rancang bangun sistem informasi akademik pada sma...
Post on 01-Dec-2020
40 Views
Preview:
TRANSCRIPT
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3
BLITAR
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama : NOVAN ANDRIANTO
NIM : 10.39010.0048
Program : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA 2013
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3
BLITAR
PROYEK SISTEM INFORMASI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Ahli Madya Komputer
Oleh:
Nama : NOVAN ANDRIANTO
NIM : 10.39010.0048
Program : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA 2013
`
Apa jadinya aku andai kamu tak ada Ibu
Aku bukan apa – apa, Tanpa kasih sayang dan doa - doamu
Jadi Sayangilah Ibumu dan Jangan buat dia kecewa,
Karena Doa Ibu yang paling berharga.
Aku persembahkan kepada Bapak dan Ibu tercinta
yang selalu mendoakanku dan mendukungku
Beserta semua orang yang menyayangiku
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3
BLITAR
Telah diperiksa dan diuji
Surabaya, Juli 2013
Mengetahui: Disetujui:
Kepala Program Studi Dosen Pembimbing DIII Manajemen Informatika
Titik Lusiani, M.Kom., OCP Titik Lusiani, M.Kom., OCP NIDN.0714077401 NIDN.0714077401
vi
ABSTRAK
SMA Negeri 3 Blitar beralamat di Jl. Bengawan Solo Blitar, merupakan salah satu instansi yang membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi untuk mempermudah proses akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, SMA Negeri 3 Blitar dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan baik, sehingga sering kali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas- aktifitas akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan nilai siswa, dan pengolahan absen siswa. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga data siswa lebih terjamin.
Proses pembuatan sistem dimulai dari menganalisis sistem yang sedang berjalan. Hasil analisis diubah ke dalam bentuk document flow yang dibagi berdasarkan proses-proses transaksi yang ada. Dari document flow inilah dikembangkan sebuah sistem baru yang kemudian dituliskan ke dalam system flow.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah desktop aplikasi yang bernama : Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar, sebuah desktop aplikasi yang dibuat untuk mempermudah aktifitas akademik di SMA Negeri 3 Blitar. Dengan diterapkannya sistem ini pada SMA Negeri 3 Blitar, maka diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan pencatatan yang mungkin terjadi pada sistem akademi SMA Negeri 3 Blitar. Sistem ini juga diharapkan dapat lebih mempercepat proses pembuatan laporan yang pada akhirnya dapat membantu pihak pengambil keputusan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan yang ada.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Akademik, SMA Negeri 3 Blitar.
vii
ABSTRACT
SMA Negeri 3 Blitar is located at Jl. Bengawan Solo Blitar, is one agency that requires a computerized information system to facilitate the academic process. The existence of this critical information systems. In this case, SMA Negeri 3 Blitar used as a place of research, because of academic information system at the school have not been managed well, so it is often difficult in the implementation of academic activities there, such as the processing of student data, teacher data processing, processing of student grades, and processing of absent students. The purpose of this study is to provide convenience during the process of data processing students and teachers, facilitate the processing of student grades, to minimize errors in recording student data, and enhance the security of student data so that student data more secure. The process of making the system starts from analyzing the running system. Analysis results converted into a shared document flow processes based on existing transactions. Of document flow is developed a new system which is then written into the flow system. Results from this study is a desktop application called: Academic Information Systems at SMA Negeri 3 Blitar, a desktop application designed to facilitate academic activities in SMA Negeri 3 Blitar. With the implementation of this system in SMA Negeri 3 Blitar, it is expected to reduce registration errors that may occur in the academy system SMA Negeri 3 Blitar. The system is also expected to further speed up the reporting process, which in turn can help the decision makers to further improve the performance of existing services.
Keywords: Information Systems, Academic, SMA Negeri 3 Blitar.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-
Nya-lah, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi
dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3
Blitar ini dengan baik dan lancar.
Proyek Sistem Informasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan untuk
menyelesaikan Program Ahli Madya Komputer pada Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika Surabaya (STIKOM Surabaya).
Penyelesaian laporan Proyek Sistem Informasi ini tidak lepas dari bantuan
banyak pihak yang benar-benar memberikan masukan dan dukungan kepada
penulis. Untuk ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Orang tua saya yang telah memberikan do’a dan motivasi dalam mengerjakan
laporan Proyek Sistem Informasi ini.
2. Kakak-kakakku yang selalu mendukung dan mendoakan dengan sepenuh hati.
3. Ibu Tatik Ismiarti, S.Pd, Bapak Rudi Hartono, S.Pd, M.Pd, Bapak Restu, S.Pd
yang telah memberikan kesempatan dan memberikan informasi untuk
menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi ini.
4. Ibu Titik Lusiani,M.Kom,OCP sebagai dosen pembimbing Proyek Sistem
Informasi atas segala arahan dan bimbingannya selama ini.
5. Kepala Program Studi DIII Manajemen Informatika Ibu Titik
Lusiani,M.Kom,OCP yang telah memberikan dukungan baik secara langsung
atau tidak.
ix
6. Segenap staff dan karyawan SMA Negeri 3 Blitar yang telah memberikan
dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung.
7. Rekan-rekan mahasiswi dan mahasiswa STIKOM Surabaya dan khususnya
teman-teman DIII Manajemen Informatika angkatan 2010 yaitu, Brian Prima
Anggara, Muhamat Soleh, Rahardiyan Arya, As Adi Sofyan dan Anas
Bachtiar yang selalu memberikan dorongan serta semangat untuk
menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran
membangun, sangat penulis harapkan semoga laporan ini dapat memberikan guna
dan manfaatnya.
Surabaya, Juli 2013
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ......................................................................................................... vi
ABSTRACT ....................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... x
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2
1.3 Pembatasan Masalah ................................................................ 2
1.4 Tujuan ....................................................................................... 2
1.5 Manfaat ..................................................................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 3
BAB II HASIL SURVEY ............................................................................ 6
2.1 Gambaran Umum SMA Negeri 3 Blitar .................................. 6
2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 3 Blitar ................................. 7
2.3 Deskripsi Tugas ........................................................................ 8
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ..................................... 9
2.5 Dokumen Input Output ............................................................ 12
BAB III LANDASAN TEORI ...................................................................... 16
3.1 Pengertian Sistem Informasi .................................................... 16
xi
3.2 Data dan Informasi ................................................................... 17
3.3 Analisa dan Desain Sistem ...................................................... 18
3.4 Pendidikan ............................................................................... 20
3.5 Sistem Informasi Akademik .................................................... 21
3.6 Interaksi Manusia dan Komputer ............................................ 21
3.7 Wawancara .............................................................................. 22
BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM .............................................. 25
4.1 Analisa Sistem .......................................................................... 25
4.2 Desain Sistem ........................................................................... 27
4.2.1 System Flow .................................................................. 27
4.2.2 Data Flow Diagram ......................................................... 29
4.2.3 Entity Relationship Diagram .......................................... 34
4.2.4 Struktur File .................................................................... 35
4.2.5 Desain Input Output ........................................................ 43
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN .................................... 59
5.1 Sistem yang Digunakan ............................................................ 59
5.2 Cara Setup Program ................................................................. 59
5.3 Penjelasan Pemakaian Program ............................................... 65
5.3.1 Form Master .................................................................... 68
5.3.2 Form Transaksi ................................................................ 72
5.3.3 Form Laporan ................................................................... 76
BAB VI PENUTUP ....................................................................................... 81
6.1 Kesimpulan ............................................................................... 81
6.2 Saran ......................................................................................... 81
xii
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 82
LAMPIRAN ....................................................................................................... 84
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Siswa ...................................................................................... 35
Tabel 4.2 Tabel Guru........................................................................................ 36
Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran ........................................................................ 37
Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas ......................................................... 37
Tabel 4.5 Tabel Kelas ....................................................................................... 37
Tabel 4.6 Tabel Alokasi Siswa ......................................................................... 38
Tabel 4.7 Tabel Nilai ........................................................................................ 38
Tabel 4.8 Tabel Absensi ................................................................................... 39
Tabel 4.9 Tabel Detil Nilai Afektif .................................................................. 39
Tabel 4.10 Tabel Detil Nilai Psikomotorik......................................................... 40
Tabel 4.11 Tabel Detil Nilai Kognitif ................................................................ 41
Tabel 4.12 Tabel Jadwal Mata Pelajaran ............................................................ 41
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 7
Gambar 2.2 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik ................ 10
Gambar 2.3 Document Flow Penilaian .......................................................... 11
Gambar 2.4 Document Flow Penjadwalan ..................................................... 11
Gambar 2.5 Document Flow Absensi Siswa .................................................. 12
Gambar 2.6 Form Presensi Siswa.................................................................... 13
Gambar 2.7 Daftar Guru Pengajar ................................................................... 14
Gambar 2.8 Daftar Jadwal Mata Pelajaran ...................................................... 15
Gambar 4.1 System Flow Penjadwalan........................................................... 28
Gambar 4.2 System Flow Penialain ............................................................... 28
Gambar 4.3 System Flow Absensi .................................................................. 29
Gambar 4.4 Diagram Context Sistem Informasi Akademik .......................... 30
Gambar 4.5 Diagram Jenjang Sistem Informasi Akademik ........................... 30
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Akademik ......... 31
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Penjadwalan ................ 32
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Absensi ........................ 33
Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Penilaian ..................... 33
Gambar 4.10 Conceptual Data Model Sistem Informasi Akademik................. 34
Gambar 4.11 Physical Data Model Sistem Informasi Akademik ..................... 35
Gambar 4.12 Form Utama................................................................................. 42
Gambar 4.13 Desain Form Login User ............................................................. 43
Gambar 4.14 Desain Form Input Data Siswa ................................................... 44
xv
Gambar 4.15 Desain Form Maintenance Data Siswa........................................ 45
Gambar 4.16 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa ...................... 46
Gambar 4.17 Desain Form Maintenace Data Guru ........................................... 46
Gambar 4.18 Desain Form Cetak & View Data Guru ...................................... 47
Gambar 4.19 Desain Form Maintenace Kelas................................................... 48
Gambar 4.20 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas ..................... 49
Gambar 4.21 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas .............. 50
Gambar 4.22 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa ........................... 51
Gambar 4.23 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran .................................. 52
Gambar 4.24 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran ................................... 53
Gambar 4.25 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas .... 53
Gambar 4.26 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mapel Perkelas ....... 54
Gambar 4.27 Desain Form Transaksi Absensi Siswa ....................................... 55
Gambar 4.28 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa ......... 56
Gambar 4.29 Desain Form Transaksi Penilaian ................................................ 57
Gambar 4.30 Desain Form Cetak Rekap Nilai Siswa ...................................... 58
Gambar 5.1 Tampilan add or remove program .............................................. 60
Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi .............................................. 61
Gambar 5.3 Tampilan Select Installation Folder ............................................ 61
Gambar 5.4 Tampilan Browse Folder Directory ............................................ 62
Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation ................................................... 62
Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete .................................................. 63
Gambar 5.7 Halaman Connect to Server ....................................................... 63
Gambar 5.8 Database Attach .......................................................................... 64
xvi
Gambar 5.9 Memilih Database SMHT-2.mdf. ............................................... 64
Gambar 5.10 Halaman Database SMHT-2 berhasil di-Attach ......................... 65
Gambar 5.11 Form Utama................................................................................. 66
Gambar 5.12 Form Login User ......................................................................... 67
Gambar 5.13 Form Input Data Siswa ................................................................ 68
Gambar 5.14 Form Maintenance Data Guru ..................................................... 69
Gambar 5.15 Form Maintenace Kelas ............................................................... 70
Gambar 5.16 Form Maintenance Mata Pelajaran .............................................. 71
Gambar 5.17 Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas ................................. 72
Gambar 5.18 Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Per Kelas ............. 73
Gambar 5.19 Form Transaksi Absensi Siswa ................................................... 74
Gambar 5.20 Form Transaksi Penilaian ............................................................ 75
Gambar 5.21 Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa................................... 76
Gambar 5.22 Form Cetak & View Data Guru................................................... 77
Gambar 5.23 Form Rekap View Data Kelas dan Wali Kelas .......................... 77
Gambar 5.24 Form Rekap View Data Alokasi Siswa ....................................... 78
Gambar 5.25 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran ................................... 78
Gambar 5.26 Form Cetak dan View Data Jadwal Mapel Perkelas.................... 79
Gambar 5.27 Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa ..................... 80
Gambar 5.28 Form Cetak Rekap Nilai Siswa .................................................. 80
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Daftar Pertanyaan dan Hasil Wawancara .................................... 84
Lampiran 2. Surat Keterangan Survey ............................................................. 85
Lampiran 3. Laporan Rekap Data Siswa.......................................................... 86
Lampiran 4. Laporan Rekap Data Guru ........................................................... 87
Lampiran 5. Laporan Rekap Data Kelas dan Wali Kelas ................................ 88
Lampiran 6. Laporan Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas .............................. 89
Lampiran 7. Laporan Rekap Data Mata Pelajaran Perkelas............................. 90
Lampiran 8. Laporan Rekap Data Jadwal Mata Pelajaran Perkelas................. 91
Lampiran 9. Laporan Absensi Siswa Perkelas ................................................. 92
Lampiran 10. Laporan Rekap Nilai Siswa ........................................................ 93
Lampiran 11. Listing Program Form Utama...................................................... 94
Lampiran 12. Listing Program Form Login ...................................................... 97
Lampiran 13. Listing Program Transaksi Absensi ............................................ 100
Lampiran 14. Listing Program Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran ............ 104
Lampiran 15. Listing Program Transaksi Alokasi Siswa .................................. 109
Lampiran 16. Listing Program Transaksi Penilaian Siswa ................................ 114
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
SMA Negeri 3 Blitar beralamat Jalan Bengawan Solo Blitar, merupakan
salah satu instansi yang membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi sehingga
kebutuhan akan informasi dapat terpenuhi. Saat ini SMA Negeri 3 Blitar terdapat
kurang lebih sekitar 689 siswa yang terbagi menjadi beberapa kelas yaitu untuk
kelas X terbagi menjadi delapan kelas, kelas XI terbagi menjadi empat kelas IPA,
tiga kelas IPS, dan kelas XII terbagi menjadi empat kelas IPA dan tiga kelas IPS.
Dilihat dari banyaknya siswa yang ada, SMA Negeri 3 Blitar memiliki
kendala dalam melakukan proses penilaian dan penjadwalan mata pelajaran.
Sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan
baik, sehingga sering kali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas- aktifitas
akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru,
pengolahan nilai siswa, dan pengolahan absen siswa. Pengolahan laporan nilai dan
jadwal pelajaran merupakan salah satu kegiatan pada proses kegiatan belajar
mengajar (KBM) didalam sebuah lembaga pendidikan atau sekolah.
Jadwal pelajaran berfungsi mengatur jalannya proses kegiatan belajar
mengajar berlangsung setiap harinya (hari, waktu, mata pelajaran dan jam guru
mengajar). Sedangkan laporan nilai berfungsi sebagai bahan evaluasi didik dan
bertujuan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik dalam proses
kegiatan belajar mengajar yang sudah ditempuh oleh peserta didik tersebut selama
satu semester.
2
Dengan adanya permasalahan di atas, sistem informasi akademik sangat
penting bagi kelangsungan kegiatan pendidikan yang ada SMA Negeri 3 Blitar.
Sistem ini dapat membantu guru atau bagian akademik untuk mendapatkan
informasi nilai siswa dengan tepat, akurat dan cepat.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah desktop aplikasi yang bernama :
Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 3 Blitar, sebuah desktop aplikasi yang
dibuat untuk mempermudah aktifitas akademik di SMA Negeri 3 Blitar. Dan hasil
pengujian dari sistem yang dibuat telah dapat mengakomodasi kebutuhan
akademik di SMA Negeri 3 Blitar.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan
permasalahan yang ada, yaitu Bagaimana membangun Sistem Informasi
Akademik Pada SMA Negeri 3 Blitar yang meliputi penjadwalan pelajaran,
absensi siswa dan penilaian siswa.
1.3 Pembatasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam
pembuatan sistem informasi penilaian ini sebagai berikut:
a. Sistem yang dibahas meliputi proses penjadwalan Pelajaran, Pengolahan Nilai
dan Absensi siswa.
b. Data Siswa, data Guru dan data mata pelajaran merupakan data yang benar
yang dimasukkan oleh bagian admin.
c. Sistem hanya digunakan oleh bagian admin, Guru dan Wali Kelas masing-
masing.
3
d. Sistem penjadwalan yaitu jadwal mata pelajaran perkelas yang dimasukkan
pada hari dan jam yang telah ditentukan.
1.4 Tujuan
Berdasarkan batasan masalah diatas, maka tujuan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut:
a. Merancang bangun sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar
meliputi penjadwalan pelajaran, absensi siswa dan pengolahan nilai siswa.
b. Merancang bangun sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar
yang mampu menghasilkan informasi yang lebih akurat dalam pengolahan, dan
pembuatan laporan data siswa, guru, absensi, jadwal pelajaran dan nilai siswa.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dalam aplikasi sistem informasi akademik pada
SMA Negeri 3 Blitar adalah sebagai berikut:
a. Bagian Administrasi Akademik
Memudahkan dan mempercepat proses pendataan siswa dan guru.
Memudahkan dan memepercepat proses pendataan kelas dan mata pelajaran
serta mengetahui secara cepat nilai kognitif, afektif dan psikomotorik siswa.
b. Pimpinan
Memudahkan dan mempercepat dalam mengetahui informasi semua kegiatan
yang terjadi berdasarkan laporan.
c. Guru
Memudahkan dan membuat guru mandiri untuk memasukkan atau mengolah
data nilai siswa yang telah diperoleh untuk dilaporkan kepada bagian
akademik.
4
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Proyek Sistem Informasi Akademik pada
SMA Negeri 3 Blitar ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab pendahuluan membahas tentang latar belakang masalah, sedangkan
inti dari permasalahan akan digambarkan dalam perumusan masalah, pembatasan
masalah menjelaskan batasan-batasan dari sistem yang akan dibuat supaya tidak
keluar dari ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan, tujuan penelitian berupa
harapan dari hasil yang akan dicapai dari rancang bangun sistem tersebut. Bab ini
juga membahas tentang manfaat dari sistem bagi SMA Negeri 3 Blitar.
BAB II HASIL SURVEY
Bab ini membahas tentang hasil survey pada SMA Negeri 3 Blitar yang
menjelaskan tentang gambaran umum SMA Negeri 3 Blitar. Menguraikan tentang
keadaan, lokasi, kondisi, situasi dan hal lain yang berkaitan dengan
instansi/lembaga tersebut seperti sejarah berdirinya dan struktur organisasi SMA
Negeri 3 Blitar. Dalam bab ini juga terdapat deskripsi tugas pada setiap struktur
organisasi yang ada serta alur sistem yang sedang berjalan.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang berbagai macam teori yang mendukung dalam
pembuatan Sistem Informasi Akademik. Membahas tentang teori yang terkait
dengan permasalahan dan teori yang terkait dengan penyelesaian masalah.
Misalnya pengertian pendidikan, pengertian sistem informasi, pengertian sistem
informasi akademik, wawancara dan interaksi manusia dengan komputer.
5
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bab analisis dan desain sistem membahas tentang prosedur dan langkah-
langkah sistematis yang ditempuh dalam menyelesaikan proyek ini. Adapun
didalamnya yang berisi Dokumen Flow Komputerisasi, Data Flow Diagram
(DFD) diantaranya terdapat Context Diagram (CD) dan Diagram Berjenjang
(HIPO), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur File, dan Desain Input
Output.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang sistem yang dibutuhkan untuk dapat
menjalankan program Sistem Informasi Akademik, bagaimana cara Setup
program ke komputer server sekolah atau pengguna. Selain itu, di dalam bab ini
juga menjelaskan tentang cara penggunaan dari aplikasi yaitu cara setup program
maupun capture proses jalannya program yang terjadi dan penejelasan cara
pemakaian program.
BAB VI PENUTUP
Bab penutup membahas tentang kesimpulan/ringkasan dari bab-bab
sebelumnya. Memuat saran-saran yang bisa diterapkan untuk perbaikan dan
pengembangan sistem selanjutnya. Saran yang diberikan lebih mengacu dalam hal
pengembangan sistem, baik dalam pemrograman yang masih dalam cakupan
aplikasi desktop, aplikasi web, atau aplikasi mobile.
6
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Gambaran Umum SMA Negeri 3 Blitar
SMA Negeri 3 Blitar beralamat di Jalan Bengawan Solo Blitar. Saat ini
SMA Negeri 3 Blitar terdapat kurang lebih sekitar 689 siswa yang terbagi menjadi
beberapa kelas yaitu untuk kelas X terbagi menjadi delapan kelas, kelas XI terbagi
menjadi empat kelas IPA, tiga kelas IPS, dan kelas XII terbagi menjadi empat
kelas IPA dan tiga kelas IPS.
SMA Negeri 3 Blitar memiliki fasilitas Ruang guru yang cukup besar,
Laboratorium IPA, Laboratorium Komputer, Laboratorium Bahasa, Ruang
Kesenian, Lapangan Olahraga, Kantin, Koperasi Siswa. Suasana SMA Negeri 3
Blitar sangat sejuk, sehingga membuat proses belajar mengajar menjadi lebih
nyaman. Suasana belajar yang nyaman sangat membantu siswa untuk memperoleh
prestasi di sekolah maupun di luar sekolah.
SMA Negeri 3 Blitar, yang di kenal dengan SMAGA merupakan satu-
satunya sekolah menengah atas yang KBM (Kegiatan Belajar Mengajar)
dilaksanakan pada hari Senin sampai Jumat saja. Pada hari Sabtu tidak ada KBM,
tetapi digunakan untuk kegiatan ekstrakurikuler dan hari keluarga.
2.1.1 Visi SMA Negeri 3 Blitar
Unggul dalam GSA, Pelayanan Prima, intra dan ekstrakurikuler
Berlandaskan Pancasila, Imtaq dan Iptek
2.1.2 Misi SMA Negeri 3 Blitar
a. Membimbing siswa untuk melaksanakan ajaran Agama yang dianutnya.
7
b. Mengoptimalkan proses belajar mengajar.
c. Meningkatkan kualitas pelayanan publik.
d. Mengoptimalkan kegiatan intra dan ekstrakurikuler.
e. Meningkatkan profesionalisme guru.
f. Mengoptimalkan pelayanan bimbingan konseling.
g. Meningkatkan jiwa patriotisme.
2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 3 Blitar
Di dalam organisasi SMA Negeri 3 Blitar ini terdapat beberapa bagian
atau departemen yang menangani semua kegiatan yang ada di organisasi ini.
Semua bagian bertanggung jawab langsung kepada pimpinan seperti pada Gambar
2.1
DIKNAS
KOMITE SEKOLAH
KEPALA SEKOLAHRudi Hartono.,S.Pd,
M.Pd.
KABAG. KEUANGANETY SULISTYAWATI
KAUR Tata UsahaNurman
WAKASEK KESISWAANDrs. H.M.Budi Harsono, M.Pd
WAKASEK SARANA DAN PRASARANA
Abdul Hadi, S.Pd
WAKASEK KURIKULUMTatik Ismiasri, S.Pd
WAKASEK HUMASDoni Kurnia, S.Pd
BKAnastasia Dyah S.
Fransiskus Riti,S.Pd
EKSTRA KURIKULERHERI PRASETYO, S.Pd, MM
LAB.UMUMIWAN DILIANTO, S.Psi
KEPALA PERPUSTAKAANAyu Wulandari, S.Pd
KA.JUR.IPASRI RETNO PUJI, S.Pd
KA.JUR.IPSDrs. ZAENAL MUSTOFA
KA.JUR.BAHASA
WALI KELAS
SISWA
LAB. JURUSANSETYO
NUGROHO, ST
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
8
2.3 Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 2.1 dapat dideskripsikan
tugas yang dimiliki oleh tiap bagian yang bersangkutan sebagai berikut:
a. Kepala Sekolah
Memimpin seluruh staff dan pegawai SMA dan mengawasi jalannya proses
belajar mengajar. Dan juga, orang yang paling bertanggung jawab terhadap
sukses atau tidaknya sistem belajar mengajar yang diterapkan di SMA.
b. Kabag. Keuangan dan Kabag. Umum
Bertanggung jawab atas proses administrasi dan surat menyurat yang
dilakukan SMA.
c. Wakasek Kesiswaan
Memvalidasi siswa yang akan masuk ke SMA Negeri 3 Blitar. Data siswa
diterima dari sistem diknas.
d. Wakasek Sarana dan Prasarana
Memfasilitasi sarana dan prasarana sekolah bagi para siswa.
d. Wakasek Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun semua mata pelajaran, kelas,
sistem penilaian dan menyiapkan semua yang berkaitan tentang kegiatan
belajar mengajar siswa di SMA Negeri 3 Blitar.
e. Wakasek Humas
Membantu kinerja Kepala Sekolah dalam berhubungan dengan masyarakat
sekitar atau luar sekolah.
e. Ekstra Kurikuler
Mengurusi segala macam kegiatan para siswa di luar jadwal regular sekolah.
9
f. Lab. Umum
Menangani semua laboratorium yang ada di sekolah.
g. Kepala Perpustakaan
Bertanggung jawab atas perpustaakan yang ada di sekolah.
h. Ka. Jur. IPA
Mengurusi semua kelas IPA, baik dari kelas XI maupun kelas XII.
i. Ka. Jur. IPS
Mengurusi semua kelas IPS, baik dari kelas XI maupun kelas XII.
j. Bimbingan dan Konseling
Melakukan bimbingan terhadap perilaku siswa yang berkaitan dengan
akademik maupun di luar sekolah.
k. Wali Kelas atau Guru
Berkewajiban untuk menyampaikan materi pelajaran kepada siswa dan
memberikan hasil penilaian.
l. Siswa
Berkewajiban menerima bimbingan dan materi pelajaran dari guru.
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem
baru. Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem
akademik yang berjalan pada SMA Negeri 3 Blitar. Melalui wawancara langsung
kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan
Document Flow sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar. Sesuai dengan hasil
survey pada SMA Negeri 3 Blitar berhubungan dengan sistem penilaian akademik
yang sedang berjalan pada SMA Negeri 3 Blitar, dibawah ini pada Gambar 2.2
10
merupakan gambar Document Flow atau aliran dokumen yang lama atau masih
manual pada sistem penilaian akademik SMA Negeri 3 Blitar.
3
3
2
3
2
2
N
2
DOCUMENT FLOWCHART SMA Negeri 3 Blitar
SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK
Data Siswa
Data Guru
Laporan Mata Pelajaran
1
Laporan Mata Pelajaran
1
N
3
Data Absensi Siswa
1
1
Data Absensi Siswa
Mengabsen Siswa
SELESAI
MULAI
KEPSEK
Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1
Mengisi Data
SIswa
Mengisi Data Guru
Merekap Data Guru
Rekap Data Guru
Merekap Data Siswa per Tahun Ajar
Rekap Data Siswa 1
Membuat Data Kelas dan Wali
Kelas per Tahun Ajar
Rekap Data Kelas 1
Membuat Data Mata pelajaran per Tahun Ajar
Mencatat Alokasi Siswa pada
kelas per Tahun Ajar
Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1
Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1
Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 2
Merekap data Absensi Siswa per semester
Rekap Data Absensi Siswa per semester
1
Menyusun Jadwal Mata pelajaran per Tahun Ajar
Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1
Rekap Data Siswa 2
Data Nilai Siswa
2
Mencatat Nilai
Akademik Siswa
Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1
Data Nilai Siswa
Merekap data Nialai Siswa per semester
2
N
Laporan Rekap Nilai Siswa per
semester 1
3
Laporan Rekap Nilai Siswa per
semester 3
Laporan Rekap Nilai Siswa per
semester 1
N
Rekap Data Siswa 1
Gambar 2.2 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik
A. Document Flow Penilaian
Proses penilaian dilakukan pertama kali dengan pengumpulan form
penilaian yang sudah diisi setiap Guru mata pelajaran form tersebut akan
dikumpulkan dan di masukkan kedalam Raport setiap siswa yang ada. Seperti
pada Gambar 2.3
B. Document Flow Penjadwalan
Proses penjadwalan dilakukan pertama kali dengan mengirim kepada Guru
pengajar form Bersedia mengajar, setelah itu form akan dikumpulkan kembali ke
Staff kurikulum untuk dibuatkan jadwal pengajaran yang sesuai dengan
ketersediaan form pengajar. Dapat dilihat pada Gambar 2.4
11
Document Flow Penilaian
Bagian Kurikulum Wali Kelas SiswaGuru Mata Pelajaran
Mulai
Merekap nilai siswa
Data Nilai Siswa
Membuat Nilai
Raport
Data Nilai Siswa
Data Nilai Siswa
Nilai Raport Nilai Raport
Data Nilai Siswa
Selesai
Membuat Data Nilai Siswa
Gambar 2.3 Document Flow Penilaian
Jadwal FIX
Jadwal
Document Flow Penjadwalan
Staf Kurikulum Wali KelasGuru Mapel
Mulai
Menyerahkan Data Waktu Besedia
Mengajar
Data Waktu Bersedia Mengajar
Membuat jadwal mengajar
Jadwal
Mengecek Jadwal
Setuju mengajar?
Y
Jadwal FIX
T
Jadwal FIX
Gambar 2.4 Document Flow Penjadwalan
12
C. Document Flow Absensi Siswa
Dokumen Flow Absensi Siswa
Siswa Sekretaris Kelas Guru Mapel Staff BK
Surat Ijin Form Absensi Harian Siswa
Form Absensi Siswa tiap Mapel
Absen Masuk Dan Pulang
Merekap Absensi siswa
Data Kehadiran Siswa
Mulai
Membuat laporan
absensi siswa
Selesai
Rekap Absensi Siswa
Gambar 2.5 Document Flow Absensi Siswa
Proses pengalokasian siswa dilakukan dengan cara pengurutan data nilai
dari kecil ke besar, waktu pengalokasian dapat saja dilakukan saat tes penerimaan
siswa baru atau saat kenaikan kelas. Dapat dilihat pada Gambar 2.5
2.5 Dokumen Input Output
Berdasarkan hasil studi lapangan pada SMA Negeri 3 Blitar, terdapat
dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses yang ada
pada SMA Negeri 3 Blitar. Dokumen input output yang didapat sebagai berikut:
13
a. Form Presensi Siswa
Form presensi digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa pada saat
jam pelajaran berakhir, selanjutnya guru matapelajaran akan mengumpulkan
Kepada bagian akademik. Seperti pada Gambar 2.6.
Gambar 2.6 Form Presensi Siswa
14
b. Daftar Guru Pengajar
Daftar guru pengajar digunakan guru atau bagian akademik sebagai
acuan menentukan jadwal atau pengajar mapel perkelas, selanjutnya akan dicatat
ke tabel jadwal mata pelajaran seperti pada Gambar 2.7.
Gambar 2.7 Daftar Guru Pengajar
c. Daftar Jadwal Mata Pelajaran
Daftar jadwal mata pelajaran adalah hasil output dari pencatatan jadwal
mapel yang didapat dari daftar guru dan juga data matapelajaran yang berlangsung
pada tahun ajaran yang berlangsung seperti pada Gambar 2.8.
15
Gam
bar 2
.8 D
afta
r Jad
wal
Mat
a Pe
laja
ran
16
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian Sistem Informasi
Pengertian sistem informasi yang dimaksud yaitu dengan mendefinisikan
istilah informasi dan sistem. Produk dari sistem informasi adalah informasi yang
dihasilkan. Informasi tidak sama dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan
simbol mentah. Secara bersama-sama mereka merupakan masukan bagi suatu
sistem informasi. Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah ditransformasi
dan dibuat lebih bernilai melalui suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah
pengetahuan yang berarti dan berguna untuk mencapai sasaran.
Sistem adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran
atau lebih. Sistem ini mengkoordinasi sumber daya yang dibutuhkan untuk
mengubah masukan-masukan menjadi keluaran. Sumber daya dapat berupa
bahan(material) atau mesin ataupun tenaga kerja, bergantung pada macam sistem
yang dibahas. Sistem informasi karenanya adalah suatu kerangka kerja dengan
mana sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah
masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran
perusahaan.
Definisi lain dari sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software,
brainware, prosedur dan atau aturan yang dirganisasikan secara integral untuk
mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah
dan pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan
yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam
17
bentuk gambar, suara maupun tulisan.
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi
manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk
mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen. (Jianto,2009:11)
3.2 Data dan Informasi
Kebanyakan masyarakat tidak dapat membedakan pengertian data dan
informasi. Mereka menganggap kedua hal tersebut sama. Sebenarnya data dan
informasi tidak sama, melainkan perbedaannya cukup besar. Pengertian data dan
informasi adalah : “Data refers to any and all of the facts that are collected,
stored, and processed by an information sistem. Information is data that has been
organized and processed so that its meaningful.“ (Romney.2010:13)
Data merupakan bentuk mentah yang dimasukkan, disimpan, dan
diproses. Sedangkan informasi merupakan data yang telah diproses menjadi
output yang berguna. Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai yang lebih
tinggi bila dibandingkan dengan data. Informasi digunakan untuk membantu
pengambilan keputusan yang lebih baik.
Karakteristik informasi yang baik meliputi 6 hal sebagai berikut:
1. Relevant
Informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara mengurangi
ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan
18
prediksi-prediksi sebelumnya.
2. Reliable
Bebas dari kesalahan atau bisa dan dengan tcpat menunjukkan kejadian atau
aktivitas dan suatu organisasi.
3. Complete
Tidak menghilangkan data penting yang diharapkan oleh pemakai.
4. Timely
Disediakan tepat waktu untuk mempengaruhi proses pengambilan keputusan.
5. Understandable
Ditampilkan dengan format yang dapat dibaca dan dimengerti oleh pemakai.
6. Verifiable
Memungkinkan 2 orang mengerti tentang topik yang ada untuk menghasilkan
informasi yang sama.
3.3 Analisa Sistem dan Desain Sistem
Analisa sistem merupakan tahap pertama yang harus dilakukan dalam
suatu perancangan sistem. Tanpa adanya tahap ini, maka seorang sistem analis
tidak dapat mengetahui permasalahan sistem yang ada dan mengapa suatu sistem
(baik evaluasi sistem yang sudah ada ataupun membuat sistem yang baru) tersebut
diperlukan.
Tahapan analisa sistem yang digunakan oleh penulis terdiri atas 4
aktivitas, sebagai berikut:
a. Investigasi awal, bertujuan untuk mendefinisikan permasalahan yang sedang
terjadi serta membangun komunikasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam
sistem.
19
b. Survey sistem, bertujuan mempelajari sistem yang ada dalam rangka menunjang
pemahaman terhadap aktivitas operasional suatu sistem, sebagai berikut:
1. Mengevaluasi kebijakan dari prosedur.
2. Mengevaluasi penyebab terjadinya masalah yang dihadapi oleh sistem.
3. Mengumpulkan data yang dapat mendukung proscs pengembangan sistem.
c. Identifikasi kebutuhan informasi,
Menurut Bodnar (2009:609), pemahaman terhadap kebutuhan informasi yang
diperlukan dan pengambilan keputusan adalah berdasarkan pertimbangan
bcrikut:
1. Jenis informasi yang menjadi dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.
2. Tugas dan wewenang yang dimiliki oleh bagian yang bcrsangkutan.
3. Masalah utama yang sedang dihadapi.
d. ldentifikasi kebutuhan sistem.
Proses identifikasi kebutuhan sistem dilakukan dengan menetapkan tujuan
pengembangan sistem, meliputi aktivitas pengendalian terhadap input dan output.
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah
mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian
memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Joseph (2008:197)
desain sistem dapat diartikan sebagai berikut:
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional.
c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
20
e. Berupa gambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem.
3.4 Pendidikan
Menurut Undang-Undang SISDIKNAS No. 20 Tahun 2003, ”Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya dan
masyarakat”. Suatu usaha pendidikan yang menyangkut tiga unsur pokok yaitu
unsur masukan, unsur usaha dan unsur hasil dari usaha tersebut. Masukan usaha
pendidikan adalah peserta didik dengan berbagai ciri-ciri yang ada dalam diri
pribadi masing-masing (antara lain bakat, minat, kemampuan dan keadaan
jasmani).
Dalam proses pendidikan terkait berbagai hal seperti pendidik, kurikulum,
gedung sekolah, buku, metoda mengajar, dan lain-lain. Sedangkan hasil
pendidikan dapat meliputi hasil belajar (yang berupa pengetahuan, sikap dan
keterampilan) setelah selesainya suatu proses belajar mengajar tertentu. Dalam
rangka yang lebih besar, hasil proses pendidikan dapat berupa kelulusan dari
lembaga pendidikan tertentu semisal sekolah. (Idris,2008:39)
Fungsi pendidikan adalah untuk menyiapkan peserta didik, yang dapat
diartikan bahwa peserta didik pada hakikatnya belum siap, tetapi perlu disiapkan
21
dan juga menyiapkan dirinya sendiri. Hal ini menunjukkan pada proses yang
berlangsung sebelum peserta didik sebagai calon warga negara yang baik, warga
bangsa dan calon pembentuk keluarga baru, serta mengemban tugas dikemudian
hari. (Hamalik,2010:2)
3.5 Sistem Informasi Akademik
Para ahli juga mengemukakan pendapat mengenai pendidikan dan
mendidik. Pendidikan dan mendidik merupakan dua hal yang saling berhubungan.
Fathansyah mengatakan, ”Pendidikan merupakan proses interaksi manusiawi yang
ditandai oleh keseimbangan kedaulatan subjek didik dengan kejiwaan pendidik.”
(Hanif Al, 2008:1) Menurut Edhie Sutanto, ”Mendidik adalah mempengaruhi anak
dalam usaha membimbing supaya menjadi dewasa.”( Hanif Al, 2008:3)
Sistem Informasi Akademik merupakan sebuah Sistem Informasi
Manajemen yang me-manajerisasi khusus di bidang pendidikan atau dibawah
Sistem Informasi Pendidikan. Sistem Informasi Akademik ini berisi kumpulan
dari interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi kebutuhan
akademik sekolah dan menangani masalah-masalah akademik guna memantau
prestasi yang telah dicapai selama proses belajar mengajar. Prosedur kerja untuk
kegiatan akademik yang dilakukan yaitu dari prosedur pendaftaran siswa yang
akan mengikuti pembelajaran atau pelatihan sampai proses penilaian atas prestasi
yang telah dicapai.( Azhar Susanto, 2010)
3.6 Interaksi Manusia dan Komputer
Interaksi manusia dan komputer menurut Wicaksono (2008:3) adalah
bidang studi yang mempelajari, manusia, teknologi komputer dan interaksi antara
22
kedua belah pihak, merupakan suatu disiplin ilmu yang mempelajari desain,
evaluasi, implementasi dari sistem komputer interaktif untuk dipakai oleh
manusia, beserta studi tentang faktor-faktor utama dalam lingkungan interaksinya.
Adapun karakteristik dari desain antar muka yang memperhatikan usability adalah
sebagai berikut:
a. User centered design
yang menitik beratkan kepada user dan task sejak awal pembuatan desain.
b. Participative design
User diartikan sebagai bagian dari tim desainer, agar terbentuk suatu desain yang
mudah dioperasikan.
c. Iterative design
Pembuatan desain, testing hingga penilaiannya dan pendesainan ulang memenuhi
spesifikasi usability yang diinginkan.
d. Experimental design
Terdapat testing usability oleh user secara formal pada percobaan awal, simulasi
dan evaluasi prototype secara keseluruhan.
e. User supportive design
Melakukan pelatihan, seleksi manual jika diperlukan, seperti bantuan dari ”ahli”
disekitarnya, misal:
1. online : spesifikasi bantuan konten desain.
2. offline : customer service.
3.7 Wawancara
Menurut Prabowo (2008) wawancara adalah metode pengmbilan data
dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang responden, dengan bercakap-
23
cakap secara tatap muka.
Pada penelitian ini wawancara akan dilakukan dengan menggunakan
pedoman wawancara. Menurut Patton (dalam Prabowo 2008) dalam proses
wawancara dengan menggunakan pedoman umum wawancara ini, interview
dilengkapi pedoman wawancara yang sangat umum, serta mencantumkan isu-isu
yang harus diliput tampa menentukan urutan pertanyaan, bahkan mungkin tidak
terbentuk pertanyaan yang eksplisit.
Pedoman wawancara digunakan untuk mengingatkan interviewer
mengenai aspek-aspek apa yang harus dibahas, juga menjadi daftar pengecek
(check list) apakah aspek-aspek relevan tersebut telah dibahas atau ditanyakan.
Dengan pedoman demikian interviwer harus memikirkan bagaimana pertanyaan
tersebut akan dijabarkan secara kongkrit dalam kalimat tanya, sekaligus
menyesuaikan pertanyaan dengan konteks actual saat wawancara berlangsung
(Patton dalam Prabowo, 2008)
Kerlinger (dalam Hasan 2010) menyebutkan 3 hal yang menjadi kekuatan
metode wawancara :
a. Mampu mendeteksi kadar pengertian subjek terhadap pertanyaan yang
diajukan. Jika mereka tidak mengerti bisa diantisipasi oleh interviewer dengan
memberikan penjelasan.
b. Fleksibel, pelaksanaanya dapat disesuaikan dengan masing-masing individu.
c. Menjadi satu-satunya hal yang dapat dilakukan disaat tehnik lain sudah tidak
dapat dilakukan.
Menurut Yin (Prabowo, 2008) disamping kekuatan, metode wawancara
juga memiliki kelemahan, sebagai berikut :
24
a. Rentan terhadap kebiasaan yang ditimbulkan oleh kontruksi pertanyaan yang
penyusunannya kurang baik.
b. Rentan terhadap terhadap kebiasaan yang ditimbulkan oleh respon yang
kurang sesuai.
c. Probling yang kurang baik menyebabkan hasil penelitian menjadi kurang
akurat.
d. Ada kemungkinan subjek hanya memberikan jawaban yang ingin didengar
oleh interviwer.
25
BAB IV
ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan
perancangan sistem pengolah data yang baik. Sistem pengolah data tersebut
diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Sistem Infomasi Akademik pada
SMA Negeri 3 Blitar yang akan dibuat. Metode ini membutuhkan analisis yang
tepat dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik.
Analisa merupakan cara untuk menganalisa permasalahan berdasarkan data yang
telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem merupakan
langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem informasi
terorganisir dengan baik.
4.1 Analisa Sistem
Berdasarkan hasil analisa sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 3
Blitar, proses penilaian masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan
aplikasi berupa program Ecxel untuk menyelesaikan semua proses penilaiannya.
Adapun informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar yaitu pertama kali data siswa
yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar tersebut didapat dari sistem diknas.
Kemudian oleh bagian kesiswaan akan divalidasi apakah siswa tersebut benar-
benar siswa yang terpilih untuk masuk ke SMA Negeri 3 Blitar atau tidak.
Setelah kelas terbentuk, maka siswa akan dibagi perkelas dan proses belajar
mengajar bisa dimulai.
Pada tiap awal semester guru memberikan beberapa penilaian yaitu
kognitif, psikomotorik dan afektif. Penilaian kognitif maksudnya guru
26
memberikan penilaian sesuai KD (Kompetensi Dasar) mata pelajaran yang
diberikan berupa tugas, ulangan harian dimana masing-masing penilaian tersebut
terdapat remidi. Remidi dilakukan jika nilai siswa kurang dari KKM (Kriteria
Ketuntasan Minimal). Dalam setiap mata pelajaran pasti mempunyai KKM.
Remidi dapat dilakukan berkali-kali sampai nilai remidi siswa tersebut melebihi
KKM yang ditentukan. Selain itu ada nilai UTS untuk penentuan rapor pra
semester dan nilai UAS untuk rapor semester.
Penilaian psikomotorik ini merupakan penilaian praktek pada mata
pelajaran tertentu saja. Dalam psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester
yaitu NP1, NP2, NP3. sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu
keterbukaan, ketekunan belajar, kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama,
ramah dengan teman, hormat pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan
tanggung jawab. Jika proses belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru
akan memberikan nilai siswa tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum.
Jika nilai sudah sesuai maka bagian kurikulum memberikan nilai tersebut
ke bagian akademik untuk dicetak DKN (Daftar Kumpulan Nilai), rapor pra
semester dan rapor semester. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk
menentukan ketepatan hasil penilaian akademik tersebut. Ada terjadi banyak
kesalahan dalam proses penilaian tersebut yaitu guru sering salah dalam
memasukkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper atau dokumen yang
masing-masing guru yang didapat dari proses belajar mengajar setiap harinya ke
dalam program Excel.
Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Negeri 3 Blitar
membutuhkan sistem akademik yang terkomputerisasi agar lebih efektif dan
27
efisien. Sistem akademik yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan
penilaian akademik terhadap siswa, pencarian data guru dan siswa serta
pembuatan laporan. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi
akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.
4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang
baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut
ini:
4.2.1 System Flow
System flow Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar.
Dalam system flow ini menjelaskan proses maintenance data master seperti data
siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran, dan juga proses transaksi yaitu transaksi
alokasi siswa pada kelas, transaksi mata pelajaran perkelas, absensi siswa, dan
penilaian hasil belajar siswa pada SMA Negeri 3 Blitar. Hasil dari penilaian ini
akan diserahkan pada masing-masing wali untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor
itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang
bersangkutan.
Berikut ini akan digambarkan system flow Pencatatan Penjadwalan pada
SMA Negeri 3 Blitar. Dalam system flow ini menjelaskan transaksi pencatatan
jadwal perkelas pada SMA Negeri 3 Blitar. Gambar 4.1.Proses Pencatatan Nilai,
dimana proses tersebut adalah tentang pencatatan nilai secara sistem dan
menentukan nilai dari siswa apakah nilai tersebut cukup atau harus remidi. Pada
Gambar 4.2. Proses Pencatatan Absensi Siswa, dimana proses tersebut adalah
28
tentang pencatatan Absensi Siswa yang sudah ditentukan sebelumnya. Dapat
dilihat pada Gambar 4.3.
Sistem Flow Penjadwalan
kurikulum Guru bidang studi Kepala sekolahsiswa
Phas
e
Mata pelajar
an
kelas
guru
Menyusun Jadwal
sementara
Jadwal mata pelajaran
Jadwal sementara
Validasi Jadwal Ralat ...?ya
tdk
Cetak jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran
Nselesai
Data Mata Pelajaran
Membuat Mata
Pelajaran
Menyimpan Data Mata Pelajaran
mulai
Gambar 4.1 System Flow Penjadwalan
Sistem Flow Nilai
Daftar Nilai
Data siswa
Input nilai siswa
Mulai
Nilai akhir
Membuat laporan
Daftar nilai
Daftar Nilai
Menghitung nilai akhir
Menyimpan Nilai
akhir
Nilai
Daftar Nilai
SelesaiNilai ulangan harianNilai ulangan
umumNilai tugas
N
Membuat Nilai
Rapot
Nilai Rapot
Nilai Rapot
Guru Bidang Studi Bag. Kurikulum Wali Kelas Siswa
Gambar 4.2 System Flow Penilaian
29
System Flow Absensi
guru BK Wali kelas
Phas
e
mulai
Daftar absen yang terisi
Daftar absen yang terisi
Input absensi siswa
Absen siswa
Membuat daftar siswa
absen
Mencetak laporan absen
siswa
N
Laporan absen siswa
selesai
Laporan absen siswa
Menyimpan Daftar Siswa
Absen
Mngecek Siswa Absen
Daftar Siswa Absen
Gambar 4.3 System Flow Absensi
4.2.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) dari sistem informasi akademik pada SMA
Negeri 3 Blitar adalah sebagai berikut:
a. Context Diagram
Context diagram dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3
Blitar terdapat 4 entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu siswa,
Administrasi Akademik, kepala sekolah dan guru. Dapat dilihat pada Gambar 4.4
30
Data Guru
Data Kelas
Nilai Raport
Data Kehadiran Siswa
Data Siswa
Data Nilai Raport
Rekap Absensi Siswa
Daftar Nilai perKelasLaporan Jadwal
Laporan Penilaian
Laporan Absensi
Data Mata Pelajaran
Data Absensi Siswa
Data Nilai Siswa
Jadwal Pelajaran
Informasi Absensi Siswa
0
Sistem Informasi Akademik SMA 3 Blitar
+
Guru
Kepala Sekolah Wali Kelas
Siswa
Gambar 4.4 Diagram Context Sistem Informasi Akademik
b. Diagram Jenjang
Setelah membuat Context Diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat
Diagram Jenjang dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar.
Fungsi dari Diagram Jenjang adalah memberikan gambaran proses dan subproses
yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.5
Sistem Informasi Akademik SMA 3
Blitar
Penjadwalan Absensi Penilaian
Merekap Daftar Absensi
Mengecek Siswa Absen
Menyusun Jadwal
Validasi Jadwal
Membuat laporan Jadwal Merekap
Nilai siswaMenghitung nilai siswa
Membuat laporan Nilai
Siswa
Membuat daftar siswa Absen
Membuat Laporan Siswa
Absen
0
21 3
1.1 1.2 1.3
2.1 2.2 2.3 2.4
3.1 3.2 3.3
Mengelola Data
Data Kelas Data GuruMembuat Nilai
Raport
3.44.1 4.2
4
Gambar 4.5 Diagram Jenjang Sistem Informasi Akademik
31
c. DFD Level 0
DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar
adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3 proses
yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu maintenance, transaksi
dan laporan. Dapat dilihat pada Gambar 4.6
Data Pelajaran
ID Kelas
Guru Mapel
ID Kelas
NIP Guru
Data Guru
Data Kelas
Data Siswa
NIS
Nilai Raport
Data Kehadiran Siswa
Data Siswa
ID_Guru
ID Siswa Absen
ID Jadwal
Kehadiran Siswa
Nilai Akhir
Data Nilai Raport
Rekap Absensi Siswa
Daftar Nilai perKelas
Laporan Jadwal
Laporan Penilaian
Laporan Absensi
Data Mata Pelajaran
Data Absensi Siswa
Data Nilai Siswa
Jadwal Pelajaran
Informasi Absensi Siswa Guru
Guru
Guru
Guru
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Wali Kelas
Wali Kelas
Wali Kelas
1
Penjadwalan
+
2
Absensi
+
3
Penilaian
+
1 Jadwal Mapel
2 Nilai Siswa
3 Absensi Siswa
5 Guru
Siswa
Siswa
Siswa
7 Siswa
Kepala Sekolah
4
Mengelola data
+Guru
8 Kelas
9 Mapel
Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik
32
d. DFD Level 1 Sub Proses Penjadwalan
DFD level 1 sub proses maintenance dari sistem informasi akademik pada
SMA Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses maintenance data siswa, kelas,
mata pelajaran dan guru. Dapat dilihat pada Gambar 4.7
ID mapel
[Data Pelajaran]
[ID Kelas] [Guru Mapel]
Persetujuan
ID Jadwal
[ID Jadwal][Jadwal Pelajaran]
[Laporan Jadwal]
[Data Mata Pelajaran]
[Data Absensi Siswa]
Guru
Guru
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
1 Jadwal Mapel
1.1
Menyusun Jadwal
1.2
Validasi Jadwal
1.3
Membuat Laporan
Penjadwalan
5 Guru8 Kelas
9 Mapel
Gambar 4.7 DFD Level 1 Sub Proses Penjadwalan
e. DFD Level 1 Sub Proses Absensi
DFD level 1 sub proses absensi dari sistem informasi akademik pada SMA
Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses transaksi absensi dan pengelolaan
nilai. Dapat dilihat pada Gambar 4.8
f. DFD Level 1 Sub Proses Penilaian
DFD level 1 sub proses penilaian dari sistem informasi akademik pada
SMA Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses membuat, rapor, transkrip dan
laporan absensi. Dapat dilihat pada Gambar 4.9
33
ID Siswa
Siswa Absen
Mengecek
[Rekap Absensi Siswa]
[NIS]
[Data Siswa][Data Kehadiran Siswa]
[Kehadiran Siswa]
[Laporan Absensi]
[Informasi Absensi Siswa]Guru
Kepala Sekolah
Wali Kelas
3 Absensi Siswa
Siswa
Siswa2.1
Merekap Daftar Absensi
2.2
Mengecek Absensi Siswa
2.3Membuat
daftar siswa Absen
2.4Membuat Laporan Absensi
7 Siswa
Gambar 4.8 DFD Level 1 Sub Proses Absensi
Nilai
Nilai Total
[Data Siswa]
[ID_Guru]Data Siswa Absen
[ID Siswa Absen]
[Daftar Nilai perKelas]
[Data Nilai Raport][Nilai Raport]
[Nilai Akhir]
[Laporan Penilaian]
[Data Nilai Siswa]Guru
Kepala Sekolah
Wali Kelas
Wali Kelas
2 Nilai Siswa
3 Absensi Siswa
5 Guru
Siswa
7 Siswa3.1
Rekap Nilai Siswa
3.2
Menghitung Nilai Siswa
3.3Membuat Laporan Penilaian
3.4
Membuat Nilai Raport
Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Penilaian
34
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Di bawah ini Entity Relationship Diagram (ERD) dari sistem informasi
akademik pada SMA Negeri 3 Blitar, adalah sebagai berikut:
a. Conceptual Data Model
Pada Conceptual Data Model yang terdapat pada Gambar 4.10, terdapat
tujuh buah tabel yang saling terintegrasi secara logik. Tujuh tabel terdiri dari
empat tabel master dan tiga tabel transaksi.
nilai mapel
penilaian
jadwal mapel
jadwal guru
Kehadiran
absensi siswa
data wali
Sisw aNISNama_Sisw aA lamat_Sisw aTempat_Lahir_Sisw aTgl_Lahir_Sisw aJenis_Kelamin_Sisw aAgama_Sisw aNo_TelpTahun_A jaranAsal_SekolahStatus_Tinggal_Sisw aStatus_Kelas_Sisw a
GuruKode_GuruNIPNama_GuruJenis_Kelamin_GuruTempat_Lahir_GuruTgl_Lahir_GuruA lamat_GuruNo_Telp_GuruBidang_StudiStatus_MengajarAgama_GuruPassw ord_Guru
Mata_PelajaranKode_Mata_PelajaranNama_Mata_PelajaranTahun_A jarKKM
AbsensiKode_AbsensiTgl_AbsensiSemesterKet_Absensi
Data_Wali _Orang _TuaKd_OrtuNama_AyahA lamat_AyahTelpon_AyahJob_AyahAgama_AyahNama_IbuA lamat_IbuTelpon_IbuJob_IbuAgama_IbuNama_WaliA lamat_WaliTelpon_WaliJob_WaliAgama_Wali
Jenis_NilaiKd_Jenis_NilaiJenis_NilaiStatus
Jadw al_Mata_PelajaranKode_Jadw alHariJam
Gambar 4.10 Conceptual Data Model Sistem Informasi Akademik
b. Physical Data Model
Physical Data Model (PDM) adalah hasil generate dari CDM. Data tabel
pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari
sistem informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar dapat dilihat pada Gambar 4.11.
35
KD_JENIS_NILAI = KD_JENIS_NILAI
NIS = NIS
KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN
KD_GURU = KD_GURU
NIS = NIS
KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN
KD_ORTU = KD_ORTU
SISWANIS varchar(5)KD_ORTU varchar(15)NAMA_SISWA varchar(50)ALAMAT_SISWA varchar(50)TEMPAT_LAHIR_SISWA varchar(50)TGL_LAHIR_SISWA timestampJENIS_KELAMIN_SISWA char(1)AGAMA_SISWA varchar(10)NO_TELP varchar(20)TAHUN_AJARAN varchar(10)ASAL_SEKOLAH varchar(50)STATUS_TINGGAL_SISWA varchar(25)STATUS_KELAS_SISWA varchar(15)
GURUKD_GURU varchar(5)NIP varchar(10)NAMA_GURU varchar(50)JENIS_KELAMIN_GURU char(1)TEMPAT_LAHIR_GURU varchar(20)TGL_LAHIR_GURU timestampALAMAT_GURU varchar(50)NO_TELP_GURU varchar(20)BIDANG_STUDI varchar(50)STATUS_MENGAJAR varchar(50)AGAMA_GURU varchar(20)PASSWORD_GURU varchar(5)
MATA_PELAJARANKODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)KD_JENIS_NILA I integerNAMA_MATA_PELAJARAN varchar(30)TAHUN_AJAR varchar(9)KKM integer
ABSENSI_SISWAKODE_ABSENSI varchar(10)KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)NIS varchar(5)TGL_ABSENSI timestampSEMESTER varchar(5)KET_ABSENSI varchar(50)
DATA_WALI___ORANG_TUAKD_ORTU varchar(15)NAMA_AYAH varchar(30)ALAMAT_AYAH varchar(50)TELPON_AYAH varchar(20)JOB_AYAH varchar(20)AGAMA_AYAH varchar(20)NAMA_IBU varchar(30)ALAMAT_IBU varchar(50)TELPON_IBU varchar(20)JOB_IBU varchar(20)AGAMA_IBU varchar(30)NAMA_WALI varchar(50)ALAMAT_WALI varchar(20)TELPON_WALI varchar(20)JOB_WALI varchar(20)AGAMA_WALI varchar(20)
JENIS_NILA IKD_JENIS_NILA I integerNIS varchar(5)JENIS_NILA I varchar(30)STATUS char(1)
JADWAL_MATA_PELAJARANKD_JADWAL varchar(15)KD_GURU varchar(5)KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)HARI varchar(15)JAM varchar(20)
Gambar 4.11 Physical Data Model Sistem Informasi Akademik
4.2.4 Struktur File
Struktur tabel sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini
dideskripsikan sebagai berikut:
A. Tabel Siswa
Nama Tabel : Siswa
Primary Key : NIS
Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data siswa yang ada pada
SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.1 Tabel Siswa
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 NIS Char 5 Primary Key 2 Nama Varchar 30 Not Null
36
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 3 Alamat Varchar 50 Not Null 4 Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null 5 Tgl_Lahir date - Not Null 6 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null 7 Agama Char 20 Not Null 8 Telp Numeric 15 Not Null 9 Tahun_Ajaran_Masuk Char 9 Not Null 10 Asal_Sekolah Char 20 Allow Null 11 Status Kelas Char 10 Allow Null
B. Tabel Guru
Nama Tabel : Guru
Primary Key : Kode_Guru
Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru yang ada pada
SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.2 Tabel Guru
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Guru Varchar 5 Primary Key 2 NIP Varchar 10 Not Null 3 Nama Varchar 30 Not Null 4 Alamat_Guru Varchar 50 Not Null 5 Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null 6 Tgl_Lahir Date - Not Null 7 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null 8 Agama Varchar 20 Not Null 9 Telp Numeric 15 Not Null 10 Status_Mengajar Char 10 Not Null
C. Tabel Mata_Pelajaran
Nama Tabel : Mata_Pelajaran
Primary Key : Kode_Mata_Pelajaran
Foreign Key : -
37
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data master jenis mata
pelajaran yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar
Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key 2 Nama_Mata_Pelajaran Varchar 30 Not Null 3 KKM int Not Null
D. Tabel Detil_Mata Pelajaran_Perkelas
Nama Tabel : Detil_Mata_Pelajaran_Perkelas
Primary Key :
Foreign Key : Kode_Mata_Pelajaran, Kode_Kelas
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran pada
setiap kelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar
Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Not Null 3 Kode_Guru Varchar 5 Not Null
E. Tabel Kelas
Nama Tabel : Kelas
Primary Key : Kode_Kelas, Tahun_Ajaran
Foreign Key : Kode_Guru
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kelas yang ada pada
SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.5 Tabel Kelas
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Kelas Varchar 15 Primary Key
38
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 2 Tahun_Ajaran Varchar 9 Primary Key 3 Kode_Guru Varchar 5 ForeignKey 4 Nama_Kelas Varchar 25 Allow Null 5 Kapasitas_Kelas Int Allow Null
F. Tabel Alokasi_Siswa
Nama Tabel : Alokasi_Siswa
Primary Key :-
Foreign Key : Kode_Kelas, NIS
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data penempatan siswa
pada kelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.6 Tabel Alokasi Siswa
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Kelas Varchar 15 ForeignKey 2 NIS Char 5 ForeignKey
G. Tabel Nilai_Siswa
Nama Tabel : Nilai_Siswa
Primary Key : ID_Nilai
Foreign Key : Kode_Kelas Kode_Mata_Pelajaran, NIS
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa yang
ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.7 Tabel Nilai
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Primary Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 4 NIS Char 5 Foreign Key 5 Tahun_Ajaran Varchar 9 Not Null 6 Semester Varchar 6 Not Null
39
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 7 Nilai_Kognitif Int - Not Null 8 Nilai_Psikomotor Int - Not Null 9 Nilai_Afektif Varchar 3 Not Null
H. Tabel Absensi
Nama Tabel : Absensi
Primary Key : Kode_Absensi
Foreign Key : Kode_Kelas, NIS
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data absensi siswa yang
ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.8 Tabel Absensi
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Absensi Varchar 15 Primary Key 2 Tgl_Absensi Datetime - Foreign Key 3 Kode_Kelas Varchar 20 Foreign Key 4 NIS Char 5 NotNull 5 Keterangan Varchar 10 NotNull 6 Semester Varchar 6 NotNull
I. Tabel Detil Nilai Afektif
Nama Tabel : Detil_Nilai_Afektif
Primary Key : -
Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata Pelajaran, NIS
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai afektif
siswa yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar
Tabel 4.9 Tabel Detil Nilai Afektif
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 2 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 3 NIS Char 5 Foreign Key
40
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 4 Semester Varchar 6 Not Null 5 Keterbukaan Integer - Not Null 6 Ketekunan_Belajar Integer - Not Null 7 Kerajinan Integer - Not Null 8 Tenggang_Rasa Integer - Not Null 9 Kedisiplinan Integer - Not Null 10 Kerja_Sama Integer - Not Null 11 Sopan_Santun Integer - Not Null 12 Kejujuran Integer - Not Null 13 Kepedulian Integer - Not Null 14 Tanggung_Jawab Integer - Not Null
J. Tabel Detil Nilai Psikomotorik
Nama Tabel : Detil_Nilai_Psikomotorik
Primary Key : -
Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata Pelajaran, NIS
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai psikomotorik
siswa yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.10 Tabel Detil Nilai Psikomotorik
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 2 NIS Char 5 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 4 Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null 5 Nilai_Tugas Int - Not Null 6 Tes Blok Int - Not Null 7 UTS_Psikomotorik Int - Not Null 8 UAS_Psikomotorik Int - Not Null
K. Tabel Detil Nilai Kognitif
Nama Tabel : Detil_Nilai_Kognitif
Primary Key : -
Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata_Pelajaran, NIS
41
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai kognitif siswa
yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.11 Tabel Detil Nilai Kognitif
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 2 NIS Char 5 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 4 Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null 5 Nilai_Tugas Int - Not Null 6 Tes Blok Int - Not Null 7 UTS_Kognitif Int - Not Null 8 UAS_Kognitif Int - Not Null
L. Tabel Jadwal Mata Pelajaran
Nama Tabel : Jadwal_Mata pelajaran
Primary Key : Kode_Jadwal
Foreign Key : Kode_Kelas, Kode_Mata_Pelajaran
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jadwal mata pelajaran
perkelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.
Tabel 4.12 Tabel Jadwal Mata Pelajaran
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Jadwal Varchar 15 Primary Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 4 Kode_Guru Varchar 5 Not Null 5 Hari Varchar 7 Not Null 6 Jam Varchar 10 Not Null
4.2.5 Desain Input Output
Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi sistem informasi
akademik SMA Negeri 3 Blitar dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan
program ini nantinya.
42
A. Form Utama
Gambar 4.12 Desain Form Utama
Keterangan :
Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Negeri 3
Blitar pertama kali akan tampil menu seperti Gambar 4.12. Terdapat menu-menu
Siswa, Guru, Admin, Akademik.
1. Login
Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi
akademik Akademik SMA Negeri 3 Blitar. User dan password di atur dan di
buat oleh admin.
2. Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar
dapat menjaga sifat kerahasian pada saat ditinggalkan untuk keperluan yang
lain.
43
3. Exit
Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.
B. Form Login
Gambar 4.13 Desain Form Login User
Keterangan :
1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing
maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu,
namun pengguna harus memasukkankan ”Login User” terlebih
dahulu.
2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.
3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.
4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika
terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil
sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan
masukan salah.
5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form
44
login akan keluar.
6. Hak user sesuai dengan jabatan yang dipilih, apabila jabatan Admin maka
menu yang aktif adalah menu siswa: input siswa, maintenance siswa, Cetak
rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin :
maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik :
maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas,
penjadwalan. Apabila jabatan yang dipilih Guru maka menu yang aktif
adalah menu Akademis yaitu Transaksi Penilaian, Cetak rekap mata pelajaran
per kelas dan Cetak rekap Nilai per mata pelajaran sesuai mata pelajaran yang
dipegang.
C. Menu Siswa
1. Form Input Data Siswa Baru
Gambar 4.14 Desain Form Input Data Siswa
45
2. Form Maintenance Data Siswa
Gambar 4.15 Desain Form Maintenance Data Siswa
Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
membersihkan form.
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke
”Menu Utama”.
3. Form Cetak Rekap Siswa
Form laporan Cetak dan View Data Siswa ini digunakan untuk mencetak
laporan Data Guru yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form
46
ini dapat dipilih laporan berdasarkan tahun masuk dan dapat berdasarkan NIS
siswa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa
D. Menu Guru
1. Maintenance Data Guru
Gambar 4.17 Desain Form Maintenace Data Guru
47
Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan
kembali ke ”Menu Utama”.
2. Form Cetak Rekap Data Guru
Gambar 4.18 Desain Form Cetak & View Data Guru
48
Form laporan Cetak dan View Data Guru ini digunakan untuk mencetak
laporan Data Guru yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini
dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar
4.18.
E. Menu Admin
1. Form Maintenance dan Input Kelas Baru
Gambar 4.19 Desain Form Maintenace Kelas
Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
membersihkan form.
49
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu
2. Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas
Gambar 4.20 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas
Keterangan :
a. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 09.X.1:
1. 09 menyatakan tahun ajaran
2. X menyatakan kelas
3. 1 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.
b. Tombol untuk menyimpan semua isian.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data.
50
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan
kembali ke ”Menu Utama”.
e. Data Kelas untuk memasukkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang
telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk
memasukkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan
masukan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.
3. Cetak Rekap Data Master Kelas dan Wali Kelas
Gambar 4.21 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas
Form laporan Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas ini digunakan
untuk mencetak laporan Data Kelas dan Wali Kelas yang telah disimpan pada
51
database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang
akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.21.
4. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas
Gambar 4.22 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa
Form laporan Cetak Rekap Data Alokasi Siswa ini digunakan untuk
mencetak laporan Alokasi Siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya.
Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat
pada Gambar 4.22.
52
F. Menu Akademik
1. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran
Gambar 4.23 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran
Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran
” dan kembali ke ”Menu Utama”.
53
2. Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran
Gambar 4.24 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran
Form laporan Cetak dan View Data Mata Pelajaran ini digunakan untuk
mencetak laporan Mata Pelajaran yang telah disimpan pada database
sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di
cetak. Dilihat pada Gambar 4.24.
3. Transaksi Jadwal Mata Pelajaran
Gambar 4.25 Desain Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Perkelas
54
Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam
tiap periode perhari Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan
Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.
4. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas
Gambar 4.26 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas
55
Form laporan Cetak dan View Data Jadwal Mata Pelajaran Perkelas ini
digunakan untuk mencetak laporan Jadwal Mata Pelajaran Perkelas yang telah
disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan
berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.26.
5. Transaksi Absensi Siswa
Gambar 4.27 Desain Form Transaksi Absensi Siswa
Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari
a. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan
56
kembali ke ”Menu Utama”.
6. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa
Gambar 4.28 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa
Form laporan Cetak Rekap Data Absensi Siswa ini digunakan untuk
mencetak laporan Absensi siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya.
Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat
pada Gambar 4.28.
7. Transaksi Penilaian
Form ini berfungsi untuk memproses transaksi pemberian nilai kepada
siswa. Nilai dimasukkan oleh guru yang bersangkutan berdasarkan Kode_Mata
pelajaran yang dipegang oleh masing-masing guru pengajar. Nilai ini terdiri dari
tiga unsur yaitu : Nilai Kognitif, Nilai Psikomotor dan Nilai Afektif. Hasil dari
penilain ini akan dibagikan kepada setiap siswa pada akhir semester. Dapat dilihat
pada Gambar 4.29.
57
Gambar 4.29 Desain Form Transaksi Penilaian
Keterangan :
a. Tombol untuk menyimpan semua isian.
b. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data.
c. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Penilaian” dan kembali
ke ”Menu Utama”.
d. Jenis penilaian dipilih berdasarkan kognitif, afektif, psiikomotorik, uts dan
uas. Kompetensi dasar nanti akan tampil sesuai dengan banyaknya
kompetensi yang telah di masukkan pada ”Create Mata Pelajaran”.
58
8. Form Cetak Rekap Nilai Siswa
Gambar 4.30 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa
Form laporan Cetak Rekap Nilai Siswa ini digunakan untuk mencetak
laporan Nilai siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form
ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Lihat pada Gambar
4.30.
59
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Implementasi dan penjelasan program merupakan uraian yang ditujukan
kepada user untuk menjelaskan jalannya program ini.
5.1 Sistem yang Digunakan
a. Software Pendukung
1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP3
2. Microsoft VB. Net 2005
3. Microsoft SQL Server 2005
b. Hardware Pendukung
1. Komputer dengan prosessor 2GHz atau lebih tinggi.
2. VGA 128MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi.
3. Memori RAM 512MB atau lebih tinggi
4. Monitor
5.2 Cara Setup Program
Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user
harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari
aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan
dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user
terdapat .net framework 4agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek
dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.
Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel.
60
Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program
(berisi tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu
jika sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check
apakah sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan add or remove program
Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu
menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi
digunakan untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net
framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft
visual basic 2005, Adobe Dreamweaver Cs 4 Setelah itu instalasi berakhir adalah
Xampp versi 1.3. Program ini langsung dapat di install secara langsung pada
drive maupun folder mana saja. setelah itu program dapat dijalankan
sebagaimana biasanya. Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi,
maka akan muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi akademik,
seperti pada Gambar 5.2.
61
Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi
Gambar 5.3 Tampilan Select Installation Folder
Pada tampilan Select Installation Folder,seperti pada Gambar 5.3 user
dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi
aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan
diinstalasi, seperti pada Gambar 5.3
62
Gambar 5.4 Tampilan Browse Folde Directory
Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user memilih
tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses instalasi
selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada Gambar
5.6.
Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation
63
Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete
Sebelum Anda memakai Aplikasi ini. Anda harus meng-attach database
SMHT-2 ke dalam Microsoft SQL Server 2005 Express terlebih dahulu. Caranya,
buka Microsoft SQL Server Express 2005 Anda dengan cara klik Start > All
Program > Microsoft SQL Server 2005 > SQL Server Management Studio
Express atau klik Start > Run > ketikkan ssmsee.exe klik OK.
1. Klik Connect untuk masuk ke dalam aplikasi SQL Server Management
Studio. Lihat Gambar 5.7.
Gambar 5.7 Halaman Connect to Server
Klik kanan pada folder Databases, pilih Attach. Lihat Gambar 5.8.
64
Gambar 5.8 Database Attach
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Attach Database. Klik tombol
Add...
2. Selanjutnya cari file SMHT-2.mdf yang berada di C:\Program
Files\STIKOM Software\ SMHT-2 \Database. Lihat Gambar 5.9. Pilih
database SMHT-2.mdf, kemudian klik OK.
Gambar 5.9 Memilih Database SMHT-2.mdf.
65
3. Klik tombol OK sekali lagi untuk mulai meng-attach database SMHT-2.
4. Apabila berhasil maka akan tampil database yang bernama SMHT-2.
Perhatikan Gambar 5.10.
Gambar 5.10 Halaman Database SMHT-2 berhasil di-Attach
5. Setelah semua langkah diatas Anda lakukan, aplikasi Sistem Informasi rental
bus siap digunakan. Caranya, klik menu Start > All Programs > SMA 3 atau
silahkan klik pada ikon SMA 3 yang berada di dekstop.
5.3 Penjelasan Pemakaian Program
Di bawah ini terdapat gambaran user interface dari aplikasi sistem
informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar dan akan dijelaskan bagaimana cara
menggunakan program ini.
66
a. Form Utama
Gambar 5.11 Form Utama
Keterangan :
Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi Akademik SMA Negeri
3 Blitar pertama kali akan tampil menu seperti Gambar 5.11. Terdapat menu
Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik.
a. Login
Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem
Informasi Akademik SMA Negeri 3 Blitar. Untuk user dan password di atur dan
di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password
masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan
sub menu.
b. Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara,
agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan lain
67
c. Exit
Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.
b. Form User Login
Gambar 5.12 Form Login User
Keterangan :
1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing
maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu,
namun pengguna harus memasukkan ”Login User” terlebih dahulu.
2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.
3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.
4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika
terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil
sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan
isian salah.
68
5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form
login akan keluar. Dapat dilihat pada Gambar 5.12.
5.3.1 Form Master
A. Form Input Data Siswa Baru
Gambar 5.13 Form Input Data Siswa
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah
tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
membersihkan form.
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke
69
”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.13.
B. Maintenance Data Guru
Pada menu guru terdapat sub menu yaitu Maintenance Data Guru dan
Cetak rekap data guru. Menu guru merupakan salah satu proses pencatatan data
master yang nantinya digunakan untuk proses transaksi. Berikut dibawah
dijelaskan lebih detail mengenai isi dari menu guru dan cara pngoperasian
program Sistem Informasi Akademik ini. Dapat dilihat pada Gambar 5.14.
Gambar 5.14 Form Maintenace Data Guru
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
70
perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan
kembali ke ”Menu Utama”.
C. Form Maintenance dan Input Kelas Baru
Gambar 5.15 Form Maintenance Kelas
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Maintenance Kelas”
71
dan kembali ke ”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.15.
D. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran
Gambar 5.16 Form Maintenance Mata Pelajaran
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran
” dan kembali ke ”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.16.
5.3.2 Form Transaksi
A. Form Alokasi Siswa Pada Kelas
Form ini digunakan untuk menempatkan siswa perkelas. Setiap kelas diisi
oleh siswa dengan kapasitas yang telah di tentukan sebelumnya. Dapat dilihat
pada Gambar 5.17.
72
Gambar 5.17 Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas
Keterangan :
1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 09.X.1:
- 09 menyatakan tahun ajaran
- X menyatakan kelas
- 1 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.
2. Tombol untuk menyimpan semua isian.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data.
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan
kembali ke ”Menu Utama”.
5. Data Kelas untuk memasukkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang
telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk
memasukkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan isian
dengan mengetikan NIS pada isian NIS.
73
B. Transaksi Jadwal Mata pelajaran
Gambar 5.18 Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Per Kelas
Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam
tiap periode perhari. Dapat dilihat pada Gambar 5.18.
1. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan
Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.
74
C. Transaksi Absensi Siswa
Gambar 5.19 Form Transaksi Absensi Siswa
Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester
perhari. Dapat dilihat pada Gambar 5.19.
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data
Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang
telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan
kembali ke ”Menu Utama”.
75
D. Transaksi Penilaian
Form ini berfungsi untuk memproses transaksi pembelian nilai kepada
siswa. Nilai dimasukkan oleh guru yang bersangkutan berdasarkan Kode_Mata
pelajaran yang dipegang oleh guru tersebut. Dapat dilihat pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20 Form Transaksi Penilaian
Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian.
2. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau
perubahan data.
3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Penilaian” dan kembali
ke ”Menu Utama”.
4. Nama mata pelajaran akan muncul sesuai dengan guru yang login. Misal yang
login andi, andi harus memilih kode kelas yang akan dia masukkan datanya.
5. Berdasarkan kode kelas tadi maka akan muncul nama mata pelajaran yang
76
diajarkan di kelas yang bersangkutan.
5.3.3 Form Laporan
A. Form Cetak Rekap Siswa
Gambar 5.21 Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa
Keterangan :
Pada Gambar 5.21, Form laporan View Dan Cetak Rekap Data Siswa ini
digunakan untuk mencetak laporan data siswa yang telah disimpan pada database
sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di
cetak.
B. Form Cetak Rekap Data Guru
Pada Gambar 5.22, Form laporan View Dan Cetak Rekap Data Guru ini
digunakan untuk mencetak laporan data guru yang telah disimpan pada database
sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di
cetak.
77
Gambar 5.22 Form Cetak & View Data Guru
C. Form Cetak Rekap Data Master Kelas dan Wali Kelas
Gambar 5.23 Form Data Kelas dan Wali Kelas
Pada Gambar 5.23, Form laporan Data Kelas dan Wali Kelas ini
digunakan untuk mencetak laporan data kelas yang telah disimpan pada database
sebelumnnya.
D. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa
Pada Gambar 5.24, Form laporan Rekap View Data Alokasi Siswa ini
digunakan untuk mencetak laporan data Alokasi Siswa yang telah disimpan pada
database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang
akan di cetak.
78
Gambar 5.24 Form Rekap View Data Alokasi Siswa
E. Form Cetak Rekap Data Mata pelajaran
Gambar 5.25 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran
Keterangan :
Pada Gambar 5.25, Form laporan Cetak & View Data Mata Pelajaran ini
digunakan untuk mencetak laporan data pelajaran yang telah disimpan pada
database sebelumnnya. Pada form ini dapat dilihat mata pelajaran apa saja yang
telah di ajarkan. Selain itu dapat dilihat KKM dari tiap-tiap mata pelajaran yang
telah di ajarkan.
79
F. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas
Gambar 5.26 Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas
Keterangan :
Pada Gambar 5.26, Form laporan Cetak dan View Data Jadwal Mata
pelajaran Perkelas ini digunakan untuk mencetak laporan data mapel perkelas
yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih
laporan berdasarkan apa yang akan di cetak.
G. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa
Pada Gambar 5.27, Form laporan Cetak dan View Rekap Data Absensi
Siswa ini digunakan untuk mencetak laporan absensi yang telah disimpan pada
database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang
akan di cetak.
H. Form Cetak Rekap Nilai Siswa
Form laporan Cetak Rekap Nilai Siswa ini digunakan untuk mencetak
laporan Nilai siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form
ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar
5.28.
80
Gambar 5.27 Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa
Gambar 5.28 Form Cetak Rekap Nilai Siswa
81
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa terhadap Sistem Informasi Akademik pada SMA
Negeri 3 Blitar, maka dapat diambil suatu kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar dapat mempermudah
bagian Staff Tata Usaha (TU) dan Guru dalam proses pengolahan data siswa,
pencatatan absensi, pembuatan jadwal pelajaran dan perhitungan nilai siswa.
b. Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar dapat menghasilkan
informasi yang lebih akurat dalam hal pengolahan, pencarian dan pembuatan
laporan data siswa, guru, absensi, jadwal pelajaran dan nilai siswa.
6.2 Saran
Sistem ini diimplementasikan pada suatu instansi tertentu, saran-saran
yang bermanfaat sebagai berikut:
a. Sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini selanjutnya dapat
dikembangkan menjadi sistem informasi akademik yang berbasis website
sehingga membantu operasional dalam SMA Negeri 3 Blitar.
b. Sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini nantinya dapat diakses
langsung oleh masing-masing siswa dengan memasukkan username dan
password untuk melihat nilai dan keuangannya.
c. Transaksi Absensi, Penjadwalan dan Pencatatan Nilai seharusnya dapat
menghasilkan suatu laporan yang dapat membantu dalam pengambilan
keputusan.
DAFTAR PUSTAKA
Azhar Susanto. 2010. Sistem Informasi Manajemen. Lingga Jaya. Bandung Bodnar. (2009). System Analysis of Project. United State of America, New Jersey:
Project Publishing Comapany Hamalik, O. 2010. Kurikulum dan Pembelajaran. Bumi Aksara: Jakarta.
Idris, H. Z. 2008. Pengantar Pendidikan 2. Gramedia Widiasarana Indonesia: Jakarta.
Jianto, H. 2009. Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta.
Joseph, W. Wilkinson (2008). Information System, Liverpool: IT education, Inc
Marlinda, Linda, 2011, Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta
Mulyanto, Agus. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.
Prabowo, Rahmad. 2012. Metode dan Tehnik Wawancara Yogyakarta : Penerbit
Lokomedia.
Romney, Marshall B, & Paul John Steinbart (2010), Information System (eighth edition). Upper Saddle River, New Jersey: Prentice-Hall. Inc
Wicaksono, Kurniawan. 2008. Manusia dan Komputer. Yogyakarta: penerbit
Graha Ilmu.
Yuswanto, dan Subahri. Pemrograman Database Dengan SQL Server 2005. Jakarta: Prestasi Pustaka, 2010.
top related