powerpoint...

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

99

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

คงปฏเสธไมไดวาปจจบนเพาเวอรพอยท(PowerPoint)นบเปนสอประกอบการพดและการ

นำเสนอทถกนำมาใชมากทสดไมวาจะเปนการบรรยายใหความรหรอการนำเสนอขอมลในเชงธรกจเพราะ

เปนโปรแกรมคอมพวเตอรทสามารถนำเสนอขอมลไดอยางนาสนใจประกอบกบกระบวนการผลตและใช

งานทไมยงยากซบซอนทำใหไดรบความนยมในแทบทกวงการแมในงานดานการสงเสรมการเกษตรก

นยมนำมาใชเปนสอประกอบการบรรยายเพอถายทอดความรไปสเกษตรกรแตบอยครงทการใชเพาเวอร

พอยทกไมไดชวยใหเกดผลลพธตามทตองการแทนทจะทำใหการนำเสนอเขาใจไดงายกลบทำใหดนาเบอ

นารำคาญและลดความนาเชอถอของผบรรยายลงกลายเปนการลงทนลงแรงทเปลาประโยชน ไมกอให

เกดประสทธภาพเทาทควรบทความนจะแนะนำหลกการออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยททถกตอง

เพอเปนแนวทางในการนำไปประยกตใชเพอเพมประสทธภาพการนำเสนอใหดขน

ความสำคญของการนำเสนอทมประสทธภาพ

กอนทจะกลาวถงหลกการออกแบบและการใชเพาเวอรพอยททดนน อยากจะยกตวอยางแนว

คดพนฐานดานการสอสารทสามารถชใหเหนถงความสำคญของการนำเสนอทมประสทธภาพได ดงน

(ณฐกรสงคราม,2551)

1.ในการบรรยายแตละครงผฟงจะฟงเพยง25%-50%ของเวลาทงหมดและโดยทวไปผฟงท

เปนผใหญจะสามารถรบฟงไดเพยง15-20นาทหากเกนกวานนมกจะไมสามารถดงสมาธไวได

2.ความจำระยะสน(Short-termMemory)ของคนเราสามารถจดจำไดเพยง5-7ประเดนจาก

สงทไดฟงทงหมด

3.คนเราโดยทวไปจะจำไดเพยง10%ในสงทไดยนและ50%จากการอาน

1ภาควชาเทคนคเกษตร คณะเทคโนโลยการเกษตร สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง กรงเทพฯ 10520

ณฐกร สงคราม1

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

100

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

จากตวอยางแนวคดนแสดงใหเหนวาในการพดหรอบรรยายแตละครงนนผพดจำเปนอยางยงท

จะตองใสใจกบวธการนำเสนอภายใตขอจำกดดงกลาวรวมทงตองหาแนวทางทจะชวยใหผฟงรบรในสงท

ตองการนำเสนอใหไดตรงตามเปาหมายทตงไวหรอพดงายๆกคอตองดงผฟงใหอยและคลอยตามสงท

เราพดเอดเวรดทฟเต(EdwardTufte)ผเชยวชาญดานการสอสารและการนำเสนอของสหรฐอเมรกา

ไดยกตวอยางเหตการณทเกดขนในองคการนาซา(NASA)ซงเปนผลเสยทเกดจากการนำเสนอทไร

ประสทธภาพ โดยเขาเลาวาทกษะในการนำเสนอทไมเกงของวศวกรจากองคกรหนงผนวกกบ

เพาเวอรพอยททอดแนนไปดวยขอมลทำใหผบรหารของนาซาไมสามารถเชอและเขาใจวากระสวย

อวกาศโคลมเบยมความเสยงดานเทคนคในทสดกระสวยอวกาศโคลมเบยกประสบอบตเหตขนเมอวนท

1กมภาพนธค.ศ.2003เปนเหตใหนกบนอวกาศทงเจดคนตองเสยชวตทงนหากวศวกรจากบรษท

ดงกลาวมทกษะในการนำเสนอทดและใชเพาเวอรพอยททส อความไดอยางมประสทธภาพแลว

โศกนาฏกรรมครงนนอาจจะไมเกดขน (เกรยงศกด นรตพฒนะศย, 2550) ฉะนนการเขาใจหลกการ

ออกแบบและใชเพาเวอรพอยทเพอการนำเสนออยางมประสทธภาพจงเปนทกษะพนฐานทจำเปน

สำหรบผปฏบตงานเพอใหงานสำเรจลลวงตามเปาหมายและกาวหนาตอไปในอาชพ

เรยนรหลกการออกแบบและใชเพาเวอรพอยทจากขอผดพลาด

ทกษะการใชโปรแกรมเพาเวอรพอยทนนเปนสงทไมยงยากในการเรยนรผใชทไมเคยใชงานมา

กอนกสามารถทจะเรยนรไดเองเพยงแคมความรดานการใชคอมพวเตอรเบองตน เดกรนใหมๆ ทกคน

ลวนเคยผานการเรยนโปรแกรมนมาตงแตสมยประถมหรอมธยมศกษาเพราะเปนโปรแกรมพนฐานททก

โรงเรยนบรรจลงในการเรยนการสอนวชาคอมพวเตอรแตแมคนสวนใหญจะใชเปนกลบมนอยคนนกทจะ

สามารถออกแบบและใชงานไดอยางมประสทธภาพอยางแทจรงตอไปน เปนขอผดพลาดของ

การออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยททพบเจอกนไดบอยๆ(เกรยงศกดนรตพฒนะศย,2550;

ณฐกรสงคราม,2551;Mitchell,2551;Sheridan,2551)ซงสามารถสรปออกเปนประเดนตางๆดงน

1.ทำเพาเวอรพอยทมาเปนอยางด แตเมอจะใชจรงกลบเปดโปรแกรมไมไดหรอเปดไดแตแสดง

ผลไมเหมอนทออกแบบไว

โดยสวนใหญขอผดพลาดนมกจะเกดจากการทผออกแบบสรางชนงานจากคอมพวเตอรคนละ

เครองกบทใชในวนนำเสนอจรงโดยสรางในเครองทมรน(Version)ของโปรแกรมเพาเวอรพอยททตาง

จากเครองทนำเสนอซงถาเปนversionทสงกวามาเลนกบเครองทรนตำกวาจะทำใหเปดไมไดแตถาเปน

รนทตำกวามาเลนกบเครองทรนใหมกวาแมจะสามารถเปดไดแตอาจแสดงผลผดเพยนจากทออกแบบไว

เชนขนาดตวอกษรเปลยนไปนอกจากนผลของการผดเพยนอาจจะมาจากสวนอนเชนใชโปรแกรมระบบ

ปฏบตการอยางโปรแกรมวนโดว(Windows)คนละรนกนหรอใชรปแบบตวอกษร(Font)ทเครองทวๆ

ไปไมม ผนำเสนอทนำคอมพวเตอรโนตบคสวนตวมาเองจะไมพบปญหาน แตหลายคนทใชวธการบนทก

ขอมลลงแผนซดรอม(CD-ROM)หรอแฟลชไดรว(FlashDrive)แลวนำมาใชกบเครองทหนวยงาน

เตรยมไวใหนาจะเคยพบปญหานมาไมมากกนอย

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

101

ณฐกร สงคราม

ภาพท 1 แสดงตวอยางการใชรปแบบตวอกษรทเครองทวไปไมมทำใหเกดปญหาเรองการแสดงผล

การแกปญหาอาจใชวธการสอบถามผดแลเครองในวนนำเสนอวาใชเพาเวอรพอยทรนใดหรอ

หากเราใชรนทสงอยางเพาเวอรพอยท2007กอาจใชการบนทกในรปแบบของเพาเวอรพอยทรนตำกวา

ตดมาดวยสวนเรองของรปแบบตวอกษรหากไมมความจำเปนตองใชรปแบบพเศษกควรเลอกรปแบบ

ทมทวๆไปเชนรปแบบตวอกษรทลงทายดวยUPCหรอถาจำเปนตองใชกควรแนบไฟลรปแบบตวอกษร

ตนฉบบมาดวยเพอลงในเครองทนำเสนอหากเครองนนไมมนอกจากนยงมอกแนวทางทอาจใชไดคอ

การใชวธบนทกเปนรปภาพเพอปองกนการผดเพยนของการแสดงผล วธหลงนมขอเสยคอทำใหไม

สามารถใชการแสดงผลพเศษ(Effect)หรอการเชอมโยงแบบในเพาเวอรพอยทไดเลยแตมนใจไดเลยวา

สามารถเปดไดในทกเครองแมในเครองนนจะไมมโปรแกรมเพาเวอรพอยทกตาม

นอกจากน ในบางกรณอาจเกดปญหาการแสดงผลทปรากฏในจอฉายไมเตมพนทเหมอนทเหน

ในคอมพวเตอรโดยรายละเอยดหรอภาพทอยตดขอบเฟรมหายไปซงเปนปญหาจากการตงคาทไม

สมพนธกนระหวางคอมพวเตอรกบเครองฉายฉะนนการออกแบบเพาเวอรพอยททดจงไมควรใสเนอหา

หรอภาพทสำคญไวตดขอบหนาจอจนเกนไป โดยเผอพนทรมขอบจอไวเลกนอยเพอปองกนปญหาทอาจ

จะเกดขน

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

102

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

2.การจดเรยงลำดบสไลดทไมดทำใหผฟงรวมทงผใชเองสบสน

โดยปกตจำนวนเพาเวอรพอยทแตละหนาจอหรอทเรยกวาสไลด(Slide)ทใชในการนำเสนอขน

อยกบเวลาในการนำเสนอซงมขอแนะนำคอควรใชประมาณ1-2สไลดตอนาทแตในบางจงหวะอาจใชมาก

หรอนอยกวานนไดโดยการเรยงลำดบสไลดทงหมดนนเปนสงทมความสำคญผนำเสนอหลายคนไมคำนง

ถงจดนทำใหเกดปญหาเชนผฟงไมทราบวาบรรยายหวขอใดบางทำใหเชอมโยงความสมพนธของเนอหา

ทฟงไมไดผฟงเบอเพราะไมรวาเมอไรจะจบการนำเสนอหรอเมอมการอางถงเนอหาในบางสไลดกเสย

เวลาในการคนหาวาอยสไลดแผนใด เปนตน ตอไปนเปนคำแนะนำในการออกแบบการลำดบของสไลด

ในเพาเวอรพอยททเหมาะสม

2.1จดทำสไลดตามลำดบของเนอหาหรอการบรรยายไมสลบไปสลบมา

2.2เรมสไลดแรกดวยการแสดงชอเรองทจะนำเสนอพรอมทงชอของผนำเสนอและขอมลเพอตดตอ

2.3สไลดถดไปควรบอกผฟงวาประโยชนทจะไดรบจากการฟงครงนคออะไรหรอแสดงวตถประสงค

ในการนำเสนอ

2.4ตอมาเปนสไลดทแสดงหวขอในการนำเสนอ

2.5หลงจากนนจะเปนสวนของเนอหาทเรยงลำดบตามหวขอทกำหนด

2.6สไลดสดทายควรเปนการสรป/ทบทวนเพอยำเนอหาสำคญของการนำเสนอครงน

2.7อาจเพมสไลดสดทายดวยขอความงายๆเชน“Question?”หรอ“ชวงถาม-ตอบ”เพอ

กระตนใหผฟงถามคำถามหรอรวมอภปราย

2.8เพอเปนการปองกนการสบสนควรใสหวขอเรองทกสไลดและใสหมายเลขสไลดเพอชวยให

ผฟงอางองได

การแสดงหวขอการบรรยายชวยใหผฟงเหนภาพ

รวมและเชอมโยงความสมพนธของเนอหาการนำ

เสนอไดงาย

การใสหมายเลขหนาทลงในสไล

ดเพอปองกนการสบสน

ภาพท 2แสดงตวอยางการออกแบบเพาเวอรพอยททชวยใหผฟงเขาใจงายและปองกนการสบสน

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

103

ณฐกร สงคราม

3.การใชขนาดและสของตวอกษรและพนหลงทไมเหมาะสมทำใหอานยากหรอมองเหนไมชดเจน

ขอผดพลาดสำคญอกประการทเปนอปสรรคตอการนำเสนอกคอ การออกแบบขอมลในหนาจอ

ททำใหอานไดยาก ซงอาจเปนเพราะการเลอกรปแบบและการกำหนดขนาดตวอกษรทไมเหมาะสม หรอ

การเลอกใชสระหวางขอความกบสพนทมองเหนไดไมชดเจน สงเหลานลวนสงผลตอประสทธภาพใน

การรบรของผฟงผออกแบบเพาเวอรพอยทจงควรพจารณาเลอกใชรปแบบตวอกษรทเปนมาตรฐานอาน

ไดงายและมขนาดใหญตอการมองเหนในระยะไกลไมเลกจนเกนไปรวมทงเลอกใชสพนหลงและสตว

อกษรทตดกนเพอชวยใหอานขอความไดงายหรอพนหลงไมมลวดลายมากเกนไปจนทำใหลายตาเปนตน

ตอไปนเปนหลกการเลอกรปแบบขนาดตวอกษรและสทเหมาะสม

3.1เลอกใชรปแบบตวอกษรทมหวเพอใหอานงายและไมควรใชตวอกษรเกน2แบบในแตละสไลด

3.2 ควรใชตวอกษรขนาดใหญเพอใหมองเหนไดงาย โดยภาษาไทยควรใชประมาณ 36-50

พอยต(Point)สำหรบเนอหาและ60พอยตสำหรบหวขอเรอง

3.3 ใชตวหนาหรอตวขดเสนใตในการเนนขอความ ดกวาใชตวเอยงเพราะอานไดงายกวา หรอ

ถาจะใสเงาใหตวอกษรเงาของตวอกษรควรเขมกวาสพน

3.4 ไมควรใชขอความภาษาองกฤษแบบตวใหญทงหมด (Capitalize) เพราะจะอานไดยาก

ยกเวนคำสนๆทเปนหวขอหรอตองการเนน

3.5ใชพนหลงทสตดกนกบตวอกษร เชนพนมดตวอกษรสวางหรอตวอกษรสวางพนมด โดย

ทวไปนยมใชสฟาหรอสดำกบสขาวหรอสเหลอง แตสตดกนบางคกไมเหมาะสม เชน สเขยวกบสแดง

เพราะจะทำใหผชมปวดตา

3.6 ควรใชพนหลงสเขมกบหองทมผฟงนงไมเกน 20 ฟต หากไกลกวานนไมควรใช

(ใชสสวางแทน)

3.7หลกเลยงพนหลงทยากตอการอานเชนเปนภาพมลวดลายหรอมสเหมอนกบตวอกษร

3.8ควรใชรปแบบตวอกษรขนาดรวมทงสตวอกษรและพนหลงแบบเดยวกนตลอดทกสไลด

3.9 การใชสเพอการตกแตงมากเกนไป นอกจากทำใหเสยเวลาในการผลตแลวยงจะทำใหนารำ

คาญตอการอานดวย

ภาพท 3 แสดงตวอยางการเลอกใชรปแบบขนาดและสของตวอกษรทตองพจารณาใหมองเหนไดชดและเหมาะกบพนหลง

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

104

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

ภาพท 4 แสดงตวอยางในกรณทตองใชพนหลงทเปนรปภาพควรลดความเขมหรอเพมความสวางของพนหลง

หรอใชกรอบสเขามาชวยเพอใหมองเหนตวอกษรไดชดเจนขน

ภาพท 5 สไลดทดตองเปลยนจากการบรรจขอความยาวๆเปนการสรปใจความสำคญหรอเปลยนเปนการนำเสนอดวยภาพ

4.ดแลวเขาใจยากเพราะมขอมลหรอตวอกษรมากเกนไปใน1สไลด

ผนำเสนอหลายคนมกจะเขาใจวา การบรรจขอมลลงไปในเพาเวอรพอยท แตละสไลดมากๆ

จะทำใหการนำเสนอดนาเชอถอซงจรงๆแลวไมเปนเชนนนเพราะผฟงจะตองเสยเวลาในการอานซงจะ

ทำใหลดความสนใจในการฟงผ นำเสนอลงอยาลมวาตวหลกของการนำเสนอคอผ นำเสนอไมใช

เพาเวอรพอยทฉะนนสไลดทดจงควรจะบรรจขอความทเปนใจความสำคญซงสนและกระทดรด โดยหลก

เลยงการนำเสนอเปนขอความยาวๆในรปแบบยอหนา(Paragraph)แตเปลยนเปนรายการสนๆ

(BulletPoint)ทละบรรทดเพอใหผฟงไดอานใจความสำคญควบคไปกบการฟงรายละเอยดเพมเตมจาก

การบรรยาย เพาเวอรพอยททดตองชวยสอความหมายจากการพดมากกวานำมาใชแทนการพด หากม

ขอมลทตองนำเสนอมากมายอยาอดแนนขอมลลงในสไลดทงหมดแตควรแจกเปนเอกสารประกอบเพมเตม

สภาษตจนบอกไววาภาพหนงภาพบอกไดมากกวาคำพดหมนคำฉะนนจงควรเปลยนขอความให

เปนรปภาพหรอรปแบบอนทนาสนใจเพอชวยใหเขาใจไดงายขนเชนแผนภมแผนภาพแผนสถต

โดยภาพทใชตองเกยวของสมพนธกบเนอหา แมแตภาพประกอบทใสเขามาเพอเพมความสวยงามของ

สไลดเชนภาพพนหลงหรอภาพตกแตงขอความนอกจากนควรมการเนนใหเหนสวนสำคญในภาพนนๆ

เชนหากมการพดถงตวเลขสถตกควรมการใชสเนนไปทตวเลขสำคญๆเปนตน

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

105

ณฐกร สงคราม

ภาพท 6 การใชวงกลมสแดงเนนตวเลขในตารางชวยใหมองเหนสวนสำคญของขอมลทนำเสนอได

ภาพท 7แสดงเทคนคการเปดทละรายการทำใหคงความสนใจของผฟงใหอยกบการบรรยายในแตละประเดน

สไลดทดควรจะแสดงหนงประเดนในแตละครง เชน หนงหนามหนงประเดน แตหากตองบรรจ

ไวหลายประเดนในหนงหนากใหแสดงผลทละประเดนเพอใหผฟงคงความสนใจกบสงทผนำเสนอกำลง

พดหากใหผฟงเหนประเดนอนๆหรอประเดนลวงหนาจะทำใหผฟงไมสนใจในสงทกำลงฟงเทคนคดง

กลาวเรยกวาการเปดเผยทละสวนเพอควบคมสมาธของผฟงใหเปนไปตามขนตอนของการนำเสนอ

ทำใหไดเหนภาพและฟงคำบรรยายควบคกนไปตามลำดบเทคนคนสามารถใชกบการนำเสนอในสไลด

ทเปนรายการสนๆโดยควรแสดงขนมาทละบรรทดตามการบรรยายไมควรแสดงขนมาพรอมกนทกบรร

ทดเพราะจะทำใหผฟงมวแตสนใจทจะอานหรอจดแทนทจะสนใจฟงนอกจากนในแตละรายการควรจบ

ในบรรทดเดยวกน และอยระหวางหกถงแปดคำในภาษาองกฤษ หรอไมเกนสบคำในภาษาไทย และไม

ควรเกน6รายการในแตละหนาหรอหากเปนบรรทดกไมควรเกน8-10บรรทดในแตละสไลด

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

106

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

5.การใชการแสดงผลพเศษ(Effect)ทมากเกนไปทำใหดไมนาเชอถอและนารำคาญ

สมยทผ เขยน(คดวา)ใชเพาเวอรพอยทเปนในชวงแรกๆเมออาจารยมอบหมายใหไปทำ

เพาเวอรพอยท มานำเสนอหนาหอง ผเขยนคดวาการใชศกยภาพของโปรแกรมทงหมดเปนสงทดและ

แสดงถงความสามารถของผนำเสนอ ฉะนนผเขยนจงใสการแสดงผลพเศษและเสยงเขาไปในทกททใส

ได ไมวาจะเปนสวนของขอความตางๆ ในสไลดเดยวกน หรอการเปลยนสไลด และใชอยางหลากหลาย

ทงการแสดงผลพเศษแบบพมพดด แบบหมน แบบกระพรบ หรอเสยงปรบมอ เสยงระเบด เสยงยงปน

เสยงแกวแตกเปนตนนอกจากนยงใสการเชอมโยงผานทางหนาเมนตางๆทงๆทไมจำเปนเพราะอยางไร

กพดเรยงตามลำดบแตละหนาอยแลว ผลปรากฏวาในวนนำเสนอทกๆ ครงทมการแสดงผลพเศษเกดขน

สงทไดยนควบคกนไปคอเสยงหวเราะจากเพอนรวมชนซงทำใหสงทผเขยนเตรยมมาพดแทบไมไดรบ

ความสนใจเลยเพราะทกคนมวแตลนวาการแสดงผลพเศษตวตอไปจะมาในรปแบบใดตอนจบการ

นำเสนอยงถกอาจารยแซววาตกลงจะมานำเสนอหรอเอาหนงสงครามมาใหด นอกจากนการเชอมโยง

(Link)ทใสเขาไปกทำใหการนำเสนอสบสนวนวายเพราะตองเสยเวลาเชอมโยงกลบไปกลบมาเมอตอง

ตอบขอซกถามจากอาจารยและเพอนๆ และบางทกกลบไปไมถกเพราะจำไมไดวาจดเรมตนการเชอมโยง

อยสไลดใด

จากการนำเสนอครงนผเขยนจงไดรบบทเรยนทดทสดบทหนงในชวต นนคอเพาเวอรพอยท ทม

ประสทธภาพไมไดขนอยกบการใชความสามารถทางดานเทคนคของโปรแกรมใหมากทสดแตขนอยกบ

การใชเทคนคอยางไรจงจะเหมาะสมหรอพอเพยงอยาใหเทคนคของเพาเวอรพอยทเขามาแยงความสนใจ

เพราะผนำเสนอตองเปนศนยกลางความสนใจไมใชเทคนคทมากจนเกนพอดนอกจากนขอเสยของการ

ใชการแสดงผลพเศษอกประการคอหากนำไปใชในเครองทมประสทธภาพตำกวาเครองทผลตกอาจทำ

ใหการนำเสนอชาหรออดอาดไดเพราะตองใชเวลาในการประมวลผลทซบซอน

ขอแนะนำเพมเตมในการใชงานเพาเวอรพอยท

นอกจากขอผดพลาดดงกลาวขางตนแลวยงมแนวทางเสนอแนะเพมเตมเพอใหการใชงาน

เพาเวอรพอยท มประสทธภาพสงขน โดยในทนจะรวมถงการใชเครองมอหรออปกรณอนๆ ประกอบ

การนำเสนอทเกยวของซงมขอแนะนำดงตอไปน

1.การใชเครองฉาย(LCDProjector)

หลงการตดตงเครองฉาย ควรทำลองเปดหลอดฉายเพอปรบภาพ

ใหไดขนาดทตองการ (Size) แกความบดเบยวของภาพ (Keystone Effect)

และปรบความชดเจน (Focus) ของภาพบนจอ ในเครองรนเกาอาจจะตอง

ปรบแกหลายขนตอน แตเครองรนใหมๆ ในปจจบนมปมตดตงอตโนมต

(AutoSetup)ซงสามารถจดการปรบตงใหเสรจเรยบรอยไดในปมเดยวและ

เมอเลกใชเครองควรปดหลอดฉายและปลอยใหพดลมระบายความรอนออก

จากหลอดฉายเครองฉายเสยกอนแลวจงเกบเครองการเคลอนยายเครอง

ขณะรอนหรอขณะหลอดฉายเปดสวางอาจจะทำใหหลอดฉายขาดไดงาย

ภาพท 8แสดงตวอยางความบวเบยว

ของภาพในหนาจอฉาย

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

107

ณฐกร สงคราม

โดยทวไปเครองฉายสามารถใชในหองทมแสงสวางได(เครองฉายบางรนเทานนทตองการหองท

มดสนท)ฉะนนจงไมจำเปนตองปดไฟในหองทกดวงเพราะจะมองไมเหนกนระหวางผพดและผฟงอาจปด

แคดวงทอยใกลจอฉายเพยงดวงเดยวหรอแถวเดยวกเพยงพอแลว

2.การตดตงคอมพวเตอรกบเครองฉาย

เครองคอมพวเตอรสวนใหญทใชเชอมตอกบเครองฉายมกเปนเครองคอมพวเตอรโนตบคปกตผ

ใชตองปลอยสญญาณจากคอมพวเตอรสเครองฉายเพอใหภาพปรากฏทจอฉาย วธการปลอยสญญาณขอ

งโนตบคแตละรนแตละยหอจะไมเหมอนกนแตทวไปกมกใชวธกดปม Fnควบคกบปม Fตางๆ เชน Fn

กบF3หรอFnกบF4ขนอยกบแตละเครองวาใชปมFใดวธการสงเกตคอปมFใดทมสญลกษณเปน

รปจอคอมพวเตอร2อนกมกจะใชปมนนควบคกบปมFnซงหากกดแลวภาพยงไมขนใหเวนชวง

2-3วนาทแลวกดใหมอกครงหากกดซำเกน3ครงภาพยงไมขนแสดงวาอาจจะมปญหาจากสาเหตอน

เชนสายสญญานไมดเสยบสายผดชองสญญาณหรออาจเลอกแหลงทมา(SourceหรอInput)ท

เครองฉายไมถกตอง(ไมไดเลอกเปนคอมพวเตอร)เปนตนนอกจากนหากตองการใชเสยงประกอบควร

เตรยมลำโพงมาเพมเพราะเสยงจากลำโพงของโนตบคจะมความดงไมพอใหไดยนทงหองหรออาจใชวธตอ

สญญาณเขากบระบบเสยงของหองบรรยาย

ภาพท 9แสดงทมาของคำวาKeystoneEffectซงมาจากลกษณะของกอนหนบรเวณซมประตหรอหนาตางของอาคารในยโรป

(ทมา http://en.wikipedia.org)

โนตบคของBenQS41ใชปมFnคกบปมF3

เพอปลอยสญญาณจากคอมพวเตอรสเครองฉาย

ภาพท 10 แสดงตวอยางการใชปมคำสงเพอปลอยสญญาณ

ภาพจากโนตบค

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

108

PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ

สงทควรระวงอกเรองคอการตงโปรแกรมพกหนาจอ (Screen Saver) หรอโหมดปด

จอภาพ(TurnoffMonitor) ในเครองคอมพวเตอรเพราะจะทำใหภาพจากสไลดหายไปหากผนำเสนอแช

สไลดไวนานๆทางทดควรจะยกเลกการตงคาในสวนนออกไปกอนทจะนำเสนอ

3. การแสดงความเปนมออาชพในการนำเสนอ

แนวทางสำคญทจะทำใหทานกลายเปนผนำเสนอทด

นาเชอถอและเปนมออาชพ คอ การเรยนรทจะใชคำสงลดของ

เพาเวอรพอยทซ งผ ใชโดยทวไปคงไมทราบวาโปรแกรม

เพาเวอรพอยทมคำสงลดเพออำนวยความสะดวกในการนำ

เสนอ ซงชวยใหผใชนำเสนอเพาเวอรพอยท ไดอยางรวดเรว

ตอเนองเชนโดยปกตเวลาทเรานำเสนอสไลดเราจะสามารถ

เปลยนไดเฉพาะสไลดทอยตดกนโดยการกดลกศรเดนหนาหรอ

ถอยหลง แตหากตองการกระโดดไปยงสไลดทอยหางกนเชนจาก

หนา5ไปหนา10เราสามารถใชคำสงลดโดยการกดตวเลข10

แลวกดปมEnterกสามารถกระโดดจากหนา5ไปสสไลดหนา10

ไดโดยไมตองกดปม Esc เพอออกจากการนำเสนอแลวไปเลอก

สไลดหนาทตองการหรอหากเราตองการพกหนาจอเพอใหผฟง

สนใจเรากสามารถกดปม B เพอใหหนาจอกลายเปนสดำ หรอ

กดปมW เพอใหหนาจอเปนสขาวได หรอหากอยากเปลยนเมาสเปนปากกาเพอขดเขยนลงในหนาจอก

ใชการกดปมCTRL+PเปนตนคำสงลดตางๆเหลานทานสามารถดไดจากการกดปมF1(ขณะทนำเสนอ)

เพอใหโปรแกรมแสดงคำสงลดทงหมดโดยแตละรนจะมคำสงลดทมากนอยแตกตางกน

นอกจากนการสรางความเปนมออาชพอกวธกคอการไมกระทำสงทจะลดความนาเชอถอของ

ทานลงไปเชนการตรวจสอบไมใหมคำผดในสไลดหรอมการตดคำทายบรรทดทจะทำใหขอความสอ

ความหมายผดเพยนไป การใสเสยงปรบมอในสไลดแผนสดทายซงเหมอนกบการปรบมอใหตวเอง การช

ภาพบนสไลดซงควรใชปากกาแสง(LaserPointer)สองไปทจอฉายหากไมมกสามารถใชเมาสไดแตไม

ควรใชเมาสชวนไปวนมาเพราะจะทำใหดนารำคาญ หรออาจใชวธเปลยนลกศรเปนปากกาแลววง

ไปทจดสำคญของภาพแทนกได นอกจากนผนำเสนอไมควรยนบงหนาจอหรอเดนผานแสงของเครองฉาย

เพราะจะทำใหเงาปรากฏบนจอและไมควรอานจากจอฉาย เพราะจะหนหลงใหผฟง และทสำคญกคอไม

ควรกมหนากมตาอานจากหนาจอคอมพวเตอรเพราะจะทำใหดเหมอนไมมการเตรยมความพรอมมา

กอนหรอไมมความรในเรองนนอยางแทจรง

11

วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2

109

ณฐกร สงคราม

การนำเสนอทมประสทธภาพนนนอกเหนอจากการออกแบบและการใชเพาเวอรพอยททดตาม

หลกการแลว ยงมปจจยอนทเกยวของอกมาก โดยเฉพาะลกษณะของกลมเปาหมายไมวาจะเปน อาย

พนฐานความรสภาพสงคมเศรษฐกจวฒนธรรมทศนคตหรอความเชอเปนตนผนำเสนอทดตองทำ

การวเคราะหกลมเปาหมายเพอใหสามารถกำหนดรปแบบการนำเสนอ และสอทเหมาะสมสอดคลองกบ

ลกษณะและความตองการของผฟงเชนหากตองไปบรรยายเกยวกบกระบวนการผลตนำหมกชวภาพให

เกษตรกร รปแบบการนำเสนอควรจะเนนความเปนรปธรรมทชดเจนมากกวาการนำเสนอทเปนหลกการ

ทางวชาการโดยควรจะใชเพาเวอรพอยททมภาพประกอบเปนหลกในการนำเสนอมากกวาขอความ

รวมทงอาจใชวดทศนแสดงการสาธตประกอบควบคการบรรยายเพอใหเหนของจรงเปนตนซงเชอได

เลยวาเมอนำผลการวเคราะหมาใชรวมกบหลกการออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยทอยางทแนะนำไป

แลวนนจะทำใหการนำเสนอของทานประสบความสำเรจตามวตถประสงคทตงไวอยางแนนอน

เอกสารอางอง

เกรยงศกดนรตพฒนะศย.2550.การนำเสนอแบบมออาชพ.[ออนไลน]สบคนเมอ14พฤษภาคม

2550จากhttp://www.posttoday.com

ณฐกรสงคราม.2551.เอกสารประกอบการสอนวชาเทคโนโลยเพอการพดและการนำเสนอ

ทางการเกษตร.คณะเทคโนโลยการเกษตรสถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหาร

ลาดกระบง.(เอกสารอดสำเนา)

Mitchell,Brent.2551.เคลดลบวธการนำเสนอใหประทบใจ.[ออนไลน]สบคนเมอ24ตลาคม2551

จากhttp://www.microsoft.com/thailand/smallbusiness/issues/running/creating/reach/

presentations.mspx

Sheridan,Scott.2551.GivingaPowerPointPresentation.[ออนไลน]สบคนเมอ29ตลาคม2551

จากhttp://sheridan.geog.kent.edu/geog69701/Presentations-Tips.ppt

Wikipedia.2008.KeystoneEffect.[online]13November2008fromhttp://en.wikipedia.org/

wiki/keyston_effect