pna présentation

Pharmacie Nationale d’Approvisionnement

HISTORIQUE

2

Créée depuis 1954 pour répondre aux

besoins médico - pharmaceutiques de

l’Afrique Occidentale Française (AOF),

la PNA est devenue service public

dépendant du Ministère de la Santé et de la

Prévention après les indépendances par :

HISTORIQUE

(1/3)

3

- L’Arrêté ministériel 75-549 du 12 mai 1975

instituant service public dépendant du MSP;

- La note d’organisation

n°3669/MSP/DC/DAMPET du 06

septembre1989 définissant les principales

fonctions de la PNA;

- L’Arrêté 5525/MSPAS/PNA du 4 juillet 1991

lui rattachant les Pharmacies Régionales

d’Approvisionnement (PRA)

HISTORIQUE

(2/3)

4

- Loi 98 08 portant réforme hospitalière

- Loi 98 12 portant création,

organisation et fonctionnement des

établissements publics de santé

(EPS).

- Décret 98-702 du 26/8/98 portant

organisation administrative et

financière des EPS

- Décret 99 851 du 27 août 1999 portant

érection de la PNA en EPS

HISTORIQUE

(3/3)

5

MISSION

6

Assurer aux populations

l’accessibilité financière et celle

géographique

aux médicaments génériques et

produits essentiels.

7

STATUT

S

8

La PNA est un

Etablissement Public de

Santé (EPS) placé sous la

double tutelle du Ministère

de la santé et de la

prévention sur le plan

technique et du ministère

de l’économie et des

finances sur le plan

financier. 9

Tutelle techniqueTutelle technique

Tutelle financièreTutelle financière

Ministère de la Santé et de la Prévention Ministère de la Santé et de la Prévention

LOCALISATION

10

- Siège : route du service

géographique - Hann - Dakar

(Direction - Magasin central

Pharmacie Régionale

d’Approvisionnement (PRA) de Dakar) ;

- Dans les régions, la PNA dispose

d’unités dénommées « PRA ».

11

12

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

Ministère de l’Economie et des FinancesMinistère de la Santéet de la Prévention

Directeur

Conseil d’Administration Direction Générale de la Comptabilité Publique et du Trésor

Comité de Direction

Commission Consultative d’Établissement

Conseillers / Chargés de Mission du Directeur

Service Administratif et Financier

Service de l’Agence Comptable Particulière

Département Vérification, Analyse Fin. & Comptabilité

Cellule Comptabilités Générale et des P.R.A.

Assistance de Direction

Service Contrôle de gestion, Audit Interne et NTIC

Service Approvisionnement en Méd. et Produits Essentiels

Département Administratif et Financier

Bureau Comptabilité Matières

Service Commercial / Marketing et Communication

Département Commercial/Marketing et Communication

Bureau Commercial

Bureau Marketing Quantitatif

Bureau Archivage et courrier

Bureau Comptabilité des Tiers

Cellule Logistique

Cellule Informatique, NTIC et Contrôle de

Gestion

Département Approvisionnement et Distribution

Division Réception & Suivi Qualité

Division des Programmes

Pharmacies Régionales d’Approvisionnement

Bureau Communication

Bureau Transit

Bureau Trésorerie (Rec. et Rglts.)

Bureau Comptabilité Trésorerie et Rapprochement

Division Stockage & Transfert

Département des Ressources Humaines

Cellule Audit Interne

Service Contrôle de gestion, Audit Interne et NTIC

Bureau Administration des Ressources Humaines

Bureau Développement des Ressources Humaines

Cellule Passation de Marchés

14

ACTIVITE

SELECTIONSELECTION

UTILISATIONUTILISATION DISTRIBUTIONDISTRIBUTION

ACQUISITIONACQUISITION

Basée essentiellement sur la Liste

des Médicaments Essentiels

adoptée par la commission de

Révision

16

SELECTION

• L’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM)

ou VISA est une condition préalable pour

l’entrée d’un produit pharmaceutique au

Sénégal.

• Les procédures d’acquisition se font :o Par Appel d’Offres International (AOI) portant sur

une période de 24 mois

o Par Demande de Renseignements et de Prix (DRP)

pour des produits spécifiques17

ACQUISITION

Le stockage est

essentiellement

assuré par

le magasin central

et les PRA

18

ACQUISITION – STOCKAGE (1/2)

- La gestion des stocks est

informatisée depuis

le 1er janvier 1996;

- Tous les sites de la PNA

sont interconnectés depuis

le 1er novembre 2006.

19

ACQUISITION – STOCKAGE (2/2)

- Transfert des produits du

magasin central vers les PRA

assuré par les moyens

logistiques de la PNA;

- Distribution vers les

structures sanitaires

Publiques (hôpital, centre

de santé,…) Parapubliques

et grossistes privés.

20

DISTRIBUTION

Par les populations

avec un accès aux produits

de la PNA via deux circuits:

• Le public (structures

sanitaires publiques et

parapubliques)

• Le privé (grossistes-privés,

officines et dépôts privés)²

21

UTILISATION (1/2)

- Les prix de vente

pratiqués dans le public

sont identiques à ceux

du privé;

- Ces prix sont fixés par

l’arrêté ministériel 188-2003

22

UTILISATION (2/2)

UNE NOUVELLE APPROCHE

23

PARTENARIAT

PNA / STRUCTURES SANITAIRES

24

Des médicaments génériques

et

produits essentiels de qualité

partout

et

pour tous

NOTRE SLOGAN NOTRE SLOGAN

PNA

« ETRE PLUS PROCHE DES SS »

- EPU en collaboration avec les fournisseurs de la PNA

- Visites de sites

- Enquêtes de satisfaction

- « Club qualité » avec comme membres : > MSP

> PNA

> DPL

> Laboratoire National de Contrôle des Médicaments

> Structures Sanitaires

> Fournisseurs

- Site internet interactif prévu pour fin 2008

PNA

« ETRE PLUS PROCHE DES POPULATIONS

EN COLLABORATION AVEC LES SS »

- Campagne de sensibilisation pour l’achat des MEG

- Campagne de sensibilisation contre la vente illicite

des médicaments

- Campagne de sensibilisation sur certaines

Pathologies (diabète, paludisme,…)

26

27

PNA

« FACILITER LA GESTION DE TRESORERIE AUX SS »

Mise en place de conventions :

- Convention « hivernage »

- Convention sur produits spécifiques

28

29

PNA

« ACCOMPAGNER LES SS DANS LA

GESTION DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES »

- Journées de formation

- Suivi personnalisé des gestionnaires de stock MEG

Via les NTICs

- Fourniture de supports de formation

- Coaching

PNA

« ASSURER UNE MEILLEURE

ACCESSIBILITE AUX MEG »

Désormais

présente dans

11 régions

PNA

« ASSURER UNE MEILLEURE

ACCESSIBILITE AUX MEG »

Augmentation

des capacités de

stockage

par la construction de

nouveaux entrepôts

Augmentation

des capacités de

stockage

par la mise en place de RACK

PNA

« ASSURER UNE MEILLEURE

ACCESSIBILITE AUX MEG »

Elargissement du « portefeuille produits »

De 199 Molécules AOI 2005

A 222 Molécules AOI 2OO7

Soit 23 nouvelles molécules

Exemples : Oméprazole, Ibuproféne sirop, Ceftriaxone , Trimebutine,..

PNA

« ASSURER UNE MEILLEURE

ACCESSIBILITE AUX MEG »

33

Elargissement du « portefeuille produits »

De 228 dispositifs médicaux AOI 2005

A 378 dispositifs médicaux AOI 2OO7

Soit 150 nouveaux dispositifs médicaux

Exemples : gants sans poudre, produits SR

(DIU, bracelet d’identification du nouveau né

,…), Tensiomètre mural,…

PNA

« ASSURER UNE MEILLEURE

ACCESSIBILITE AUX MEG »

34

35

PNA

AMELIORER LA QUALITE DE LA RELATION

AVEC LES SS

Renforcer les compétences

- De 11 pharmaciens en 2003 à 17 en 2008

- Recrutement de nouvelles compétences

* Financier

* Spécialiste en marketing

* Spécialiste en Ressources Humaines

36

Réaménagement de l’organigramme :

- Création d’un nouveau service :

* Service Commercial, Marketing et Communication, Information

- Création de nouvelles divisions :

* Division Stockage et Transfert

* Division Etudes Techniques

* Division Finances

* Division Ressources Humaines

PNA

AMELIORER LA QUALITE DE LA RELATION

AVEC LES SS

Renforcement

du parc automobile

PNA

AMELIORER LA QUALITE DE LA RELATION

AVEC LES SS

38

Programme VIP : Récompenser les meilleurs partenaires

>> via un programme à points

- Distribuer des points fidélités en fonction :

* Du taux de nourriture * Du respect des échéances

- Fournir des cadeaux VIP ( matériel de stockage, blouses , livraison gratuite, …)

PNA

RECONNAÎTRE LA VALEUR D’UN PARTENAIRE

• Programme National de

Lutte contre le Paludisme

• Programme National de

lutte contre la Tuberculose

• Division de Lutte contre le

SIDA et les IST

• Division de la Santé de

Reproduction

39

QUELQUES PARTENAIRES

P.N.L.P

UNE NOUVELLE APPROCHE

40

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

NOUVELLE POLITIQUE SOCIALE

« A chaque agent un toit »

41

42

PERSPECTIVES

Partenariat stratégique pour

la production

43

Appel d’Offres International

avec pré qualification

44