seguimiento de proyectos de investigaciÓn
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SEGUIMIENTO DE PROYECTOS SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
DE INVESTIGACIÓNDE INVESTIGACIÓN
María Luisa de las Heras Cid Barcelona, 12 de Mayo de 2010
NORMATIVA REGULADORANORMATIVA REGULADORA
• Ley General de Subvenciones
• Reglamento de la Ley General de Subvenciones
• Ordenes de Bases Reguladoras
• Resoluciones de Convocatoria
• Resoluciones de Concesión de las ayudas
• Normativa de la Unión Europea (FEDER)
UNIDAD DE SEGUIMIENTOUNIDAD DE SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO GESTION DE SOLICITUDES
JUSTIFICACION ANUAL/FINAL
Se crea en 2007 para la gestión de los proyectos concedidos.
Aplicación de seguimiento. http://gestiona.fis.isciii.es
• Cambios de Centro• Cambio de Investigador Principal• Altas/Bajas de Miembros del Equipo Investigador• Altas/Bajas de Personal Contratado• Reclasificación de Partidas Presupuestarias• Cambios en el material solicitado o nuevo material• Contratación servicios externos• Cambios de Metodología• Cofinanciación• Renuncias• Prórrogas
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Cambio de Centro Beneficiario
Traslado del Investigador PrincipalTrasferencia de proyecto/s entre Centros por acuerdo
Centro Beneficiario autoriza el traslado del proyecto:
• Firma del Representante legal Centro Beneficiario actual
• Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario
• Firma del IP
• Memoria económica
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Cambio de Investigador Principal
Centro Beneficiario NO autoriza el traslado del proyecto:
• Justificación del cambio de IP: Propuesta nuevo IP
• Firma del IP actual
• Firma del Representante legal del Centro Beneficiario
• Firma del nuevo IP
• CV del nuevo IP
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Cambio de Centro Realización
Mismo Centro Beneficiario:
• Firma del IP
• Firma del Representante legal Centro Beneficiario
• Estatutos (no presentados previamente)
Distinto Centro Beneficiario:
• Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario
• Memoria económica: cierre del ejercicio
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Cambios en el Equipo Investigador
Incorporación de nuevos miembros:
• Descripción de la actividad a realizar
• Firma IP
• Firma nuevo investigador
• Firma Representante legal Centro Beneficiario
• Dedicación: única/compartida
• CV actualizado del nuevo investigador
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Cambios en el Equipo Investigador
Baja de investigadores:
• Causa y fecha de la baja
• Firma IP
• Firma Representante legal Centro Beneficiario
• Baja voluntaria del investigador (firma)
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
►¿Cuándo se solicita?:
• Después de Resolución Definitiva del Director del ISCIII
• No renunciar a proyectos financiados para participar en la nueva convocatoria
Comunicación Personal Contratado
• Firma IP
• Firma del Representante legal Centro Beneficiario
• Fecha
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
•Baja voluntaria (firma)
•Datos personal contratado:• Nombre y Apellidos
• Titulación (Ldo. / Dpdo. / T. FP)
• NIF
Incorporación
Baja
Reclasificación de Partidas Presupuestarias
• Indicar el motivo del cambio y el importe a traspasar
• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Cambios de partidas:
• “Personal”: Inamovible
• “Bienes y Servicios” a “Viajes y Dietas”: Excepcional
• “Viajes y Dietas” a “Bienes y Servicios”: OK
Adquisición de material/equipos no presupuestados
• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario
• Justificación de la necesidad
• Coste del bien
• Conceptos subvencionables
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
- Material bibliográfico y traducciones
- Material de laboratorio
- Papeleria (inherente a la ejecución)
- Pequeño inventariable (<40.000,00 €)
- Inscripciones a Congresos
►Gastos no subvencionables:• Servicios internos sin factura y pago asociado al proyecto• Cursos de formación/Master• Gastos de “Viajes y Dietas” de miembros que no son del equipo • Adquisición de mobiliario
Contratación de Servicios Externos
• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario
• Justificación de la necesidad y coste de la actividad
• Empresas o Profesionales
• No recaiga en ningún miembro del equipo de investigación
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
► Justificación Económica:
• Partida de “Bienes y Servicios” (nunca en “Personal”)• Profesionales: No contratos laborales. Minuta de honorarios . Retención IRPF.• Empresas: Factura.• Identificar persona o empresa que realiza actividad, servicio realizado y fechas.
Comunicación de Cambio de Metodología
• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario
• Causa del cambio
• Justificación de la necesidad
• Aprobación por la Comisión Técnica de Evaluación correspondiente
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Comunicación de Cofinanciación
• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario
• Indicar solicitado (conceptos) y concedido
• Condición:
€ Cantidad solicitada ≥ € Concedido ISCIII + € Cofinanciado
• No cumplimiento = devolución de la diferencia a la última ayuda
• No se permite sobrefinanciación de una misma actividad
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES
Comunicación de renuncia
• Nunca para subsanar incompatibilidades
• Causa de la renuncia
• Firmas: IP + Representante Legal del Centro
• Justificación Memoria Final (científica y económica)
• Devolución de fondos no utilizados
• Envío de copia del justificante de la transferencia
• Ampliación del plazo de ejecución del Proyecto
• Ampliación del plazo presentación Memoria Científica Final
• Firma del IP
• Firma del Representante Legal del Centro Beneficiario
• Solicitud ≥ 3 meses antes de fin de ejecución
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES Solicitud de Prórroga
GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES Respuesta ISCIII
•Correo electrónico
•Carta por correo postal
• Cambio de IP
• Cambio Metodología
• Renuncia
• Reclasificación de partidas
• Prórrogas
• Cierre de proyecto
•Altas/Bajas miembros equipo y personal con cargo
•Nuevos conceptos
•Gestiones telefónicas
UNIDAD DE SEGUIMIENTOUNIDAD DE SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO GESTION DE SOLICITUDES
JUSTIFICACION ANUAL/FINAL
JUSTIFICACION ANUAL/FINALJUSTIFICACION ANUAL/FINAL
Plazos
•Establecidos en la Resolución Definitiva de Concesión
•Fecha de finalización de la ejecución del proyecto
•Fecha de presentación Memoria Final (+ 3 meses)
•Fechas de presentación de Memorias Anuales
Calendario de justificación
112233
Oct.
Oct.
JUSTIFICACIÓN FINAL
Dic. Mar.
JUSTIFICACIÓN ANUAL
JUSTIFICACIÓN ANUAL
Institutos Investigación
Revisión
Justificación
Subsanación
Universidades
Otras Administraciones
Centros de Investigación
Otros Fundaciones
Beneficiarios
ProcesoProceso
JUSTIFICACION ANUALJUSTIFICACION ANUAL Memoria Científica
• Incorporación, en modelo normalizado, a la aplicación informática junto con la justificación económica
Memoria Económica
• Utilización de plantillas de la aplicación informática
• Sólo gastos “pagados” dentro del plazo de ejecución de la anualidad
• Importe > 12.000€ necesidad de 3 ofertas (LGS. Art.31.3)
• Viajes y Dietas: quién, cómo, cuándo, dónde y por qué
Sólo miembros del equipo
• Personal: quién, periodo y altas/bajas
JUSTIFICACION ANUALJUSTIFICACION ANUAL
• Generar Resumen Económico Anual (REA)
Firmas: IP Representante Legal del Centro Beneficiario Administrador y/o Interventor (Responsable Económico)
• Evaluación por Comisiones Técnicas Dictamen: Favorable Denegado
• Denegados - Recursos: Reposición o Contencioso Adm. - Memoria Final (Científica y Económica) - Devolución Fondos no Utilizados - Justificante devolución
Estado del registro
OK Aceptado
X Requiere aclaración
R Rechazado
RevisiónRevisión
Institutos investigación
Revisión
Justificación
Subsanación
Universidades
Otras Administraciones
Centros de Investigación
Otros Fundaciones
Beneficiarios
ProcesoProceso
Estado definitivo del registro
OK Aceptado
R Rechazado
Segunda RevisiónSegunda Revisión
JUSTIFICACION FINALJUSTIFICACION FINAL • Generar Resumen Económico Anual (REA)
de la última anualidad Firmas: - IP - Representante Legal del Centro Beneficiario - Administrador y/o Interventor (Responsable Económico)
• Memoria Científica Final - Recoge toda la ejecución del proyecto - Publicaciones: Adjuntar separatas + reseña ISCIII (FEDER) - Medios de divulgación de resultados - Patentes
• Memoria Económica última anualidad - Devolución Fondos no utilizados - Copia del justificante de transferencia
JUSTIFICACION ANUAL/FINALJUSTIFICACION ANUAL/FINAL
Tras revisión:
Memorias Anuales
• Gastos rechazados se incorporan a la siguiente anualidad
• Cierre de anualidad
• Comunicación a Centro apertura siguiente
Memorias Finales
• Comunicación formal al Centro: conclusiones económicas (fondos no utilizados, devolución y cierre)
Posibilidad Procedimiento Reintegro
Ayudas gestionadas actualmente
Convocatoria 2005 2006 2007 2008 2009 Total/ayuda
PI 667 590 551 637 656 3.101
ETES - 101 162 198 154 615
EC - - 188 131 - 319
AI - - 24 - - 24
MD - - 27 - - 27
DPS - - - 16 - 16
CP 37 31 46 47 33 194
Total/año 704 722 998 1.029 843 4.296
Algunos datos: Justificación marzo 2010
CONVOCATORIAS PROYECTOS
JUSTIFICADOSREGISTROS DE
GASTO
2006 612 85.769
2007 894 38.189
2008 1.049 20.152
TOTAL 2.555 144.110
RevisiónRevisión
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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