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Power BI para usuarios de Negocio

@salvador_ramos@scarrillovila

¿Qué es Business Intelligence?

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¿Qué es Business Intelligence?

• “Es el conjunto de estrategias, tecnologías y metodologías que nos van a ayudar a convertir los datos en información de calidad, y dicha información en conocimiento que nos permita una toma de decisiones más acertadas y nos ayude así a mejorar nuestra competitividad”

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¿Qué es Business Intelligence?

• “Es la aplicación de conocimientos derivados del análisis de datos para obtener mejores resultados”

• “Es transformar datos en conocimiento”

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¿Cómo lo estamos haciendo?

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¿Cómo lo estamos haciendo?

1. Obtener los datos– Exportar a Excel o “copiar y pegar”

– Repetir “N” veces

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¿Cómo lo estamos haciendo?

2. Elaborar manualmente mediante fórmulas Excel

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¿Cómo lo estamos haciendo?

3. Y, a veces, agregamos tablas y gráficos dinámicos

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¿Cómo lo estamos haciendo?

• ¿Y si necesitamos hacer ese mismo informe periódicamente?– “Repetimos todo el proceso de forma manual”

• Problema:– Trabajo mecánico y tedioso– Tiempo consumido– Posibilidad de cometer errores cada vez

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¿Utilizáis Excel?

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¿Hay solución?

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¿Qué es Power BI?

• Power BI es la combinación de Excel, nuevos complementos y Office 365.

• Permite tener una solución de BI de tipo Self Service.– Podemos automatizar los procesos de

generación de información analítica

Excel

• Incluye nuevas capacidades de análisis de información

• Integra 4 complementos– Power Query– Power Pivot– Power View– Power Map

Demo 01

Respondiendo a preguntas de Negocio mediante las capacidades analíticas de Power BI

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Power Pivot - almacenamiento

• Power Pivot es un complemento (add-in) de Excel 2013– También lo hay para Excel 2010

• Tablas y relaciones

• Fórmulas DAX

Power Pivot

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Power Pivot

• Importación de datos– Actualiza datos del origen con un solo “click”– Una vez importados, no necesitamos tener

conexión a los orígenes

• Limite de 2GB por archivo, 4GB en memoria– “Muchos millones de filas”

Power View - Visualización

• Análisis ad-hoc o self-service• Diseño intuitivo

Power Query – Obtener datos

• Mejora la obtención de datos (de nuestro negocio y externos)– Bases de datos de nuestras aplicaciones– Ficheros (Excel, texto)– Fuentes abiertas (clima, habitantes, …)– Redes Sociales (facebook, twitter, …)

Power Query – Transformar datos

• Crear columnas basadas en cálculos• Eliminar columnas• Combinar la información, filtrarla• Construir nuestras propias consultas

Power Map – Visualización Mapas

• Análisis de información geolocalizada

• Permite crear “tours”– Evolución en el tiempo de la información

geoposicionada

Power Map

Demo 02

Análisis de nuestro Negocio

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Proceso a seguir

• Identificar los datos en origen (un plano)• Power Query: extraer los datos,

transformarlos y llevarlos a Power Pivot• En Power Pivot enriquecemos la

información mediante fórmulas DAX• Analizar con Excel tradicional• Analizar con Power View• Analizar con Power Map

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Buenas prácticas

• Gestión de fechas acorde a nuestro Negocio– Decenas, incluso más de un centenar de

columnas– ¿Me gustaría comparar la Semana Santa con

la del año anterior?– ¿Trabajamos por campañas o temporadas?– …

• Gestión de datos geográficos

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Buenas prácticas

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Buenas prácticas

• Enriquecer el modelo con fórmulas DAX

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Office 365

• Nuestra información analítica en “la nube”– “Excel en el navegador”

• Power View en HMTL 5

– Accesible desde múltiples dispositivos– Fácil de administrar– Compartida con quien deseemos

• Segura y no accesible para el resto

– Coste por uso

Power BI Windows Store App

• Excel y Power View en Windows 8 y Windows RT tanto en Tablet como en PC

Demo 03

Office 365Nuestra información analítica en “la nube”

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¿Quieres probarlo?

• Power BIhttp://office.microsoft.com/en-ca/excel/power-bi-FX104080667.aspx#

• Excelhttp://office.microsoft.com/en-ca/excel/

• Office 365http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-365-for-business-plans-FX102918419.aspx?tab=2

http://www.microsoft.com/es-us/office365/free-office365-trial.aspx

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¿Preguntas?

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Gracias!

• Os enviaremos la presentación a la dirección de email que habéis indicado en la encuesta

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