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ProdInra Services pour les scientifiques et les unités Formation Webex - Isabelle Massart
02/07/2015
Dépôt par les scientifiques Evaluation - Focus sur la campagne CSS Interopérabilité – Saisie unique et Hal URL courtes / Permaliens Tableaux de bord Métriques Cartographie / Analyse des résultats Affinage / Tri et filtre Flux RSS / Bookmarks ProdInra et les réseaux sociaux Intégration / Affichage des références (site EzPublish – annuaire Inra)
Sommaire
02/07/2015 ProdInra – Services 2
_ Dépôt par les scientifiques
1
02/07/2015 ProdInra – Services 3
Formulaire dépôt rapide
02/07/2015 ProdInra – Services 4
L’auteur a-t-il été invité au congrès en tant qu’expert ?
Projet européen lié au 7ème PCRD
Vidéo dépôt rapide : http://aide.prodinra.inra.fr/
Importance de l’ajout du texte intégral
Formulaire dépôt rapide
02/07/2015 ProdInra – Services 5
Champ Laboratoire : renseigné automatiquement et modifiable
-> En saisissant le PMID (identifiant pubmed), remplissage automatique des champs documentaires -> Possibilité d’importer plusieurs notices avec un format EndNote ou RIS
En 2016 (Evolutions)
02/07/2015 ProdInra – Services 6
Import des informations depuis le DOI
Import des informations depuis l’article publié (pdf version)
Import des informations possible depuis un compte ORCID
Faciliter encore plus le dépôt :
Des nouveaux champs :
Ajout d’un champ équipe pour chaque auteur Inra
Ajout d’un champ sur les droits de réutilisation des documents déposés
Priorité - Dépôt par un scientifique
02/07/2015 ProdInra – Services 7
Dans l’espace des notices à valider : Filtre sur le codique de l’unité ou le déposant Mise en place d’une alerte pour être averti par e-mail : unitGroup:1342 + status:"a relire" Aide pour la création d’alerte : https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/Alertes
Modification d’une notice après transmission par le déposant
02/07/2015 ProdInra – Services 8
Le déposant peut modifier une notice qu’il a transmise A partir de l’espace en cours de création > Mes 10 dernières notices
transmises Lorsque la notice est à relire (clic sur le crayon vert) Notice en attente de validation par un relecteur Après validation de la notice par le relecteur : affichage du bouton
« Demande de modification »
Ajout d’une PJ a posteriori
02/07/2015 ProdInra – Services 9
Le déposant et les auteurs Inra de la notice peuvent ajouter le document en texte intégral a posteriori
Sur leurs notices avec le statut validé Un message est envoyé au 1er relecteur de la notice ou à défaut aux
administrateurs
Pensez à vérifier la diffusion et la version du document
Vérification des informations dans la notice xml – Evolution prévue dans l’affichage complet
_ Evaluation – Focus sur la campagne CSS
2
02/07/2015 ProdInra – Services 10
La campagne CSS et ProdInra
02/07/2015 ProdInra – Services 11
-> La campagne est lancée depuis le 1er juin 2015
-> La fiche d’activité indique :
La campagne CSS et ProdInra
02/07/2015 ProdInra – Services 12
Réutilisation des données saisies
Enrichissement avec la notoriété, le FI et le nbre de citations du WoS
Références APA normalisées
Un document non finalisé mais aide à la sélection pour les CSS
Une fiche d’aide au dépôt dans ProdInra dans le livret guide des CSS
Ce que propose ProdInra :
https://intranet.inra.fr/evaluation/Chercheurs/Conseils-pratiques
Fiche pratique pour le dépôt
02/07/2015 ProdInra – Services 13
02/07/2015 ProdInra – Services 14
02/07/2015 ProdInra – Services 15
Export évaluation unité
02/07/2015 ProdInra – Services 16
Productions ventilées suivant les critères Erefin en fonction des champs Public visé, comité de lecture et conférence invité
Enrichissement avec la notoriété, le FI (2 ans ou 5 ans pour les revues du JCR Science Edition) et le nombre de citation du WOS
Export dont les spécifications datent de 2012
Références APA normalisées Choisir de préférence sans
résumé et en format odt (pour un meilleur formatage de l’export)
L’ HCERES se substitue à l’AERES : en attente de spécification pour l’expport évaluation unité
_ Interopérabilité - Saisie unique et Hal
3
02/07/2015 ProdInra – Services 17
Saisie unique
02/07/2015 ProdInra – Services 18
Il n’existe pas d’entrepôt national permettant de jouer le rôle de
réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité.
HAL joue ce rôle par défaut.
Le scientifique dépose une seule fois sa production dans ProdInra ou
HAL ; les partenaires de l’UMR peuvent ensuite les récupérer via HAL
Export des données vers Hal
04/06/2015 ProdInra – Astuces et incontournables 19
Envoi automatique Envoi des notices ProdInra vers Hal : Mise à jour tous les soirs Envoi vers Hal : plus lié à la pièce jointe (présence dans l’onglet « Informations
générales » ou dépôt rapide) - Possibilité d’envoyer seulement la référence bibliographique ou la référence bibliographique + les documents publics
si le déposant a coché le bouton envoi vers HAL, la notice part vers HAL accompagnée du ou des documents si ceux ci ont une diffusion publique. Sinon, c'est la notice seule qui part.
Conditions d’éligibilité : Présence d’une affiliation pour chaque auteur Puis certains champs obligatoires selon le type de document
Type de document envoyés vers Hal article, ouvrage, chapitre, rapport de recherche, communication sans actes, communications avec actes, actes, thèse, HDR, cours, brevet, document audiovisuel, carte, Autre publication (avec les "autres rapports", "rapports de stratégie", "mémoires", "développement informatique") Les types en rouge : Non opérationnels actuellement
Type de document non envoyés vers Hal préface d'actes, rapport de stage, rapport d'activité interne
Export des données vers Hal
02/07/2015 ProdInra – Services 20
Envoi manuel A partir d’une requête, export manuel d’un lot de notices par l’équipe PordInra Envoi seulement de la référence bibliographique (même si un document est joint) Demandes d’envoi vers Hal d’unités sur le support Mise à jour immédiate de le portail Hal
Gestionnaires Hal catherine.ottmann@agroparistech.fr pour HAL AgroParisTech camille.meyer@clermont-universite.fr pour HAL Université de Clermont alain.monteil@inria.fr pour HAL Inria Et aussi : Université de Limoges
Dédoublonnage Dédoublonnage automatique dans Hal par le DOI Dans ProdInra, une notice envoyée vers Hal ne peut pas être à nouveau moissonnée
dans ProdInra (contrôle sur la présence de l’identifiant Hal) – Bug en cours
Moissonnage (de Hal vers ProdInra)
02/07/2015 ProdInra – Astuces et incontournables 21
Import automatique Visible par les relecteurs du groupe Hal (les administrateurs) Statut des notices « à relire » Identification des doublons dans l’espace à valider Dédoublonnage dans le formulaire de saisie (dépôt complet)
Dédoublonnage dans ProdInra Sur le titre et le nom de publication du 1er auteur (Inra ou externe)
Ne pas laisser le prénom dans le champ « Nom de publication » Sur les notices « à relire » et « validée » Pas de recherche sur les notices « en cours de création » Les relecteurs + voient les notices « en cours de création » (évolution prévue pour ne
plus les afficher) Seuls les administrateurs peuvent modifier les notices en création
Si doublon non repéré en saisie : peut venir du copié/collé du titre à partir d’un site web ou du pdf éditeur (bug en cours de traitement)
A noter que le moissonnage n’est pas opérationnel actuellement car les notices exportées vers Hal sont réimportées (le contrôle ne se fait plus).
Equations – Notices moissonnées et exportées vers Hal
02/07/2015 ProdInra – Astuces et incontournables 22
Nombre de notices issues du moissonnage Hal : depositorName:"moissonnage Hal" + status:valide Présence dans la notice d’un identifiant Hal
Nombre de notices exportées vers Hal : (halId:* -depositorName:"moissonnage Hal") + status:valide Présence dans la notice d’un identifiant Hal
_ URL courtes / Permaliens
4
02/07/2015 ProdInra – Services 23
Url courtes
02/07/2015 ProdInra – Services 24
Offrir au scientifique la possibilité d’afficher toutes ses publications : Auteur : Stéphane Blanc de l’UMR 0385 de Montpellier http://prodinra.inra.fr/au/18007Y http://prodinra.inra.fr/au/sblanc Chantier d’ajout des matricules pour les auteurs Inra par la correction par lot (équipe ProdInra)
Offrir au Directeur d’unité la possibilité d’afficher toutes les publications de
l’unité : http://prodinra.inra.fr/lab/0385 http://prodinra.inra.fr/lab/bgpi
Offrir au Chef de département la possibilité d’afficher toutes les publications
du département : http://prodinra.inra.fr/dp/spe Chantier d’homogénéisation des départements réalisé par l’équipe ProdInra (ajout du sigle, code et intitulé)
Des services pour les scientifiques
02/07/2015 ProdInra – Services 25
Permettre au scientifique de déposer toute sa production,
même hors carrière Inra
Une URL courte pour leurs dossiers
de financement, carte de visite,
signature email, etc.
Stéphane Blanc UMR 0385 BGPI INRA – Centre de Montpellier Tél. : 04 99 62 48 04 Prod : http://prodinra.inra.fr/au/sblanc
Pour connaitre tous les services de ProdInra, voir le guide utilisateur : http://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/WebHome
Permaliens
02/07/2015 ProdInra – Services 26
Création d’un permalien à partir d’une recherche avec plusieurs critères de recherche, puis sauvegardée
Accessible dans Historique > Accéder aux sauvegardes Un clic sur le titre permet d’ouvrir une boîte de dialogue avec le permalien associé Le permalien reste actif même si la recherche sauvegardée est supprimée :
http://prodinra.inra.fr/search/1791257
Cliquer sur le titre de la requête pour obtenir le permalien
_ Tableaux de bord
5
02/07/2015 ProdInra – Services 27
Statistiques personnelles
02/07/2015 ProdInra – Services 28
Liste des productions de mon unité
Des statistiques sur son activité de dépôt dans ProdInra
Liste des revues dans lesquelles l’auteur publie le plus
Point d'accès direct à son export "Evaluation"
Liste de ses productions présentes dans ProdInra
Mais aussi : des
statistiques de
consultation de ses
productions (les plus
consultées, les plus
téléchargées)
Tableaux de bord de mandat
02/07/2015 ProdInra – Services 29
Par défaut, tout type de produit et 5 dernières années
Possibilité de conserver une présentation
Permet d’afficher la page de résultat
Collaborations entre départements (ou centres ou unités). Les 10 affiliations qui ont le plus d’occurrences (dans la liste déroulante)
Affichage de la dernière présentation affichée ou enregistrée
_ Métriques
6
02/07/2015 ProdInra – Services 30
Enrichissement de la notice avec des métriques
02/07/2015 ProdInra – Services 31
Le facteur d’impact et la notoriété de la revue calculée par Noria
Le nombre de papiers qui citent l’article dans le WoS
Audience sur les réseaux sociaux
Des exports liste et tableurs enrichis des Facteurs d’impact, Notoriétés des revues et du Nombre de citations dans le WoS. Récupération de NORIA
Facteur Altmetric
02/07/2015 ProdInra – Services 32
Facteur Altmetric Métriques avec des algorithmes mis en place par la société AltMetrics Mesure pour une publication du flux quantitatif dans les réseaux sociaux
(blog, twitter, Facebook…) Mendeley n’est pas pris en compte dans les calculs
Exemple d’un blog scientifique : Agronomy for Sustainable Development http://www1.montpellier.inra.fr/agronomy-blog/
Concurrent de « Impact story » Les métriques pour mesurer la recherche sur PLOS se basent à l’origine sur
« Impact story » : PLOS Article-Level Metrics (ALMs)
Facteur Altmetric
02/07/2015 ProdInra – Services 33
Chaque réseau social est pondéré : être cité dans un blog donne + de points qu’un tweet http://prodinra.inra.fr/record/209544 Valeur Altmetric : 30 La valeur se calcule à la volée à partir du DOI – Ne s’affiche pas dans les exports liste ou tableurs
Facteur d’impact / Notoriété
02/07/2015 ProdInra – Services 34
NORIA Données récupérées dans ProdInra du webservice Noria pour les revues du JCR Science Edition Affichage du facteur d’impact / Notoriété des revues à 2 ans ou 5 ans JCR 2013 :
Les notoriétés 2013 calculées à partir des données du Journal Citation Report 2013 (éditions Science et Social Sciences) sont disponibles dans Noria La procédure pour incrémenter les notoriétés 2013 dans ProdInra fait appel à plusieurs acteurs (Noria, DSI, ProdInra) – Décalage de la mise à jour dans ProdInra
Exemple d’un article de 2014 : http://prodinra.inra.fr/record/287221 La notoriété et le FI ne s’affichent pas encore dans ProdInra car elles ne sont pas présentes dans
Noria
_ Cartographie / Analyse des résultats
7
02/07/2015 ProdInra – Services 35
Repérage d’experts et cartographie des collaborations
02/07/2015 ProdInra – Services 36
Collaboration de l’auteur principal avec les autres auteurs pour le corpus des notices
Nom des 10 experts Inra et non Inra ayant le + d’occurrences dans les résultats de recherche
Valoriser les experts d’un domaine, d’une thématique
Analyse des résultats
02/07/2015 ProdInra – Services 37
Critères d’analyse : Département - Centre - Unité - Auteur - Organisme - Produit - Pays - Année - Thématique de recherche - Mots-clés
Importance de données propres au niveau des référentiels (partenaires…)
_ Affinage / Tri et filtre
8
02/07/2015 ProdInra – Services 38
Affinage / Tri et filtre
02/07/2015 ProdInra – Services 39
Evolution : Les filtres « Pièces jointes » et « Statut de la notice » glissent vers l’affinage
_ Flux RSS / Bookmarks
9
02/07/2015 ProdInra – Services 40
Flux RSS
02/07/2015 ProdInra – Services 41
Où trouve-t-on les flux RSS ?
Flux RSS
02/07/2015 ProdInra – Services 42
Choix de l’agrégateur dans une liste ou un autre (ex. Thunderbird) Nombre d’items intégrés dans le flux limité à 20 Lien vers la notice complète et vers les documents joints
Bookmarks
02/07/2015 ProdInra – Services 43
Partager une notice ou le résultat d’une recherche sur les réseaux sociaux, les sites de partage de signets, les blogs…
Se connecter directement sur Facebook, Twitter ou Google ²
_ ProdInra et les réseaux sociaux
10
02/07/2015 ProdInra – Services 44
Choix d’un réseau social
02/07/2015 ProdInra – Services 45
Réseau social avec une certaine masse critique (valeur ajoutée : échange, discussion)
Mendeley Pour gérer ses papiers et ceux des autres Importer une liste de référence dans sa page
Academia.edu
Bonne gestion des listes de publications De nombreux scientifiques principalement dans le domaine SHS Possibilité de mentionner ses papiers sans les importer en indiquant une url
ResearchGate
Intéressant pour afficher son profil Réseau où se trouve le + de scientifique Permet d’importer des listes de publications sous des formats standards.
Procédure pour intégrer des publications
02/07/2015 ProdInra – Services 46
Comment récupérer les productions issues de ProdInra dans les réseaux sociaux ? Pas de processus automatique : mise à jour du profil manuellement ProdInra propose de nombreux API standard (SRU, OAI, RSS) ou export au format RIS ou BibteX (privilégier le format RIS + riche)
Intégrer ses publis dans Mendeley Alimenter sa bibliothèque "My library" avec des imports : Unitaires : téléchargement de pdf dans lequel Mendeley repère le doi ou un pmid. Si le pdf ne contient pas d'identifiants gérables par l'outil, Mendeley tente d'extraire le titre, auteurs, année mais cela est très difficile et n'aboutit en général pas. En lot ou unitaire : fichier BibTex ou RIS. Pour cela, allez dans File -> Add Files.
Intégrer ses publis dans Academia.edu
Privilégier l’utilisateur de la zone URL sous le titre ne copiant l’url de la notice dans ProdInra : http://prodinra.inra.fr/record/id_notice Avec la fonctionnalité « add a paper— add a link »
Intégrer ses publis dans ResearchGate
Par la fonctionnalité « Peer-reviewed », importer la liste des articles publiés dans une revue Voir des informations complémentaires dans le guide utilisateur :
https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Main/Réseaux+sociaux
Interopérabilité avec Research Gate
02/07/2015 ProdInra – Services 47
Archives ouvertes / base de référencement
Institutionnel / national
Pérennité du service et des données
Gratuité
Services ouverts pour interconnexion
Réseau social / base de publications
Privé / quel modèle économique ?
Fonctionnalités innovantes
Page perso
Interfaces attractives
Manuellement
_ Intégration/Affichage des références (site EzPublish – Annuaire Inra)
11
02/07/2015 ProdInra – Services 48
Intégration des références dans un site EzPublish
02/07/2015 ProdInra – Services 49
A partir d’un flux RSS construit sur
une recherche
Mise à jour automatique des
nouvelles entrées sur le site web
Méthodologie disponible sur le guide
utilisateur : https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/In
tegration+eZpublish
Mise à jour automatique sur les sites
EzPublish Inra classique
Exemple avec un site web Inra sous EzPublish
02/07/2015 ProdInra – Services 50
Exemple avec un site web non Inra
02/07/2015 ProdInra – Services 51
Affichage des références dans l’annuaire Inra
02/07/2015 ProdInra – Services 52
1
3
2
Les meilleures productions visibles depuis 2008
Choix de type de document
_ Support
12
02/07/2015 ProdInra – Services 53
Nous contacter
02/07/2015 ProdInra – Services 54
Communauté Facebook http://www.facebook.com/prodinra
OpenINRA http://ist.blogs.inra.fr/openinra/
Support ProdInra prodinra@inra.fr
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