relatório de atividades 2007 - bu.ufmg.br
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1 Relatório Anual 2007
Universidade Federal de Minas Gerais Biblioteca Universitária- Sistema de Bibliotecas
Biblioteca Universitária
Relatório de Atividades 2007
Belo Horizonte Março 2008
2 � Relatório Anual 2007
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Ronaldo Tadêu Pena Vice-Reitora: Professora Heloisa Maria Murgel Starling BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Rosemary Tofani Motta Equipe de Elaboração Coordenação
Maria Elizabeth de Oliveira Costa Rosemary Tofani Motta Jane Rodrigues Guirado Equipe de Trabalho Alexandre José dos Santos Antônio Fernandes Ribeiro Eliane Pawlowski O. Araújo
Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2007 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2007. 45p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título
CDD: 025.1
CDU: 025.11
3 � Relatório Anual 2007
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
4
O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG EM NÚMEROS EM 2007 5
1 DADOS ESTRUTURAIS
1.1 Caracterização
1.2 Estrutura gerencial
6
6
7
2 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
10
2.1 Desenvolvimento de Recursos Humanos
2.1.1 Cursos e treinamentos promovidos pela Biblioteca Universitária-SB/UFMG
2.1.2 Cursos e treinamentos promovido em parceria
2.1.3 Participação dos servidores do Sistema em eventos da área
2.2 Eventos e exposições
2.3 Comissões e grupos e trabalho
2.4 Projetos/Programas para o Sistema de Bibliotecas
2.5 Representação Institucional
2.6 Visitas Técnicas
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3 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
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3.1 Acervo
3.2 Desenvolvimento do acervo
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3.2.1 Aquisição de livros
3.2.2 Aquisição de materiais especiais
3.2.3 Aquisição de periódicos
3.3 Recuperação do acervo
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27
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA
4.1 Área Física e Horário de Funcionamento
4.2 Equipamentos
29
29
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5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS AOS USUÁRIOS
5.1 Usuários em potencial registrados no Sistema
5.2 Treinamento de usuários.
5.3 Empréstimo /Consultas
5.4 Empréstimo domiciliar.
5.5 Empréstimo entre bibliotecas
5.6 Comutação bibliográfica.
5.7 Normalização bibliográfica
5.8 Atividades de divulgação
5.9 Publicações
33
33
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41
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43
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 45
4 � Relatório Anual 2007
APRESENTAÇÃO O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG do ano de 2007 sistematiza os principais dados gerenciais e administrativos das 27 bibliotecas da UFMG. Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, sobre áreas físicas ocupadas pelas diversas bibliotecas, os serviços e produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público e geral, desenvolvimento e processamento técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo, incluindo a participação dos Bibliotecários na ministração de cursos, proferição de palestras, participação em órgãos colegiados e em reuniões de diversas ordens, em comissões técnicas inter e extramuros e em eventos nacionais e internacionais. Nessa Ultima atividade ressaltam-se os trabalhos técnicos apresentados e/ou publicados em Congresso, seminários da área biblioteconômica. Este relatório além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas espera-se consolidar orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca Universitária na sua missão principal de apoio de ensino, pesquisa, extensão.
5 � Relatório Anual 2007
O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG EM NÚMEROS NO ANO DE 2007 Bibliotecas
27
Equipamentos
763
Área Construída
37.260,62 m²
Monografias (livros, teses/dissertações e materiais especiais)
783.549
Periódicos (Coleção Impressa) 22.305 (títulos correntes: 3.486 e títulos não correntes: 18.819)
Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual; Acervo Francisco Curt Lange; Acervos de Escritores Mineiros; Helena Antipoff; Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre outras do SB/UFMG
Empréstimos 384.405
Consultas 563.321
Usuários inscritos 89.205
Comutação bibliográfica (pedidos atendidos/ano)
4.949
Serviços oferecidos Consulta (local, p/ telefone, correspondência, fax, e-mail, www) Empréstimo (domiciliar, entre bibliotecas) Levantamento bibliográfico (manual, automatizado) Visitas orientadas Comutação bibliográfica Orientação e normalização bibliográfica Treinamento de usuários Alertas, Sumários correntes e Boletins Informativos Exposições e promoções de Eventos
Participação em Redes e Sistemas Rede CCN Rede de Informação em Educação Física e Desporto Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde BDTD – IBICT
6 � Relatório Anual 2007
1. DADOS ESTRUTURAIS
1.1 Caracterização A Biblioteca Universitária-BU, órgão suplementar na estrutura organizacional da UFMG, é a unidade coordenadora do Sistema de Bibliotecas da UFMG, sendo responsável técnica pelas Bibliotecas do Sistema. O Sistema de Bibliotecas da UFMG, composto por 27 bibliotecas ligadas administrativamente às unidades acadêmicas, escolas de educação básicas do 1º e 2º graus (Centro Pedagógico, Colégio Técnico) e ainda em unidades especiais e de extensão como o Museu de História Natural, o Teatro Universitário e o Carro-biblioteca da Escola de Ciência da Informação. Objetiva oferecer à comunidade acadêmica serviços e produtos de informação necessários às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade.
7 � Relatório Anual 2007
1.2 ESTRUTURA GERENCIAL
. DIRETORIA
Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa 1
Vice-diretora: Rosemary Tofani Motta 2
CONSELHO DIRETOR (a partir de maio/2007)
Presidente Maria Elizabeth de Oliveira Costa
Componentes: Bernardo Jefferson de Oliveira (FAE)
Betânia Gonçalves Figueiredo (FAFICH)
Cleusa Graça da Fonseca (ICB)
Fernanda Borges de Moraes (Esc. de Arquitetura)
Geraldo Élvio Magalhães (FAFICH)
Hani Gamille Yelhia (Esc. de Engenharia)
Hélder Cândido Rodrigues (ICEX)
Júnia Maria Cheib Serra Negre (Fac. de Odontologia)
Kátia Lúcia Pacheco (Esc. de Música)
Leidiane Miranda Ernesto (DCE)
Maria Cristina Soares de Gouvêa (FAE)
Maria Flávia Carvalho Gazzinelli (Esc. de Enfermagem)
Maurício Cardoso de Souza (Esc. de Engenharia)
Maurício José Laguardia Campomori (Esc. de Arquitetura)
Miriam Pimenta Parreira dos Vale (Fac. de Odontologia)
Paulina Maria Maia Barbosa (ICB)
Paulo da Terra Caldeira (ECI)
Reinaldo Martiniano Marques (FALE)
Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (ICEX)
Rita de Cássia Marques (Esc. de Enfermagem)
Roberto do Nascimento Rodrigues (FACE)
Rosemary Tofani Motta (Vice-Diretora da BU)
Soraia Andrade Lara Carvalho (Esc. de Música)
Wander Melo Miranda (FALE)
1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. 2 A Vice-Diretora da Biblioteca Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz. .
8 � Relatório Anual 2007
Conselho Diretor (anterior a maio de 2007)
Bruno Pinheiro Wanderley Reis (FAFICH)
Antônio Augusto Gomes Batista (FAE)
Regina Maria de Marco Turchetti Maia (ICB)
Berenice Mendonça Gonzalez (Esc. de Engenharia)
Manuel Otávio da Costa Rocha (Fac. de Medicina)
Marieta Cardoso Maciel (Esc. de Arquitetura)
Mariza Andrade da Silva Bigonha (ICEX/DCC)
Tânia Margarida Lima Costa (CP)
Vera Lúcia Furst Gonçalves Abreu (ECI)
Humberto Pereira Oliveira (Esc. de Veterinária)
Kátia Lúcia Pacheco (Esc. de Música)
Soraia Andrade Lara Carvalho (Esc. de Música)
Thiago Gonçalves Miranda (DCE)
Lívia Mara Motta de Souza (DCE)
SETORES TÉCNICOS E DE APOIO
DIVISÃO DE PLANEJAMENTO E DIVULGAÇÃO
Chefia: Jane Rodrigues Guirado
DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ACERVO
Chefia: Dora Aparecida da Silva
SEÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Chefia: Paulo Fernando da Silva
SETOR DE APOIO OPERACIONAL
Chefia: Valdemiro Arcanjo dos Santos
SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO
Chefia: Heloísa Helena Mariano de Almeida
9 � Relatório Anual 2007
BIBLIOTECAS SETORIAIS: Chefias e/ou Responsáveis
Biblioteca Central – Lana Cristina da Silva Pacheco / Patrícia Lúcia Pereira Ferri /
Miramar Rodrigues de O. Bistene
Arquitetura – Moema Brandão da Silva
Belas Artes – Maria Holanda da Silva Vaz de Mello
Ciência da Informação – Vivian Ascenção Fonseca/Júlia Gonçalves da Silveira
/Eliane Maria F. Lopes
Carro-Biblioteca da Escola de Ciência da Informação – Profa. Ana Maria Rezende Cabral /
Marília de Abreu Martins de Paiva
Campus Saúde – Mariza Cristina Torres Talim/Maria da Consolação Palmeira Lopes
Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima
Ciências Econômicas – Alaíde Maria Horta Fonseca de Oliveira/ Maria Célia Carvalho de Rezende
Ciências Econômicas - CEDEPLAR – Maria Célia Carvalho de Rezende
Ciências Exatas – Belkiz Inês Rezende Costa
Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva
Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues
CP-Escola Fundamental – Flávia Filomena R. da Matta
CP-Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria
Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos
Educação – Ricardo José Miranda
Educação Física – Íris da Silva Vieira
Educação Física - SIBRADID – Márcia Cristina de Andrade
Engenharia – Rosilene Quirino/Dora Aparecida da Silva
Farmácia – Carmem Maria Cortez Durães /Simone Aparecida dos Santos
Filosofia e Ciências Humanas-FAFICH – Vilma Carvalho de Souza
Geociências – Nágila Cecília Gontijo Soouki/Elisabete Quatrini Vieira
Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino/Nina Cláudia Mendonça
Música – Kátia Lúcia Pacheco
Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza
Núcleo de Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edelzia Cristina de Sousa
Odontologia – Margareth Gomes da Silva
Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez
Teatro Universitário – Patrícia Cerqueira Dias Araújo
10 � Relatório Anual 2007
2 Biblioteca Universitária – Principais Atividades Desenvolvidas
A Biblioteca Universitária, órgão Suplementar vinculado à Reitoria, nos termos do
Estatuto da UFMG em vigor é tecnicamente responsável pela coordenação,
administração, organização e divulgação dos recursos informacionais do Sistema de
Bibliotecas da UFMG, atualmente constituído por 27 bibliotecas setoriais que
atendem aos cursos de graduação, pós- graduação strictu e lato sensu,
especialização e Educação Básica e Profissional.
2.1 Desenvolvimento de Recursos Humanos
Em 2007 foram desenvolvidos vários cursos referentes à capacitação de
funcionários do Sistema de Bibliotecas, atingindo os três níveis funcionais (superior,
técnico e básico). As avaliações demonstram resultado satisfatório. Foram
desenvolvidos, cursos de capacitação e treinamentos destinados à equipe do
Sistema para atuarem como multiplicadores e gerenciar treinamento para os
usuários do Sistema. Quanto ao quadro de pessoal do Sistema de Bibliotecas,
apresentou alterações em relação ao ano de 2006. A distribuição do pessoal por
biblioteca/unidade está relacionada no Quadro 1. Foi apresentado pela BU à Pró-
Reitoria de Recursos Humanos um estudo do déficit de bibliotecários no Sistema
de Bibliotecas tendo em vista o concurso programado.
11 � Relatório Anual 2007
Quadro 1 - Distribuição de Pessoal SB/UFMG
FONTE: Dados das bibliotecas setoriais
BIBLIOTECAS Bibliotecários Apoio
Adminis trativo
TOTAL SB/UFMG
Bolsistas
FUMP
Bolsistas
FUNDEP
Cruz Vermelh
a Outros TOTAL
GERAL Comentários
BU – Diretoria 2 1 3 1 1 1 6 BU – DPD 1 2 3 1 4 BU – DFDA 1 2 3 1 4 BU – CCQC 1 1 1 BU – AUTOMACAO 5 5 5 BU – SSA 1 1 1 BU – Col. Especiais 4 1 5 1 6 BU – Set. Pessoal 1 1 1 BU – Ser. Gerais 3 3 1 8 12 BU - Financeiro 1 1 1 Arquitetura 3 2 5 4 1 10 Belas Artes 2 3 5 2 2 2 11 Biblioteca Central 5 3 8 9 1 1 19 Campus Saúde 8 14 22 5 3 8 38 Ciência da Informação 2 3 5 3 2 1 11 Carro-Biblioteca 1 1 2 1 6* 9 *1 BOL.
PROEX Ciências Biológicas 3 3 6 2 8 Ciências Econômicas 4 7 11 7 2 1* 21 Contrato
IPEAD CEDEPLAR 1 4 5 5 Ciências Exatas 2 2 2 2 6 Instituto de Ciências Exatas – Depart. Física
2 1 3 1 1 5
Instituto de Ciências Exatas – Depto Química
2 2 3 5
CP - Esc. Fundamental 3 1 4 4 1 9 CP - COLTEC 2 2 4 1 1 6 Direito 8 5 13 6 2 2 23 Educação 6 5 11 8 1 1 21 EEFFTO 3 4 7 5 12 EEFFTO – SIBRADID 1 1 2 3 Engenharia/PCA 6 8 14 5 4 23 Farmácia 3 2 5 1 2 8 FAFICH 8 6 14 11 1 3 29 2 cont. da
conservo Geociências 2 3 5 5 - 1 - 11 **1 Bibliot.
atuando na Casa da Gloria
Letras 5 4 9 10 6 4 2 31 Museu de História Natural 1 2 3 - - - 3 Música 3 3 6 1 - 2 - 9 Núcleo Ciências Agrárias 2 7 9 1 2 13 Faculdade de Odontologia
3 3 6 2 1 2*** 11
Teatro Universitário 1 1 1 - - - 2 Escola de Veterinária 4 5 9 2 11
TOTAL 105 118 223 105 10 27 40 414
12 � Relatório Anual 2007
2.1.1 Cursos e Treinamentos Promovidos pela Biblioteca Universitária
Orientação de Uso dos Periódicos Eletrônicos – Portal CAPES: abril/2007
Orientação de Uso dos Periódicos Eletrônicos – Portal CAPES: maio/2007
Programa de Treinamento no uso do Portal de Periódicos da CAPES: outubro/2007
Curso de Construção de Centros de Memórias nas Universidades: dezembro/2007
Curso Introdução à preservação de acervos bibliográficos: dezembro/2007
Curso Gestão arquivística em bibliotecas: dezembro/2007
Curso Arquivos em bibliotecas: dezembro/2007
Curso Atendimento ao usuário de biblioteca: dezembro/2007
Curso Arquitetura organizacional e organização da informação em contexto digital:
dezembro/2007
Treinamento Bases referenciais: Interface Silverplatter e Wilson: dezembro/2007
Treinamento Compendex Engineering Index e Scopus: dezembro/2007
Treinamento SciFinder Scholar (CAS Chemical Abstracts) – Systems Link
International: dezembro/2007
2.1.2 Cursos e treinamentos promovidos em parceria
Em 2007 a Biblioteca Universitária promoveu para os bibliotecários do Sistema
cursos em parceria com órgãos da Universidade tais como Departamento De
Pessoal, Departamento de Recursos Humanos, Pró- Reitoria de Administração e
Centro de Computação. Os cursos foram:
- Curso Como trabalhar registros de autoridades no Pergamum
- Curso Formação de Pregoeiros
- Curso Informática instrumental
2.1.3 Participação de Servidores do Sistema em eventos da área
A Diretoria da Biblioteca Universitária tem buscado apoio junto aos Diretores de
Unidades Acadêmicas, Pró-Reitoria de Recursos Humanos, Administração Central
para que os profissionais do Sistema de Bibliotecas possam participar de eventos
da área. Houve participação de trinta e cinco bibliotecários do Sistema no
Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias e no Congresso Brasileiro de
Biblioteconomia e Documentação. Houve participação de bibliotecário em evento
13 � Relatório Anual 2007
internacional. Os trabalhos apresentados nesses eventos estão relacionados no
Quadro 2.
Quadro 2: Participação dos Profissionais em Eventos
Evento Local Autores Nome dos trabalhos XIV SNBU Salvador Márcia Meireles de
Melo Diniz Marco Antônio Lorena Queiroz Moema Brandão da Silva
PROJETO DE ADEQUAÇÃO E MELHORIA DAS INSTALAÇÕES DA BIBLIOTECA DA EA/UFMG
XIV SNBU Salvador Jacqueline Pawlowski Oliveira Maurício Vieira
PROPOSTA PARA IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DA REDE PERGAMUM
XIV SNBU Salvador Maria Elisa A. do S. Barcelos
MEMÓRIA INTELECTUAL DO BIBLIOTECÁRIO MINEIRO
XIV SNBU Salvador Íris da Silva Vieira
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ELETRÔNICA DA UFMG
XIV SNBU Salvador Maria Elisa A. do S.Barcelos Maria Lúcia Gomes
O CUSTO DO ACESSO À INFORMAÇÃO
XIV SNBU Salvador Moema Brandão Jacqueline Oliveira, Márcia Diniz, Marco Queiroz, Neusa Machado, Maria Holanda Melo
HEMEROTECA DIGITAL DA ESCOLA DE ARQUITETURA DA UFMG
XIV SNBU Salvador Júnia Lessa França Rosângela Costa Bernardino
SUPLEMENTO LITERÁRIO DE MINAS GERAIS: INDEXAÇÃO, RESTAURAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO
XIV SNBU Salvador Dora Aparecida Silva
A CONSTRUÇÃO DE MECANISMOS ELETRÔNICOS PARA DISSEMINAÇÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
XIV SNBU Salvador
Marco Queiroz, Márcia Diniz, Moema Silva
ESTUDO DE UTILIZAÇÃO DA BIBLIOTECA DA EA DA UFMG POR USUÁRIOS EXTERNOS
VII Congreso de Archivología del MERCOSUR 2007.
Chile Viña del Mar.
Leandro Negreiros Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos: uma ferramenta para seleção, aplicação e avaliação
XXII CBBD 2007 Brasília Maria Elizabeth O. Costa Rosemary T. Motta Belkiz Inês R. Costa, Edré Q. Moreira, Jane R. Guirado Laibe Batista L. Souza Maria de Fátima P. Coelho Maria Lúcia L. Faria Marilene da C.F. da Silva Vilma C. De Souza
BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES: UMA EXPERIÊNCIA DA UFMG
14 � Relatório Anual 2007
2.2 Eventos e exposições promovidos pela Biblioteca Universitária-SB/UFMG
Em 2007 foram promovidos dois eventos pela Diretoria da Biblioteca Universitária
• Eventos
Comemoração dos 25 anos do prédio da Biblioteca Central: março/2007
Com homenagem aos ex-diretores da Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da UFMG a comemoração contou com uma série de atividades que incluíram descerramento de placa comemorativa pela vice-reitora Heloísa Starling, Confraternização com os usuários, exposição sobre a evolução dos processos técnicos utilizados em bibliotecas e fotos da construção do prédio, peça de teatro, exposição, ciclo de palestras tais como: a concretização de um sonho: prédio da Biblioteca Central, pela prof. Prof. Marília Junia de Almeida Gardini; livros, leitores e bibliotecas pelo prof. Jacyntho Lins Brandão e as novas tecnologias na área ciência da informação pelo professor Renato Rocha Souza. E encerramento com apresentação do Coral Ars Nova.
I Encontro do Sistema de Bibliotecas da UFMG: dezembro/2007
O I ENCONTRO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG, coordenado pela
Diretoria da Biblioteca Universitária da UFMG, cujo tema abordado é "Bibliotecas
Universitárias e a Organização do Conhecimento", representou para o Sistema de
Bibliotecas um momento de reflexão sobre o perfil do profissional do Sistema no
contexto acadêmico, como também proporcionou um espaço para discussão dos
avanços na área de documentação e informação e o compartilhamento de novos
conhecimentos. Nesse sentido o objetivo do Encontro foi promover a interação dos
servidores do Sistema de Bibliotecas em ambiente adequado ao compartilhamento
de experiências, estímulo à aprendizagem organizacional, criatividade e inovação.
Além de mini-cursos o evento promoveu treinamentos em bases de dados,
palestras, mesa-redonda. Foram convidados professores externos à UFMG e
também da Instituição para proferirem palestras e participarem do evento
Contou também com a participação do Reitor da UFMG. O evento ainda dentro da
política de Recursos Humanos da Diretoria teve uma boa avaliação por todos e
15 � Relatório Anual 2007
contou com a participação de duzentos e dois servidores do Sistema. A Biblioteca
que conseguiu envolver o maior número de funcionários no evento foi a biblioteca da
Escola de Engenharia.
• Exposições
II Exposição “Linha Gráfica”
Exposição Individual “Elias Mol”
Exposição “Vestígios da Presença Humana”
Mostra Anual de Ilustração Científica da UFMG
Exposição Mostra de Artes Visuais do Centro Pedagógico
• Outras atividades
Oficina Hora do Conto
Oficina de Letra e Arte/Pacientes do Centro de Saúde Heliópolis/PBH
2.3 Comissões e Grupos de Trabalho
As Comissões e Grupos de Trabalho são criados ou mantidos pela Diretoria do
Sistema de Bibliotecas para subsidiar a Diretoria nas tomadas de decisões. O
objetivo é também possibilitar aos funcionários, que participam dos Grupos e/ou
Comissões e promover a atualização dos processos internos do Sistema de
Bibliotecas. Visa também à formação de lideres e multiplicadores do conhecimento.
Grupos de Trabalho
. Atualmente, os Grupos de Trabalho atuam em várias áreas como: tratamento da
Informação, circulação, desenvolvimento de acervo bibliográfico, desenvolvimento
de projetos, pesquisa no Portal Periódicos CAPES e estão assim distribuídos:
� Grupo de Catalogação e Revisão do manual para entrada de dados
� Grupo de Estudos do Portal de Periódicos CAPES
� Grupo Projetos;
� Grupo de Estudo para definição de metodologias de acertos e criação de registro
de autoridade MARC;
� Grupo de Estudo Tratamento de Material Informacional– MAPAS;
16 � Relatório Anual 2007
� Grupo de Estudo Temporário para acompanhamento e avaliação de suspensão
do empréstimo rápido à Comunidade Externa;
� Grupo de Fomento e Captação de Recursos para Projetos do Sistema de
Bibliotecas da UFMG;
� Grupo de Tratamento de Periódicos e Coleções (Holdings)
� Grupo de Circulação
� Grupo de Política de Desenvolvimento de Acervos
� Grupo de Estudos Relatórios e Estatísticas (PERGAMUM)
� Grupo de Estudo de Inventário
� Grupo BDTD – Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
b) Comissões criadas em 2007
• Comissão de divulgação
• Comissão de desfazimento
• Comissão de eventos da Biblioteca Universitária
• Comissão do Comitê Local de Avaliação de Desempenho
2.4. Projetos/ Programas
Foi formada pela Diretoria uma Comissão para desenvolvimento de Projetos no Sistema de Bibliotecas. Esta Comissão elaborou um Manual para Desenvolvimento de Projetos para o Sistema de Bibliotecas. Projetos em andamento a) Projeto República: Biblioteca Central/Universitária - coordenado pelos
professores Heloísa Starling e Rodrigo Patto de Sá Motta. Participam do Projeto
alunos do Curso de História (graduação e pós-graduação). Trata-se da investigação
historiográfica e da formação de acervos sobre a história republicana mineira. Inclui
os subprojetos: Decantando a República, República On-Line, Projeto AESI, e os
seguintes acervos documentais em formação: Acervo da Esquerda Mineira, Acervo
da Direita Mineira (Coleção Novos Inconfidentes), Memória da Canção Popular
Mineira e Memória das Artes Cênicas em Minas Gerais.
17 � Relatório Anual 2007
O Projeto Decantando a República dedica-se à pesquisa historiográfica acerca da
correlação entre a produção musical brasileira e a ordem republicana. O Projeto
AESI tem como objetivo a organização do acervo gerado pela Assessoria Especial
de Segurança e Informação da UFMG (AESI/UFMG). O Projeto República On-line
promove a incrementação de uma base de dados de cunho referencial e eletrônica
sobre a documentação primária na República Brasileira
(www.republicaonline.org.br), criada pelo Museu da República (RJ).
b) Instalação Definitiva e Adequação do Espaço Físico do Acervo de Obras
Raras e Especiais da UFMG com vistas à conservação e melhor acessibilidade.
Biblioteca Central/Biblioteca Universitária - Elaborado pela Bibliotecária do Sistema
de Bibliotecas da UFMG, Marlene de Fátima Vieira Lopes, sob a coordenação
técnica por Mário Anacleto de Sousa Júnior, da Escola de Belas de Artes da
Universidade Federal de Minas Gerias - Centro de Conservação e Restauração de
Bens Culturais Móveis (UFMG / CECOR). Aprovado em setembro de 2006, de
acordo com o Edital de Seleção Pública de Projetos de Preservação de
Acervos/2005 do Banco Nacional de Desenvolvimento Social - BNDES. O início da
execução se deu no segundo semestre de 2007, com previsão de término para o
segundo semestre de 2009.
c) Projeto de Estruturação da Biblioteca Central: compreende a reforma física do
guarda-volume, do setor de empréstimo, para atender a nova demanda de
usuários, otimizando o acesso e a mobilidade aos referidos setores.
d) Projeto de Ilhas de Atendimento ao Usuário: Para atendimento às novas
demandas do número de usuários nas consultas da Base Pergamum e também
pesquisas no Portal de Periódicos da CAPES. Projetou-se a construção de 2
ilhas de madeiras no saguão de entrada da Biblioteca Central com 5
computadores em cada ilha, perfazendo um total de 10 computadores e 2
servidores.
e) Projeto de Contratação de Bibliotecários para Catalogação da Coleção de
Obras Raras e Especiais: A Biblioteca Universitária ao longo dos anos recebeu
18 � Relatório Anual 2007
uma massa documental de material bibliográfico. E para colocar disponível esse
material para visibilidade do público acadêmico foi desenvolvido projetos e
proposta de trabalho para a catalogação e apresentado à Administração Central.
f) Projeto de Divulgação (Folder Institucional e Folder Guia do Usuário):
Destinado para todo o Sistema de Bibliotecas. Por meio de uma parceria entre
o Centro de Comunicação da UFMG(CEDECOM) foi desenvolvido guia do
usuário- padrão para todas as Bibliotecas do Sistema e folder institucional
sistêmico.
g) Desenvolvimento do web site do Sistema de bibliotecas. Proposta
apresentado pela Diretoria para a construção de um novo Web site e aprovada
pelo Conselho Diretor da Biblioteca Universitária e Bibliotecas do Sistema.
h) Projeto Parque Computacional da Biblioteca Universitária
Com o intuito de renovar e ampliar a estrutura de informática da Biblioteca
Universitária e Biblioteca Central para promover o melhor desempenho no
provimento de informações necessárias às atividades de ensino, pesquisa e
extensão da UFMG. O Projeto, em quatro etapas, objetiva a aquisição de novos
equipamentos (micro-computadores) destinados aos seguintes setores/serviços:
1) para a Biblioteca Universitária e para a Biblioteca Central;
2) para as ilhas de atendimento ao usuário (hall da Biblioteca Central);
3) para a sala de treinamento e capacitação dos servidores
das bibliotecas e de usuários em geral (Biblioteca Central);
4) para acesso ao Portal de Periódicos da CAPES ( bibliotecas setoriais).
i) Projeto Revitalização da Campanha de Uso e Preservação do Acervo
Visa à constante conscientização dos usuários em relação aos cuidados de uso e
manuseio das obras bibliográficas e diversos materiais didáticos, através de
cartazes, folders e exposições periódicas em todo o Sistema de Bibliotecas.
19 � Relatório Anual 2007
j) Projeto da Coleção Espaço de Lazer e Leitura
Idealizado pela professora Vera Furst da Escola de Ciência da Informação e com
apoio da Administração Central, Biblioteca Universitária, Biblioteca Central e da
professora Cecília Nogueira, a coleção vislumbra a criação de um espaço
dedicado à leitura e literatura para o lazer da comunidade acadêmica e será
alocada dentro do prédio da Biblioteca Central, num espaço novo e apropriado
para tal acervo, contando com obras clássicas da literatura universal e nacional,
além de obras sobre artes em geral. Cabe à Biblioteca Universitária a execução
de todas as etapas de implantação do projeto.
k) Projeto de Reestruturação da Biblioteca Digital
A Biblioteca Universitária, em esforço conjunto e ações coordenadas com as
bibliotecas do Sistema, Administração Central, Unidades de Ensino e Pesquisa, e
programas de pós-graduação, está promovendo treinamento e diversas
atividades para dinamizar e consolidar a Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações da UFMG.
2.5 Representação Institucional / Participação em Eventos
A Diretoria da Biblioteca Universitária participou dos seguintes eventos:
� XXII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da
Informação – CBBD. Brasília – DF;
� Programa de Treinamento no uso do Portal de Periódicos da CAPES.
Brasília – DF;
� IX Encontro Nacional de Usuários da Rede Pergamum. Curitiba – PR;
� Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais. São Paulo – SP;
� Visita Técnica ao Departamento Técnico da USP e Biblioteca de Comunicações e
Artes da USP. São Paulo-SP
� Seminário em Ciência da Informação. Londrina- PR
20 � Relatório Anual 2007
2.6 Visitas Técnicas às Bibliotecas do Sistema
A Diretoria da Biblioteca Universitária, tendo em vista o programa de visitas às
Bibliotecas do Sistema, busca ver de perto as questões relativas às bibliotecas e
também ajudar na resolução de problemas. O objetivo é também a padronização de
serviços e a integração do Sistema de Bibliotecas.
� Foram realizadas 36 visitas pela Diretoria às bibliotecas do Sistema.
� Visita técnica à Universidade de São Paulo – USP.
3 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
3.1 Acervo
Conforme dados apresentados pelas Bibliotecas do Sistema e Inventário Geral
Bibliográfico, realizado no Sistema de Bibliotecas da UFMG, o acervo do
Sistema de Bibliotecas da UFMG compreende 783.549 exemplares e está
estipulado no valor de R$ 17.359.344,70. As bibliotecas com o maior número de
obras são FAFICH e FALE, representando, respectivamente, 13,31% e 10,91%
do total do acervo. Mais detalhes podemos ser verificados no Quadro 3.
21 � Relatório Anual 2007
Quadro 3 - INVENTÁRIO GERAL BIBLIOGRÁFICO – 2007
22 � Relatório Anual 2007
3.2 Desenvolvimento do Acervo
A Biblioteca Universitária apresentou à Administração Central, um estudo sobre o
Desenvolvimento do Acervo das Bibliotecas do Sistema. O atual Reitorado tem
disponibilizado desde 2006 uma verba anual de R$ 1.000.000,00 (um milhão de
reais) para atualização do Acervo do Sistema de Bibliotecas. O Sistema de
Bibliotecas vem apresentando um crescimento significativo nos últimos 2 anos
conforme se observa no gráfico 1 abaixo:
Estatística de atualização e manutenção do acervo nos últimos três anos da Biblioteca Universitária Demonstrativo da Alocação de Recursos para aquisição de material bibliográfico Modalidade: Compra Bibliografia Básica dos Cursos de Graduação
R$ 10.000,00
R$ 110.000,00
R$ 210.000,00
R$ 310.000,00
R$ 410.000,00
R$ 510.000,00
R$ 610.000,00
R$ 710.000,00
R$ 810.000,00
R$ 910.000,00
R$ 1.010.000,00
2003 2004 2005 2006 2007
23 � Relatório Anual 2007
3.2.1 Aquisição de Livros
A distribuição de verba para a compra do material bibliográfico (livros) para o
Sistema de Bibliotecas baseou- se em um estudo da Biblioteca Universitária
considerando número de alunos atendidos, nº de cursos e disciplinas de cada
unidade acadêmica, horário de funcionamento da biblioteca, preço médio das obras,
levando em consideração também outros estudos posteriores. Obteve-se o
imprescindível o apoio e colaboração da Pró-Reitoria de Graduação e Pró-Reitoria
de Planejamento. Para a aquisição de 2007 houve investimento para a aquisição da
nova coleção de Leitura e Lazer da Biblioteca Central.
Quadro 4 – Acervo: Demonstrativo da execução orçamentária
Aquisição acervo bibliográfico em 2007
UNIDADE VALOR COTA UNIDADE
VALOR EMPENHADO
(mais) recursos próprios da Unidade
ou demais fontes
Valor total empenhado
BC - Sala Leitura 50.000,00 50.000,00 50.000,00
ARQUITETURA 40.000,00 40.000,00 40.000,00
BELAS ARTES 30.000,00 30.000,00 30.000,00
COLTEC 8.596,20 8.331,61 715,70 9.047,21
CP 12.403,80 12.403,80 2.810,01 15.213,81
DIREITO 40.000,00 39.999,99 2.234,67 42.234,66
ECI 30.000,00 29.818,00 29.818,00
EDUCAÇÃO FÍSICA 40.000,00 45.583,67 45.583,67
ENFERMAGEM 40.000,00 40.000,00 6.277,69 46.277,69
ENGENHARIA 70.000,00 70.000,00 38.728,25 108.728,25
FACE 40.000,00 39.200,31 9.812,20 49.012,51
FAE 40.000,00 40.000,00 76,29 40.076,29
FAFICH 53.000,00 52.997,77 70.554,88 123.552,65
FARMÁCIA 40.000,00 39.999,70 39.999,70
ICB 70.000,00 70.000,00 74,13 70.074,13
ICEX 70.000,00 64.317,00 9.237,95 73.554,95
IGC 40.000,00 40.000,00 657,50 40.657,50
LETRAS 40.000,00 39.779,30 59.990,72 99.770,02
MEDICINA 70.000,00 70.000,00 13.595,68 83.595,68
MÚSICA 30.000,00 30.000,00 30.000,00
NCA 40.000,00 28.587,87 28.587,87
ODONTOLOGIA 53.000,00 53.374,95 374,95 53.374,95
VETERINÁRIA 53.000,00 53.000,00 5.023,58 58.023,58
TOTAL 1.000.000,00 987.393,97 219.789,25 1.207.183,22
Fonte: Biblioteca Universitária
Bibliotecas do Sistema
Pró-Reitoria de Planejamento
24 � Relatório Anual 2007
3.2.2 Aquisição de materiais especiais
Com relação aos materiais especiais, o acervo possui um total de 26.809 (Quadro
5), sendo que no ano de 2007 foram adquiridos 15.086 exemplares. As Bibliotecas
do Sistema registraram uma baixa de 1.555 exemplares.
Quadro 5 – Materiais Especiais
BIBLIOTECAS CD’s Fitas de Vídeos DVD’s Partituras Slides
Discos e Vinil Mapas
Vídeo- Disco
Fitas de Filme
Fitas Cassete
Micro- filmes Quadros
Arquitetura 405 74 3 2900 2500
Belas Artes 18 124 12 63
Biblioteca Central - - -
Campus Saúde 57 - 3
Ciência da Informação 43 61 58 2650
Ciências Biológicas 3 1
Ciências Econômicas 213 1
FACE - CEDEPLAR 249 - - -
Ciências Exatas – DCC 261 70 - 1722 1 120
ICEX – Depto. de Física 4 195 2 - - -
ICEX – Depto. de Química 18 títulos 85 exemplares
5 10 títulos de
periódicos. Total de 309 rolos
CP - Esc. Fundamental 81 493 6 - - 85 - - - - -
Direito - - - - - - - - - - -
Educação 157 3528 5 78 - 46 - - 53 2100 21
EEFFTO 51 135 9 - - - - - 27 - -
Engenharia/PCA - - - - - 1 - - - - -
FAFICH 26 57 2 Ver DVD 2.914 100 rolos aproximad
amente
Farmácia 10 - 3 -
Geociências 366 - 18 3757
Letras - - - -
Música 113 - 3 113 -
Núcleo de Ciências Agrárias
55 70 42
Odontologia
Teatro Universitário - 49 - - - - - 34 - -
Veterinária 34 58
TOTAL 2128 4919 124 113 7351 - 6431 64 429 3028 2200 22
TOTAL GERAL.............................................................................................................................................. 26.809
25 � Relatório Anual 2007
3.2.3 Aquisição de periódicos
Foi adquirida para as Bibliotecas do Sistema a renovação das assinaturas de 199
publicações de periódicos nacionais (Quadro 6). Também houve investimento por
parte da Administração das Unidades, conforme dados das Bibliotecas do Sistema,
com investimento de R$455.435,89 (quatrocentos e cinqüenta e cinco mil
quatrocentos e trinta e cinco reais e oitenta e nove centavos). Com relação à
aquisição de periódicos estrangeiros para o exercício de 2007 não houve liberação
de recursos.
A UFMG como instituição participante do Portal da CAPES, promove aos usuários
das bibliotecas do Sistema e à toda comunidade acadêmica, a disponibilização do
acesso pelo Portal (http://www.periodicos.capes.gov.br) de aproximadamente 11.000
títulos de periódicos com texto completo, cobrindo todas as áreas do conhecimento e
120 bases de dados referenciais, acessados pela comunidade usuária por
intermédio da Rede UFMG.
26 � Relatório Anual 2007
Quadro 6 – Aquisição de Periódicos Nacionais
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
FONTE (*): Dados fornecidos pela DFDA ** Centro Cultural; CCS; CIT; DMP; DRCA; DP; Gabinete; Hospital das Clínicas; PJ; PROEX; PRORH; PRPQ; DSG; CEDECOM
Assinaturas Permuta/ ÁREA / Unidade / Setor Recurso União (*) Recurso Doação
Import. Nacionais Valor Unid./Conv. Biblioteca Universitária Coleções Especiais Biblioteca Central 15 40.306,43 Ciências Agrárias Escola de Veterinária 2 555,20 Núcleo de Ciências Agrárias 5 8.769,89 Ciências Biológicas e Fisiológicas Ciências Biológicas 12 Ciências Exatas e da Terra Ciências Exatas 1 56,00 Departamento de Física 1 56,00 Departamento de Química 1 56,00 Geociências 1 2.983,50 4 Ciências Humanas FAFICH 8 24.548,33 Faculdade de Educação 2 196,50 3 Ciências Sociais Aplicadas Escola de Arquitetura 7 19.907,75 9 Escola de Ciência da Informação 11 38.995,95 1 Fac. Ciências Econômicas 4 2.208,03 1 CEDEPLAR Faculdade de Direito 20 22.689,37 Engenharias Escola de Engenharia 3 788,76 10 Lingüística, Letras e Artes Escola de Belas Artes 6 22.766,07 Escola de Música 3 14.852,71 Faculdade de Letras 2 Saúde EEFFTO 1 1.607,84 Faculdade de Medicina 1 56,00 Faculdade de Farmácia 8 27.417,04 Faculdade de Odontologia 8 Unidades Especiais e de Extensão CP - Esc. Fundamental 8 8.500,87 CP - COLTEC 7 23.169,01 Carro-Biblioteca / ECI 13 15.942,75 Teatro Universitário 3 20.504,84 Museu de História Natural 2 984,32 Órgãos Administrativos ** 66 157.516,73
TOTAL 199 455.435,89 - 50
27 � Relatório Anual 2007
3.3 Recuperação do Acervo
Foram realizadas encadernações externas, artesanais, bem como pequenas
restaurações e reparos em laboratórios localizados nas próprias bibliotecas
(Quadros 7, 8 e 9).
A Biblioteca Universitária mantém programas de campanhas de conscientização
para a preservação do acervo bibliográfico em todas as bibliotecas do Sistema.
Quadro 7 – Encadernação Comercial – SB/UFMG
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
BIBLIOTECAS VOLUMES Fonte/Custo (R$)
Livros Teses Periódicos Unidade Outros Ciência da Informação 464 38 98 5.000,00
Ciências Econômicas 650 FACE 7.800,00 Biblioteca Central 512 CP - COLTEC 306 3.006,00
CP – Esc. Fundamental 101 808,00
Dept. de Física 94 2 1.500,00
EEFFTO 195 5 2.247,30
FAFICH 1650 120 26 9.900,00
Farmácia 600 6.000,00
Geociências 205 44 22 2.460,00
Instituto de Ciências Biológicas 34 4 7 500,00
Instituto de Ciências Exatas 217 2.170,00
Instituto de Ciências Exatas - Depto Química
25 38 49 912,00
Música 96 4
Núcleo de Ciências Agrárias
Odontologia 172 128
Veterinária 280 100 302 11.252,00
TOTAL: 5001 355 1232 33.003,30 20.552,00
28 � Relatório Anual 2007
Quadro 8 – Restauração/Primeiros Socorros – SB/UFMG
BIBLIOTECAS VOLUMES TOTAL
Livros Teses Periódicos Arquitetura 30 30 EEFFTO 50 5 5 60 Belas Artes 285 78 363 Biblioteca Central - 20 20 Campus Saúde 265 4 73 342 Ciências Biológicas 5 3 8) Ciências da Informação 10 10 CP - COLTEC 6 6 Departamento de Química 6 4 10 Departamento de Física 5 5 Educação 158 23 52 233 Engenharia/PCA 273 10 2 285 FAFICH 145 2 12 159 Farmácia 12 12 Geociências 82 30 20 247* Letras 88 88 Música 250 250 Núcleo Ciências Agrárias 150 5 30 185 Teatro Universitário 12 12 Veterinária **
Total 1832 82 296 2325
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais * 115 Mapas ** Não quantificado
Quadro 9 – Encadernação Artesanal – SB/UFMG
BIBLIOTECAS VOLUMES TOTAL
Livros Teses Periódicos Arquitetura 10 10 EEFFTO 10 10 Belas Artes 20 20 Campus Saúde 396 9 5 410 Núcleo de Ciências Agrárias 35 35 Teatro Universitário 48 48
TOTAL: 519 9 5 533 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
29 � Relatório Anual 2007
4. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA
4.1 Área Física e Horário de Funcionamento
O Sistema de Bibliotecas, atualmente, ocupa uma área total de 37.260,62 m2. A área destinada à leitura/estudo é 9.060,49 m2. As áreas reservadas para acervo, processamento técnico e outros serviços è de 17.717,80 m2. As áreas reservadas para estudo correspondem aproximadamente a 25% da área total das bibliotecas. Em 2007, as bibliotecas do Sistema funcionaram em média 63 horas semanais sendo que 18 funcionam até às 21:00 e 22:00 horas, das quais 6 também funcionam aos sábados. Os Quadros 10 e 11 apresentam a área física e horário de funcionamentos das bibliotecas.
30 � Relatório Anual 2007
Quadro 10 – Área Física – SB/UFMG
BIBLIOTECAS
Leitura/ Estudo
Área m2 Acervo
Área m2 Proc. Técnico
Área m2
Outras áreas
Área m2
Total da Área
Área m2 Individual Coletivo
Arquitetura 135 330 334,00 50,00 124,00 973,00
Belas Artes 13,49 51,07 93,28 44,64 129,52 332,00
Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30,00 1.997,12 5.954,37
Biblioteca Universitária – Col. Especiais 8.000,00
Campus Saúde 1045,00 1.086,00 344,00 608,00 3.083,00
Ciência da Informação 24 371 127,00 53,00 29,00 604,00
Ciência da Informação - Carro-Biblioteca
Ciências Biológicas 17,28 268,41 * 56,42 44,96 387,07
Ciências Econômicas 253 508 78 74 913
Ciências Econômicas - CEDEPLAR 45 137,0 43,0 225,0
Ciências Exatas – DCC 25 200 167 38 32 462
Ciências Exatas – Deptº Física 80 200,00 20,00 5,00 305,00
Ciências Exatas – Deptº Química 82,04 79 5,3 17,3 183,64
CP - COLTEC 60 100,00 20,00 20 200,00
CP – Esc. Fundamental 141 72,00 88,34 71,00 377,34
Direito 1.021,50 133,00 2.238,50
Educação 222 607 720,00 35,00 165,00 1749,00
EEFFTO 8 87,7 98,20 15,10 110,20 319,20
Engenharia/PCA 196 735 536,00 171,00 867,00 3663,00
Farmácia 79 112 287,00 100,00 578,00
FAFICH 752 534 1286 246 257 1.789
Geociências 12 80 158 40 60 350
Letras 29 361 498,00 217,00 243,00 1.348,00
Museu de História Natural 89,00 89,00
Música 83 97,00 53,00 11,00 244,00
Núcleo Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645
Odontologia 113,25 444,40 99,52 656,50
Teatro Universitário 54 8,00 8,00 70,00
Veterinária 1.522
TOTAL: 2.192,77 6.867,72 10.579,38 2.048,32 5.090,10 37.260,62
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
31 � Relatório Anual 2007
Quadro 11 – Horário de Funcionamento
BIBLIOTECAS
Horário de Atendimento TOTAL
DIAS ÚTEIS SÁBADO Horas / Semanais Inicio Término Inicio Término
Arquitetura 7:30 22:00 8:00 12:00 76:30
Belas Artes 7:30 21:00 - - 67:30
Biblioteca Central 7:30 21:00 - - 67:30
Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00 71:30
CEDEPLAR 8:00 18:00 - - 50:00
Ciência da Informação 7:00 22:30 - - 77:30
Ciência da Informação - Carro-Biblioteca 8:00 17:00 - - 45:00
Ciências Biológicas 8:00 20:00 - - 60:00
Ciências Econômicas 7:30 22:00 8:00 12:00 76:30
Ciências Exatas - DCC 8:00 17:00 - - 45:00
Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 21:00 - - 62:30
Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:00 - - 65:00
CP – COLTEC 7:30 20:30 - - 65:00
CP – Esc. Fundamental 8:00 21:15 - - 66:15
Direito 7:00 22:00 8:00 12:00 79:00
Educação 7:30 21:30 9:00 13:00 74:00
EEFFTO* 7:30 17:00 - - 49:30
Engenharia 8:00 21:00 - - 65:00
Farmácia 7:30 20:00 - - 62:30
FAFICH 8:00 21:30 - - 67:30
Geociências 8:00 21:30 - - 67:30
Letras 7:30 21:30 - - 70:00
Museu de História Natural 8:00 17:00 - - 45:00
Música 7:30 21:30 - - 70:00
Núcleo Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 13:00 80:00
Odontologia 7:30 19:30 - - 60:00
Teatro Universitário 14:00 21:30 - - 37:30
Veterinária 7:30 20:30 - - 65:00
FONTE: Dados de responsabilidade das bibliotecas setoriais. * Horário de funcionamento: de 2ª a 5ª feira: de 7:30h às 17:00h. 6ª feira: de 7:30h às 19:00h
32 � Relatório Anual 2007
4.2 – Equipamentos
Durante o ano de 2007 a Biblioteca Universitária apresentou à Administração Central o Projeto Parque Computacional da Biblioteca Universitária – Sistema de Bibliotecas da UFMG, visando à renovação e ampliação da estrutura de informática da Biblioteca Universitária e Biblioteca Central, bem como a adequada capacitação técnica dos servidores e usuários em geral. Abaixo apresentamos a distribuição dos demais equipamentos entre as bibliotecas.
Quadro 12 - Total de Equipamentos – SB/UFMG
BIBLIOTECAS
T I P O DE E Q U I P A M E N T O
Micro Computador
Impres sora Scanner
Gravadora de CD-ROM
Projetor de
Slides
Retro Projetor
Projetor
Multimídia Data Show
TV Vídeo Cassete Gravador
Servidor CD-DOM
CD Player Toca Fitas Toca
Discos
Equip. para
Cópia
Torre CD
ROM HUB No-
break
Arquitetura 11 2 1
Belas Artes 9 2 1 5 3
Biblioteca Central 18 5 2
Campus Saúde 36 7 2 2 1 1 1 1 1 3 4
Carro-Biblioteca 12 1 1 1 1 1 1 1
CEDEPLAR 8 2 1 2 8
Ciência da Informação
13 2 1 3 2 1 3
Ciências Biológicas
12 3 1 9 2
Ciências Econômicas
23 6 9 2 1
Ciências Exatas 11 1 1 2 2 2
CP - COLTEC 5 1 3 6
CP - Esc. Fundamental
7 1 1 1 1
Departamento de Física
9 2 1 1 2 2 2 1 2
Departamento de Química
8 1 1 1 1 1
Direito 20 6 1 2
Educação 42 4 1 1 2 2 1 1 3
EEFFTO 8 2 1
Engenharia 20 9 2 3 1 8
Farmácia 10 2 1 1
FAFICH 49 23 2 12 1 1 5 9 CD´s
player
7 4
Geociências 11 3 2
Letras 20 4 1 2 1 20 2 1
Museu de História Natural
2 1
Música 8 1 2 1 2 1 3 3 1
Núcleo Ciências Agrárias
10 2 4 2 1
Faculdade de Odontologia
14 3 2
Teatro Universitário
4 1
Escola de Veterinária
15 5 1 4 2 1 02
TOTAL 415 102 39 50 1 1 3 18 13 10 2 15 6 23 28 37 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
33 � Relatório Anual 2007
5. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS AOS USUÁRIOS
O acervo das bibliotecas do Sistema é aberto ao público em geral para consultas e pesquisas.
Uma equipe especializada de bibliotecários e de técnico-administrativos está preparada para
atender os usuários, orientando-os na busca e recuperação de informações, tanto nas bases de
dados da Biblioteca como em outras fontes de informação. O atendimento é realizado
pessoalmente, por telefone ou e-mail.
Os principais serviços oferecidos pelas Bibliotecas do Sistema são: circulação de materiais,
empréstimo, empréstimo entre bibliotecas, empréstimo externo, comutação bibliográfica, programa
de capacitação para usuário, normalização bibliográfica, fichas catalográficas, visitas orientadas,
atendimento ao PNE, campanha de conscientização e exposições temporárias
5.1 Usuários em Potencial Registrados no Sistema
Os Quadros 13 e 14 apresentam a distribuição dos usuários do sistema por biblioteca e, em
seguida, por categoria.
34 � Relatório Anual 2007
Quadro 13- Relação de Usuários por Biblioteca
FONTE: PERGAMUM
35 � Relatório Anual 2007
Quadro 14 – Relação de Usuários por categoria
FONTE: PERGAMUM
36 � Relatório Anual 2007
5.2 Treinamento de usuários
Quadro 15 – Treinamento de usuários – SB/UFMG
BIBLIOTECAS Palestras Aulas
expositivas Seminário Treinamento
Prog. Recepção
de calouros Quant
. Nº
part. Quant. Nº part. Quant. Nº
part. Quant. Nº part.
Quant. N° part.
Arquitetura 4 125 1 20 2 90 Belas Artes 1 30 5 32 1 60 Biblioteca Central/BU 4 180 Carro-Biblioteca 3 75 2 7 1 35 Campus Saúde 8 25 1 30 16 20 CEDEPLAR 2 32 Ciências Biológicas 1 20 1 20 Ciências Econômicas 2 200 4 180 6 320 Ciências Exatas 2 100 2 80 2 2 80 2 120 CP – Esc. Fundamental 3 90 1 90 CP – COLTEC 2 250 1 20 1 300 Departamento de Física 1 35 Departamento de Química 1 60 Direito 2 100 Ciência da Informação 7 265 5 39 3 130 Educação 6 100 1 60 1 40 Engenharia/PCA 3 170 2 80 EEFFTO 2 80 7 120 2 450 FAFICH 5 120 4 93 2 22 2 212 Farmácia 1 60 10 30 Geociências 2 80 Letras 1 60 Música 36 350 4 300 10 250 1 79 Núcleo de Ciências Agrárias 3 120 3 45 2 80 Odontologia Teatro Universitário 40 35 20 20 Veterinária
TOTAL: 64 1630 43 1335 4 50 107 860 54 2441 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
37 � Relatório Anual 2007
5.3 Empréstimo/ Consultas
Quadro 16 – Consultas – Sistema de Bibliotecas da UFMG
BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras de referência
Materiais especiais
Discos Vinil e CD TOTAL
Arquitetura 5931 3850 860 1260 33 11934 Belas Artes 8614 1655 225 704 10198 Biblioteca Central 16592 1748 18340 Campus Saúde 65.145 9.570 54 74.769 CEDEPLAR 1482 1023 12 2517 Ciências da Informação 562 1257 417 2236 Ciências Biológicas 3.653 1.001 395 5.049 Ciências Econômicas 33506 3319 36825 Ciências Exatas 5728 329 189 215 6461 CP - COLTEC CP - Esc. Fundamental 12.122 424 1245 80 13.871 Depart. Física 3770 498 1315 36 5619 Depart. Química * * * * * * Direito 27000 2800 5400 35200 Educação EEFFTO 7909 4029 399 10 12347 Engenharia/PCA 2451 528 239 3218 Farmácia * * * * * * FAFICH 145.324 947 12.129 29 *** 158.420 Geociências 620 990 550 2.115 15 4275 Letras 45.484 2.914 12.189 60.587 Museu de História Natural
Música 9.440 656 1.556 50.648 5.352 67.652 Núcleo Ciências Agrárias **
Odontologia 4.728 3.896 156 8.780 Teatro Universitário 1421 840 560 42 2863 Veterinária 13.744 7.392 21.136
TOTAL: 415.226 49.666 37836 54924 5669 563.321 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
* não contabilizado ** não realizada *** (materiais que acompanham CDs e Vídeos)
38 � Relatório Anual 2007
5.4 Empréstimo Domiciliar
Quadro 17 – Empréstimo domiciliar automatizado – SB/UFMG
BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS
TOTAL Monografias Periódicos (1) Materiais especiais Normas
Arquitetura 6961 0 0 2 6963 Belas Artes 11797 44 4 0 11845
Biblioteca Central 38846 1 0 0 38847 CEDEPLAR 1785 1 11 0 1797 Campus Saúde 54639 0 3 0 54642 Ciência da Informação 9346 2340 0 0 11686 Ciências Biológicas 3118 61 0 0 3179 Ciências Econômicas 16733 0 19 1 16753 Ciências Exatas 6359 0 0 0 6359 CP - Esc. Fundamental 6967 0 0 0 6967 CP – COLTEC 8466 0 0 0 8466 Depart. Física 3907 0 3 0 3910 Depart. Química 2351 0 15 0 2366 Direito 19393 0 0 0 19393 Educação 13720 38 670 0 14428 EEFFTO 14965 0 0 0 14965 Engenharia 6977 0 9 0 6986 Engenharia / PCA 8071 0 1 0 8072 Farmácia 7410 0 0 0 7410 FAFICH 59352 0 21 0 59373 Geociências 13362 659 1504 0 15525 Letras 35702 456 0 2 36160 Museu de História Natural 62 0 0 0 62 Música 2536 14 2483 0 5033 NCA 5602 0 0 0 5602 Odontologia 9457 0 11 0 9468 Veterinária 7348 4 41 0 7393 Teatro Universitário 755 0 0 0 755
TOTAL: 375987 3618 4795 5 384405 FONTE: PERGAMUM
(1) Obs.: 10 (dez) Bibliotecas do Sistema realizam empréstimo domiciliar de periódicos
39 � Relatório Anual 2007
5.5 Empréstimo entre bibliotecas
Quadro 18 – Empréstimo entre bibliotecas – SB/UFMG
Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora
Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos
Arquitetura 5 5 23 23
Belas Artes 1 1 10 10
Biblioteca Central - - 4 4
Campos Saúde 30 28 39 39
CEDEPLAR 5 5 22 22
Ciência da Informação 8 6 36 35
CP - COLTEC 8 8 6 6
CP - Esc. Fundamental 1 1 9 9
Ciências Biológicas 4 2
Ciências Econômicas 35 35 6 6
Ciências Exatas 1 1 3 3
Depto. Química 4 4
Depart. Física 5 5 6 6
Direito 24 67
Educação 14 12 89 83
EEFFTO 5 5 4 4
Engenharia 3 3 19 19
Fafich 16 16 101 101
Farmácia 3 3
Geociências 34 28 29 29
Letras 18 18 25 25
Música 6 6
Núcleo de Ciências Agrárias 1 1
Teatro Universitário 35 35 175 175
TOTAL: 233 243 615 675
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
40 � Relatório Anual 2007
5.6 Comutação Bibliográfica
Quadro 19 – Comutação Bibliográfica – SB/UFMG
BIBLIOTECAS
Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca
COMUT ARIEL BIREME EXTERIO
R Comut Conv. TOTAL COMUT ARIEL BIREME Com ut Conv. TOTAL
S A S A S A S A S A S A S A S A S A S A S A Arquitetura 6 6 6 6 65 9 65 9 Biblioteca Central 698 468 698 468 Campus Saúde 180 154 1515 1416 45 40 1740 1610 67 64 903 838 6472 2620 7374 3522
CEDEPLAR 6 6 12 12 18 18 15 15 15 15 Ciências Biológicas 340* 321* 35 25 2 2 377* 348* 16** 13** 16 13 Ciências Econômicas 4 4 4 4 3 1 3 1 Ciências Exatas 68 65 68 65 Ciência da Informação 14 14 14 14 13 10 2 13 12 Depart. de Física 88 78 88 78 Depart. de Química 349 297*** 25 19 374 316 Educação 12 10 12 10 93 91 93 91 EEFFTO 150 130 150 130 210 204 210 204 Engenharia - - Farmácia 81 81 81 81 35 35 35 35 Fafich 75 75 75 75 89 89 89 89
Geociências 5 4 5 4 Letras 48 39 2 1 50 40 2 2 16 16 18 18 Musica 15 15 15 15 NCA 5 5 5 5 Odontologia 73 65 447 207 172 279 237 77 65 31 492 407 569 472 Veterinária 660 739 660 739
TOTAL: 2173 2102 447 - 1782 1632 - - 67 61 4021 3795 1315 1056 31 - 1395 1245 6556 2648 9198 4949
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais * valores estimados. O IBICT informou que está sem condições de indicar os totais do COMUT relativos a 2007 ** a Biblioteca do ICB tornou-se fornecedora do COMUT em novembro\2007 *** Localizados no COMUT/IBICT = 191, localizados na UFMG = 70, localizado no Portal CAPES = 14, localizados na Internet = 2, não localizados = 62
41 � Relatório Anual 2007
5.7 Normalização bibliográfica
Quadro 20– Serviço de Normalização – SB/UFMG
BIBLIOTECAS TIPOS
TOTAL Orientação
Ref. Bibliográficas Normal
Fichas Catalog.
Solicitação de ISBN
Arquitetura 480 3250 42 54 1 3827 Belas Artes 5 171 37 213 Biblioteca Central Campus Saúde 50 523 21 93 687 CEDEPLAR 84 1580 25 31 1720 Ciências Biológicas 60* 130* 60* 250* Ciências Econômicas 28 980 28 21 1 1058 Ciências Exatas 120 480 - 2 602 Ciência da Informação 3 3 CP - COLTEC 4 4 CP – Esc. Fundamental 2 2 Departamento de Física 15 4 - 19 Departamento de Química ** ** 30 30 Direito 27 Educação 230 653 64 18 965 Engenharia/PCA 20 14 34 EEFFTO 150 200 150 195 1 696 FAFICH 08 18 14 40 Farmácia ** ** ** 59 59 Geociências 60 330 4 25 419 Letras 2 42 33 77 Música 24 6 20 2 52 Núcleo de Ciências Agrárias 30 700 13 743 Odontologia 15 40 55 Teatro Universitário 5 5 10 Veterinária 3768 15 118 3901
TOTAL: 1351 12703 285 906 58 15466 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
* estimados ** não contabilizados
42 � Relatório Anual 2007
5.8 Atividades de Divulgação
Quadro 21– Atividades de Divulgação – SB/UFMG
BIBLIOTECAS
ATIVIDADES
Campanhas Exposição
e Painel
Exposição de Novas
Aquisições
Jornal mural/ Quadro de
Avisos
Boletins de
Divulgação Home Page
Sumários Correntes
Arquitetura � �
Belas Artes � � � Biblioteca Central � � Ciência da Informação � � � � � Campus Saúde � � � � � CEDEPLAR � � Ciências Biológicas � � Ciências Econômicas � � � Ciências Exatas � � � � CP - Esc. Fundamental
� � � �
CP - COLTEC � � � � � � Departamento de Física
� � � �
Departamento de Química
� � �
Direito � Educação � � � � � EEFFTO � � � Engenharia � � � � � Farmácia � � � FAFICH � � � Geociências � � � Letras � � � � Museu de História Natural
�
Música � � � � � � Núcleo Ciências Agrárias
� � � � �
Odontologia � � � � � � Teatro Universitário � � � � Veterinária � � FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
43 � Relatório Anual 2007
5.9 Publicações
Quadro 22 – Publicações editadas pelas Bibliotecas Setoriais
Biblioteca Título Periodicidade
Tiragem
Distribuição
Carro-Biblioteca
Boletim Bairro a Bairro 250
Ciência da Informação
Alerta – Sumários Correntes de Biblioteconomia
Mensal
Ciências Econômicas
Sumário de periódicos correntes Bimestral Doação
CP - COLTEC Livro de Poesia do Concurso de Redação da Biblioteca do Coltec
EEFFTO
Guia do Usuário Semestral 1000
Farmácia
Manual de Normalização
Geociências -Geografias -Geonomos
Núcleo Ciências Agrárias
Boletim Mensal 10
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
44 � Relatório Anual 2007
Quadro 23 - Publicações editadas pelas Unidades (Participação das Bibliotecas Setoriais)
Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca
Arquitetura Topos Normalização
Campus da Saúde Revista Médica de Minas Gerais Revista Mineira de Enfermagem
Divulgação/Permuta Divulgação/Permuta
CEDEPLAR Textos para discussão do Cedeplar Normalização
Ciências Biológicas LUNDIANA, International Journal of Biodiversity Registro Permuta
Empréstimo Ciências Econômicas Contabilidade vista e revista
Nova Economia Distribuição Distribuição
Direito Revista da Faculdade de Direito da UFMG Revista Brasileira de Estudos Políticos
Divulgação / Permuta / Venda
Divulgação / Permuta Educação
Educação em Revista Trabalho e Educação Ensaio: Ensino de Ciências e Matemática
Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio
EEFFTO LICERE
Normalização
Geociências Geonomos e Revista Geografia e Ensino Revista Geografia e Ensino Caderno Leste Geografias
Distribuição e permuta Distribuição e permuta Distribuição e permuta Distribuição e permuta
Letras Teses e Livros Ficha catalográfica Solicitação de ISBN
Museu de História Natural
Arquivos do Museu de História Natural e Jardim Botânico
Distribuição
Odontologia Arquivos em Odontologia
Indexação para a BBO/LILACS
Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
Normalização Bibliográfica Normalização Bibliográfica
FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais
45 � Relatório Anual 2007
6. Considerações Finais
Esse Relatório Anual de Atividades é repassado à Administração Central da UFMG, além de ser disponibilizado à Comunidade Acadêmica e o público em geral com o objetivo de prestar informações referentes às políticas de informações, serviços e produtos do Sistema de Bibliotecas da UFMG. O interesse da Gestão da Biblioteca Universitária é trabalhar de forma afinada com interesses da Instituição, contribuindo para que as bibliotecas do SB/UFMG ampliem mais ainda a qualidade dos serviços aos seus usuários
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