sop magang bem fk ur

BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau

SekretariatKampus FK UR Telp (0761) - 83962Jl. Diponegoro No.1 Web www.bemfkur.orgPekanbaru-Riau E-mail bemfkur@gmail.com

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

MAGANG BEM FK UR 2013-2014

A. Peserta Magang

Peserta magang adalah mahasiswa FK UR angkatan 2013 yang telah mengisi formulir magang

BEM FK UR. Formulir yang dikembalikan kepada BEM ada 23 buah. Namun ada 2 orang yang

mengundurkan diri, sehingga jumlah peserta magang adalah 21 orang (nama terlampir)

B. Rencana Kegiatan Magang

- Lama kegiatan magang sekitar 5 minggu

- Terbagi menjadi kuliah pakar, skill lab, dan tutorial

o Kuliah pakar : semua peserta magang dikumpulkan dalam satu kelas besar dan diberikan

materi oleh satu orang pemateri.

Pengenalan BEM FK UR

Membentuk Pribadi yang Kreatif dan Inovatif

Membentuk Tim yang Solid untuk Sebuah Event Besar

Pengenalan ISMKI

o Skill lab : peserta magang dibagi menjadi dua kelompok dan tiap bidang/biro

bertanggungjawab atas satu kelompok magang untuk memberikan materi skill lab.

Catatan: dalam pelaksanaannya boleh semuanya digabung dalam satu kelas besar dan

materi skill lab diberikan oleh satu orang saja, tetapi tiap bidang/biro tetap bertanggung

jawab atas satu kelompok magang. Pikirkan efisiensi!

Analisis SWOT

Desain Logo dan Spanduk

Pembuatan Surat-menyurat dan Foll-up

Pembuatan Proposal dan Foll-up

o Tutorial : peserta magang dibagi menjadi dua kelompok dan tiap bidang/biro

bertanggungjawab atas satu kelompok magang untuk pengenalan bidang/biro, sharing,

dan diskusi materi kuliah pakar atau skill lab.

Catatan: dalam pelaksanaannya boleh semuanya digabung dalam satu kelas besar dan

tutorial dilaksanakan bergantian, tetapi tiap bidang/biro tetap bertanggung jawab atas

satu kelompok magang. Pikirkan edfisiensi!

BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau

SekretariatKampus FK UR Telp (0761) - 83962Jl. Diponegoro No.1 Web www.bemfkur.orgPekanbaru-Riau E-mail bemfkur@gmail.com

- Tempat pelaksanaan tidak harus di kampus

- PJ dari kegiatan magang dibagi per minggu, dan tiap minggunya dipegang oleh 1-2 bidang/biro

- PJ bertugas untuk

o Memberi materi kuliah pakar, skill lab, dan tutorial (khusus untuk kuliah pakar dan skill

lab, boleh mencari orang lain untuk menjadi pemateri)

o Menjadi LO bagi peserta magang sesuai minggunya masing-masing (CP kabid/kabiro

akan diberikan kepada peserta magang, begitu juga sebaliknya)

o Memberi penilaian terhadap peserta magang (checklist penilaian telah disediakan)

C. Timeline dan PJ

- Technical meeting : 15 Februari 2014

- Kegiatan Magang : 17 Februari – 22 Maret 2014

o Minggu 1 : 17 – 22 Februari 2014

PJ : DPH-KASTRAT

Kuliah : Pengenalan BEM FK UR

Skill lab : Analisis SWOT

o Minggu 2 : 24 Februari – 1 Maret 2014

PJ : INFOKOM-DANUS

Kuliah : Membentuk Pribadi yang Kreatif dan Inovatif

Skill lab : Desain Logo dan Spanduk

o Minggu 3 : 3 – 8 Maret 2014

PJ : SOSDIMAS-KSK

Kuliah : Membentuk Tim yang Solid untuk Sebuah Event Besar

Skill lab : Pembuatan surat-menyurat dan foll-up

o Minggu 4 : 10 – 15 Maret 2014

PJ : PENDPRO-PSDM

Kuliah : Pengenalan ISMKI

Skill lab : Pembuatan proposal dan foll-up

BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau

SekretariatKampus FK UR Telp (0761) - 83962Jl. Diponegoro No.1 Web www.bemfkur.orgPekanbaru-Riau E-mail bemfkur@gmail.com

o Minggu 5 : 17 – 22 Maret 2014

PJ : MIKAT

Meet the Expert (temu-ramah dengan senior BEM)

Closing ceremony (pemberian penghargaan, sertifikat, dll)

D. Tugas Magang

Peserta magang ditugaskan/diikutkan dalam kegiatan Seminar Kesehatan (PENDPRO) dan

Hari Gizi Nasional atau Village Project (SOSDIMAS).

Harap dicatat tidak ada pemberian tugas diluar keperluan dua kegiatan tersebut! Contoh

tugas yang diberikan: desain spanduk seminar kesehatan, konfirmasi kehadiran PD III dan ketua

UKM, mengantarkan proposal hari gizi nasional, dll.