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SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Misión
Ingreso
Inscripción Definitiva UANL
Control Académico Administrativo
Expedición de Documentos Escolares y Títulos
Permanencia
Egreso
Avance en el tiempo Niveles:
* Medio Superior * Superior
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Política de Calidad
Buscando la Mejora Continua
En apego a la Normatividad y Legislación.
Estatuto General Ley Orgánica Leyes y Reglamentos de la UANL Leyes Estatales y Federales de Educación
Inscripciones y Credencialización
Archivo, Digitalización y Acreditación de Estudios
Certificación de Documentos Escolares, Registro y Titulación
Dirección
2
3
Incrementar nuestro nivel de calidad
Servicio altamente competitivo
1
92%
94%
96%
98%
100%
Objet ivo e
calidad
Revi si ón Marzo
2013
Revi si ón
Octubre 2013
Revi si ón Marzo
2014
Revi si ón
Octubre 2014
Revi si ón
Febrero 2015
95%
99.61%99.69% 100% 99.69% 100%
95%
99%
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
3 Preparatorias
Técnicas
25 Preparatorias
1
Centro de Investigación
Bilingüe
Conformación
de la UANL 26
Facultades
25 Subdirecciones de Estudio de
Posgrado
1
Instituto de Investigaciones
Sociales
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Comportamiento del trámite de títulos
*Fecha de corte: 15 de septiembre de 2015
2009 2010
2011 2012
2013 2014
2015
10,112 9,378 9,417
10,530 12,136 12,324
8,881
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
TITULADOS Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Generaciones anteriores 8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005
Generación correspondiente al año de egreso 1,326 1,280 1,415 1,509 2,143 876
9,378 9,420 10,531 12,136 12,324 8,881
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
2010 2011
2012 2013
2014
2015
1,326 14.13%
1,280 13.59%
1,415 13.44%
1,509 12.43%
2,143 17.4%
844 9.65%
8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005
*corte al 15 de septiembre de 2015
Titulados
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Mejora regulatoria
Reglamento General de Exámenes Profesionales y de Posgrado
Opciones de Titulación:
• Desempeño académico sobresaliente
• Examen Teórico
• Examen práctico
• Tesis o tesina
• Cursos o alguna combinación de las opciones enunciadas
Reglamento General de Titulación: Preparatoria Técnica Técnico, Técnico Superior Universitario, Profesional Asociado y Licenciatura
• Kárdex completo
• Certificación del Servicio Social concluido.
Requisitos
Reglamento General del Sistema de Posgrado • Especialidad • Maestría • Doctorado
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Mejora regulatoria
Protocolo de titulación Escuela o Facultad
Individual o grupal
Departamento Escolar y de Archivo
Actas de titulación
Escuela o Facultad
Comité de titulación
Presidente – Secretario – Vocal
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Mejora regulatoria
Escuela o Facultad
Aprobación de Tesis Programación de Examen de grado Asignación de jurado calificador
Departamento Escolar y de Archivo
Actas de Examen de Grado
Escuela o Facultad Mención honorífica En el caso de las tesis doctorales, se otorgará la mención Cum Laude; Magna Cum Laude o Summa Cum Laude según corresponda
Departamento Escolar y de Archivo
Diploma de la mención alcanzada
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Mejoras en el procedimiento producto de la aplicación del Reglamento
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Versión 1.0 marzo de 2004,papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección.
Versión 1.1 septiembre de 2005, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección, además de un sello tornasol en la parte inferior izquierda.
Versión 1.2 marzo de 2006, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección además de un sello lacrado termo cromático en la parte inferior izquierda.
Versión 1.3 septiembre de 2010, papel Buff, cuenta con sellos ocultos como medida de protección además de un sello denominado evergreen en la parte inferior izquierda.
Formato de Títulos
Simplificación y Modernización del trámite de titulación
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Simplificación y Modernización del trámite de titulación
ANVERSO REVERSO
Versión 1.4 marzo de 2012, papel Buff, se implementa más la seguridad, utilizando sellos dorados en las firmas de cada una de las autoridades administrativas, además cambio de color en el holograma del Departamento Escolar y de Archivo
Versión 1.5 abril de 2015, papel Buff, cambio de color en la franja parte inferior como una medida de seguridad.
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Registro y validación electrónica
• Proceso UANL - Dirección General de Profesiones
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Timbre holograma con código óptico para
Registro en línea de títulos profesionales.
Programa de Simplificación del trámite de Registro Profesional
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Medidas de seguridad en la fotografía
Clave oculta que
solo es visible con
luz ultravioleta
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SIREP
Sistema Integral de
Registro del Ejercicio
Profesional
Registro ante Instituciones Educativas de la DGP
Validación Electrónica (Registro de Título y Expedición de Cédula)
- Adición de Carrera - Actualización, Adecuación, Rediseño de Programa -Cambio de Nomenclatura de Programa -Modalidad (Escolarizado, Distancia y Mixta)
Revisión de: -Documentos Probatorios y antecedentes académicos -Certificado de servicio social -Acta de nacimiento/ CURP - Elaboración de etiqueta y timbre holograma
Dirección General de Profesiones
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Escuela o Facultad
Solicita al HCU adiciones
de carrera, actualizaciones, adecuaciones, rediseños
y cambios de nomenclatura
Primera Sesión Se aprueba
HCU
Dictamina aprobación de trámites solicitados
Segunda Sesión
DEyA
• Imprime extracto de acta con el número que requiere SIREP
• Solicita pago a la Tesorería General de la UANL
• Emite oficio para la DGP • Envía solicitud del SIREP a
firma del Secretario General
DGP
Recibe expediente electrónico del DEyA,
le otorga una cita para recibir el expediente físico, dictamina la solicitud y emite acuerdos
de registro
GRAFFER
Reporte de carreras asignadas
por Institución Educativa
DEyA
Listo para registro de Título y
expedición de cédula
ante la DGP
Inicio
fin
Proceso del Registro de Programas
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Realiza carga masiva de
información en archivo de
texto plano (LAYOUT), de
acuerdo al tipo de trámite a
realizar
DEyA DGP
Valida archivo ante el
Registro Nacional de
Población e Identificación
Personal (RENAPO). En
este momento cambia el
estatus “por procesar”
DEyA
Procesa solicitudes
contenidas en el archivo,
en formato Zip
DEyA
Imprime timbres
hologramas y recibe
cédulas profesionales que
emite la DGP para su
entrega
DEyA
Imprime etiquetas de cada
uno de los trámites para
aplicarlas en la copias de
títulos y enviar los
antecedentes académicos
DEyA
Genera paquete con solicitudes que cuentan con
fotos y firmas de los interesados, adjuntando el
archivo plano LAYOUT (archivo .txt)
Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional
Validación Electrónica
Información correcta?
Inicio
fin
si
no
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
tiempo
Departamento Escolar y de
Archivo (Recepción Revisión,
digitalización de cédula profesional)
Departamento Escolar y de
Archivo (Elaboración de
título)
Dirección General de Profesiones (Registro
Profesional)
Entrega al interesado
Fin Dependencia
Académica (Protocolo de
Titulación)
Departamento Escolar y de
Archivo (Elaboración
de Actas)
Departamento Escolar y de
Archivo (Recepción y
Revisión)
Interesado Pasante
2 semanas 1.5 semanas 2 semanas Variable
Actual Tiempo de entrega actual 4 meses
2 semanas
Departamento
Escolar y de Archivo
(Recepción revisión y microfilm
Título y cédula profesional)
Interesado Pasante
Departamento Escolar y de
Archivo (Elaboración de Actas)
Dependencia Académica
(Examen Profesional)
Unidad de Legalizaciones del Gobierno del Estado de Nuevo León
Dirección General de Profesiones
(Registro Profesional)
Entrega al interesado Fin
Volumen
10 días Variable
Departamento Escolar y de
Archivo (Elaboración Título)
2 - 3 meses 4 meses 4 meses
Tiempo de entrega anterior: 10 a 12 meses
2 semanas
Anterior
Departamento Escolar y de
Archivo (Recepción y
Revisión)
Simplificación y Modernización del trámite de titulación bajo el concepto de
“corresponsabilidad”
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Departamento Escolar y de
Archivo
Solicita trámite de actas de titulación/
Examen de Grado
2 semanas
Facultad
2 semanas
Protocolo de
Titulación (Individual o grupal)/
Actas de Grado
Departamento Escolar y de
Archivo
Emisión de Título/Grado
2 semanas
Situación Objetivo Proceso Único
Dirección General de Profesiones
Registro a DGP
3 semanas
Con nuevo procedimiento de validación electrónica sería de 2 a 2.5 meses
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Auditoría Académico Administrativa
de los Estudiantes en Proceso de Titulación
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Proceso de Auditoría Académico Administrativo de los Estudiantes en
Proceso de Titulación
Conformación de expedientes
DEyA
Integración de expedientes
DEyA
Base de datos DEyA
Revisión a detalle de expedientes
DEyA
¿Existe algún
hallazgo?
Solicitud oficial a la dependencia de
documentos probatorios
DEyA
sí
Envío de documentos probatorios
certificados al DEyA Dependencia
Recepción de documentos probatorios
DEyA
Revisión exhaustiva de expedientes
DEyA
¿Existe algún
hallazgo?
sí
Llenado de registro/ reporte
DEyA
Notificación de hallazgos a la dependencia
DEyA
Solución de hallazgos
Dependencia
Informe de solución al DEyA
Dependencia
¿Cumple con normatividad?
Digitalización Content Manager
DEyA
Continua trámite de título
sí
no 1
1
Fin
Inicio
no 1
no 2
2
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Proceso de Auditoría Académico Administrativo de los Estudiantes en
Proceso de Titulación
Acta de Examen Título
Inscripción a Preparatoria
Inscripción a Facultad
Kárdex Licenciatura
Certificado de Estudios
Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes Artículo 20.- La Universidad se reserva el derecho de investigar, en cualquier momento, la autenticidad de los documentos presentados para la inscripción. Si se llegase a comprobar la falsedad total o parcial de algún documento, el estudiante quedará definitivamente expulsado de la Universidad.
Gracias por su atención
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