selbst- und zeitmanagement "zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder...
Post on 05-Apr-2015
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Selbst- und Zeitmanagement
"Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten."
Zitat von Lothar J. Seiwert
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Gliederung• innere Antreiber
• Alltägliche Zeitfresser
• Grundregel der Zeitplanung
• menschliche Leistungskurve
• Zeit und Recourcenplanung
• Werkzeuge Selbst- und Zeitmanagement
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Innere Antreiber
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Bernd Bingel und Stefan Schneider
Alltägliche Zeitfresser• keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne
• Versuch zu viel auf einmal zu erledigen
• Unfähigkeit „Nein“ zu sagen
• Aufgaben nicht zu Ende zu führen
• Desorganisation
• überhäufter Schreibtisch
• Unentschlossenheit
• Hast, Ungeduld
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Grundregel der Zeitplanung
• 60 % verplante Zeit
• 40 % Pufferzeit
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Menschliche Leistungskurve
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Werkzeuge Zeit-/Selbstmanagement• 4 Königsfragen
• Eisenhower Methode
• Pareto Prinzip
• Alpenmethode
• Tagespläne / To-Do-Liste
• Delegation
• Grundregel der Zeitplanung beachten
• menschliche Leistungskurve beachten
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Die 4-Königsfragen
• Muss das jetzt sein?
• Muss das so sein?
• Muss ich das sein?
• Muss das überhaupt sein?
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Die Eisenhower Methode
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Das Pareto-Prinzip
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
• 20% der Zeitungen enthalten 80% der Nachrichten
• 20% der Besprechungszeiten bewirken 80% der Ergebnisse
• 20% der Kunden oder der Produkte erbringen 80% des Umsatzes
• 20% der Schreibtischarbeit ermöglichen 80% des Arbeitserfolges
Die Alpen Methode
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
• A = Aufgaben zusammenstellen
• L = Länge einschätzen
• P = Pufferzeiten reservieren
• E = Entscheidungen treffen
• N = Nachkontrolle
SMART - REGEL• S = Spezifisch das Ziel muss konkret, eindeutig und Präzise
formuliert sein. Ziele müssen positiv formuliert werden.
• M = Messbar Ziele müssen überprüfbar sein Meilensteine und Zielerreichung
• A = Attraktiv das Ziel muss von einem selbst beeinflussbar sein
• R = Realistisch das Ziel muss hochgesteckt, aber immer noch erreichbar sein
• T = Terminierbar das Ziel muss klar definierte Zeitangaben besitzen
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
To-Do-Liste / Tagespläne
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
• In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen (evtl. wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss).
• dient zur Selbstorganisation
• Der Liste ist nicht zu entnehmen, zu welchem Zeitpunkt der Status einer Aktion geändert wurde, sondern nur der aktuelle Zustand.
Delegation• bin ich wirklich dafür zuständig?
• befasse ich mich (da) mit Nebensächlichkeiten?
• ist eine Standardisierung möglich?
• gibt es weniger, aufwendige Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen?
• ist bei Arbeiten mit vielen Einzelheiten Unterstützung möglich?
• ist eine Verteilung möglich?
• wird die Arbeit gleichmäßig verteilt?
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
Delegation
• den Fähigkeiten und Kenntnissen der Mitarbeiter
• der Unternehmensgröße
• den Aufgaben
• der Art der Probleme (wobei hier immer hinterfragt werden muss, ob das Problem tatsächlich „Chefsache“ ist)
Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider
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