortaokulların ayrılması sonucu okulumuz Murat Atılgan Ortaokulu olarak eğitim-öğretime devam etmektedir. Okulumuz beş kattan oluşmaktadır.
2013 tarihinden itibaren okulumuzda SEECEL Entrepreneurial Learning Project (Girişimci Öğrenme Projesi Uygulanmaktadır)
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ
Türk Milli Eğitimi'nin genel ve özel amaçları doğrultusunda eğitim ve öğretim hizmetlerinin planlanması, programlanması, yürütülmesi, takip ve denetiminin yapılmasını sağlamak olarak sınırlandırılmıştır.
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
1) Öğrencilere Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme
2) Öğrencilere milli, manevi ve evrensel değerleri tanıtma
3) Öğrencileri, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal yönden geliştirme
4) Öğrencilere meslekleri tanıtma ve yönlendirme
5) Öğretim programları doğrultusunda öğrencileri hayata ve üst öğrenim kurumlarına hazırlama
6) Öğrencilerin özel eğitim ihtiyaçlarına cevap verme
7) Öğrencileri eğitim teknolojilerinden yararlandırma
8) Okul aile işbirliğini sağlama
9) Okul çevre ilişkilerini geliştirme
10) Çevresindeki gelişmelere duyarlı olma, çevrenin gelişimine destek olma
11) Çevresindeki kişi/kurum/kuruluşlarla ortak iyileştirme çalışmaları başlatma, sürdürme
12) Velileri öğrencileri hakkında bilgilendirme
DURUM ANALİZİ19
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019STRATEJİK PLANI
13) Öğrenci gelişimi ile ilgili kayıt tutma
14) Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapma
15) Okul öncesi eğitim hizmeti verme
16) Öğrenci akademik başarısını izleme
17) Bina donanım ve araç gereçleri kullanılır durumda tutma ve geliştirme
18) Öğrencileri merkezi sistem sınavlarına hazırlama
19) Okul gelişimi için projeler geliştirme
20) Öğrencilerin kayıt kabul ve devam-devamsızlığını takip etme
21) Öğrenci davranışlarını izleme, değerlendirme, geliştirme
22) Öğrencilerin durumlarına uygun belgeleri yeri ve zamanı geldikçe düzenleme
23) Çalışanların özlük haklarını takip etme
24) Toplantılar düzenleme ve yönetme
25) Okulun taşınır mallarını kayıt altında tutma, ihtiyaçlar doğrultusunda kullanma
26) Okulun sağlık ve güvenliğini sağlama
27) Çalışanların kariyer ve mesleki gelişimini destekleme
28) Defter ve dosyaları düzenli tutma
29) Başarıları ve olumlu davranışları ödüllendirme
30) Olumsuz davranışları engelleme, gerekirse yaptırım uygulama
31) Okulun her türlü kaynağını etkili ve verimli kullanma
32) Okul paydaşlarının memnuniyetini sağlama
33) Okul paydaşlarının dilek öneri ve şikâyetleri doğrultusunda iyileştirme yapma
34) Toplumsal ve sosyal sorumlulukları yerine getirme
DURUM ANALİZİ20
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
D. PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNİN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Paydaşlar
İç Payd aş
Dış Paydaş
Yara rlanı cı
Neden Paydaş
Paydaş Görüşü
Önem Der.
TO
SO
T
Odunpazarı Belediyesi, Tepebaşı Belediyesi
X
X
Okulun stratejik hedeflerini gerçekleştirmede ve kendi projelerini uygularken ortaya çıkan karşılıklı işbirliği imkanlarını sağladıkları için.
2
TC Eskişehir Odunpazarı Kaymakamlığı
X
Kurum işleyişi, yasa, kanun duyurucu ve denetleyici niteliğinden dolayı.
1
Gençlik ve Spor Müdürlüğü
X
X
Kendi projelerini yürütürken yararlanıcı, öğrencilerin stratejik hedeflerimiz doğrultusunda spora yönlendirilmes inden sorumlu olduklarından dolayı.
2
Güvenlik güçleri- Emniyet Teşkilatı Odunpazarı Toplum Polisi
X
X
Toplum hizmeti projelerini yürütürken kurumdan yararlanıp güvenlik hizmetlerini sunmalarından dolayı.
2
TC Milli Eğitim Bakanlığı
X
Kurumun işleyişiyle ilgili temel kanun, yönetmelik ve genelgeleri yayınlayıcı ve denetleyici niteliğinden dolayı.
1
TC Eskişehir Odunpazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
X
-Koordinasyon, kurumlar arası iletişim ve bakanlık irtibatını sağlama vasfından dolayı.
-Girişimcilik Projesi
1
TC Eskişehir İl Milli Eğitim Müdürlüğü
X
-Koordinasyon, kurumlar arası iletişim ve bakanlık irtibatını sağlama vasfından dolayı.
- Girişimcilik Projesi
1
Okul Aile Birliği
X
Okul-Veli işbirliğini ve okulun mali kaynaklarını sağlamada birinci derecede sorumlu olduklarından dolayı.
1
DURUM ANALİZİ21
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
Ahmet Sezer Ortaokulu
X
Girişimcilik Projesi
1
Eskişehir Anadolu lisesi
X
Girişimcilik Projesi
1
Okul çalışanları
X
İlköğretim genel ve özel amaçlarını gerçekleştirme de birinci derecede sorumlu oldukları için.
1
Okul Müdürü
X
Kurum işleyişinden birinci dereceden sorumlu ve kurum içi performansı artırma görevinden dolayı.
1
Öğrenciler
X
X
Hedef kitlemiz ve temel müşterimiz oldukları için.
1
İl Sağlık Müdürlüğü
X
X
Sağlık Bakanlığı'nın aşı ve temel sağlık hizmetlerini yaygınlaştırma projelerinde yararlanıcı, öğrencilerimiz e sunduğu sağlık hizmetleri nedeniyle tedarikçi
paydaşımızdır.
2
Üniversiteler- Osmangazi Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi
X
X
Stratejik hedeflerin gerçekleşmesinde kuruma destek hizmeti verdiklerinden ve üniversite öğrencilerinin yetiştirilmesi konusunda okuldan yararlandıklarından dolayı
2
Veliler
X
X
Öğrencilerin yetiştirilmesinde okul çalışanları ile birlikte sorumlu olduklarından dolayı.
1
DURUM ANALİZİ22
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2015 STRATEJİK PLANI
E. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ
1. KURUM İÇİ ANALİZ
a) Personel
No
Personel Bilgisi (2014-2015)
Kadın
Erkek
Toplam
1
Müdür
0
1
1
2
Müdür Baş Yardımcısı
0
0
0
3
Müdür Yardımcısı
1
3
4
4
Rehber öğretmen sayısı
4
0
4
5
Destek personel sayısı (Memur)
0
1
1
6
Destek personel sayısı (Hizmetli+Kadrolu)
0
0
01
7
Branş dışında derse giren öğretmen sayısı
0
0
0
8
Öğretmenlerden önlisans mezunu sayısı
1
0
1
9
Yöneticilerden lisans mezunu sayısı
1
3
4
10
Öğretmenlerden lisans mezunu sayısı
44
22
66
11
Öğretmenlerden yüksek lisans mezunu sayısı
3
4
7
12
Uzman Öğretmen Sayısı
12
6
18
13
Mevcut atama döneminde kurumdan ayrılan çalışan sayısı
5
4
9
14
Mevcut atama döneminde kurumda göreve başlayan çalışan sayısı
10
5
15
15
18-29 yaş arası çalışan sayısı
1
0
1
16
30-40 yaş arası çalışan sayısı
13
10
23
17
41-50 yaş arası çalışan sayısı
9
13
22
18
51-60 yaş arası çalışan sayısı
11
6
17
19
60 yaş üstü çalışan sayısı
0
1
1
20
Genel kültür dersleri öğretmeni sayısı
53
28
81
b) Branşlar ve Norm Durumu
No
Branş
Haftalık Ders Saati
Mevcut
İhtiyaç
İhtiyaç Giderme Şekli
1
Bilişim Teknolojileri
44
1
0
2
Din Kült. ve Ahl.Bil.
115
5
0
3
Fen ve Teknoloji
178
8
0
4
İngilizce
184
9
0
5
İlköğretim Matematik Öğr.
240
11
0
6
Müzik
48
2
0
7
Rehber Öğretmen
4
0
8
Görsel Sanatlar/Resim
56
2
0
9
Türkçe
252
12
0
10
Beden Eğitimi
126
5
1
11
Sosyal Bilgiler
149
7
0
12
Özel Eğitim
4
0
13
Teknoloji ve Tasarım
88
7
0
DURUM ANALİZİ23
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
c) Mali Kaynaklar ve Bütçe Durumu
No
Gelir Kalemleri
2012-2013 (TL)
2013-2014 (TL)
2014-2015(TL)
1
Okul Aile Birliği
114.240,80
88.554,38
135.173,05
3
Spor Kulübü
14.137,28
8.178,08
-
TOPLAM
128.378.08
96.732,46
135.173,05
No
Gider Kalemleri (OAB)
2012-2013 (TL)
2013-2014 (TL)
2014-2015(TL)
1
Genel
98.223,64
88.127,37
135.173,05
2
Spor Kulübü
13.688,48
8.183,00
-
TOPLAM
111.912,12
96.310,37
135.173,05
d) Teknolojik Araçlar
No
Teknolojik Araçlar
Mevcut
İhtiyaç
Yararlanma/Kullanma Düzeyi
Yararlanma /
Kullanıma Uygunluk Durumu
1
Fotokopi makinesi
2
3
Sık kullanılmaktadır.
Hepsi kullanıma uygundur.
2
Baskı makinesi
0
1
Sık kullanılmaktadır.
Kullanım ihtiyacı bulunmaktadır.
3
BT Sınıfı için bilgisayar
0
0
4
Güvenlik Kamerası
8
2
Sürekli takip edilmektedir.
Kullanıma uygundur.
5
Ses sistemi
1
1
Törenlerde sıklıkla kullanılmaktadır.
Bazen arıza yapmaktadır.
6
Mikrofon
2
10
Sıklıkla kullanılmaktadır.
Kullanıma uygundur. Gösteriler için yaka mikrofonlarına ihtiyaç duyulmaktadır.
7
Ofis Yazılımları
1
5
Derslerde ve idari işlerde sıklıkla kullanılmaktadır.
Kullanıma uygundur.
DURUM ANALİZİ24
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
8
Video Kamera
1
0
Her türlü etkinliklerde kullanılmaktadır.
Kullanıma uygundur.
9
Web Cam
2
5
Fazla kullanılmamaktadır.
Kullanıma uygundur.
10
Telefon Hattı Sayısı
2
0
Sıklıkla kullanılmaktadır.
Kullanıma uygundur.
11
İnternet hattı
1
0
Sıklıkla kullanılmaktadır.
Uygundur.
12
Diğer birim ve bölümlerdeki bilgisayar
12
15
Çok sık kullanılmaktadır.
Elimizdekiler eski donanım olup, yenilenmeye ihtiyaç duymaktadır.
13
Projeksiyon cihazı
10
20
Orta düzey.
Kullanıma uygundur.
14
Televizyon
1
0
15
Dvd player
0
0
16
Etkileşimli Tahta
25
25
Çok sık kullanılmaktadır.
e) Bina ve Bölümleri
No
Bina ve Bölümleri
Mevcut
İhtiyaç
Yararlanma/Kul lanma Düzeyi
Yararlanma/Kul lanıma Uyguluk Durumu
1
Fen Laboratuvarı
2
1
Sıklıkla kullanılıyor
Araç gereç açısından zenginleştirilebilir.
2
Görsel Sanatlar Atölyesi
0
1
Sıklıkla kullanılıyor
3
Teknoloji ve Tasarım Atölyesi
0
1
Sıklıkla kullanılıyor
4
Öğretmenler Odası
1
0
Kullanılıyor
Kullanıma uygundur.
5
Yönetici Odası
4
5
Kullanılıyor
İhtiyacı karşılamamaktadır.
6
Bilişim Formatörü Odası
0
1
7
Memur Odası
1
0
Kullanılıyor
Kullanıma uygun
8
Psikolojik Danışman ve Rehber
Öğretmen Odası
1
2
Kullanılıyor
İhtiyacı karşılamamaktadırrrrr
9
Derslik Sayısı (Kullanılan, Kullanılmayan Dahil)
20
4
Kullanılmaktadır
Sınıflar küçük ve kalabalıktır.
DURUM ANALİZİ25
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
10
Yardımcı Hizmetliler Odası
0
1
-
-
11
Kantin
1
0
Kullanılmaktadır
Uygundur.
12
Çalışan Erkek WC
1
1
Kullanılmaktadır
Uygundur.
13
Çalışan Bayan WC
1
1
Kullanılmaktadır.
Uygundur.
14
Öğrenci Erkek WC
3
0
Kullanılmaktadır
Uygundur.
15
Öğrenci Bayan WC
3
0
Kullanılmaktadır
Uygundur.
16
Toplantı Salonu
1
0
Kullanılmaktadır
Uygundur.
17
Müzik Odası
0
1
-
-
18
Arşiv
1
0
Kullanılmaktadır
Uygundur.
20
Bekleme Salonu
0
1
-
Acil ihtiyaç.
21
BT Sınıfı Sayısı
0
0
f) Araç Envanteri ve Diğer Varlıklar
No
Diğer Varlıklar
Mevcut
İhtiyaç
Yararlanma/Kul lanma Düzeyi
Yararlanma/Kul lanıma Uyguluk Durumu
1
Bahçe İçin Çöp Tenekesi
3
3
Sıklıkla.
Uygundur.
2
Basketbol Potaları
2
2
%100
Uygundur.
3
Voleybol Direkleri
2
2
%100
Uygundur.
4
Futbol Kalesi
0
2
-
-
5
Oyun Alanları
0
1
-
-
6
Atatürk Büstü
1
1
%100
Uygundur.
7
Bayrak Direği
1
1
%100
Uygundur.
8
Bahçe İçin Çöp Tenekesi
3
4
%100
Uygundur.
9
Okul İhata Duvarı
1
0
-
-
DURUM ANALİZİ26
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
2. ÇEVRE ANALİZİ
Çevre analizi yapılırken çevresel faktörlerin okulumuz için ne gibi fırsatlar ve tehditler ortaya koyduğu incelenir. Çevre analizinde; Türk eğitim sisteminin genel yapısı, eğitim alanında dünyadaki genel eğilimler, ülkemizdeki okulların faaliyet gösterdiği ortamdaki değişimler, kalkınma planları ve programlar, hükümet programları, diğer okulların ve kurumların durumu ve özellikle okulumuzun hizmet ettiği hedef kitlemiz olan öğrenci ve velilerimizin beklentileri dikkate alınır. Öğrenci ve velilerimizden gelen dilek, öneri ve şikâyetler incelenir ve bu incelemeler de çevre analizimize ışık tutar.
Okul içi değerlendirme ve çevre analizi yapılırken okulumuzun karşılaşabileceği riskler ve belirsizlikler özellikle tespit edilerek, planlama sürecinin daha sonraki aşamalarında değerlendirilmeye alınır. Çevre analizimizin yapılmasında, verilen hizmetlerin hedef kitlemiz olan öğrenci ve velilerimiz tarafından gerçekten ihtiyaç duyulan veya talep edilen hizmetler olup olmadığı konusundaki incelemeler de göz önüne alınmıştır. Dünyadaki ve ülkemizdeki koşullar, verilen hizmete olan talebin gelişme/değişme eğilimleri, kalite ve standartlarda değişmeler, rakiplerimizin durumu vb. hususlar kapsamlı bir analiz sonucunda ortaya konmuştur. Hedef kitlemiz olan velilerimiz ve öğrencilerimizin, okul ile ilgili diğer okul ve kurumların ihtiyaçları ile beklentileri de değerlendirilir. Bu analizler sonucunda, iyileşmenin ne oranda ve nasıl olması gerektiği beyin fırtınası tekniği ile tahminlerde bulunularak tespit edilmiştir. Sunulan iyileştirme önerilerini önceliklerine göre sıralayabilmek içinse çoklu oylama ve nominal grup tekniklerini kullanırız. Çoklu oylama tekniği ile ilgili elde edilen iyileştirme önerilerimizi akış şemaları kullanarak süreçte izlememiz gereken bütün adımları resimsel olarak ifade ederiz.
Geleceğe dönük stratejiler geliştirilirken, fırsatların önemli oranda etkili olmasına, tehditlerin ise okul tarafından yakından izlenmesine ve bu tehditlere dönük tedbirler alınmasına dikkat edilir. Bu amaçla durum analizi yapılırken kullanılan temel yöntem swot analizidir. Bu analiz okulun içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dışsal etkenlerden kaynaklanan fırsatlar ve tehditlerin belirlenmesinin yanında, geçmiş performansın değerlendirilmesini de sağlar. Okulun kontrol edebildiği etkenler ile kontrolü dışında olan ve belirsizlik oluşturan etkenlerin analizi, planlama sürecimizin önemli bir parçasını oluşturur. Durum analizi, ayrıca plandan etkilenen tarafların analizi ve kritik sorunların belirlenmesi gibi konuları da kapsar. Çalışanlarımızın, öğrenci ve velilerimizin ne yönde (olumlu/olumsuz) etkilendiklerinin tespit edilmesinde ve iyileştirme çalışmalarında ön planda tutulması, stratejik planlama sürecimizin diğer aşamalarına da temel teşkil etmiştir. Durum analizi yapılırken belgelerin incelenmesi, mülakat, anket, görüşme çalışmaları okulumuz TKY formatörünün konu ile ilgili yeterli bilgiye ve donanıma sahip olması nedeniyle kolaylıkla yapılarak, SPSS 15 00 paket programı ile çözümlenmiştir. Durum analizi sonucunda elde edilen bulgular sistematik olarak raporlanmaya başlanmıştır. Stratejik plan dokümanı basit ve anlaşılabilir bir çerçevede yazılmaya çalışılmıştır. Stratejik plana sadece öncelikli konularımız yansıtılmıştır. Çevre analizi sonucunda sadece mevcut durum tespit edilmekle kalınmadı; aynı zamanda gelecekle ilgili tahminler yapılarak, senaryolar oluşturulmasına dikkat edildi. Gelecekte oluşacak çevre şartlarının okulu nasıl, ne ölçüde ve ne yönde etkileyeceği tartışıldı.
Çevrede meydana gelebilecek ve kontrol edilemeyecek gelişmelere karşı, okulumuzun alternatif planlar hazırlaması gerekliliği üzerinde duruldu; bu nedenle de esnek planlar yapılmasına dikkat edildi. Planlarımızın esnek bir yapıya dayanması ve gelişmelerin seyrine göre sürekli revize edilmesine önem verilerek her altı ayda bir revizyon yapılmasına karar verildi ve uygulamaya konuldu. Çevre ile etkileşim içinde olan ve çevrede yer alan birçok süreci kontrol edemeyen okul, bu değişimi yakından izlemediği sürece stratejik planlama faaliyeti anlamını büyük oranda yitirecektir.
DURUM ANALİZİ27
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
3. GZFT ANALİZİ
Murat Atılgan Ortaokulu güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri.
GÜÇLÜ YÖNLER
1-İyi bir öğretmen kadrosu olması
2-İyi bir idari kadro olması
3-Okul başarısının yüksek olması
4-Okulun proje ve ders dışı etkinliklerde başarılı olması
5-Okul binasının yeni olması
6-Tam donanımlı Kimya ve Fizik Laboratuarının olması
7-Donanım bakımından sınıflarımızın teknolojik olanaklara sahip olması
8-İdareci ve öğretmenler arasında sevgi ve saygının kuvvetli olması
9-İdareci ve öğretmenlerin yeniliğe açık olması
10-Sportif alanlarda iyi derecelerimiz olması
11-Yarışmalarda iyi dereceler elde etmemiz
12-Okulla bütünleşmiş bir Özel Sınıf olması
13-Tüm branşlarda yeterli öğretmen bulunması
14-Ders dışı egzersiz ve sosyal çalışmaların yürütülüyor olması
15-Rehberlik servisi bulunması
16-Giriişimcilik Projesinin okulda etkin yürütülmesi
17-Okul Öğretmen koromuzun bulunması
(DURUM ANALİZİ28)
ZAYIF YÖNLER
1-Sınıf mevcutlarının kalabalık olması
2-Velilerin okulla yeterli işbirliği yapmaması
3-Bahçe düzeni ve temizliğinin yetersizliği
4-Tuvaletlerin yetersizliği
5-Okul temizliğinin yetersiz olması
6-Bilgisayar Teknolojisi dersliğinin bulunmaması
7-Spor salonunun bulunmaması
8- Öğrencilerin soyunma odasının bulunmaması
9-Teknoloji Tasarım atölyesi bulunmaması
10-Resim ve Müzik dersliklerinin olmaması
11-İkili eğitim olması
12-Kantinin yetersiz olması
13-Ders dışı faaliyetler ve etütler için boş derslik bulunmaması
14-Okul bilgisayarlarının yetersiz olması
15-Okul binasını öğrenci mevcudu ve ikili öğretimi destekleyecek kapasitede olmaması
16-Maddi kaynak yetersizliği
17-Derslik yetersizliği
18-Okul Rehberlik servisi odasının rehber öğretmen sayısına göre eksik olması (Okulumuzda 4 rehber öğretmen tek odayı paylaşmaktadır)
19-Fotokopi makineleri ve yazıcıların yetersiz olması
(DURUM ANALİZİ29)
FIRSATLAR
1-Okulun şehir merkezinde bulunması
2-Okulun tercih edilen bir okul olması
3-Okulun Girişimcilik Projesinin pilot okullarından olması
4-Farklı kurumlarla iletişim kurmada konum olarak okulun yerinin avantaj sağlaması
5-Çevre kuruluşlarla etkin işbirliği imkanının olması
6-Yeterli sayıda kadrolu öğretmen bulunması
7-Okulun çevrede iyi bir imajının olması
8-Okula ulaşımın kolay olması
9-Velilere karşı tarafsız yaklaşım ve tutumumuzun olması
10-Çocukların kendilerine olan güven duygusunun gelişmiş olması
TEHDİTLER
1-Şehir merkezinde olmamızdan dolayı okul çevresinde öğrencileri olumsuz etkileyecek
sosyal ortamların çok olması
2-Okulun trafiğin yoğun olduğu bölgede olması
3-Sosyo- ekonomik yönden değişkenlik gösteren bir bölgede yer almamız
4-Okul bahçesinin öğrenci mevcudu için yetersiz olması
5-Öğrencilerin okula geliş ve okuldan çıkış saatlerinde oluşan trafik yoğunluğu
(DURUM ANALİZİ30)
III.BÖLÜM
GELECEĞEYÖNELİM
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019STRATEJİK PLANI
MİSYONUMUZ
Atatürk ilkelerine, milli ve manevi değerlere bağlı, çağın gereklerine uygun bir eğitim ortamında, akademik, sosyal ve sportif yönden başarılı olmayı amaçlayan, sorunların farkına varan ve çözüm üreten, girişimci bireyler yetiştirmektir.
GELECEĞE YÖNELİM32
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
VİZYONUMUZ
Eğitim ve öğretimde öncü, kalitesi ile ülke genelinde örnek bir okul olmak.
GELECEĞE YÖNELİM33
Murat Atılgan Ortaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLANI
TEMEL DEĞER VE İLKELERİMİZ
1. Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlıyız.
2. Tüm çalışmalarımızda saygı, sevgi, hoşgörü ve dürüstlük kavramlarını esas alırız.
3. Milli, manevi ve ahlaki değerlere saygılıyız.
4. Kişisel hak ve özgürlüklere değer veririz.
5. Kültürel ve etnik farklılıklar zenginliğimizdir.
6. Olaylara, evrensel ve ahlaki değerlere bağlı kalarak empatik yaklaşırız.
7. Çalışan, öğrenci ve velileri ile okulumuzdaki tüm bireyler bizim için özel ve değerlidir.
8. İç ve dış tüm paydaşlarımıza birlik ve beraberlik içinde eşit ve adil yaklaşırız.
9. Çevreye ve tüm canlıların yaşam hakkına saygılıyız.
10. Yaşam boyu öğrenmeyi esas alırız.
11. Gelişim, iyileşme ve değişim için çok okur, çok araştırırız.
12. Girişimcilik ruhuna değer veririz.
GELECEĞE YÖNELİM34
1.TEMA
EĞİTİM-ÖĞRETİM
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
TEMA 1 - EĞİTİM-ÖĞRETİM
STRATEJİK AMAÇ 1
Akademik başarıyı arttırmak.
Stratejik Hedef 1.1: Ağırlıklı not ortalamalarını %10 arttırmak.
PG 1.1.1: Karne ortalamasını arttır.
PG 1.1.2: Ders başarı ortalamasını grafik şeklinde izle.
StratejiK Hedef 1.2: TEOG yüzdelik dilimini %3 oranında azaltmak.
PG 1.2.1: TEOG yerleştirme puanı oranını arttır.
Stratejik Hedef 1.3: Öğretim materyaline ayrılan bütçe oranını %20 oranında arttırmak.
PG 1.3.1: Okulun gelir miktarını arttır.
PG 1.3.2: Zümrelerin materyal araç – gereç ihtiyacının belirlenerek ihtiyaçlarının karşılanması.
Stratejik Hedef 1.4: Okulda üretilen proje sayısını %10 arttırmak.
PG 1.4.1: Proje sayısını arttır.
PG 1.4.2: Tübitak projesine katılım sayısını arttır.
PG 1.4.3: SEECEL Girişimcilik Projesi etkinlik sayısını arttırır.
PG 1.4.3: Projelere katılım oranını arttır.
1. TEMA - EĞİTİM-ÖĞRETİM36
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
STRATEJİK AMAÇ 2
Sosyal, kültürel sanatsal ve sportif faaliyetlerin çeşitliliğinin arttırılması.
Stratejik Hedef 2.1: Sosyal sportif faaliyetlere ve yarışmalara katılımı %10 arttırmak.
PG 2.1.1: PG Sportif faaliyet alanlarını arttır.
PG 2.1.2: PG Sportif faaliyetlerden yararlanma oranını arttır.
PG 2.1.3: Belirli gün ve hafta kutlamalarında görev alan öğrenci sayısını arttır.
PG 2.1.4: Yarışma sayısını arttırmak.
PG 2.1.5: Yarışmalara katılan öğrenci sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2: Eğitsel ve kültürel gezi sayısını %10 arttırmak.
PG 2.2.1: Gezi sayısını arttırmak.
PG 2.2.2: Geziye katılan öğrenci sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 2.3: Okul sergilerini %100’e çıkarmak.
PG 2.3.1: Yapılan etkinliklerden yararlanan öğrenci sayısı.
PG 2.3.2: Okul meclisinde oy kullanan öğrencilerin tüm öğrencilere oranı.
PG 2.3.3: Faaliyet ve etkinlik sayısı
Stratejik Hedef 2.4 Kitap okuma oranını %20 arttırmak.
PG 2.4.1: Kütüphaneden yararlanma oranını arttır.
PG 2.4.2: Sınıf kitaplıklarından yararlanma oranını arttır.
Stratejik Hedef 2.5 Öğrenciler için düzenlenen seminer, konferans sayısını her yıl bir faaliyet arttırmak.
PG 2.5.1: Çok amaçlı salon kullanım süresini arttır.
1. TEMA - EĞİTİM-ÖĞRETİM37
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
STRATEJİK AMAÇ 3
Eğitim – Öğretimden memnuniyeti arttırmak.
Stratejik Hedef 3.1 Eğitim – öğretimden memnuniyet oranlarını %5 arttır.
PG 3.1.1: Veli memnuniyet anket oranını arttır.
PG 3.1.2: Öğrenci memnuniyet anket oranını arttır.
PG 3.1.3: Çalışan memnuniyet anket oranını arttır.
PG 3.1.4: Velilerin okul – aile birliği toplantılarına katılım oranını arttır.
Stratejik Hedef 3.2 Okula gelen şikayet oranını %10 azaltmak.
PG 3.2.1: Velilerden gelen şikâyet oranını azaltmak.
PG 3.2.2: Öğrencilerden gelen şikayet oranını azaltmak.
PG 3.2.3: Çalışanlardan gelen şikayet oranını azaltmak.
1. TEMA - EĞİTİM-ÖĞRETİM38
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
STRATEJİK AMAÇ 4
Çalışanların verimliliğini arttırmak.
Stratejik Hedef 4.1: Çalışanların aldığı hizmet içi eğitim saatini %10 arttırmak.
Stratejik Hedef 4.2: Kurum çalışanlarının sosyal – kültürel faaliyet sayısını her yıl 1 faaliyet arttırmak.
Stratejik Hedef 4.3: Zümreler arası işbirliğiyle düzenlenen faaliyet sayısını her yıl 1 faaliyet arttırmak.
1. TEMA - EĞİTİM-ÖĞRETİM39
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
2.TEMA
DİSİPLİN
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 – 2019 STRATEJİK PLANI
TEMA 2 - DİSİPLİN
STRATEJİK AMAÇ 5
Öğrencilerin uygun davranışlarını ödüllendirmek.
Stratejik Hedef 5.1: Ödül verilen alan sayısını %10 arttırmak.
PG 5.1.1: Çalışanların aldıkları hizmet içi eğitim saatleri.
PG 5.1.2: Öğrencilere ödül verilen alanları arttır.
Stratejik Hedef 5.2: Olumlu davranış nedeniyle ödüllendirilen öğrenci sayısını %20 arttır.
PG 5.2.1: Olumlu davranışı nedeniyle ödüllendirme sayısını arttır.
PG 5.2.2: Onur belgesi sayısını arttır.
2. TEMA - DİSİPLİN41
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
STRATEJİK AMAÇ 6
Davranış Sorunlarını Azaltmak.
Stratejik Hedef 6.1: Olumsuz öğrenci davranışlarını %30 azaltmak.
PG 6.1.1: Sözleşme imzalatılan öğrenci sayısını azaltmak.
PG 6.1.2: Yaptırım uygulanan öğrenci sayısını azaltmak.
PG 6.1.3: Rehberlik servisine davranış sorunu nedeniyle yönlendirilen öğrenci sayısını azaltmak.
PG 6.1.4: Sınıf öğretmenlerinin görüştüğü veli sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 6.2: Geç gelme oranını %20 azaltmak.
Stratejik Hedef 6.3: Devamsızlık oranını %20 azaltmak.
PG 6.3.1: Devamsızlık takibi yapmak.
PG 6.3.2: Devamsız öğrencilerin velileri ile işbirliği yapmak.
PG 6.3.3: Devamsız öğrencilerin rehberlik servisinden yararlanmalarını sağlamak.
2. TEMA - DİSİPLİN42
3.TEMA
FİZİKİ YAPI
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
TEMA – 3: FİZİKİ YAPI
STRATEJİK AMAÇ 7
Sınıf mevcutlarını azaltmak.
Stratejik Hedef 7.1: Sınıf mevcutlarını 40’tan 30’a düşürmek.
STRATEJİK AMAÇ 8
Sınıf mevcutlarını azaltmak.
Stratejik Hedef 8.1 Fiziki yapıyı eğitim –öğretime uygun hale getirmek.
Stratejik Hedef 8.2 Okula bir spor salonu kazandırmak.
Stratejik Hedef 8.3 Okul resim atölyesi kazandırmak.
Stratejik Hedef 8.4 Okula bir müzik odası kazandırmak.
Stratejik Hedef 8.5 Okula bir teknoloji tasarım atölyesi kazandırmak.
Stratejik Hedef 8.6 Okulun rehberlik servisi sayısını 2’ye çıkartmak.
STRATEJİK AMAÇ 9
Teknolojik donanımı çağın yeteneklerine uygun hale getirmek.
Stratejik Hedef 9.1 Çalışan kullanımına sunulan bilgisayar sayısını %20 arttırmak.
Stratejik Hedef 9.2 Projeksiyon kullanımını %20 arttırmak.
Stratejik Hedef 9.3 Akıllı tahta kullanımını %100’e çıkartmak.
3. TEMA – FİZİKİ YAPI44
IV.BÖLÜM
İZLEMEve
DEĞERLENDİRME
Murat Atılgan Ortaokulu 2015 - 2019 STRATEJİK PLANI
İzleme ve Değerlendirme
İzleme, Murat Atılgan Ortaokulu Stratejik Planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Murat Atılgan Ortaokulu Stratejik Planının ekip tarafından hazırlanmasıyla birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Stratejik planda yer alan hedeflere ilişkin sorumlu ve koordine birimler plan aşamasında tespit edilmiş ve bu sayede birimlere sorumlu oldukları hedefler konusunda ön çalışmalar yapma imkânı sağlanmıştır.
Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla sorumlu birim tarafından Faaliyet İzleme ve Değerlendirme Raporu ve her faaliyet bitiminde Faaliyet Sonu Raporu hazırlanacaktır. Oluşturulan tablolarda Stratejik amaç, stratejik hedef, faaliyetler, faaliyetlerin başlama/bitiş tarihleri, sorumlu birim, ölçme yöntemi ve raporlama süresi, performans göstergeleri, faaliyetin durumu, tamamlanamama nedeni gibi başlıklar yer alacaktır.
Öğretim yılı sonunda sorumlu birimlerden, yapılan faaliyetler, hedef ve göstergelerle ilgili gerçekleşen sonuçlar alınarak raporlanacak ve stratejik planlama ekibine sunulacaktır. Stratejik Planlama Ekibi değerlendirmesi sonucunda birimlere hedeflerin gerçekleşecek durumlarına göre geri bildirimde bulunacak gerekli önlemler alınacaktır.
İZLEME DEĞERLENDİRME46
TEMA
STRATEJİK HEDEF
STRATEJİ
MALİYET
EĞİTİM ÖĞRETİM
Akademik başarıyı arttırmak
Ağırlıklı not ortalamalarını %10 arttırmak
5000
TEOG yüzdelik dilimini %3 oranında azaltmak
Öğretim materyaline ayrılan bütçe oranını %20 oranında arttırmak
Okulda üretilen proje sayısını %10 arttırmak
Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin çeşitliliğini arttırmak
Sosyal sportif faaliyetlere ve yarışmalara katılımı %10 arttırmak
2000
Eğitsel ve kültürel gezi sayısını %10 arttırmak
2500
Okul sergilerini %100’e çıkarmak
Kitap okuma oranını %20 arttırmak
5000
Öğrenciler için düzenlenen seminer, konferans sayısını her yıl bir faaliyet arttırmak
Eğitim - öğretimden memnuniyeti arttırmak
Eğitim - öğretimden memnuniyet oranlarını %5 arttırmak
Okula gelen şikayet oranını %10 azaltmak
Çalışanların verimliliğini arttırmak
Çalışanların aldığı hizmet içi eğitim saatini %10 arttırmak
2000
Kurum çalışanlarının sosyal – kültürel faaliyet sayısını her yıl 1 faaliyet arttırmak
Zümreler arası işbirliğiyle düzenlenen faaliyet sayısını her yıl 1 faaliyet arttırmak
MALİYET TABLOSU
DİSİPLİN
Öğrencilerin uygun davranışlarını ödüllendirmek
Ödül verilen alan sayısını %10 arttırmak
1000
Olumlu davranış nedeniyle ödüllendirilen öğrenci sayısını %20 arttırmak
Davranış sorunlarını azaltmak
Olumsuz öğrenci davranışlarını %30 azaltmak
Geç gelme oranını %20 azaltmak
Devamsızlık oranını %20 azaltmak
FİZİKİ YAPI
Sınıf mevcutlarını azaltmak
Sınıf mevcutlarını 40’tan 30’a düşürmek
Fiziki yapıyı eğitim - öğretime uygun hale getirmek
Okula bir spor salonu kazandırmak
50.000
Okul resim atölyesi kazandırmak
5000
Okula bir müzik odası kazandırmak
5000
Okula bir teknoloji tasarım atölyesi kazandırmak
5000
Okulun rehberlik servisi sayısını 2’ye çıkartmak
Teknolojik donanımı çağın yeteneklerine uygun hale getirmek
Çalışan kullanımına sunulan bilgisayar sayısını %20 arttırmak
50.000
Projeksiyon kullanımını %20 arttırmak
5000
Akıllı tahta kullanımını %100’e çıkartmak
TOPLAM
137.500 ₺
TEMEL SÜREÇ
2014-2015 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SÜREÇLER TABLOSU
ALT SÜREÇ
DETAY SÜREÇ
1.STRATEJİK PLANLAMA TEMEL SÜRECİ
(Halil İbrahim AKANSEL)
1.1. Stratejik planlama ve izleme alt süreci
(Nesrin TAYMAZ)
1,1,a Vizyon, misyon, strateji, hedef belirleme, yayılımın sağlanması
ve hayata geçirilmesinin izlenmesi detay süreci (Mehmet SÜRER)
1.2. Öz değerlendirme alt süreci (Nesrin TAYMAZ)
1,2,a Öz değerlendirmenin yapılması detay süreci (Kıymet KONUK, Murat Haki ERDOĞAN)
1.3. Memnuniyet ölçülmesi alt süreci (Nesrin TAYMAZ)
1.3.a. Öğrenci memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci (Mehmet Fuat AKÇAY)
1.3.b. Veli memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci (Rukiye KARAKAŞ, Sibel GÜNHAN)
1.3.c. Çalışan memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci (Reyhan ŞANLI, Çiğdem ATAŞ)
1.3.d. Dolaylı hizmetten yararlananların ölçülmesi detay süreci (Zekiye ATEŞ, Zeynep İRDEN)
1.4. Dilek/önerilerin ve şikayetlerin yönetilmesi alt süreci (Kamil UĞUZ)
1.4.a Dilek, öneri ve şikayetlerin izlenmesi detay süreci(Emine Yaşar AKYILDIZ, Orhan YOLCAN)
1.5. İyileştirme ekiplerinin yönetilmesi alt süreci (Kamil UĞUZ)
1.5.a.İyileştirme ekiplerinin kurulması ve izlenmesi detay süreci(Habibe TOLU, Sepil ÖLMEZ)
2. EĞİTİM ÖĞRETİM TEMEL SÜRECİ
(Mehmet ERDEM)
2.1. Öğretme ve Öğretmenin yönetilmesi alt süreci (Özlem AKPINAR)
2.1.a. Öğrenme ve öğretmenin planlanması ve uygulanması detay süreci (Derya DOĞRUL, Güler ÇOPUR)
2.1.b. Yeni öğrenme tekniklerinin araştırılması ve geliştirilmesi detay süreci (Nevin BAL, Serap ÇAKILKAYA)
2.2. Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinliklerin yönetilmesi alt süreci (Özlem AKPINAR)
2.2.a. Kulüp faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması detay süreci (İbrahim ERKARA, Hüsrev YILDIRIM)
2.2.b. Sportif faaliyetlerin planlanması ve uygulanması detay süreci (Yüksel ARSLAN, Oktay KARADAŞ)
2.2.c. Kültürel faaliyetlerin planlanması ve uygulanması detay süreci (Kübra Sibel ARSLANOĞLU, Hayriye ŞENDUR)
2.3. Ölçme değerlendirmenin planlanması uygulanması alt süreci (Özlem AKPINAR)
2.3.a.Okul sınıf başarıları ve TEOG sonuçlarının izlenmesi detay süreci.(Zürenur YELEKÇİ, Sevinç KURU)
3. HİZMETTEN YARARLANANLARLA İLİŞKİLERİN YÖNETİLMESİ TEMEL SÜRECİ
(Enbiye USTA)
3.1. Öğrenci ilişkilerinin yönetilmesi alt süreci (Gülşen ERÇOBAN)
3.1.a. Öğrenci kayıt kabul süreci detay süreci (Arzu DEMİRCAN SALİK, Aslı YÜRÜK)
3.1.b. Nakil isteme ve gönderme detay süreci (Serap ERORTA, Sebahaddin POYRAZ)
3.1.c. Öğrenci belgeleri düzenleme detay süreci detay süreci (Ersin ÇELİK Yılmaz KABAK)
3.1.d. Öğrenci sağlığı ve güvenliği detay süreci (Ebru SARIBAŞ)
3.1.e. Devam takip detay süreci ( Fatih SAMANCI, İhsan KARAÇAYI)
3.1.f. Rehberlik hizmetleri detay süreci (Canan ÇOMAK KARADAĞ)
3.2. Veli ilişkilerinin yönetilmesi alt süreci (Gülşen ERÇOBAN)
3.2.a. Veli toplantıları detay süreci (Filiz İNALSU DENİZ, Gülseren TAKTEKİN)
3.2.b. Okul aile birliği detay süreci (öğretmenler kurulunca seçilen)
3.3. Dolaylı hizmetten yararlananların yönetilmesi alt süreci ( Olgun UĞURLU)
3.3.a.Dolaylı hizmetten yararlananlarla ilişkilerin yürütülmesi detay süreci(Şükran ATALAN, Zeynep GÜL)
3.4.Özel eğitim alt süreci (Gülşen ERÇOBAN)
3.4.a Özel sınıf ve kaynaştırma öğrencilerinin eğitilmesi detay süreci(İlker BEKMEZ, Fatma ULAŞ, Fatma SARITAŞ, Perihan AR)
4. ÇALIŞANLARIN YÖNETİLMESİ VE GELİŞTİRİLMESİ TEMEL SÜRECİ
(Yaşar ÇAKIR)
4.1. Çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi alt süreci (Vedat ASLAN)
4.1.a. Stajerlik-adaylık eğitimi ve üst öğrenimi takip detay süreci (Hülya YILDIRIM, İrem AYDIN MENDERİS)
4.1.b. Hizmet içi eğitim ve mesleki çalışma detay süreci (Kemal KOLCU, Ece KALABAY YAVUZ)
4.2. Personel özlük işleri alt süreci (Vedat ASLAN)
4.2.a. Göreve Başlatma/Ayrılma detay süreci (Necla AKMANBAY, Ersin ÇELİK, Mehmet SARIKAYA)
4.2.b. Sicil ve disiplin işleri detay süreci (Nazife YÜCE, Murat TÜRKER)
4.2.c. İzin, rapor, devamsızlık izleme detay süreci (Tahir POLAT)
4.2.d. Ücret tahakkuk detay süreci (Seyfettin ABAY)
4.2.e. Ücret dışı hizmetler detay süreci (Yeşim Çevik, Ünal DALGIN, Ruşen Ali BARIJN)
4.3. Çalışanların performansının izlenmesi alt süreci (, Ömer Faruk AYDIN)
4.3.a. Çalışan yetkinliklerin belirlenmesi detay süreci (Seyhan SAĞLAM)
4.3.b. Denetleme ve değerlendirme detay süreci ( Zeki TÜRKMEN)
4.3.c. Takdir ve ödüllendirme detay süreci ( Zahide ÖZBEK)
4.4. Kurul, komisyon toplantılarının yönetilmesi alt süreci ( Ömer Faruk AYDIN)
4.4.a.Her türlü kurul komisyon ve toplantılarla alınan kararları izleme detay süreci (Hülya İLHANOĞULLARI, Sinem ÖNKAL,)
5. FİZİKSEL VE BİLGİ KAYNAKLARININ YÖNETİLMESİ TEMEL SÜRECİ (Halil İbrahim AKANSEL)
5.1. Bakım onarım alt süreci (Ömer Faruk AYDIN)
5.1.a.Okul demirbaşlarının bakım ve onarım işlerinin yürütülmesi detay süreci.(Gonca YENİ, Metin KÖSELER)
5.2. Mal ve hizmet tedariğinin yönetilmesi alt süreci (Arda TEPE,)
5.2.a.htiyaçların tespit edilmesi ve bütçelendirme işlerinin yürütülmesi detay süreci.( İlker BEKMEZ, Mehmet SÜRER, İrem Aydın MENDERES)
5.3. Ders araç gereçlerinin kullanılması alt süreci (Arda TEPE,)
5.3.a.Ders araç ve gereçlerinin etkili ve verimli kullanılmasını yönetme detay süreci.( Özkan BİLİCİ, Serap ÇAKILKAYA)
5.4. Nakit akışının yönetilmesi alt süreci (Arda TEPE,)
Okul aile birliği ve spor kulübü gelir ve giderlerinin izlenmesi detay süreci( Ayşegül AKGÜN, Duygu BÜYÜKUYSAL Yunus ÖZKAN)
TEMEL SÜREÇ
2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SÜREÇLER TABLOSU ALT SÜREÇ
DETAY SÜREÇ
1.STRATEJİK PLANLAMA TEMEL SÜRECİ
(Bayram AKDENİZ)
1.1. Stratejik planlama ve izleme alt süreci
(Nesrin TAYMAZ,Gülşen ERÇOBAN)
1,1,a Vizyon, misyon, strateji, hedef belirleme, yayılımın sağlanması
ve hayata geçirilmesinin izlenmesi detay süreci (OGYE)
1.2. Öz değerlendirme alt süreci (Nesrin TAYMAZ)
1,2,a Öz değerlendirmenin yapılması detay süreci (OGYE)
1.3. Memnuniyet ölçülmesi alt süreci (Gülşen ERÇOOBAN)
1.3.a. Öğrenci memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci (Mehmet Fuat AKÇAY, Kıymet KONUK)
1.3.b. Veli memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci ( Sibel GÜNHAN,Banu DERİN ULUÇAY)
1.3.c. Çalışan memnuniyetinin ölçülmesi detay süreci (Reyhan ŞANLI, Çiğdem ATAŞ)
1.3.d. Dolaylı hizmetten yararlananların ölçülmesi detay süreci (Zekiye ATEŞ, Zeynep İRDEN)
1.4. Dilek/önerilerin ve şikayetlerin yönetilmesi alt süreci (Kamil UĞUZ)
1.4.a Dilek, öneri ve şikayetlerin izlenmesi detay süreci(Rukiye KARAKAŞ, Orhan YOLCAN)
1.5. İyileştirme ekiplerinin yönetilmesi alt süreci (OGYE)
1.5.a.İyileştirme ekiplerinin kurulması ve izlenmesi detay süreci(Habibe TOLU, Sepil ÖLMEZ)
2. EĞİTİM ÖĞRETİM TEMEL SÜRECİ
(İhsan KARAÇAYIR)
2.1. Öğretme ve Öğretmenin yönetilmesi alt süreci (Filiz İnalsu DENİZ)
2.1.a. Öğrenme ve öğretmenin planlanması ve uygulanması detay süreci (Derya DOĞRUL, Güler ÇOPUR)
2.1.b. Yeni öğrenme tekniklerinin araştırılması ve geliştirilmesi detay süreci (Nevin BAL, Serap ÇAKILKAYA)
2.2. Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinliklerin yönetilmesi alt süreci (Fatma SARITAŞ)
2.2.a. Kulüp faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması detay süreci (İbrahim ERKARA, Hüsrev YILDIRIM)
2.2.b. Sportif faaliyetlerin planlanması ve uygulanması detay süreci (Yüksel ARSLAN, Oktay KARADAŞ)
2.2.c. Kültürel faaliyetlerin planlanması ve uygulanması detay süreci (Kübra Sibel ARSLANOĞLU, Ebru SARIBAŞ)
2.3. Ölçme değerlendirmenin planlanması uygulanması alt süreci (Ebru BÜYÜKKÖROĞLU)
2.3.a.Okul sınıf başarıları ve TEOG sonuçlarının izlenmesi detay süreci.(Zürenur YELEKÇİ, Sevinç KURU, Ayşegül AKGÜN, Aysun ÜNER, Dudu SARIKAYA)
3. HİZMETTEN YARARLANANLARLA İLİŞKİLERİN YÖNETİLMESİ TEMEL SÜRECİ
(Enbiye USTA)
3.1. Öğrenci ilişkilerinin yönetilmesi alt süreci (Vedat ASLAN)
3.1.a. Öğrenci kayıt kabul süreci detay süreci (Arzu DEMİRCAN SALİK, Aslı YÜRÜK)
3.1.b. Nakil isteme ve gönderme detay süreci (Serap ERORTA, Sebahaddin POYRAZ)
3.1.c. Öğrenci belgeleri düzenleme detay süreci detay süreci (Ersin ÇELİK , Yılmaz KABAK)
3.1.d. Öğrenci sağlığı ve güvenliği detay süreci (Hülya YILDIRIM)
3.1.e. Devam takip detay süreci ( Fatih SAMANCI,Ramazan ASLAN)
3.1.f. Rehberlik hizmetleri detay süreci (Canan ÇOMAK KARADAĞ, Ece KALABAY YAVUZ)
3.2. Veli ilişkilerinin yönetilmesi alt süreci (Gülşen ERÇOBAN)
3.2.a. Veli toplantıları detay süreci ( Gülseren TAKTEKİN)
3.2.b. Okul aile birliği detay süreci (öğretmenler kurulunca seçilen)Arda TEPE, Canan KARAMANLI
3.3. Dolaylı hizmetten yararlananların yönetilmesi alt süreci ( Fatma SARITAŞ)
3.3.a.Dolaylı hizmetten yararlananlarla ilişkilerin yürütülmesi detay süreci(Şükran ATALAN, Zeynep GÜL)
3.4.Özel eğitim alt süreci (Gülşen ERÇOBAN)
3.4.a Özel sınıf ve kaynaştırma öğrencilerinin eğitilmesi detay süreci(İlker BEKMEZ, Fatma ULAŞ, Fatma SARITAŞ, Perihan AR)
4. ÇALIŞANLARIN YÖNETİLMESİ VE GELİŞTİRİLMESİ TEMEL SÜRECİ
(Muhammet ÖZÇAKAN)
4.1. Çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi alt süreci (Vedat ASLAN)
4.1.a. Stajerlik-adaylık eğitimi ve üst öğrenimi takip detay süreci (Hülya YILDIRIM, Zürenur YELEKÇİ)
4.1.b. Hizmet içi eğitim ve mesleki çalışma detay süreci (Oktay KARADAŞ,Özlem AKPINAR)
4.2. Personel özlük işleri alt süreci (Vedat ASLAN)
4.2.a. Göreve Başlatma/Ayrılma detay süreci (Necla AKMANBAY, Ersin ÇELİK, Mehmet SARIKAYA)
4.2.b. Sicil ve disiplin işleri detay süreci (Meral EMRE, Murat TÜRKER)
4.2.c. İzin, rapor, devamsızlık izleme detay süreci (Tahir POLAT)
4.2.d. Ücret tahakkuk detay süreci (Seyfettin ABAY, Mehmet Fuat AKÇAY)
4.2.e. Ücret dışı hizmetler detay süreci (Yeşim Çevik, Ünal DALGIN, Ruşen Ali BARIJN)
4.3. Çalışanların performansının izlenmesi alt süreci (Filiz İNALSU DENİZ)
4.3.a. Çalışan yetkinliklerin belirlenmesi detay süreci (Seyhan SAĞLAM)
4.3.b. Denetleme ve değerlendirme detay süreci ( Zeki TÜRKMEN)
4.3.c. Takdir ve ödüllendirme detay süreci ( Zahide ÖZBEK,İlvan KORKMAZ)
4.4. Kurul, komisyon toplantılarının yönetilmesi alt süreci (Kamil UĞUZ)
4.4.a.Her türlü kurul komisyon ve toplantılarla alınan kararları izleme detay süreci (Hülya İLHANOĞULLARI, Şebnem OĞAN,)
5. FİZİKSEL VE BİLGİ KAYNAKLARININ YÖNETİLMESİ TEMEL SÜRECİ (Halil İbrahim AKANSEL)
5.1. Bakım onarım alt süreci (Vedat ASLAN)
5.1.a.Okul demirbaşlarının bakım ve onarım işlerinin yürütülmesi detay süreci.(Gonca YENİ, Ömer Faruk AYDIN)
5.2. Mal ve hizmet tedariğinin yönetilmesi alt süreci (Arda TEPE,)
5.2.a.htiyaçların tespit edilmesi ve bütçelendirme işlerinin yürütülmesi detay süreci.( İlker BEKMEZ, Mehmet SÜRER, Nazmiye YURDAKUL)
5.3. Ders araç gereçlerinin kullanılması alt süreci
5.3.a.Ders araç ve gereçlerinin etkili ve verimli kullanılmasını yönetme detay süreci.( Özkan BİLİCİ, Arzu DÜZENLİ)
5.4. Nakit akışının yönetilmesi alt süreci
Okul aile birliği ve spor kulübü gelir ve giderlerinin izlenmesi detay süreci( Ayşegül AKGÜN, Duygu BÜYÜKUYSAL Yunus ÖZKAN)
EKLER
Ek 1 Çalışanların Görev Dağılımı
Çalışanların Görev Dağılımı
No:
Unvan
Görevleri:
1
Okul müdürü
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar
4. Denetler.
5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2
Müdür yardımcısı
1. Ders okutur
2. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder.
3. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3
Öğretmenler
1. Ortaokullarda dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen branş derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
4
Yönetim işleri ve büro memuru
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
5
Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
top related