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AL 31 DE DIC 2020 NOTA AL 31 DE DIC 2019
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 60.801.023,31 4 1.321.737
CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS 447.004.704 5 377.900.298
ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 105.861.211 6 132.941.662
INVENTARIOS 767.285.124 7 783.429.940
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.380.952.062 1.295.593.637
ACTIVOS NO CORRIENTES
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 54.261.699 8 59.812.387
INTANGIBLES 258.603.247 9 258.603.247
OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 178.010.875 10 178.010.875
490.875.821 496.426.509
TOTAL ACTIVOS 1.871.827.883 1.792.020.146
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR 307.113.617 11 299.559.258
OTRAS CUENTAS POR PAGAR 199.328.741 12 194.170.101
BENEFICIOS A EMPLEADOS 60.361.977 13 47.337.684
PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 204.269.462 14 154.632.898
TOTAL PASIVO CORRIENTE 771.073.797 695.699.941
PASIVOS NO CORRIENTES
PASIVO FINACIERO NO CORRIENTES 370.840.658 15 269.731.085
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 370.840.658 269.731.085
TOTAL PASIVOS 1.141.914.455 965.431.026
PATRIMONIO
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 301.000.000 16 301.000.000
SUPERAVIT DE CAPITAL 24.445.363 17 24.445.363
RESERVAS 28.053.980 18 28.053.980
PERDIDA DEL EJERCICIO - O.R.I. (96.675.693) 19 10.201.771
GANANCIAS ACUMULADAS 473.089.778 20 462.888.006
TOTAL PATRIMONIO 729.913.428 826.589.120
PASIVO Y PATRIMONIO 1.871.827.883 1.792.020.146
MAURICIO JOSE FLOREZ MONCAYO WILLIAM MACIAS CADAVID
Representante Legal Contador Publico
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Medellín Calle 50 No 73 - 08, TEL 204 07 37, contabildad@techchip.com
SMARTCHIP S.A.S.
NIT 811.046.254 - 4
ESTADO SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE 2020
EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANO
AL 31 DE DIC 2020 NOTA AL 31 DE DIC 2019
INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS 446.032.536 21 988.594.755
Costo de ventas 282.155.530 22 590.679.294
GANANCIA BRUTA 163.877.006 397.915.462
Gastos de administracion 129.990.017 23 188.146.569
Gastos de ventas 43.683.171 24 76.417.226
UTILIDAD OPERACIONAL (9.796.182) 133.351.667
Gastos Finacieros (Intereses) 62.339.593 25 82.231.676
Otros gastos 62.121.395 26 70.257.729
Otros Ingresos 38.387.227 27 29.339.510
GANANCIAS/PERDIDAS ANTES DE IMPUESTOS (95.869.943) 10.201.771
Impuestos a las ganacias 805.750 28 -
PERDIDA DEL EJERCICIO (96.675.693) 10.201.771
OTRO RESULTADO INTEGRAL 0 29 0
RESULTADO INTEGRAL -96.675.693 10.201.771
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ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE 2020
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EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANO
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PERDIDA DEL EJERCICIO (96.675.693)
TOTAL GENERACION DE RECURZOS (96.675.693)
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
ENTRADAS 118.599.124 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 27.080.451 INVENTARIOS 16.144.816 CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR 7.554.359 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 5.158.640 BENEFICIOS A EMPLEADOS 13.024.293 PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 49.636.565
SALIDAS (69.104.406) CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS (69.104.406)
EFECTIVO NETO DE LAS ACTIVIDADES DE OPEARCION (47.180.975)
ACTIVIDADES DE INVERSION
ENTRADAS 5.550.688 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 5.550.688
EFECTIVO NETO DE LAS OPERACIONES DE INVERSION 5.550.688
ACTIVIDADES DE FINANCIAMINETO 101.109.573 ENTRADAS
PASIVO FINACIERO NO CORRIENTES 101.109.573
EFECTIVO NETO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIAMINETO 101.109.573
FLUJO NETO DE EFECTIVO EQUIVALENTE AL EFECTIVO 59.479.286 SALDO INICIAL EFECTIVO EQUIVALENTE 2019 1.321.737
60.801.023 SALDO FINAL EFECTIVO EQUIVALENTE 2020 60.801.023
MAURICIO JOSE FLOREZ MONCAYO WILLIAM MACIAS CADAVIDRepresentante Legal Contador PublicoCC 71.788.859 TP 135913 - T
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SMARTCHIP S.A.S.811.046.254 - 4
ESTADO DE FLUJO EFECTIVO
DICIEMBRE 31 DE 2020EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANO
SMARTCHIP S.A.S.
NIT 811.046.254 - 4
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL PERIODO TERMINADO
AL 31 DE DICIEMBRE 2020
ENTIDAD REPORTANTE
SMARTCHIP S.A.S. es una Sociedad productora y comercializadora de bienes y servicios, constituida según escritura pública No. 910 de Julio 15 de 2004, protocolizada en la Notaría sexta de Medellín. Se identifica con la matrícula mercantil número 21-332337-12 del 21 de Julio de 2004 según acta No. 011 del 31 de Julio de 2012 de la Asamblea de Accionistas registrada el 28 de agosto de 2012 en el libro Noveno, bajo el número 15518, mediante el cual se transforma de Anónima a sociedad por acciones Simplificada. El objeto social de la empresa es el diseño, desarrollo e implementación de soluciones de hardware y software a la medida de sistemas de información de productos informáticos genéricos y productos de capacitación y metodologías de trabajo de informática.
POLITICAS DE PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
1. OBJETIVO Establecer las bases contables para la presentación de los Estados Financieros, de Propósito General de SMARTCHIP S.A.S. para asegurar así su fiabilidad y comparabilidad. 2. ALCANCE Esta política se aplicará a los Estados Financieros de Propósito General de SMARTCHIP S.A.S. elaborados y presentados conforme a las NIIF para Pymes y se prepararon de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, el cual contiene la Norma de Información Financiera para Pymes aplicable en Colombia.
3. POLÍTICA CONTABLE GENERAL 3.1. FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros de SMARTCHIP S.A.S., reflejan razonablemente la situación financiera, el desempeño financiero y sus flujos de efectivo, para los diferentes usuarios de la información en su toma de decisiones. 3.2. CARACTERÍSTICAS GENERALES
3.2.1. Presentación razonable SMARTCHIP S.A.S. refleja en sus Estados Financieros el efecto razonable de sus transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. 3.2.2. Hipótesis de negocio en marcha Los Estados Financieros son elaborados bajo la hipótesis de negocio en marcha, es decir, la Gerencia y la Dirección Administrativa y Financiera al final del cierre contable de cada año evalúa la capacidad que tiene SMARTCHIP S.A.S. para continuar en funcionamiento tomar decisiones y correcciones. Cuando se presente incertidumbre sobre hechos que puedan afectar la continuidad de SMARTCHIP S.A.S. deberá revelarse esta situación. 3.2.3. Base contable de causación (acumulación o devengo) Para la elaboración de los Estados Financieros se utiliza la base contable de causación, es decir, las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento bajo las NIIF para Pymes. 3.2.4. Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos SMARTCHIP S.A.S. presenta por separado en los Estados Financieros todas aquellas partidas similares que posean la suficiente importancia relativa y agrupará aquellas partidas similares que individualmente sean inferiores al 5% del total del grupo a que se hace referencia en la correspondiente. 3.2.5. Compensación SMARTCHIP S.A.S. no compensará en sus Estados Financieros, activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la compensación sea requerida o esté permitida por alguna Norma o Interpretación.
SMARTCHIP S.A.S. puede compensar los siguientes conceptos para efectos de la presentación de los Estados Financieros:
▪ Saldos a favor y saldos por pagar por concepto de impuestos correspondientes a la misma autoridad y siempre que se tenga la intención de realizar la compensación.
▪ Diferencia en cambio positiva y negativa (ingreso y gasto). ▪ Utilidad o pérdida en la venta de Propiedades, Planta y Equipo. ▪ El efectivo restringido con el pasivo específico que le dio origen.
3.2.6. Frecuencia de la información Los Estados Financieros individuales de Propósito General serán elaborados con una periodicidad Anual. 3.2.7. Comparabilidad Los Estados Financieros se presentarán en forma comparativa respecto al periodo anterior. De igual forma se deberá incluir también en la información de tipo descriptivo y narrativo siempre que sea relevante para la adecuada comprensión de los Estados Financieros del periodo corriente. Adicionalmente, cuando se modifique la presentación o clasificación de partidas en los Estados Financieros, deberá realizarse la reclasificación de la información comparativa revelando la naturaleza, valor y razón de la reclasificación. 3.2.8. Uniformidad en la presentación La presentación y clasificación de las partidas en los Estados Financieros se conservará de un periodo a otro, a menos que: Surja un cambio en la naturaleza de las actividades de SMARTCHIP S.A.S. o en la revisión de sus Estados Financieros, se determine que sería más apropiado otra presentación u otra clasificación, según lo establecido en la Política de corrección de errores, cambios en políticas y estimados contables bajo NIIF para Pymes. Adicionalmente, cuando se modifique la presentación o clasificación de partidas en los Estados Financieros, deberá realizarse la reclasificación de la información comparativa revelando la naturaleza, valor y razón de la reclasificación. En los casos en los que dicha reclasificación sea impracticable deberá revelarse las razones, así como la naturaleza de los ajustes que deberían efectuarse. 3.2.9. Moneda funcional y de presentación Las partidas incluidas en los estados financieros de la Entidad Smartchip SAS se expresan y valoran utilizando la moneda del entorno económico principal que es el peso colombiano.
3.2.10 Transacciones en moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. Las ganancias y pérdidas por diferencias de cambio que resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera, se reconocen en el estado de resultados. La entidad no desarrolla operaciones de cobertura de flujos de efectivo y coberturas de inversión extranjera que impliquen diferir efectos en el patrimonio neto, a través de otros resultados integrales. 4. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO Representa la totalidad de los recursos financieros que tiene la Sociedad a su disposición y que se encontraban en caja, depositados en las cuentas de ahorro y Corriente de los diferentes bancos. Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera se expresan en moneda funcional al tipo de cambio al que se liquidarían las transacciones a la fecha de los estados financieros que se preparan. Los equivalentes al efectivo se tienen, más que para propósitos de inversión o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Una inversión financiera para que pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor. Por tanto, una inversión de estas características será equivalente al efectivo cuando tenga vencimiento próximo. La entidad ha fijado un período de tres meses para la clasificación de este tipo de equivalentes al efectivo. Los sobregiros bancarios se consideran parte de la gestión de efectivo de la entidad, por lo tanto, se incluirán como parte del saldo de efectivo y equivalentes en el estado de flujos de efectivo. Los flujos de efectivo no incluyen ningún movimiento entre las part idas que constituyen el efectivo y equivalentes al efectivo, puesto que estos componentes son parte de la gestión de efectivo de la empresa más que de sus actividades de operación, de inversión o financiación. La gestión del efectivo comprende también la inversión de los sobrantes de efectivo y equivalentes al efectivo.
DESCRIPCIÓN 2020 Efectivos en cajas 9.333 Saldo en bancos 60.509.052 Derechos Fiduciarios 282.638 TOTAL, EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 60.801.023
5. CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS La empresa evalúa el deterioro de las cuentas por cobrar cuando existe la evidencia objetiva que no será capaz de cobrar todos los importes de acuerdo a los términos originales de las cuentas por cobrar, las cuentas de difícil de cobrar son deterioradas al 100%.
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales. Esta cuenta representa la cartera que está en poder de terceros, clientes, accionistas, trabajadores, anticipos y avances proveedores.
DESCRIPCIÓN 2020 Clientes 30.804.319 Accionistas 183.590.987 Anticipos a proveedores 38.673.723 Deudores varios 167.739.055 Cuentas por cobrar a trabajadores 26.196.619 CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS 447.004.704
6. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES La empresa evalúa y pretende recuperar al corto plazo los saldos a favor en impuestos que están en poder de entidades gubernamentales por un valor de $ 105.861.211 a diciembre 31 de 2020. 7. INVENTARIOS Hacen parte del costo de los inventarios: el precio de compra, los aranceles, los transportes, el mantenimiento, los materiales, los servicios y los impuestos, siempre y cuando estos no tengan la característica de ser cobrables a la administración de impuestos. La diferencia en cambio y cualquier costo se reconocen como gastos del período en el cual se incurran, en ningún caso se capitalizan como costo del inventario:
DESCRIPCIÓN 2020 Materias primas 355.931.147 Productos en proceso 149.999.646 Productos terminados 143.025.369 Mercancía no fabricada por la empresa 116.799.111 TOTAL 767.285.124 8. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO La propiedad planta y equipo se registrará al costo de adquisición o producción de acuerdo a su origen. Los costos de adquisición incluyen todas las erogaciones atribuibles al costo de compra. El costo incluye precio de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costos de instalación, montaje y otros, menos los descuentos por pronto pago, rebajas o cualquier otro concepto por el cual se disminuya el costo de adquisición, las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados. Las reparaciones y mantenimiento de estos activos se cargan a resultados o costo de producción, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos, siempre que mejoren el rendimiento o extiendan la vida útil del activo.
La Propiedad Planta y Equipo está representada en maquinaria, muebles enseres y equipo de cómputo registrado al costo, utilizados por la Sociedad y están representados en los siguientes valores.
DESCRIPCIÓN 2020 Maquinaria y equipo 35.617.677 Equipo de oficina 112.995.855 Equipo de computación 72.585.342 Depreciación Acumulada -166.937.175 TOTAL 54.261.699
9. INTANGIBLES La entidad reconoce activos intangibles si y solo si se cumplen los criterios establecidos en esta política, específicamente cuando exista; identificabilidad, Control, y Capacidad para generar beneficios económicos futuros. Dentro de la actividad principal de la empresa Smartchip S.A.S, está el desarrollo de Software, el cual se encuentra registrado en la contabilidad y están representados en los siguientes valores.
DESCRIPCIÓN 2020 Patentes 257.607.311 Derechos 995.936 TOTAL 258.603.247
10. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
Dentro de la actividad principal de la empresa se han hecho gastos pagados por anticipado en la elaboración de proyectos de ingeniería presentando un saldo a diciembre 31 de 2020 de $178.010.875. 11. CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR Las cuentas por pagar a proveedores son los pasivos que se tienen por la compra de inventarios de mercancías para la venta y están representados en los siguientes valores.
DESCRIPCIÓN 2020 Proveedores nacionales 75.794.440 Proveedores del exterior 231.319.177
TOTAL 307.113.617 12. OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Los saldos de otros costos y gastos por pagar a diciembre 31 de 2019 corresponden a honorarios, transportes y fletes, seguros.
DESCRIPCIÓN 2020
Costos y gastos 86.877.651 Accionistas 19.518.256 Acreedores Varios 92.932.834
TOTAL 199.328.741
13. BENEFICIOS EMPLEADOS El pasivo es reconocido por los beneficios acumulados por los empleados por concepto de salarios y prestaciones, los pasivos reconocidos con otros beneficios a largo plazo se miden al valor de las futuras salidas en efectivo estimada que realiza la compañía con relación a los servicios prestado por el empleado. El valor adeudado por beneficios a empleados a diciembre 31 de 2020 es $60.361.977. 14. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES El impuesto corriente es el impuesto esperado a pagar por la renta imponible del ejercicio y demás impuestos que se derivan en el desarrollo de la actividad económica, el impuesto corriente por pagar está calculado según la ganancia del periodo y según la normatividad tributaria aplicada en Colombia.
DESCRIPCIÓN 2020 Retención en la fuente 1.262.810 Impuesto a las ventas 203.006.652
TOTAL 204.269.462 15. PASIVO FINANCIERO NO CORRIENTE La empresa clasifica todos sus pasivos financieros al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo, todos los pasivos financieros son reconocidos al valor razonable menos costos de transacción, el pasivo financiero se dará de baja en cuentas cuando se cumpla con la obligación contenida, lo cual se da cuando la obligación especificada haya sido pagada o expirado. El saldo con entidades financieras a diciembre 31 de 2020 es $370.840.658.
16. CAPITAL SOCIAL
Representa el valor del capital suscrito y pagado al momento de constitución de la Sociedad y recapitalizaciones posteriores.
DESCRIPCIÓN 2020 Capital suscripto y pagado 301.000.000 TOTAL 301.000.000
17. SUPERAVIT DE CAPITAL
Registra el valor en donación que se realizó a la empresa en su debido tiempo capitalizándose su patrimonio.
DESCRIPCIÓN 2020 Donación 24.445.363 TOTAL 24.445.363
18. RESERVAS Representa el valor que se causó en su debido momento por estatutos y por ley.
DESCRIPCIÓN 2020 Reserva obligatoria 7.224.690 Reserva ocasional 20.829.290 TOTAL 28.053.980
19. PERDIDA DEL EJERCICIO – O.R.I. Representa el saldo del ejercicio a diciembre 31 de 2020.
DESCRIPCIÓN 2020 Perdida del ejercicio 96.675.693 TOTAL 96.675.693
20. GANANCIAS ACUMULADAS Saldo que está representando las utilidades acumuladas de periodos anteriores a una fecha determinada.
DESCRIPCIÓN 2020 Ganancias Acumuladas 473.089.778 TOTAL 473.089.778
21. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Los ingresos ordinarios procedentes de la venta de bienes y servicios son reconocidos
cuando se entregan y se ha transferido la propiedad al comprador, la empresa reconoce los ingresos operacionales en sus estados financieros Los ingresos de operación de la Empresa a 31 de diciembre 2020 presentan los siguientes saldos.
DESCRIPCIÓN 2020 Comercio al por mayor y por menor 1.054.163.862 Actividad empresarial 103.331.183 Devoluciones en venta -711.462.510
TOTAL 446.032.536
22. COSTO DE VENTAS
La empresa registra como costo de venta el importe en libros de los inventarios en el momento en que reconoce los correspondientes ingresos de operación. Las rebajas del valor de los inventarios para alcanzar el valor neto realizable y las demás perdidas que ocurran en el inventario son reconocidas como gasto de venta en el periodo que se originan. El saldo a diciembre 31 de 2020 el costo de venta está representado en $282.155.530 23. GASTOS ADMINISTRACTIVOS Los gastos administrativos son los que a incurrido la empresa que no están vinculados a la producción, fabricación y ventas.
DESCRIPCIÓN 2020 Gastos de personal 51.694.487 Honorarios 14.170.949 Impuestos 7.588.081 Arrendamiento 29.695.658 Contribuciones 626.084 Seguros 1.223.477 Servicios 9.998.520 Gastos legales 2.831.840 Mantenimiento y reparaciones 3.207.146 Depreciaciones 5.550.688 Diversos 3.403.087 TOTAL GASTOS ADMINISTRACTIVOS 129.990.017
24. GASTOS VENTAS Los gastos de ventas a diciembre 31 de 2020 están representados en los siguientes valores:
DESCRIPCIÓN 2020 Gasto personal 32.737.566 Seguros 640.282 Servicios 3.908.682 Diversos 6.396.641 TOTAL GASTOS VENTAS 43.683.171
25. GASTOS FINANCIEROS (intereses) Forman parte de estos gastos los intereses que se han originado por las transacciones con terceras persona y entidades financieras.
DESCRIPCIÓN 2020
Intereses 62.339.593 TOTAL GASTOS FINACIEROS 62.339.593
26. OTROS GASTOS Forman parte de otros gastos:
DESCRIPCIÓN 2020
Gastos bancarios 26.315.253 Comisiones 390.258 Gastos extraordinarios 32.136.277 Diversos 3.279.607 TOTAL OTROS GASTOS 62.121.395
27. OTROS INGRESOS Ingresos que no hacen parte de ingresos por actividades extraordinarias se clasifican en otros ingresos y representan los siguientes valores con corte a diciembre 31 de 2019.
DESCRIPCIÓN 2020 Ingresos financieros 11.165.990 Recuperaciones 3.067.489 Diversos 24.153.748 TOTAL OTROS INGRESOS 38.387.227
28. IMPUESTO A LAS GANANCIAS
El gasto por impuesto sobre la renta corriente se reconoce en el año de acuerdo con la depuración efectuada entre la ganancia (pérdida) contable, para determinar la ganancia (pérdida) fiscal, multiplicada por la tarifa del impuesto sobre la renta del año corriente y conforme con lo establecido en las normas tributarias vigentes o sobre un sistema de renta especial según la normatividad aplicable en este periodo se mantiene con un saldo a diciembre 31 de 2020 de $805.750. 29. OTRO RESULTADO INTEGRAL El O.R.I comprende partidas de resultado como ingresos o gasto que no se reconocen en el estado de resultados de acuerdo con lo permitido en la sección 5 NIIF para Pymes, en este estado de resultado integral no presentamos partidas que presenten cambios en el superávit por revaluación de propiedades, ni conversión en moneda extranjera con vinculados económicos del exterior, ni nuevas mediciones en los planes de beneficios definidos en las diferentes políticas, por lo tanto la compañía reconoce el resultado total del ejercicio como la perdida presentada con corte a diciembre 31 de 2020.
__________________________ ______________________ Mauricio José Flórez Moncayo William Macías Cadavid CC 71.788.859 TP 135913 - T REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PÚBLICO
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