presentasi new 2014
Post on 16-Aug-2015
121 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA
DATA PERUSAHAAN
Nama perusahaan : PT. Putraduta BuanasentosaAlamat kantor : Jl. Mampang Prapatan No.108
Komp. Perkantoran Buncit Mas B-12 Jakarta Selatan
Gudang : Karawang Timur – Jl. Raya Kosambi Curug Klari Cabang : 1. Surabaya – Lingkar timur KM. 2
2. Bandung – Ranca Ekek 3. Makassar – Kima 19 4. Semarang – Industri Candi No.12 5. Klaten – Kaliworo No.88
Berdiri sejak : 1995Merk Dagang : Indoarsip
1. Penyimpanan Dokumen Kertas
2. Penyimpanan Media Elektronik
3. Pemusnahan Dokumen
4. Alih Media
5. Online Document Management
BIDANG USAHA
Penyimpanan Dokumen Kertas
Kerahasiaan dan keamanan terjamin Memperkecil biaya operasional perusahaan Memperlancar jalannya operasi perusahaan Mendukung UU dokumen perusahaan no. 43 tahun 2008 dan
Peraturan Pemerintah no. 18 mengenai pemeliharaan arsip perusahaan sebagai bukti otentik.
Komputerisasi sistem arsip : Pencarian dokumen lebih cepat & mudah Otomatisasi bentuk laporan Menghindari kemungkinan hilang
Kerapihan dokumen kertas
KEUNTUNGAN MENYIMPAN DOKUMEN KERTAS DI INDOARSIP
Jasa Penyimpanan Dokumen Kertas Mencakup :
1. Penyediaan kotak karton
2. Pemilahan dokumen kertas
3. Pendataan dan komputerisasi
4. Penyimpanan dan perawatan dokumen kertas
5. Pengantaran dan pengambilan dokumen kertas
LAYANAN
Dokumen kertas dimasukan ke dalam kotak karton Ukuran kotak karton :
45 X 26,5 X 31 cm (Standar) : Kabel tis 45 X 39 X 31 cm (Besar) : Segel & Lakban 17 X 17 X 90 cm (A.0)
Kotak karton disegel ditempat pada saat pengangkatan Pemberian nomor kotak dan nomor lokasi
PENYEDIAN KOTAK KARTON
Penyediaan jasa pemilahan dan pendataan dokumen kertas
Training pemilahan dokumen kertas kepada user
Modul pemilahan dokumen kertas
PEMILAHAN DOKUMEN KERTAS
Data kotak diinput kedalam komputer mencakup : Nomor kotak karton Nama perusahan Departemen Nomor kontrol dokumen kertas (jika ada) Masa retensi dokumen kertas Nomor urut dokumen kertas Keterangan dokumen kertas
KOMPUTERISASI DATA KOTAK
Terdiri dari :
9 gudang penyimpanan dokumen kertas1 gudang tahan api1 gudang transit1 ruang pemusnahan4 ruang fumigasi
PENYIMPANAN DAN PERAWATAN DOKUMEN KERTAS
Keterangan :
Luas lahan 27.500 m2Kapasitas 800.000 kotak karton standar
Jaminan asuransi : Bangunan dan kotak karton
Sistem raking dari Dexion - Australia Dilengkapi dengan alat penanggulangan kebakaran Pengecekan atap gudang dan listrik secara berkala Perawatan secara berkala
GAMBARAN DALAM GUDANG
Penjagaan 24 jamBekerjasama dengan polres setempatSatu pintu keluar masukPos penjagaan dilengkapi panel alarm, teleponRekaman CCTV disimpan selama min. 90 hariPenampungan air Generator diesel dan jokey pump untuk hydrantTombol darurat untuk alarm disetiap gudangSmoke detector & heat detectorExtinguisher berupa serbukSprinkle di gudang 4Generator untuk cadangan listrikPelatihan pemadam kebakaran satu tahun sekaliPemeriksaan alat-alat penanggulangan kebakaran secara berkala
Monitor Detector (sensor gerak)
FASILITAS DAN KEAMANAN
Fungsi : Pengecekan kotak karton/kotak karton setelah dipinjam Penempelan nomor lokasi kotak karton (untuk kotak baru)Penampungan kotak karton yang akan di fumigasiPemilahan/pendataan dokumen
GUDANG TRANSIT
Perawatan dokumen kertas : Pest Control Rodent Control Fumigasi Kebersihan kotak karton Kebersihan dalam dan luar gudang
Fungsi Fumigasi : Memusnahkan kutu kertas dan rayap
Fumigasi dilakukan untuk setiap kotak karton yang akan masuk ke gudang induk
Pelaksanaan : 3 hari.
PERAWATAN ARSIP
Self service : Pelanggan dapat datang ke gudang indoarsipFasilitas : Ruang kerja, fax, telephone, fotocopy
Ruang Kerja
Jasa Pengantaran Dokumen Kertas :
Normal : Fax diterima sebelum jam 10.00 diantar pada hari yang sama, fax diterima setelah jam 10.00 akan diantar keesokan harinya
Emergency : Fax diterima sebelum jam 13.30 diantar pada hari yang sama max. 3 jam, fax diterima setelah jam 13.30 akan diantar keesokan harinya
Self : Pelanggan dapat datang ke gudang indoarsip disediakan. Fasilitas : ruang kerja, fax, telepon, foto copy
Special : Peminjaman diluar jam dan hari kerjadapat dilayani dengan konfirmasi
Jasa Pengambilan Dokumen Kertas : Gratis
Permintaan dapat melalui :1. Fax formulir jasa penyimpanan arsip2. Via Web
PENGANTARAN & PENGAMBILAN DOKUMEN KERTAS
Kendaraan Indoarsip sudah dilengkapi GPS
Otorisasi :1. Form Otorisasi2. Pemberian password untuk pengguna
fasilitas WEB
1. Rekap keseluruhan2. Rekap per departemen (apabila
ada permintaan khusus)3. Daftar rencana pemusnahan
dokumen kertas4. Mutasi kotak karton:
- Penerimaan - Peminjaman- Pengembalian- Pemusnahan- Data detil penerimaan baru- Yang belum kembali
Laporan :
OTORISASI & LAPORAN
SERTIFIKASI ISO
PELANGGAN INDOARSIP
Pemusnahan Dokumen
Bebas biaya Menghemat waktu dan tenaga Memperkecil biaya operasional Kerahasiaan terjamin Aman dan terpercaya Tidak ada jumlah minimal dokumen yang akan dimusnahkan Diberikan berita acara dan dokumentasi Dapat melayani pemusnahan pada saat; hari pembersihan kantor, pindah kantor,dll. Tidak perlu melakukan investasi untuk pembelian mesin shredder Dapat menyediakan kotak penampungan sampah kertas secara gratis Pengambilan dokumen yang akan dimusnahkan tidak dipungut biaya
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN JASA PEMUSNAHAN INDOARSIP
PEMUSNAHAN DOKUMEN DI INDOARSIP
DAFTAR HARGA
Penyimpanan Dokumen KertasPelayanan Keterangan Biaya
Penyimpanan Kotak karton Standar Rp. 3.275/kotak/bulanKotak karton Besar Rp. 4.850/kotak/bulanKotak karton A0 Rp. 2.700/kotak/bulan
Pembelian kotak Standar Rp. 11.600/kotak Besar Lakban Rp. 9.300/kotakBesar Seal Rp. 13.200/kotak
Pengantaran pinjam Normal Rp. 25.000/kotakEmergency (min. 5 kotak) Rp. 20.000/kotakSpecial (min. 5 kotak) Rp. 37.500/kotak
Pengambilan kotak GRATISSDM pemilahan Rp. 120.000/orang/hari
Pemusnahan Dokumen Pelayanan Keterangan Biaya
Pemusnahan Dokumen kertas GRATISPengangkutan Dokumen kertas GRATIS
Biaya diatas belum termasuk PPN 10 %
Pembayaran dapat ditransfer langsung ke :PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (BCA) Cab. Menara BidakaraRupiahA/C No. 450.3.01761-2
PEMBAYARAN
TERIMA KASIH
top related