praktijkpresentatie logius - factuurcongres 2011
Post on 12-Nov-2014
790 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
E-facturerenEfficiënter zaken doen met de overheid
Op weg naar 80% in 2014
Factuurcongres 2011Menno van Drunen - Logius
Agenda
• Waarom e-factureren?• Wat is e-factureren?• Wanneer e-factureren?• Hoe sluit ik aan op e-factureren?• Vervolgstappen
De markt in beeld
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid3
14.400.000 B2G facturen / jaar 6% elektronisch in 2010!
47% afdwingen is geen optie
84% wil er mee aan de slag
46% van de bedrijven zijn ZZP
99% bedrijfsleven is MKB
860.000 bedrijven in Nederland
Bron: EIM en MKB NL
• Besparingspotentieel B2G >100 mln euro / jaar voor overheden en leveranciers• Leveranciers wachten op overheden, overheden op leveranciers• Hoe lager de investeringen en hoe hoger het volume, hoe sneller we gaan verdienen
80% in 2014?
Waarom e-factureren?
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid4
0
20
40
60
80
100
120
2010 2014 2018
% e-facturen
% e-facturen
Agenda
• Waarom e-factureren?• Wat is e-factureren?• Wanneer e-factureren?• Hoe sluit ik aan op e-factureren?• Vervolgstappen
Wat is elektronisch factureren?1. Electronisch ontvangen van de factuur
in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand
2. Electronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …
Project e-factureren gaat over facturen aan de
overheid!
Voor de Rijksdienst: eerste stap op weg naar DigiInkoop
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid7
EF
DigiInkoop
Functionaliteit
Doelg
roep
Rijksoverheid
Gemeente
ZBO
Provincie
Facturen
Ontvangen
Bestellen
Contractmanagement
•1 definitie factuurbericht•Inzet van de Digipoort en Digikoppeling•1 definitie factuurbericht•Inzet van de Digipoort en Digikoppeling
Leveranciersportaal
…
• Aansluiting op e-factureren is voor de rijksdienst een eerste stap op weg naar DigiInkoop• Hergebruik van koppelvlak en berichtenstandaards• Bedrijfsleven kan haar investering terug verdienen bij centrale en decentrale overheid
Doelstelling DigiInkoop en e-factureren
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid8
Doelmatig en professioneelDoelmatig en professioneel RechtmatigRechtmatig
EfficiëntEfficiënt
• Één proces voor de Rijksdienst: delen van best practices;• Één ingang voor leveranciers naar de overheid: lagere kosten voor BV Nederland;• Één manier van rapporteren voor de rijksdienst: gezamenlijk evalueren en leren.
MakkelijkMakkelijk
De e-factureren oplossing van de overheid…
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid9
XML
Portal
Overheid
XML
Portal
Leverancier
AppApp
• Niet investeren: PDF of leveranciersportaal (toekomst)• Samen investeren: via uw intermediar of software pakket• Zelf investeren: directe integratie met uw core business processen
…groeit voor de rijksoverheid naar DigiInkoop
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid10
XML
Portal
Overheid XML
Portal
Leverancier
AppApp
• Hergebruik van infrastructuur, koppelvlakken en berichten• Uitbreiding naar het hele inkoopproces en leveranciersportaal
Agenda
• Waarom e-factureren?• Wat is e-factureren?• Wanneer e-factureren?• Hoe sluit ik aan op e-factureren?• Vervolgstappen
Wanneer e-factureren? • Aangesloten
• 78 rijksoverheden• 3 mede overheden• 11 bedrijven waarvan 6 intermediairs
• Bezig met aansluiten op e-factureren• 5 overheden• 16 leveranciers, waaronder 2 intemediairs
• Bezig met aansluiten op DigiInkoop & e-factureren• 78 rijksoverheden (5 in de eerste tranche)• 780 leveranciers (190 in de eerste tranche)• Uitrol DigiInkoop start Q4 2011
Wij* zijn
er klaar v
oor!
* Zie www.logius.nl/e-factureren
2011: naar 20% e-factureren B2GPull Ontvangende overheden:
Leveranciers oproepen / aanwijzing DigiInkoop rijksdienstAndere overheidslagen en hun softwareleveranciersGebruikmaken van optie in Arvodi
Push verzendende bedrijven:Recht op elektronische verzendingIndividuele benaderingWeghalen belemmeringenPlanning: Digipoort verbindt 650 leveranciers direct en indirect 2000 via intermediairs, in totaal 3.5 miljoen facturen
Leveranciers financiële softwareToevoeging e-factuur functionaliteit
2012 en verder:• DigiInkoop voor de rijksdienst -> install base vanuit het verleden• 80% in 2014• Onderzoek naar beleidsmatige en wetmatige stimulering loopt
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid13
Agenda
• Waarom e-factureren?• Wat is e-factureren?• Wanneer e-factureren?• Hoe sluit ik aan op e-factureren?• Vervolgstappen
Aansluiten op e-factureren1. Niet investeren: PDF formulier of portaal (rijksdienst)2. Samen investeren: intermediair of softwarepakket3. Zelf investeren: Integreren met uw core business processen
Niet investeren: download het PDF formulier of neem contact op met uw contractmanager om u aan te melden voor het DigiInkoop leveranciersportaal (rijksdienst)
Samen investeren: vraag uw intermediair of software leverancier om zijn / haar oplossing gereed te maken voor e-factureren en DigiInkoopBreng uw wensen in met meerdere klanten en/of de gebruikersgroepDe experts van Logius helpen u en uw intermediair graagDe e-factureren infrastructuur kunt u grotendeels hergebruiken voor andere e-diensten van de overheid
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid15
Aansluiten op e-facturerenZelf investeren (ook voor intermediairs)
Bepaal, samen met Logius, de gewenste situatieE-factureren of DigiInkoop?
»Welke inkoop kanalen?Welke berichten?
Stem het stappenplan af op uw situatie en reserveer een slot in de aansluitplanning van LogiusVoer het stappenplan uitGa live
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid16
Meer informatie en direct aansluiten?
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid17
www.logius.nl/e-factureren
Backup
8 april 2023Logius, dienst digitale overheid18
Aanvullen nadere specificaties
AanmaakVerkoop orderEn bevestiging
Genererenfactuur
Verwerkenontvangst
Ontvangenbetaling
Offerte aanbieden
START
EINDE
Bestellen Tijd-schrijven
Leveren
OnboardingTijd beoordelen
Tijd doorboeken als ontvangst
Human Resource + bijlagen
Timecard(ofVoorstelfactuur)
Invoice
Leverancier
Overheid
Berichten
FactuurBestel bevestigingAanvraag Offerte Bestelling
Betaling
Factuurverwerking & betalen
Afwijzing
Staffing Order
Procesontwerp P2P inhuur externen
Human Resource+ bijlagen
Staffing Order + bijlagen
Nader Specificeren(aanvragen)
Accepteren onboarding
Nader selecteren
Stafffing Order
InkoperAdministratie klantorganisatie
Business klantorganisatie
Inhuurkracht
Voorselectie
€€€
LeverancierMenno van Drunen | april 2010
Nader Specificeren
AanmaakVerkoop order
Genererenfactuur
Verwerkenontvangst
Ontvangenbetaling
Offerte aanbieden
NaderSelecteren
START EINDE
Bestellen(Normaal of Limiet order)
Leveren
Ontvangen
Leverancier
Overheid
Berichtenverkeer
FactuurBevestiging
Offerteaanvraag
OfferteBestelling
Betaling
Factuurverwerking & betalen
Afwijzing
Procesontwerp P2P catalogus, abonnementen, nacalculatie
VoorstelfactuurASN
Purchase order
PO confirm
Invoice
Administratie klantorganisatie
Business klantorganisatie
Leverancier
Order
€€€Order response
Menno van Drunen | april 2010
Nader Specificeren
AanmaakVerkoop order
Genererenfactuur
Verwerkenontvangst
Ontvangenbetaling
Offerte aanbieden
NaderSelecteren
START
EINDE
Bestellen(Normaal of Limiet order)
Leveren
Ontvangen
Leverancier
Overheid
Berichtenverkeer
FactuurBevestiging
Offerteaanvraag
OfferteBestelling
Betaling
Factuurverwerking & betalen
Afwijzing
Procesontwerp P2P klantorder
VoorstelfactuurASN
Purchase order
PO confirm
Invoice
InkoperAdministratie klantorganisatie
Business klantorganisatie
Leverancier
Order
€€€Order response
Aanvullen nadere specificaties
Voorselectie
Menno van Drunen | april 2010
Trancheplanning in beeld
Tranche 0
DEF Ministerie van DefensieFIN KerndepartementI&M Kerndepartement (voorheen V&W)I&M Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)I&M Rijkswaterstaat (RWS)I&M Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW)VWS Pilot VWS; Kerndepartement, CIBG
VWSCentraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidzorg (CIBG)
VWS Inspectie voor de GezondheidszorgVWS Inspectie Jeugdzorg (IJZ)
Trancheplanning in beeld
Tranche 1BZ Kerndepartement
BZKBasisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR)
BZK De Werkmaatschappij (incl. Flexchange en 4FM) EL&I Agentschap NL (voorheen EZ)EL&I Kerndepartement (voorheen LNV)EL&I DICTUEL&I Dienst Landelijk Gebied (DLG)EL&I Dienst RegelingenEL&I Nieuwe Voedsel- en Waren AutoriteitFIN BelastingdienstFIN Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf (RVOB)I&M Planbureau voor de LeefomgevingOCW KerndepartementOCW Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)OCW Instituut Collectie Nederland (ICN)OCW Nationaal ArchiefOCW Rijksdienst voor het Cultureel ErfgoedOCW Inspectie van het OnderwijsOCW ErfgoedinspectieOCW Adviesraad voor het Wetenschaps- en TechnologiebeleidOCW Raad voor CultuurOCW Onderwijsraad
Trancheplanning in beeld
Tranche 2
BZ Centrum tot bevordering import uit ontwikkelingslandenBZK Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)BZK Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V)BZK Rijksgebouwendienst (RGD)BZK Kerndepartement BZKEL&I Kerndepartement (voorheen EZ)EL&I Nederlandse Mededingings Autoriteit EL&I Centraal Plan BureauEL&I Staatstoezicht op de mijnenEL&I Consumenten AutoriteitI&M VROM-inspectie (VI)SZW KerndepartementSZW Inspectie Werk en Inkomen (IWI) SZW Agentschap SZW VWS College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)VWS Jeugdinstelling Almata
Trancheplanning in beeld
Tranche 3
AZ KerndepartementAZ Directie Publiek en CommunicatieBZK P-DirektBZK Doc-Direkt BZK Dienst HuurcommissieEL&I Agentschap TelecomFIN Domeinen Roerende ZakenI&M Kerndepartement (Voorheen VROM)I&M Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)I&M Raad voor de WaddenV&J KerndepartementV&J Dienst Justitiële inrichtingen (DJI)V&J Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)V&J Nederlands Forensisch Instituut (NFI)V&J Raad voor de KinderbeschermingV&J Raad voor de Rechtspraak (RvdR)V&J Openbaar Ministerie (OM)VWS Sociaal en Cultureel Plan Bureau (SCP)VWS Jeugdinstelling De LindenhorstVWS Nederlands Vaccininstituut (NVI) samengevoegd RIVMVWS Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
top related