strategies to maintain momentum around the high level meeting (in english and french)

SWA Café - Strategies to maintain momentum22 October 2014

Fiorella Polo, SWA Secretariat

“Café SWA” – Les stratégies visant à maintenir la dynamique.

Fiorella Polo, SWA Secretariat

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Welcome to SWA Café

WARNING:

You are about to join a safe space

where you can share ideas,

successes and challenges… we are

joining this space to learn as partners

and not to judge!

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Welcome to SWA Café

AVERTISSEMENT : Vous êtes sur le

point de rejoindre un espace «sécurisé»

pour partager des idées, des réussites et

des défis ... nous nous joignons à cet

espace d'apprentissage en tant que

partenaires et ne jugeons pas!

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Agenda

• Refresher on the High Level Commitments Dialogue• Strategies to maintain & rebuild momentumMadagascar – rebuilding after a change in

government Kenya – rebuilding when the ministers did not

attend the HLMGhana – SWA in countries preparing for EbolaAFDB – banks’ perspective

• Discussion• COFFEE• Wrap-up: check-list of upcoming opportunities

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Agenda

• Rappel sur les engagements du Dialogue de haut niveau• Les stratégies visant à maintenir et à reconstruire la

dynamique: Madagascar: reconstruire après un changement gouvernemental Kenya – reconstruire quand le ministre décide de ne pas assister

à la Réunion de haut niveau (RHN) Ghana: SWA dnasa les pays wui se preparent pour l’Ebola BAD: La perspective d’une banqie

• Discussion• Café• Conclusions: liste des opportunités à venir

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“Tanzania will ensure that water user groups, water user associations and private

operators, operate with the level of autonomy required.”

-Hon. Saada Mkuya Salum,

Minister of Finance,Tanzania

2014 SMART commitments: e.g. Strengthening National Processes

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“La Tanzanie s’assureraque les usagers, les associations

d’usagers et les opérateurs privésfonctionnent avec le niveau

d'autonomie requis " .-

Hon. Saada Mkuya Salum,

Ministre des finance de la Tanzanie

Engagements intelligents de 2014. Ex: renforcer les processus nationaux

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“USAID will planto reach six million

additional individuals with sustainable access to improve

sanitation by 2018.” -

Dr Rajiv Shah, Administrator,

USAID

2014 SMART commitments: Increasing Political Prioritization

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“USAID vise à atteindre6 millions d’individus

supplémentaires avec un accèsdurable à l’assainissement d’ici

2018” -

Dr Rajiv Shah, Administrateur,

USAID

Engagements intelligents de 2014. Ex: accroitre la priorité politique

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In the Past...

2010

HLM

2012

HLM

Hig

h L

evel A

tten

tio

n

SWA has moved away from Meetings towards...

12

Dans le passé

2010

RHN

2012

RHN

Att

en

tio

n d

e h

au

t n

iveau

SWA est allé audelà de la Réunion de haut niveau (RHN) …

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Now and in the future...

2012

HLM

2014

HLM

Hig

h L

evel A

tten

tio

n

Monitoring

Media

campaigns

Champions

…more opportunities for political dialogue around commitments

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A présent et dans le future...

2012

RHN

2014

RHN

Hig

h L

evel A

tten

tio

n

Suivi

Campagne

Médiatique

Champions

Att

en

tio

n d

e h

au

t n

iveau

…pour accroitre les opportunités de dialogue politiqueautour des engagements

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HLCD in essence is:• Advocacy to

trigger…• High-level

accountability & support for…

• Results on the ground!

The HLCD (High Level Commitments Dialogue) is a cycle

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Le Dialogue de haut niveau sur les engagements (HLCD) est un cycle

Le HLCD, c’estessentiellement:• Des actions de

plaidoyer pour déclancher…

• La responsabilité au plus au haut-niveauet le support envers

• … les résultats sur le terrain!

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What happened after the HLM?

Countries who tabled commitments fall into 4 groups:

1. Both Ministers of Finance and Sector Minister attended 2. Only the Sector Ministers attended 3. No Ministers attended (delegated down to technical)4. The Ministers attended, but government changed right

afterStarting points are different (+ new situation: Ebola)

Strategies for keeping/rebuilding momentum can/should be different

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Que se passe t-il après la RHN?

Les pays qui ont pris des engagements se divisent en 4 catégories:1. Le Ministre des Finance et le ministre sectoriel ont participé2. Seul les ministres sectoriels ont participés3. Aucun ministre n’a participé (delégué au niveau technique)4. Les ministres ont participés mais il y a eu changement

gouvernemental juste après

Les points de départ sont différents (+ situation nouvelle: Ebola)

Les stratégies pour conserver/reconstruire la dynamique sontdifférentes

SWA Café – Wrap-up22 October 2014

Fiorella Polo, SWA Secretariat

“Café SWA” – Conclusions

Fiorella Polo, SWA Secretariat

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Wrap-up: how do we develop strategies to keep momentum

To proactively move the dialogue forward, it is helpful to ask yourself as a country team:

1. Who are our targets?2. What actions/behaviours do we expect?3. Which ‘pressure’ channels can we use?4. Are there any ‘easy’ entry points?5. Which activities are realistic?6. Which messages should we prioritize?

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Conclusions: comment développer des stratégies pour conserver la dynamique

Pour faire avancer le dialogue de manière proactive, il est utile de se demander en tant qu’équipe de pays :

1. Quelles sont nos cibles ?2. Quels sont les actions / comportements auxquels

nous nous attendons?3. Quels canaux « de pression» peut-on utiliser?4. Y at-il des points d'entrée «faciles» ?5. Quelles sont les activités les plus efficaces ?6. A Quels messages faut-il donner la priorité ?

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Highlight of the 2012 HLM

Heads of StateFinance ministers & advisorsMinisters responsible for sanitation and waterParliamentariansCounty governorsCitizens

1. Who are our targets?

E.g. Commitment is about increased budget allocations -needs approval

2. It depends on what action/support you are expecting

E.g. Commitment is about high-level coordination - needs high-level decision

TARGETS EXPECTED BEHAVIOUR

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Highlight of the 2012 HLM

Chefs d'EtatMinistres et conseillers des FinancesMinistres responsables de l'assainissement et de l'eauLes parlementairesgouverneurs de comtéCitoyens

1. Quelles sont nos cibles ? 2. Quels sont les comportements attendus?

Ex: L’engagement porte surl’augmentation des allocations budgétaires -> besoind’approbation

Ex: L’engagement porte sur la coordination de haut niveau -> besoin de décision de haut niveau

CIBLES CHANGEMENTS ATTENDUS

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3. Which ‘pressure channels’ can we use?

There are three main “directions” of pressure:

1. BOTTOM-UP: from technical staff or from CSOs

2. PEER-TO- PEER: from one minister to another

(within country or internationally)

3. TOP-DOWN: from heads of state or other ‘high

level’ influencers

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3. Quels canaux « de pression» peut-on utiliser?

Il existe 3 principales «directions» pour faire pression :

• BOTTOM -UP: partant du personnel technique ou des OSC

• PEER - TO- PEER: partant d'un ministre à l'autre ( dans le pays ou à l'étranger )

• TOP -DOWN: partant des chefs d'Etat ou d'autres influenceurs «de haut niveau »

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4. Are there any ‘easy’ entry points?

Be tactical: already planned events are a good start:

National:• Word Toilet Day 19 Nov. 2014• Joint Sector Reviews from Nov. to Jan.• Donors meeting ?• Consultations on post-2015 ?

Regional:• Africasan May 2015

SWA: • Issue of Progress update Jun. 2015

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4. Y a t-il des points d'entrée «faciles» ?

Soyez tactiques: Les évènements préexistants sont un bon point de départ:

NATIONAL:• Journée Mondiale des toilettes 19 Nov. 2014• Revue Sectorielle Conjointe De Nov. à Jan.• Réunions des bailleurs ?• Consultations post-2015 ?

REGIONAL:• AfricaSan Mai 2015

SWA: • Sorti du rapport de Suivi Juin 2015

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4. Which activities are most effective?

Be PCR (proactive, creative, but realistic).

e.g.- Send bullet points to the cabinet to be included in

the speech for event that the minister is attending- Send thank you note after the event with a

reminder of HLM commitments..- Request briefing in the cabinet of the minister

before an event- Organize a press conference

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4. Which activities are most effective?

Soyez proactifs, créatifs mais réalistes: Ex:• Envoyer des notes de synthèse «bullet point» à

inclure dans les discours des évènements auxquels le ministre assiste

• Envoyer des notes de remerciement après l'événement avec un rappel des engagements de HLM

• Demander des «briefing» au près du cabinet du ministre avant un événement

• Organiser une conférence de presse

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5. Which messages are effective?

• Thanks for attending the HLM & tabling commitments• Commitments keep us accountable (report back in

March), however they are helpful to align our partners around national priorities (quote specific example)

• This is what the technical sector (govt and partners) is doing to implement them..

• This is the support we need from you…

Be constructive - strike a balance between requests and recognition:

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5. Quelles sont les activités les plus efficaces ?

• Merci d’avoir participer à la RHN et la prise d’engagements.

Ces engagements nous tiennent responsables (un rapport

de suivi sera a rendre en Mars) et sont utiles pour favoriser

l’alignement de nos partenaires sur nos priorités nationales

(donner un exemple spécifique).

• Voilà ce que fait le secteur technique (gouvernement et

partenaires) pour les mettre en œuvre. Voici le soutien dont nous avons besoin de votre part…

Soyez constructifs - trouvez l’équilibre entre reconnaissance et demandes:

• Work as a sector – government, donors,

development partners, civil society

• Aim to speak with one sector voice

• Highlight critical issues to be addressed

• Demonstrate how the sector is working

together more effectively

“Alone we go fast, together we go far.”

“Seul nous allons vite, ensemble nous

allons loin”

• Travailler comme un secteur uni -

gouvernements, bailleurs de fonds,

partenaires de développement et société

civile

• Viser à ce que le secteur parle d'une seule

voix

• Souligner les questions essentielles à

résoudre

• Montrer que quand le secteur travaille de

concert, il est plus efficace.

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Next SWA Café: 6 November

Topic:

TRACKING COMMITMENTS: process,

milestones and lessons learnt. We will

hear the experiences and ideas of

countries, CSOs and donors.

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Prochain “Café SWA” le 6 novembre

Sujets: LE SUIVI DES

ENGAGEMENTS: le processus, les

étapes et les leçons apprises.

Nous allons entendre les expériences

et les idées des pays, des OSC et des

bailleurs de fonds ...