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1 Proyectos Emblemáticos - SSP

PROYECTOS EMBLEMATICOS

Manual de Usuario

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Tabla de contenido

PROYECTOS EMBLEMATICOS......................................................................................................................... 3

I. OBJETIVOS: ........................................................................................................................................ 3

1. Objetivo General: ............................................................................................................................... 3

2. Objetivo del Manual: ......................................................................................................................... 3

II. MANUAL: ........................................................................................................................................... 3

1. REGISTRO DE USUARIO ...................................................................................................................... 3

2. BANDEJA DE PROYECTOS EMBLEMATICOS ........................................................................................ 4

3. BANDEJA DE ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS EMBLEMATICOS ..................................................... 6

3.1 INFORMACION DEL PROYECTO ........................................................................................................... 6

3.2. HISTORIAL DE CAMBIOS ...................................................................................................................... 7

3.3 EDICION DE ACTIVIDADES .................................................................................................................. 8

3.4 CRONOGRAMA DE ACCIONES Y/O COORDINACIONES .................................................................... 10

a. Registro de acciones ........................................................................................................................ 10

b. Registro de coordinaciones .............................................................................................................. 10

c. Registro de resultados ..................................................................................................................... 11

4. CREACION DE NUEVOS PROYECTOS ................................................................................................ 11

5. CAMBIO DE CLAVE ........................................................................................................................... 12

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PROYECTOS EMBLEMATICOS

I. OBJETIVOS:

1. Objetivo General:

Desarrollar un Sistema que permita realizar el seguimiento de los proyectos emblemáticos del MVCS, permitiendo actualizar la información

2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios, instrucciones específicas del correcto uso del módulo de Proyectos

Emblemáticos del Sistema de Seguimiento de Proyectos.

II. MANUAL:

1. REGISTRO DE USUARIO

a) Para ingresar al sistema de prueba se escribe la siguiente ruta en la URL:

http://perseo.vivienda.gob.pe/ssp/login.aspx, e ingresamos el usuario y la clave

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b) También puede ingresar a través del portal web del MVCS (www.vivienda.gob.pe),

haciendo clic en la figura SSP: Sistema de Seguimiento de Proyectos.

2. BANDEJA DE PROYECTOS EMBLEMATICOS

Al ingresar se visualizará la bandeja de los proyectos emblemáticos

Para visualizar el detalle presupuestal clic en el icono Ver Detalle Presupuestal 1

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Si existieran archivos adjuntos al proyecto se podrá visualizar activado el botón

Al seleccionar el botón se visualizará la pantalla con la lista de documentos registrados y el tipo de archivo adjuntado (.xls, .docx., doc., .ppt) pudiendo editar para modificar datos o eliminar el registro.

Para adjuntar documentos clic en el botón Nuevo Documento, luego aparecerá la interfaz Registro de Archivos, en donde se deberá adjuntar el documento, seleccionar el tipo de archivo, registrar una descripción del documento y clic en grabar.

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3. BANDEJA DE ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS EMBLEMATICOS

Al hacer clic en cualquiera de los nombres de proyecto (En color azul y subrayado) podrá acceder a visualizar la información general del proyecto.

3.1 INFORMACION DEL PROYECTO

Muestra la información del proyecto como Actividades, fecha de inicio y fin, situación, descripción de las actividades, avance físico, problemas, propuesta de solución y calendario.

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3.2. HISTORIAL DE CAMBIOS

Al hacer clic en Historial visualizaremos la lista de cambios realizados en las actividades del proyecto

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3.3 EDICION DE ACTIVIDADES

Al hacer clic en el botón Editar se mostrará la siguiente interfaz

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Se podrán realizar las modificaciones necesarias y luego clic en el botón Modificar para grabar los cambios.

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3.4 CRONOGRAMA DE ACCIONES Y/O COORDINACIONES

En esta opción se registran las acciones o coordinaciones realizadas para cada actividad. Al hacer clic se visualizar el calendario con las acciones y/o coordinaciones registradas.

a. Registro de acciones

Para registrar acciones se selecciona la fecha, el tipo: Acciones, se registra el nombre de la acción, la descripción de las acciones y clic en el botón Registrar

b. Registro de coordinaciones

Para registrar las coordinaciones se selecciona el tema, el tipo: Coordinación, los integrantes y clic en el botón Registrar

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c. Registro de resultados

Luego de la fecha de acción o coordinación se registran los resultados ingresando al cronograma, seleccionando la fecha y registrando los resultados

4. CREACION DE NUEVOS PROYECTOS

Para registrar un nuevo proyecto emblemático se selecciona Emblemáticos, luego Proyectos, se visualizará la pantalla como se muestra en la imagen y luego se selecciona Nuevo.

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Se registra el Nombre del Proyecto, Objetivo, costo aproximado del proyecto, grupo: emblemáticos, la región del proyecto y el responsable.

5. CAMBIO DE CLAVE

Para cambiar la clave clic en Configuración del sistema, luego Cambio de Contraseña y se visualizar la interfaz que se muestra en la imagen:

Se registra la contraseña anterior, se registra la nueva contraseña, se confirma registrando nuevamente la nueva contraseña y se acepta.