power point utilité le logiciel microsoft powerpoint vous permettra de préparer des présentations...
Post on 03-Apr-2015
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Power Point
Utilité
• Le logiciel microsoft PowerPoint vous
permettra de préparer des présentations
électroniques qui pourront être projetées
sur un mur ou un tableau.
D’ailleurs, tout ce que vous allez voir est
FAIT et PROJETE par
PowerPoint
Et les bons vieux transparents…?
• PowerPoint: l’avenir du transparent
– modifiable en quelques secondes
– intégrer du son, des images, des films…
– faire des vidéo-conférences à l’autre bout du monde
– mettre sa présentation à disposition
Powerpoint
• Windows et mac
• Pack office Windows
• Pour ouvrir le logiciel, si un raccourci ne se trouve pas sur le bureau, passez alors par le menu « démarrer » :
A Quoi Sert Power Point?
• Ce logiciel vous permet d’animer votre cours ou un exposé oral à l’aide d’images, de couleurs, de sons...
• Ces projections sont un bon support à l’enseignement magistral. Les élèves peuvent aussi s’en servir pour présenter une recherche.
Les Principales Fonctionnalités De Power Point
• Insertion d’images, de son, de vidéo
• Ajustement automatique du texte au format de la diapositive
• Choix de la diapositive à insérer
• Possibilité d’enregistrer sa présentation sur différents supports
Suite
• Faire des animations sur les diapositives
• Faire des liens hypertextes ou des liens avec des programmes
• Mettre son diaporama sur le web
• Beaucoup de fonctionnalités similaires à celles de Word : macros, copier-coller, mode plan…
Mais Aussi...
• S’entraîner pour sa présentation grâce à la minuterie.
Partons du point zéro
Les Premiers Pas
Pour une première présentation, l’assistant propose son aide
Cliquez sur sommaire automatique puis OK
Obéir docilement aux instructions en cliquant sur suivant
Pour choisir parmi des mots clés le type de présentation que l’on souhaite effectuer, le logiciel se charge ensuite de proposer un fond d’image ainsi qu’un plan adaptés
Il suffit d’en choisir un puis de cliquer sur suivant
Pour choisir le mode de présentation
Pour ajouter le titre et éventuellement un pied de page
Pieds de Page et En-têtes
• Les en-têtes et les pieds de page sont systématiquement remis sur chaque diapositive (une fois insérés)…
C’est votre petite marque de fabrique, votre logo...
Créer Complètement Une Présentation
• Si vous ne voulez pas utiliser l’assistant, il est possible de créer intégralement sa présentation… et c’est très facile!
• Ou alors il est possible d’ouvrir une présentation existante (.ppt, .pps,…)
– p.s. pps !!!
Créer une nouvelle présentation
Ouvrir une présentation existante
Créer Une Présentation
• Il vous est proposé alors de choisir une diapositive.
• La diapositive « titre » semble être un bon début...
Une présentation se compose en fait de :
– Divers diapositives avec des mises en forme différentes.
– Un arrière plan pour colorer le fond de vos diapositives.
Arrière Plan et Modèle de Présentation
• Votre « décor » peut être appliqué au début de la création de la présentation ou bien tout à la fin.
• Pour choisir ce décor, deux possibilités s’offrent à vous:– L’arrière plan
– Le modèle de présentation
Création d’un arrière-plan
Si vous voulez appliquer l’arrière-plan à toutes vos diapo ou seulement à celle en cours.
Pour aller voir la sélection d’arrière-plan : couleur, motif, texture, image...
Cliquez sur cette petite flèche pour voir apparaître le menu suivant.
Couleur
Dégradé de couleurs
Texture
Motif
Image
Voici les différentes possibilités d’arrière-plan
Application D’un Modèle
Attention! Celui-ci s’appliquera systématiquement sur toutes vos diapos
Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles proposés celui qui vous convient le mieux.Vous pourrez visionner un aperçu à chaque fois.
La Présentation Enfin...
• Il va falloir écrire plus que le titre…
• On va donc créer de nouvelles diapositives à mesure que l’on avance.
• Selon ce que vous comptez écrire, plusieurs types de diapositives s’offrent à vous.
Créer des Diapositives
Notez ce raccourci: il vous sera utile!
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
Créer Différentes Diapositives
DémonstrationCommencer...
Choisir ses diapositives
Choisir son arrière plan
Fonctionnalités Identiques Dans Tout L’environnement Windows
• Copier-coller
• Supprimer
• Annuler
• Sélectionner tout
• Rechercher – remplacer
• Commentaire
• En-tête et pied de page
• Format police
• Correction automatique d’orthographe
• Insertion numéros de page
• Alignement des paragraphes
Démonstration Les divers possibilités de traitement de
texte du pack Office
Et ce qui est propre à Power Point !!!
La Lisibilité d’une Diapositive
• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...
• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositive
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
La Lisibilité d’une Diapositive
• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...
• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositives
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
1er point
• Jouez sur les couleurs, les polices…– comme nous venons de voir...
• Jouez sur les différents niveaux de texte– comme ici...
Petite démonstration...
Cliquez sur « Tab »« Tab » à nouveau...Si vous changez d’avis...
• Changer la mise en page de votre diapositive peut aussi s’avérer utile
Le modèle sera ainsi appliqué et adapté automatiquement à votre texte.
Vous pourrez ainsi réorganiser vos informations.
Hum!
1er
Certes Mais Aussi...
• Il est possible d’insérer du texte dans des petites « bulles », des petits panneaux de couleurs vives en forme de flash.
Bouh! Wizz!
Ah!
Notez que l’on peut changer l’orientation
de la bulle
Un texte un peu original
• Utiliser WordArt
Choisissez selon votre humeur...
Faites Des Jolis Schémas!
• Grâce aux formes automatiques.
• En créant un organigramme
• des flèches...
Faire Jouer Le Premier Plan Et L’arrière Plan
Grâce à la souris
• Cliquez sur le bouton droit.
Et voici ce que vous obtenez.
• Vous pourrez ainsi décider de ce qui doit passer au 1er plan ou au fond.
Pensez au click droit de la sourisIl propose en général de manière très intuitive
tout ce que vous pouvez faire
Démonstration Changer de mise en page
insérer des formes ( dessin / WordArt )
jouer avec l’arrière-plan
Utiliser la souris
Égayez Vos Présentations
Ajoutez du son, des images, des animations
Les Animations Possibles
Les animations
• Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son…
• Avoir des images qui bougent sur la diapositive
• Avoir son texte qui arrive au moment de la présentation
• Le tout accompagné de bruit !!!
Faire un lien avec une diapositive, un programme, un
son…
Grâce à un bouton d’action
Les différents types de boutons
Par défaut certains boutons ont déjà un lien
Retour à la première diapo
Retour à la première diapo
Ouverture d ’un programme
Ouverture d ’un son
Ouverture d ’un film
Diapositive suivante
Diapositive précédente
Dernière diapo
Comment faire?
Pour activer les paramètres
des actions, il faut créer un bouton
Les liens possibles
Lien avec un programme
Activer un son
Pour rajouter un paramètre des actions ou le modifier
Il faut sélectionner le bouton puis...
Faire des animations sur les diapositives
• Insérer une image
• Faire bouger l’image
• Faire bouger le texte
• Mettre un son sur le texte ou l’image
• Paramétrer l’apparition à l’écran
Insérer une image
Si vous avez une image allez la chercher dans
‘ à partir du fichier ’
sinon...
Microsoft vous dépanne...
Faites bouger vos images
Diaporama – personnaliser l’animation
Ordre de l’animation
Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
Le tout avec du son
Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
Démonstration
Le son, les images, le texte
Un graphique, une courbe
des barres, un camembert...
Composer un diagrammeavec PowerPoint
Mais...
• Excel reste inimitable, vous pouvez prendre un graphique d’un fichier Excel par simple copier-coller
• Mais il est toujours possible de créer des graphiques sur PowerPoint
Les divers possibilités de lire vos diapositives
L’affichage
• Ils sont de cinq types:
– Normal– Mode plan– Trieuse de diapositives– Diaporama– Page de commentaire
Le mode normal
• C’est le mode par défaut, celui que l’on utilise pour écrire sa présentation.
• Diapo par diapo– menu déroulant à droite– page up / page down
• Lorsque vous aurez écrit beaucoup beaucoup de diapositives, il sera utile de les voir avec plus de distance:
– Le mode trieuse de diapositives
– Le mode plan
Le mode trieuse de diapositives
• Étalez toutes vos diapositives sur une immense table en un clic.
raccourci
Pour les observer toutes en même temps...
Ou bien seulement une douzaine à la fois...
C’est ici que vous pourrez jouer avec le zoom
Ensuite...
• Cette vue en hauteur vous permettra de:
– vérifier l’organisation de votre présentation
et
– replacer vos diapositives par simple glissement
Le mode plan
• Technique à maîtriser absolument autant sur Word que sur PowerPoint
• Elle permet de mettre en évidence le plan de votre travail.
Voici ce qui apparaît...
Votre diapo s’affiche en miniature
Le contenu de chaque diapo en plus petit
Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez»
Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez»
Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / +
Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / +
Le mode diaporama
• Le grand moment….
raccourci
Ensuite...
• …Le mode diaporama commence
– appuyez sur n’importe quelle touche pour passer à la diapo suivante
– « page up » ou « » pour revenir à la page précédente
– « esc » pour sortir de ce mode d’affichage
Le mode page de commentaires
qui sert à...
S’entraîner pour le grand moment
Préparez des commentaires
• Des commentaires pour vous entraîner, mais que vous ne montrerez pas à votre public
Pense à regarder l’heure!Pense à regarder l’heure! … …
• Ensuite vous pourrez choisir de toutes les afficher ou non en (dés)activant l’option « affichage des commentaires »
• Vous pouvez également passer en mode « Page de commentaire ».
• Vous pourrez ainsi écrire beaucoup plus de texte, et tous vos commentaires ne seront jamais affichés dans un autre mode. Ils seront donc inconnus de votre public
raccourci
Utilisez la minuterie
• Vous pouvez répétez devant votre écran (comme devant une glace) et le logiciel minutera pour vous le temps passé– globalement– sur chaque diapositive
PowerPoint vousenvoie ensuite
vérifier votre tempsen mode
«trieuse de diapositives»
Un petit magnéto apparaît
Démonstration Les divers modes d’affichage
Présentation à Emporter
Présentation à Emporter
• Si votre présentation est longue (les animations prennent de la place), elle dépassera peut-être la taille autorisée par une disquette.
• Pas de panique, tout est prévu!
Et Suivez Le Guide...
• Ces boites de dialogue peuvent décourager, elles sont pourtant très intuitives.
Exportez Votre Travail
Exportez Votre Travail
• On entend par exporter le fait d’envoyer votre document sur un autre logiciel en un minimum de temps.
• Ici vous pouvez l’envoyer vers word
Et le travail se fait tout seul...
Faites des posters
Faites des posters
• Hum!!
• Si Publisher est plus approprié, il est possible de créer un poster « honnête » en associant des feuilles A4.
Fin ...
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