seguimiento de egresados (1)
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8/17/2019 Seguimiento de Egresados (1)
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Facultad de Ciencia Empresariales
Etapa de Seguimiento
de Egresados
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Facultad de Ciencia Empresariales
1 Objetivo General:
El objetivo general de esta etapa es, con la información suministrada por el
sistema poder generar, crear o diseñar una red de contactos que permita
establecer una bolsa de empleo
Objetivos Específicos:
Recopilar la información entregada por el sistema de seguimiento de
egresados
Crear una plataforma que permita generar con la información recopilada
una bolsa de empleos
Generar contactos directos con empresas , con el fin de alimentar la
plataforma y poder dar funcionamiento a la bolsa de empleos
Actualizar la plataforma semestralmente
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Facultad de Ciencia EmpresarialesCaracterísticas Generales
Bolsa de Empleo
El fin de recopilar información !til proporcionada y actualizada de parte de los
alumnos egresados de la Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de
Gestión es conseguir y trabajar en un sistema de red de contacto conocido como
$olsa de %rabajo
&a caracter#stica principal de esta plataforma virtual es que, abastecen personal
que cumple con los requerimientos del solicitante, de acuerdo a especificaciones
del puesto de trabajo, con la garant#a de eficiencia y eficacia en el trabajo laboral
'or ende, las bolsas de trabajo, son el lugar (f#sico(, si es que se puede llamar as#,
donde la facultad act!a de interlocutora, entre las empresas que ofrecen puestos
de trabajo y pr)cticas laborales y la demanda, que vendr#an siendo los alumnos
egresados de "ngenier#a en "nformación y control de Gestión
Con la información recopilada en etapas anteriores pretendemos que al ingresar a
estas p)ginas se cuente con curr#culos tipo *abilitados En los cuales el egresado
deba solamente rellenar con la información personal que considere Cuando una
empresa requiere de alg!n profesional con un perfil y estudios que calzan con el
de alg!n postulante, este recibir) un mail para ponerse en contacto con la
empresa a trav+s del sitio
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Facultad de Ciencia Empresariales
Alcance
El sistema de seguimiento de egresados se aplicara a los e-alumnos egresados
en los años ./00 *asta el ./01 de la carrera de "ngenier#a en "nformación y
Control de Gestión bajo este estudio el propósito es promover la vinculación entre
los egresados con los sectores p!blico, privado y social, con el fin de satisfacer
los Requerimientos de profesionales
Cabe señalar, que en esta carrera no eiste una estructura formal en la que el
egresado pueda recurrir para buscar oportunidades de desarrollo profesional,
adem)s se est) desaprovec*ando el poder vincular a la universidad con el sectorproductivo
Actores dentro del sistema
El encargado de la bolsa de empleo es el director de carrera, esta ser)administrada y actualizada por la secretaria de la facultad con ayuda de losalumnos de la carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión &os$eneficiados directamente con este sistema ser)n los alumnos egresados de la
Carrera quienes podr)n mantenerse al tanto de las ofertas de empleo eistentes
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Facultad de Ciencia EmpresarialesFlujo del sistema
Entrada:
&os reportes de información que entregar) el 2istema de 2eguimiento de
Egresados
Estos reportes se encuentran ingresados en la base de datos realizada con la
información obtenida del proceso de recolección de datos a trav+s de
cuestionarios e información prestada por la 2ecretaria de la carrera previa solicitud
de los alumnos de la asignatura de seminario de la Carrera de "ngenier#a en
"nformación y Control de Gestión,
Proceso:
Creación de la plataforma con la información obtenida
&a idea de esta pantalla es crear ofertas laborales eclusivas y una sección
especial dedicada a pr)cticas profesionales El portal laboral es administrado por
la secretaria de la facultad con la ayuda de los alumnos de la carrera, y su
finalidad es apoyar la inserción laboral de los estudiantes y egresados de la
Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión E ir incorporando
nuevas mejoras de acuerdo a las necesidades y requerimientos del mercado,
Salida:
3n sistema tipo $olsa de empleo en la red social 4aceboo5
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Facultad de Ciencia Empresariales
Desarrollo
0- An)lisis de la 2ituación Actual
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Facultad de Ciencia Empresariales Actualmente la carrera a trav+s de la 2ecretaria de la 4acultad contacta
directamente a los alumnos egresados que se encuentran sin empleo, mediante la
red social de la 4acultad, adem)s se *ace el contacto v#a telefónica, o v#a e-mail,
para *acer el contacto pertinente se basa en una base de datos manejada por la
misma secretaria y qui+n es encarga de ir actualiz)ndola 2in embargo se carece
de un sistema estructurado y que sea espec#fico para las ofertas de trabajo que
lleguen para nuestra carrera
Recursos con los que se cuenta actualmente6
• 4aceboo5 de la carrera y de la facultad
• 2ecretaria de la carrera m)s el director de carrera como recurso *umanoque alimentan estas plataformas
• $ase de datos no actualizada de los alumnos egresados
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Facultad de Ciencia Empresariales4lujo de la etapa6
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Facultad de Ciencia Empresariales
.- An)lisis y 7iseño de una bolsa de trabajo
– &a plataforma ser) desarrollada mediante la red social de 4aceboo5
– &os datos utilizados para el diseño de esta plataforma ser)n suministrados
por el sistema de seguimiento de egresados
– &os encargados del diseño, construcción e implementación de la plataforma
ser)n los alumnos de la carrera de "ngeniera en "nformación y Control de
Gestión
– &a plataforma de $olsa de empleos ser) cerrada solo para alumnos
egresados de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión
Fase 4ormalización y publicación
Esta fase corresponde a formalizar la bolsa de trabajo, a trav+s de laspublicaciones realizadas en ella, con la finalidad de contar con la información alalcance de los usuarios que deseen utilizar el servicio
Fase ! Convenios con empresas
'or otro lado es importante llevar a cabo distintos convenios con empresas de demanera formal, aunque de momento se mantiene comunicación con estasempresas, no se genera un registro el cual permita conocer las vacantescubiertas, as# como *acer intercambio de vacantes
Fase " 2eguimiento a egresados ubicados en empresas
Esta fase resulta importante, debido a que se consulta por carrera los egresadosque ya se insertaron en el ambiente laboral, mediante consultas telefónicas, por ello por medio del convenio eistir) un compromiso en documentar as# como dar seguimiento *asta su fin por cada vacante
Fase #$ Evaluaciones del servicio brindado a empresas
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Facultad de Ciencia Empresariales4inalmente es necesario evaluar, como fue el servicio otorgado por parte de lacarrera a las diferentes empresas, para la toma de acciones de mejora que
permitan facilitar las condiciones adecuadas para la promoción de vacantes en labolsa de trabajo
4lujo de la etapa6
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Facultad de Ciencia Empresariales
8- "mplementación de una bolsa de empleo
&o primero es crear un grupo en la red social 4aceboo5, el cual ser) creado por
los alumnos de la Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión, en
donde se invitar) a participar a todos los alumnos que est+n en situación deegresados, el grupo tendr) como principal objetivo poder ser una plataforma que
cumpla con todas las condiciones necesarias de una bolsa de empleo que permita
generar oportunidades laborales y por ende colabore con un sistema de
seguimiento de egresados m)s completo y que permita la integración de los
alumnos al mundo laboral
Este grupo ser) administrado por la 2ecretaria de la Carrera, en donde publicar)
información de empleos cada vez que llegue una ofertas laborales a la 4acultadde forma ordenada, los e alumnos que tengan información de ofertas de empleo
tambi+n podr)n actualizar la plataforma con el fin de tener una mejor vinculación y
que la plataforma se mantenga activa durante el tiempo
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Facultad de Ciencia Empresariales
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Facultad de Ciencia Empresariales1- Evaluación de la implementación
Con el fin de poder verificar el correcto funcionamiento de la plataforma es que sedeber) realizar una evaluación semestral de la plataforma, el director de carrera
en conjunto con un grupo de alumnos ser)n los encargados de realizar dic*a
actividad, con colaboración de la secretaria de la carrera quien podr) sugerir
evaluar la plataforma al estar en permanente contacto con esta
Esta etapa permitir) poder identificar posibles falencias dentro de la bolsa de
empleos y adem)s medir el real impacto o aporte que esta realiza al sistema de
seguimiento de egresados con el fin de cada vez ir mejorando el sistema en su
totalidad
Fase 6 2emestralmente de acuerdo a la cantidad total de alumnos egresados que
generó la base de datos, saber cu)ntas personas aceptaron la invitación al grupo
de la red social 4aceboo5, con el fin de saber si la actividad en esta p)gina es
apropiada para una bolsa de trabajo
Fase !6 En esta p)gina se publicar)n noticias de ofertas laborales, de las cuales
*ay que realizar una evaluación si *an tenido buena aceptación por parte de los
Egresados
Fase ": Emisión de un informe al 7irector de Carrera despu+s de *aber evaluado
todas las fases anteriores
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Facultad de Ciencia Empresariales
4lujo de la etapa6
no
no
2i
Medición de
nivel de
aceptación
de la
Medición
cuantitativa
semestral
de la
Informe
de la
evaluación
¿Es el resultado
el óptimo?Análisis
de
sucesos
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Facultad de Ciencia Empresariales
9- 2eguimiento de la implementación
En esta etapa el objetivo principal es poder ir midiendo si es que la *erramienta de
bolsa de trabajo, va cumpliendo con los objetivos propuestos inicialmente a trav+s
del tiempo Es decir medir la efectividad que tiene la *erramienta en cuanto a la
inserción de los egresados en el )mbito laboral, con las ofertas generadas por la
bolsa de empleo
Fase : 2emanalmente el encargado del sistema, deber) ir actualizando el grupo
de bolsa de trabajo, con el fin de *acer una limpieza del grupo, de acuerdo a las
ofertas laborales que ya fueron tomadas por los egresados, y as# dar importancia alas nuevas ofertas laborales que vayan surgiendo
Fase !: :edir cuantas ofertas de trabajo fueron aprobadas por los e alumnos,
cuantas ofertas no fueron tomadas en cuanta o tan solo epiraron Esta medición
estar) a cargo del 7irector de Carrera apoyado por los alumnos de !ltimo año de
la carrera
Fase ": 'ara poder llevar a cabo la fase . ser) necesario enviar una encuesta de
seguimiento a todas las personas pertenecientes al grupo, con el fin de saber el
impacto generado por la bolsa de trabajo
;4ue contactado por la Empresa<
;En caso de *aber sido contactado, continuo dentro de proceso de selección<
;Encontró empleo<
;Encontró empleo gracias a la bolsa de empleo de la carrera<
Fase #: 2e debe generar un reporte semestral que indique la efectividad del
funcionamiento del sistema de bolsa de empleo, y estar) a cargo de los alumnos
que est+n cursando !ltimo año de la carrera
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Facultad de Ciencia Empresariales
4lujo de la etapa6
Realiaci
ón de
encuesta
semestr
Actualiac
ión
semanal
del grupo
Reporte
semestr
al
Medición
de
ofertas
de
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