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Herramientas PGAIIng. Douglas Ureña C.
19-06-2020
Contenido Sitio Web de la DIGECA
Herramientas
Protocolos De Evaluación
Hojas de Registro de Consumos y Generación de residuos
Errores más frecuentes al manipular las hojas de registro
Guías técnicas y plantillas1. Pasos para elaborar el PGAI2. Protocolos de Evaluación
Ambiental3. Hojas de Registro de consumo
y Generación de residuos4. Plantilla de Reporte Unificado
de Compras5. Plantilla para la elaboración
de PGAI6. Elaboración de inventario de
emisiones GEI7. Elaboración del Inventario
Eléctrico8. Guías ambientales (medidas
de ahorro de agua, energía,emisiones, residuos sólidos)
9. Matriz de Legislaciónambiental
10. Plantilla para la entrega deinformes de avance
Herramientas para la Elaboración de PGAI
Contexto: Pasos para la elaboración del PGAI
1. Compromiso del Jerarca
2. Conformación de la Comisión
3. Política Ambiental
Institucional
4. Inventario de organizaciones
5. Diagnóstico ambiental inicial
6. Alcance del PGAI
7. Diagnóstico energético e inventario de
gases de efecto invernadero
8. Objetivos, metas e
indicadores ambientales
9. Medidas ambientales
10. Documento de PGAI
11. Entrega de documento PGAI
ante MINAET
Implementación del PGAI
En este paso se busca identificar las oportunidades de mejora enla gestión ambiental. Además, se identifica la línea base, que esla que nos permite saber en qué punto está la institución omunicipalidad ambientalmente
Paso 5: Elaboración del diagnóstico ambiental inicial
Paso 1 Clave: Reunión de Comisión Oficializada PGAI
Áreas: ambiental, financiera, presupuestal, planificación, salud ocupacional, servicios generales, proveeduría, flota vehicular y
comunicación.
Herramienta 1: Protocolos de Evaluación
Caso hipotético
Significancia de Aspectos Ambientales
Medidas a corto plazo
Medidas a mediano plazo
Medidas a largo plazo
Crear una escala de clasificación
El valor (%) mas alto se le resta el menor valor (%) y se divide entre 3
86-20=66
66/3=22
20+22=42
42+22=64
64+22=86
20-42
42-64
64-86
Significancia de Aspectos Ambientales
Caso hipotético
Consumo de Combustibles, Emisiones de Fuentes Móviles, Residuos Electrónicos, Residuos Peligrosos
Consumo de Agua, Seguridad y Manejo de Desastres, Residuos Sólidos Ordinarios
Consumo de Energía Eléctrica, Aguas Residuales y Consumo de Papel
Acciones a largo plazo
Acciones a mediano plazo
Acciones a corto plazo
Caso hipotético
En plantilla Contenido Temático Básico: Cuadro de la Síntesis del Diagnóstico
Caso Hipotético
En plantilla Contenido Temático Básico: Plan de Acción
Priorizar de acuerdo a la significancia obtenida en los
protocolos de Evaluación
Herramienta 2: Hojas de Registro de consumos y generación de residuos
Errores comunes en Hojas de Registro
Cuando se ingresan datos en las celdas: se utiliza punto (.) en lugar de coma (,) para separar decimales.
• Consecuencia: no se calculan los indicadores porque no reconoce el valor de la celda.
Se ingresan los valores en las celdas de consumo pero no se lleva un histórico de manera continua (se ingresan consumos para algunos meses pero no para otros).
• Consecuencia: Los gráficos de consumo no son correctos. Los indicadores de las hojas “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” no son correctos para los meses en donde existen celdas vacías.
Errores comunes en Hojas de Registro
En instituciones con varios edificios: se ingresan consumos mensuales, pero en algunos casos no se colocan los funcionarios respectivos.
• Consecuencia: El indicador percápita considera el consumo total pero no la población total respectiva (erróneo cálculo del indicador percápita).
Edificio 1
Edificio 2
Errores comunes en Hojas de Registro
Se eliminan hojas de cálculo de edificios y no se corrigen los vínculos de las hojas “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes”.
• Consecuencia: las celdas de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” dan error.
Edificio 1
Edificio 2
Errores comunes en Hojas de Registro
En instituciones con varios edificios: se insertan hojas de cálculo para nuevos edificios, pero no se vinculan con las fórmulas de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes”
• Consecuencia: los indicadores de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” no consideran las hojas que fueron insertadas (indicadores institucionales no consideran la totalidad de edificios)
Para algunas celdas se ingresan valores de consumo de hasta un orden de magnitud superior/inferior al promedio del edificio
• Consecuencia: Se generan “picos” en los gráficos y se incrementan/reducen los indicadores, sin que exista claridad de las razones de dicho comportamiento. Hace pensar en posibles “dedazos” al ingresar los valores en las celdas
Errores comunes en Hojas de Registro
Se modifican las fórmulas de cálculo y/o vínculos en fórmulas
• Consecuencia: probable cálculo erróneo de indicadores
No se indica la persona responsable del registro, año de reporte, nombre del edificio u organización
• Consecuencia: dificultad para contactar a la persona idónea para aclarar dudas/errores en los registros
Se consignan los mismos valores de consumo para todos los meses reportados.
• Consecuencia: hace pensar que no se llevan registros mes a mes, que los valores son estimados, que se manejan valores semestrales o anuales y que se colocó un promedio de consumo
Errores comunes en Hojas de Registro
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