post mortem protokol
Post on 19-Nov-2015
48 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
POST MORTEMPROGRAM SALAM UKHWAH BAKTI SISWA (QKK2101)UPM 20146&7 DISMBER 2014SEKOLAH AGAMA PONDOK DARUL SALAM, JALAN BUKIT SENTOSA-RASABUKIT BERUNTUNG, 48300 RAWANG, SELANGOR DARUL EHSAN
1. Nama Biro: Protokol dan sambutanNorzakiah Binti Haji Daud (K)J43870
Mohamad Nor bin Md. Yunus (PK)J43555
Rahimah Binti MokhtarJ43783
Sarina Binti RamliJ43442
Nor Haizah Binti Abdul HamidJ44023
Nor Fazliza Sham Binti KholidJ44259
Zulkifli Bin ZainudinJ43324
2. Nama AJK:
3. Laporan Pelaksanaan:A. (tugasan utama biro)a. Meminta senarai nama dan jawatan para hadirinb. Memastikan para tetamu duduk di tempat yang telah disediakan.c. Memastikan para tetamu mendapat keperluan mengikut kategori masing-masing.d. Memastikan susun atur kerusi dan jamuan vip diurus dengan sempurna.
B. (perincian tugasan)PELAN TINDAKAN MAJLIS PENUTUPAN BAKTI SISWA (7 Disember 2014)BIRO PROTOKOL DAN SAMBUTANBIL/ MASAPERKARAAJK TERLIBATNAMA AJKTINDAKAN
1.PERSEDIAAN AWALMajlis Pembukaan
ZulkifliSemua AJKBacaan Doa Taklimat Ringkas Tn PengarahGotong royongSukaneka
Persiapan dewan untuk Program PerasmianSemua AJK terlibat AJK Dokumentasi Jurugambar sedia ambil gambar sepanjang majlis dan sebelum majlis.
Sarina Susun atur kerusi tetamu dan VIP
AJK Siaraya Teknikal dan PA system sedia
Fazliza Sham Makanan sediaAir mineral sedia dia atas meja tetamu kehormat
AJK Hadiah Hadiah sedia
Mohd Nor Persiapan pentas
Rohaida /Ustaz Zul MC dan MC manager sedia
Moh Nor pastikan usher rehearsal dan tahu posisi nanti
2KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN
Ketibaan fasilitator dan penduduk Kg. BukitFloor Manager
Teknikal
MCNorzakiah
Sarina
Mohd Nor
Sarina pastikan mereka duduk di tempat yang disediakan
Usher - menyambut tetamu yang hadir
Rohimah MC pastikan tetamu dalam keadaan sedia
Nor Fazliza Teknikal bersedia (sound effect)Mohd Nor pastikan usher ambil posisi masing-masing
3HOUSE KEEPING
Pengumuman / juruacara ( house keeping):Dibuat setelah tetamu mengambil tempat, anggaran jam
(mengingatkan dan memohon kerjasama jemputan untukmengikuti beberapa perkara penting semasa majlis berlangsung iaitu mematikan telefon bimbit atau berada di mode senyap, makluman perjalanan majlis, laluan pintu untuk keluar dan tempat makan, peringatan arahan untuk berdiri )
HOUSE KEEPING (3X)
SELAMAT DATANG KE MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA
DI SINI TERDAPAT BEBERAPA PENGUMUMAN DAN MAKLUMAN UNTUK PERHATIAN HADIRIN SEKALIAN.
YANG PERTAMA :HADIRIN DIMINTA UNTUK MEMATIKAN TELEFON BIMBIT ATAU MENGAKTIFKAN MODE SENYAP SEPANJANG MAJLIS INI BERLANGSUNG.
YANG KEDUA :HADIRIN DIMINTA UNTUK TIDAK MENINGGALKAN KAWASAN DEWAN SEPANJANG MAJLIS INI BERLANGSUNG.
YANG KETIGA :
HADIRIN DIMINTA BERDIRI SEMASA KETIBAAN TETAMU VIP.KERJASAMA HADIRIN SEKALIAN KAMI DAHULUI DENGAN UCAPAN TERIMA KASIH.MC manager
MCNor haizah
Mohd Nor memberi isyarat untuk memulakan house keeping.
Rahimah memberi pengumuman.
4KETIBAAN TETAMU KEHORMAT
Para tetamu kehormat disambut oleh Ajk ProtokolUsher
Ajk ProtokolNorzakiahPengarahTim.PengarahS/U
Norzakiah, Nor Fazliza, Mohd Noor, Sarina menyambut tetamu
Rahimah memberi penerangan mengenai majlis perasmian kepada tetamu-tetamu kehormat
5.PERARAKAN MASUK
Perarakan masuk para Tetamu Kehormat
Pengumuman juruacara:
MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG BERBAHAGIA
1. TN HJ SUHAIMI BIN SAIDIN2. USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH3. EN MOHD FAROL B MOHD FAUZI4. EN AHMAD SYAUHADA SERTA TETAMU- TETAMU JEMPUTAN.
12345Floor manager
MC manager
MC
Usher Norzakiah
Rohaida
Nor FazlizaMohd NorNor Haizah Yasmin memberi isyarat kepada mc manager menandakan vip sudah bersedia.
Norzakiah memberi isyarat kepada mc untuk mengumumkan ketibaan vip
Rahimah mengumumkan ketibaan VIP
Sarina mengiringi wakil UPM ke dalam dewan
Fazliza mengiringi Nazir ke dalam dewan
Mohd Nor mengiringi Fasilitator ke dalam dewan
Sarina mengiringi pengarah program ke dalam dewan
6.LAGU NEGARAKU
Pengumuman juruacara:
HADIRIN DIMINTA BERDIRI BAGI BERSAMA SAMA MENYANYIKAN LAGU NEGARAKU
HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK.
MC manager
Ajk TeknikalNorzakiah
RahimahUstaz ZulNorzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.
Rahimah meminta para hadirin untuk berdiri bagi menyanyikan lagu Negaraku.
Mohd Nor memainkan lagu Negaraku
7.SALUTATION DAN ALUAN JURUACARA MAJLIS
Pengumuman juruacara:
SIRIH BERLIPAT SIRIH PINANG,SIRIH DARI PULAU MUTIARA,PEMANIS KATA SELAMAT DATANG,AWAL BISMILLAH PEMBUKA BICARAYANG BERBAHAGIA EN.AHMAD SYAUHADA Pengarah Program Bakti Siswa., YANG DIHORMATI TN HJ SUHAIMI BIN SAIDIN Nazir Masjid Bkt Beruntung. USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH MUDIR DARUL ASSALAM BUKITBEUNTUNG , SAUDARA AHMAD SYAUHADA PENGARAH PROGRAM BAKTI SISWA, ENCIK MOHD FAROL B MOHD FAUZI FASILITATOR BAKTI SISWA , SERTA SIDANG HADIRIN YANG DIKASIHI SEKALIAN.
ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH SALAM 1 MALAYSIA PEMBUKA BICARA SELAMAT DATANG KE MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA UPM PADAPETANG YANG INDAH INI, ROHAIDA MERUPAKAN PENGERUSI MAJLIS ANDA.
MC manager
MC
Norzakiah
RahimahNorzakiah memberi isyarat kepada mc untuk memulakan kata alu-aluan.
Rahimah mengucapkan kata alu-aluan.
8BACAAN DOA
Pengumuman juruacara:
MADAH PUJANGGA MANIS BICARA,BERBUDI PEKERTI WARGA PENYANTUN,TANGAN DITADAH DOA DIMINTA,KEPADA ILLAHI BERKAT DIPOHON
BAGI MEMBERKATI LAGI MAJLIS KITA PADA PETANG INI, MAJLIS MENJEMPUT DAN MEMPERSILAKAN SAUDARA ZULKIFLI UNTUK MEMIMPIN BACAAN DOA. MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN.
AMIN-AMIN YARABALALAMIN. MAJLIS MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA SAUDARA ZULKIFLI ATAS BACAAN DOA SEBENTAR TADI.
Stage manager
MC
Pembaca doa
Ajk makananNorzakiahRahimah
Zulkifli
Sarina Norzakiah meletakkan teks doa di atas rostrum
Sarina - menjemput pembaca doa untuk membaca doa.
Zulkifli bertugas membacakan doa
Mohd Nor menuang air untuk VIP selepas doa dibacakan
9.ALUAN JURUACARA
Pengumuman juruacara:UNTUK MAKLUMAN PARA HADIRIN SEKALIAN, PROGRAM BAKTI SISWA TELAH MENGANJURKAN PROGRAM GOTONG ROYONG SELAMA 2 HARI.PROGRAM INI JUGA TELAH MENJALANKAN BEBERAPA AKTIVITI KEMASYARAKATAN DAN MENDAPAT SAMBUTAN OLEH MASYARAKAT BUKIT BERUNTUNG.
MCRahimahRahimah memberi makluman kepada hadirin.
10.UCAPAN ALUAN DARIPADA MUDIR
Pengumuman juruacara:
MAJLIS DENGAN SUKACITANYA MENJEMPUT DAN MEMPERSILAKAN.TUAN PENGARAH :EN AHMAD SYAUHADA UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH
TANPA MELENGAHKAN MASA, MAJLIS MENJEMPUT USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH SELAKU mudir Darul Salam BAGI MENITIP BICARA KATA.
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH
BAGI MENYEMPURNAKAN MAJLIS DIJEMPUTTN HJ SUHAIMI B SAIDIN ,NAZIR MASJID BUKIT BERUNTUNG BAGI MENYAMPAIKAN UCAPAN SETERUSNYA MERASMIKAN PENUTUPAN PROGRAM SALAM UKHWAH DI SEKOLAH PONDOK DARUL SALAM INI.
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH
Stage manager
MC manager
MC
Usher
Teknikal
Nprzakiah
Sarina
Rahimah
Nor Fazliza
Mohd NorSarina meletakkan teks ucapan Pengarah diatas rostrum.
Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.
Fazliza menjemput Mudir untuk memberi ucapan.
Norhaizah mengiringi Nazir MasjidMember ucapan
Mohd Nor memastikan mikrofon dalam keadaan selesa
11.PENYAMPAIAN HADIAH
Pengumuman juruacara: BAGI MENERUSKAN AGENDA KITA PADA PAGI INI, MAJLIS MENJEMPUT ajk sukaneka UNTUK MENGUMUMKAN PARA PEMENANG BAGI SETIAP AKTIVITI SUKANEKA.MAJLIS MEMPERSILAKANTAHNIAH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA.
Mc manager
MC
AJK sukaneka
PengarahUsher
Hadiah
Norzakiah
Rahimah
Norzakiah memberi isyarat kepada mc
Rahimah menjemput wakil LDK dan wakil sukaneka untuk meneruskan agenda.
__________ mengumum para pemenang bagi sukaneka.
Sarina mengiringi Mudir untuk memberi hadiah kepada pemenang.
Sarina mengiringi pengarah ke hadapan.
Zulkifli mengiringi Naziruntuk memberi hadiah kepada para pemenang dan mengiringi nazir sehingga kembali ke tempat duduk.
Nor Fazliza mengambil posisi bagi menyampaikan cenderahati kepada para pemenang dan para tetamu jemputan
12.PEMBERIAN SUMBANGAN KEPADA SEKOLAHPONDOK DARUL SALAM
Pengumuman juruacara :
MAJLIS DITERUSKAN LAGI DENGAN PENYAMPAIAN SUMBANGAN KEPADA ANAK-ANAK TAHFIZ DI SINIDENGAN INI, MAJLIS SEKALI LAGI MENJEMPUT ___________________ DIIRINGI PENGARAH PROGRAM UNTUK MENYAMPAIKAN SUMBANGAN INI.
MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN.
Mc manager
Mc
Teknikal
Hadiah
Usher Norzakiah
Rahimah
AJK hadiahSarina Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.
Rahimah menjemput Pembantu Pensyarah dan pengarah.
Ajk Hadiah membawa sumbangan ke tengah pentas.
Sarina mengiring wakil KPDNKK
Nor Fazliza mengiringi pengarah program.
13.PENYAMPAIAN CENDERAHATI
Pengumuman juruacara:
SETERUSNYA MAJLIS MENJEMPUT PENGARAH PROGRAM BAKTI SISWA UNTUK MENYAMPAIKAN CENDERAHATI KEPADA __________________________________SETERUSNYA , DIJEMPUT ______________________________ UNTUK MENERIMA CENDERAHATI.
TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA _______________________________DIJEMPUT _______________ ___________UNTUK MENERIMA CEDERAHATI.
SEKALUNG PENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA ___________________________ DAN PENGARAH PROGRAM .
MC manager
MC
Cenderahati
Usher
Teknikal
Norzakiah
Rahimah
Nor Fazliza
Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.
Rahimah menjemput pengarah untuk memberi cenderahati kepada Mudir,Nazir,Wakil Pensyarah Nor Haidah memberitahu Nazir supaya stay dihadapan.
__________ membawa dulang cenderahati
Sarina pengarah program
.
Nor Haizah mengiringi wakil Pensyarah
Mohd Nor mengiringi Nazir
Zulkifli mengiringi Mudir darul Assalam
13.TAYANGAN MULTIMEDIA
Pengumuman juruacara:
BAGI MEMERIAHKAN LAGI MAJLIS INI, MARILAH KITA SAMA-SAMA MENYAKSIKAN PERSEMBAHAN MONTAJ YANG TELAH DISEDIAKAN OLEH PIHAK KAMI.
(montaj)MC manager
MC
TeknikalNorzakiah
Rahimah
AJK Siaraya memberi isyarat kepada MC dan Teknikal
Rahimah mengumumkan montaj akan ditayangkan
AJK Siaraya memainkan montaj
14.PENUTUPAN MAJLIS
Pengumuman juruacara:
DENGAN BERAKHIRNYA PERSEMBAHAN MONTAJ ITU TADI, MAKA BERAKHIRLAH MAJLIS PENUTUPANBAKTI DI DARUL ASSALAM INI..MC manager
MC
Norzakiah
Sarina
Norzakiah memberi isyarat kepada mc.
Rahimah mengumumkan penutupan majlis.
15.SESI BERGAMBAR
Pengumuman juruacara:SEBELUM BERSURAI, DIMINTA JASA BAIK HADIRIN SEKALIAN MENGAMBIL POSISI UNTUK SESI BERGAMBAR BERSAMA PARA TETAMU KEHORMAT SEBAGAI KENANG-KENANGAN BUAT KAMI SEBELUM PULANG KE UPM.
DENGAN INI SAYA Rahimah
MEWAKILI JAWATANKUASA MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA MEMOHON MAAF SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG KESALAHAN. SESUNGGUHNYA YANG BAIK DATANG DARI ALLAH DAN BURUK ITU DATANG DARI KESILAPAN KAMI SENDIRI.
SEBELUM MENGAKHIRI MAJLIS, IZINKAN SAYA BERPANTUN BUAT SIDANG HADIRIN SEKALIAN...SEBELUM KAMI MOHON BERUNDUR, JARI SEPULUH KAMI SUSUNKAN,KALAU ADA KATA TERLANJUR,SALAH DAN SILAP MOHON DIAMPUNKAN.
DENGAN INI TIRAI MAJLIS DILABUHKAN DENGAN LAFAZ WABILLAHITAUFIKWALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH.SEKIAN TERIMA KASIHMC manager
MC
JurugambarNorzakiah
Rahimah
______________________ memberi isyarat kepada Rahimah
Rahimah mengumumkan para hadirin mengenai sesi bergambar
AJK Dokumentasi mengambil gambar
Mohd Nor - susun posisi
16.PERARAKAN KELUAR VVIP
Pengumuman juruacara:MENGUMUMKAN PERARAKAN KELUAR, TETAMU KEHORMAT UNTUK MENIKMATI JAMUAN RINGAN YANG TELAH DISEDIAKAN.
HADIRIN DIJEMPUT UNTUK MENIKMATI JAMUAN RINGAN YANG DISEDIAKAN.SEKIAN TERIMA KASIH.MC
Teknikal
Ajk MakananRahimah
_______Ajk jamuan Rahimah mengumumkan perarakan keluar para tetamu jemputan
memainkan lagu iringan hingga VIP keluar(selawat)
Laili dan Nolin bersiap sedia dengan hidangan untuk para VIP
4. Kekuatan:5. Kelemahan:6. Cadangan:
Disediakan oleh:_______________ (ketua biro)
top related