reenergizing vision towards performance excellency
Post on 26-Jun-2015
231 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PKMK LAN-RI
Reenergizing Vision towards
Performance
ExcellencyPaparan LAN Untuk PT. Pupuk Kujang
Jakarta, 12 November 2012
L A N(National Institute of Public
Administration)
LAN-RI
PKMK LAN-RI2
Vision
“Menjadi institusi yang handal dalam pengembangan Sistem Administrasi Negara dan peningkatan kompetensi
SDM penyelenggara negara”
PKMK LAN-RI3
MissionMemberikan kontribusi nyata dalam pengembangan kapasitas aparatur negara dan sistem administrasi negara guna mewujudkan tata pemerintahan yang baik, melalui: Perumusan kebijakan dalam bidang administrasi negara; Pengkajian, penelitian, dan pengembangan dalam bidang
administrasi negara; Pembinaan pelaksanaan Diklat aparatur negara; Penyelenggaraan Diklat aparatur negara; Perkonsultasian dan advokasi dalam bidang administrasi
negara; Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
administrasi; Peningkatan kapasitas organisasi LAN.
PKMK LAN-RI4
1998 akhir rezim Orde Baru yg dipandang korup, tidak menerapkan prinsip good governance (transparansi, akuntabilitas, demokrasi, partisipasi, kepastian hukum)
1999 lahirnya rezim reformasi yg mengusung akuntabilitas instansi pemerintah.
Inpres No. 7/1999 tentang AKIP, menugaskan Kepala LAN untuk: Membuat pedoman penyusunan laporan
akuntabilitas kinerja pemerintah paling lambat awal tahun 2000/2001 ;
Memberikan bantuan teknis dan penyuluhan tentang pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.
Setting Historis Politis
PKMK LAN-RI5
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTABILITAS: Penetapan Keputusan No. 589/IX/6/Y/1999 jo.
Keputusan No. 239/1X/6/8/2003 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan AKIP;
Pembuatan Sistem Manajemen Kinerja berbasis Elektronik.
CAPACITY BUILDING SDM APARATUR: Penyusunan Modul SAKIP; Pelatihan Renstra dan LAKIP.
FASILITASI/ADVOKASI INSTANSI PEMERINTAH: Pendampingan dalam penyusunan Renstra, redefinisi
visi; pembuatan LAKIP, dll.
PKMK LAN-RI6
S-A-K-I-P
RENSTRA
RENJA
PENETAPAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA
LAKIP
INDIKATOR KINERJA:
INPUT PROSES OUTPUT
OUTCOMES BENEFIT IMPACT
EVALUASI
PKMK LAN-RI7
R-E-N-S-T-R-A
Input / Output /Outcome Indicators
Organization Values
Outcome/Impact Indicators
Output/outcomeIndicators
Goals
VISION
MISSION
Objectives
Policy
PROGRAMS
SWOTAnalysis
Activities
PKMK LAN-RI8
Sumber: Candyss Briant, 2008, Strategic Planning, Center for Community-Based and Nonprofit Organizations at Austin Community College.
10
Strategic Planning Process
It all starts with the vision !!
If you can’t see it, you won’t reach it !!
Vision means future think in terms of 3-5 years.
And if there is anything certain about the future, it’ll mean change for the organization.
PKMK LAN-RI
11
JB Whittaker, “Strategic Planning & Management”
V I S I :Gambaran masa depan yang dipilih & hendak diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
PKMK LAN-RI
12
Cara pandang jauh ke depan, ke mana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, & inovatif.
Gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
Inpres No. 7 Tahun 1999 tentang AKIP VISI
13
√ VISI memberi nilai tambah bagi kehidupan organisasi, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi.
√ VISI mendorong anggota organisasi untuk bergerak maju menuju masa depan yg baik.
√ VISI mengatasi ketakutan akan kegagalan.
√ VISI menantang setiap kemapanan & status quo yg merugikan kelangsungan hidup organisasi.
Makna Visi Bagi Organisasi
PKMK LAN-RI
Bila ada kebingungan tentang tujuan Org.
Karyawan mengeluh tak senang pekerjaannya.
Organisasi kehilangan legitimasi.
Turunnya kebanggaan dalam Organisasi.
Organisasi tak seirama dgn lingkungan.
Tak ada keinginan maju. Ada kusak kusuk yg berlebihan.
Kapan Perlu Visi?
PKMK LAN-RI14
15
1. Menjembatani masa kini dan masa depan.2. Mengklarifikasi tujuan dan arah organisasi.3. Memuat isu-isu, kritik bagi perubahan.4. Dapat mengartikulasikan dengan baik sehingga
mudah dipahami.5. Perlu ambisius dalam arti menumbuhkan inspirasi,
ilham dan tantangan.6. Menggerakkan kegiatan sepanjang usia organisasi.7. Berperan untuk menarik minat, mengikat
komitmen & membentuk perilaku SDM.
Visi yang Baik …
PKMK LAN-RI
16
Juga merefleksikan apa yang akan dilakukan organisasi untuk mewujudkan kinerja unggul dalam keuangan dan pemenuhan harapan para pelanggan beserta stakeholdernya
Visi yang Baik …
PKMK LAN-RI
17
Saint Vincent Hospital, Australia
SVH= B(3V + 5A = 10/10 W) G
Artinya Saint Vincent Hospital dalam 3 tahun akan menjadi RS terbaik di Victoria. Dalam 5 tahun akan menjadi RS terbaik di Australia, dan akhirnya dalam 10 tahun akan menjadi 10 RS terbaik di Dunia berkat rakhmat Tuhan.
Dengan Bahasa SimbolContoh Rumusan Visi
PKMK LAN-RI
18
A. Premier; leading; preeminent; world-class; growing company
B. Provide innovative; cost-efficient; focused; diversified; high quality
C. Products; services; products and services
D. To serve the global marketplace; create shareholder value; fulfill our covenants with shareholders; delight our customers
E. In a rapidly changing Information-solutions; business-solutions; consumer-solutions; financial solutions industry.
FORTUNE MAGAZINE
Dengan Bahasa TulisanContoh Rumusan Visi
PKMK LAN-RI
19
“2,000 stores by 2000”
Dalam Bahasa SloganContoh Rumusan Visi
PKMK LAN-RI
Starbucks mentargetkan memiliki 2.000 outlet yang
tersebar di seluruh dunia pada Tahun 2000
20
Hologram adalah gambaran tiga dimensi yang tercipta dgn menginteraksikan sumber-sumber cahaya.
Apabila sebuah hologram dibagi/dipotong, setiap bagiannya (sekecil apapun) menunjukkan keseluruhan yang utuh.
Sedangkan apabila gambar (non-hologram) dibagi/dipotong maka setiap bagian menunjukkan hanya sebagian dari keseluruhan gambar.
VISI BERSAMAsebagai Hologram
PKMK LAN-RI
TRANSFORMASI VISI PRIBADI
Encouraging personal vision.
Communicating and asking for support.
Distinguishing positive and negative vision.
Encouraging personal vision.
Communicating and asking for support.
Distinguishing positive and negative vision.
VISI BERSAMA
Key questions Uji Shahih Visi Apakah Visi mampu menginspirasi & mendorong
organisasi kearah masa depan yg menjanjikan? Apakah Visi masih relevan dengan perkembangan
organisasi dan tuntutan stakeholder? Apakah Visi dapat memberikan nilai tambah bagi
kehidupan organisasi? Apakah Visi memberikan tantangan dan mampu
mengikat komitmen kerja, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi?
Apakah Visi berorientasi pada nilai2 organisasi untuk menciptakan perubahan yg lebih baik?
PKMK LAN-RI22
1. SWOT Analysis
2. Stakeholders Analysis
3. Gap Analysis
4. Trend Analysis
PKMK LAN-RI
Pendekatan Teknokratik dalam menyusun Visi
23
PKMK LAN-RI
Building Organization Performance
Vision
24
Organization Performance Map
25
PKMK LAN-RI
LAN-RI
Jakarta, 12 November 2012
top related