sistema de protección de datos personales

El Sistema de Protección de Datos Personales desarrollado por Grupo SIA proporciona a grandes compañías y administraciones públicas una solución eficaz para la adecuación de sus ficheros y sistemas de tratamiento a los principios que rigen la protección de datos, garantizando los derechos de los afectados y la necesaria revisión de las medidas de seguridad exigidas para el tratamiento de sus datos.

Los requisitos establecidos en el marco de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo, requieren manejar y tratar un gran número de variables para garantizar la correcta adecuación a estas exigencias. La utilización de una herramienta basada en tecnología web, nos permite acometer de manera eficiente, global y automatizada todos los aspectos técnicos, organizativos y jurídicos asociados al proceso.

Con carácter general, la herramienta nos permite la gestión de las tareas de adecuación a las previsiones de la LOPD, proporcionando mecanismos útiles para la implementación de los procesos y funciones del Responsable del Fichero.

En este sentido, la herramienta permite, la elaboración y mantenimiento del Documento de Seguridad de forma distribuida y descentralizada, asignando a cada uno de los responsables organizativos la cumplimentación y actualización de la información bajo su responsabilidad mediante la delegación de acciones y tareas. De esta forma, se puede controlar que el Documento de Seguridad se mantiene en todo momento actualizado.Así mismo, la herramienta permite la aplicación de las medidas de seguridad con la revisión de los controles

DPC | Sistema de Protección de Datos Personales

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periódicos establecidos por el Reglamento de desarrollo de la LOPD, con especial atención a la Auditoría bienal de ficheros, que nos va a permitir verificar la correcta adaptación, adecuación y eficacia de las medidas de seguridad implantadas, mediante la automatización en la recogida de la información de los puntos de control objeto de auditoría y la generación del correspondiente Informe de auditoría.

Principales beneficios: optimización del esfuerzo y reducción de costesCon todo, el Sistema de Protección de Datos Personales nos permite abordar estas tareas en unos plazos razonables, optimizando el esfuerzo de trabajo acorde con la disponibilidad de los recursos implicados y minimizando los costes y la complejidad derivados de la ejecución de un proceso de adecuación y auditoría convencional.

Detrás de nuestro sistema se encuentra una metodología propia para la ejecución de proyectos de adecuación y auditorías LOPD, puesta en práctica en un gran número de entidades de titularidad pública y privada. Su origen se encuentra en un equipo de consultores y auditores expertos en protección de datos y auditoría de sistemas de información, así como abogados con alto grado de especialización en la materia.

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