projekti täideviimise kontroll

Projekti kontrollProjektijuhtimine edasijõudnutele

Martin Sillaotsmartinsillaots@gmail.com

2016# 12

Kontrolli osad

Ajakava kontroll

• muudatusettepanekute hindamine• muudatuste planeerimine• muudatuste teostamine

Ajakontrolli meetodid ja tulemused

• erinevuste analüüs• vaba ajavaru analüüs• ajagraafiku revisjon• kontrollplaani uuendamine• korrigeerivad tegevused

Ajavaru analüüs

• vaba ajavaru• summaarne ajavaru• null ajavaru

Korrigeerivad tegevused

• üleajatöö• täiendavad ressursid• plaani muutmine• tellija suhtumise uurimine

Korrigeeriva tegevuse näide (enne)

Korrigeeriva tegevuse näide (pärast)

Ulatuse kontroll

Alameesmärkidest kinnipidamise ja lõppeesmärgile lähenemise

kontroll

Ulatuse kontroll

• muudatusettepanekute säilitamine• muutuste vajalikkuse hindamine• ulatusse muutuse planeerimine• muudatuste teostamine• muudatustest teavitamine• muutunud andmete arhiveerimine

Ulatuse kontrolli

• lähteandmed – muudatusettepanekud• meetodid – kooskõla kontroll• tulemused – projektiplaani muutus

Kulude kontroll

Kulude kontroll

• tegelike kulude ja eelarve võrdlus• aja ja ulatuse muudatuste kajastamine

eelarves• sobimatutest muutustest hoidumine• muudatustest teavitamine• eelarve planeeritud piirides hoidmine

Kulude kontrolli

• lähteandmed – eelarve ja aruanded• meetodid – võrdlus ja teenitud väärtuse

analüüs• tulemused:

– korrigeerivad tegevused – eelarve täiendused– lõppmaksumuse ennustused– trendide analüüs

Kulude kontrolli näide

Kvaliteedikontroll

Projekti tulemuse hindamine jastandarditele vastavuse

kontrollimine

Kvaliteedikontrolli lähteandmed

• töötulemused• töökõlblikkuse definitsioon• kontrollnimekirjad

Kvaliteedikontrolli vahendid

• ülevaatus• kontrollgraafikud• diagrammid• statistiline analüüs• blokkskeemid• trendide analüüs

Kvaliteedikontrolli tulemused

• kvaliteedi paranemine• heakskiitvad otsused• ületegemised• täiendatud kontrollnimekirjad

Riskide jälgimine ja kontroll

Riskide jälgimine

• varem määratletud riskide jälgimine• jääkriskide järelevalve• uute riskide määratlemine• vastumeetmete rakendamine• vastumeetmete efektiivsuse hindamine

Riskide jälgimise lähteandmed

• vastumeetmete plaan• töötulemused• muudatusettepanekud

Riskide kontrollimise vahendid

• riskitõrje edukuse hindamine• perioodiline riskide ülevaatus• teenitud väärtuse analüüs• tehnilise edenemise mõõtmine• täiendav riskireageeringu planeerimine

Riskide kontrollimise tulemused

• ümbertegemise plaanid• korrigeerivad tegevused• projekti muutmise ettepanekud• riskireageeringu plaanide täiendused• riskide arhiiv

Meeskonna arendamine

Grupitöö parandamine üksikisiku võimete tõstmise kaudu

Meeskonna arendamise lähteinfo

• tööjõu andmed• projekti plaan (ressursi vajadused)• töötajate juhtimise plaan• edenemise aruanded• väline tagasiside

Meeskonna arendamise meetodid

• juhtimisoskused• koostööd parandavad tegevused• tasu ja tunnustamise põhimõtted• koospaiknemine• koolitus

Meeskonna arendamise tulemused

• edenemise paranemine

Martin Sillaotsmartinsillaots@gmail.com