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Sistemas de Información I - IS362SESIÓN-01: Gerencia de Proyectos

Prof. Carlos Vila Quispe | carlos.vila@outlook.com

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

• Temporal: significa que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos y es de elaboración gradual.

• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea entregables únicos.

• Recursos: significa que esta restringido por recursos limitados.

Otros Conceptos

• PROGRAMA• “…Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza

de manera• coordinada para obtener beneficios y control que no se

obtendrían si• fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden

incluir• elementos de trabajo relacionados que están fuera del

alcance de los• proyectos discretos del programa”.• PORTAFOLIO DE PROYECTOS• SUBPROYECTO

¿Qué es la gerencia de proyectos?

Consiste en la aplicación de conocimientos,

habilidades y herramientas, además de te técnicas,

a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o

exceder las necesidades del mismo

(fuente: PMBOK 2004)

La gerencia de un proyecto incluye:

• Identificar los requerimientos o necesidades

• Establecer los objetivos y observar que tan posibles son de realizar

• Definir las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, ámbito y costes.

• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Áreas de experiencia de la disciplina de

gerencia de proyectosHabilidades interpersonales

• Comunicación efectiva

• Influencia en la organización

• Liderazgo

• Motivación

• Negociación y gestión de conflictos

• Resolución de problemas.

Sistemas de Información I

Programa

• “…Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos discretos del programa”.

Portafolio de Proyectos

• “…conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio”.

• “Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados”.

Sub-Proyecto

• Parte de un proyecto

• Pueden ser subcontratos

Sistemas de Información I

Estructura de Presentación del Kickoff

1. Presentación

2. Objetivo

3. Situación Actual

4. Características del Nuevo Sistema

5. Alcance

6. Proyecto

Estructura Organizacional del Proyecto

Factores Críticos de Éxito

Recursos

Fases del Proyecto

Entregables

7. Preguntas

Entregables Sugeridos

• 01. Acta de Inicio del Proyecto

• 02. Documento de Visión y Alcance

• 03. Documento de Diseño Técnico

• 04. Documento de Certificación de Calidad

• 05. Acta de Conformidad del Proyecto

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Bibliografía

• www.pmi.org

• Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Tercera Edición.