pm@siemens: worauf kommt es an · siemens bietet globale einheitliche prozeduren zur verstärkung...
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© Siemens AG 2011. Alle Rechte vorbehalten.
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
Hand outLunch & Learn am 19. August 2011
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Siemens: Ein Unternehmen mit Projektgeschäft von Anfang an
Werner von SiemensBerlin
William SiemensLondon
Carl SiemensSt. Petersburg
Das verantwortliche Managementteam:
1870: Europäische Telegraphenlinie von London nach Calkutta über 11.100 km durch Preußen, Russland, das Schwarzes Meer, Persien und den Indischen Ocean; Start des Betriebes pünktlich am 12. April 1870
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Warum hat Siemens das Programm PM@Siemens aufgesetzt ?
Projektmanagement ist eine entscheidende Komponente unseres gemeinsamen Erfolges
Rund 50% des Geschäftsvolumens von Siemens wird heute im Projektgeschäft erzielt
15.000 Projektmanager arbeiten weltweit täglich für unsere Kunden
Weltweit starten jährlich ca. 40.000 Projekte, davon 2.500 Großprojekte
Aktives Risikomanagement ist heutzutage unabdingbar
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens – Die Vorteile für Sie
Siemens wickelt Ihre Projekte professionell abPeter Löscher, CEO Siemens: “Our values – excellent, innovate and responsible – are our guiding principles in doing so.”
Das Projekt beginnt sobald der erste Kontakt zustande gekommen ist und endet nicht vor dem Abschluss der Gewährleistungszeit. Siemens bietet globale einheitliche Prozeduren zur Verstärkung unserer Position als ein
weltweiter Partner und wir führen dies in einer systematischen und professionellen Art aus. Wir überprüfen kontinuierlich die Qualität unserer Arbeit, den erreichten Fortschritt, die Risiken
und den Grad Ihrer Zufriedenheit während der optimalen Integration Ihrer Ideen und Vorschläge.
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Was ist das Unternehmensprogramm PM@Siemens ?
“PM@Siemens ist ein globales Unternehmensprogramm zur Unterstützung derkontinuierlichen und nachhaltigen Optimierung der Projektmanagement Prozesse als Beitrag zur prozesstechnischen und geschäftlichen Spitzenleistung.”
Das Programm PM@Siemens verfolgt dabei die folgenden Ziele:
höchste Qualität für den Kunden
Verbesserung der Effizienz der Abwicklung
Minimierung der Projektrisiken
Anwendung von PM@Siemens in allen Sektor- / Divisions- und Cluster-Organisationen sowie allen Branchen weltweit
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Was ist das Unternehmensprogramm PM@Siemens ?
Das Programm PM@Siemens erreicht dies durch :
Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und Komplexität
Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse, Methoden und Werkzeuge
Definieren der Mindestanforderungen für ein effizientes Projektmanagement
Bereitstellung eines Karrieremodells zur Entwicklung von Projektmanagern
Anbieten einer Plattform zum Best-Practice-Austausch und -Transfer
Definieren von Werkzeugen und Systemen für die Leistungsüberwachung
Bereitstellung von Standard-Templates und Vorlagen zur Effizienzsteigerung
Implementierung von Assessments zur Ermittlung des Reifegrad der Prozesse und der Identifizierung von Optimierungspotential
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens – Entwicklung des Projekt Management-Standards
Ausgabe 2001 Ausgabe 2003 Ausgabe 2006 Ausgabe 2009
Siemens hat seine eigene Methodik, mit der die Projekte und das Projekt-Business strukturiert werden basierend auf eigenen Erfahrungen und international anerkannten Standards wie IPMA and PMI©
Die Methodik ist verbindlich für unsere Kundenprojekte Die Rollen und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten sind klar definiert
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
z.B. Live Cycle Service von Kraftwerksanlagen, Service von Zugsystemen, Service von Signalanlagen, ...
z.B. Umbauprojekte, Erweiterungen,Modifikationen, Studien, ...
z.B. Kraftwerksanlage, Windparkanlage,Chemieanlage, Pharmaanlage, Fertigungsanlage, ...
Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Prozesse – Personen – Implementierung
Standardprozesse bei PM@Siemens
Projektgeschäft
Lösungsgeschäft
Servicegeschäft
Projekt-Geschäfts- kategorieart
A B C D E F
Anlagen- und Lösungs-projekte
Serviceprojekte
KleineProjekte
Prozesse und Rollen1
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Rollen im Projekt
Eine Rolle wird durch eine Reihe genau festgelegter Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen definiert. Diese Rollen werden projektspezifisch den benannten Personen zugewiesen.
Typische Standardrollen im Projektgeschäft: Geschäftsverantwortlicher Angebotsprojektleiter Projektleiter / Projektmanager Kaufmännischer Projektleiter Technischer Projektleiter Qualitäts-Manager im Projekt Terminplaner Projektadministrator Bau- / Montageleiter ...
Prozesse und Rollen1
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Der Qualitäts-Manager im Projekt
Der Qualitäts-Manager im Projekt (QMiP) unterstützt als Experte und Partner den Projektleiter bei der effektiven Planung, Umsetzung und Kontrolle der projektspezifischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Hinblick auf alle Anforderungen.
Seine Rolle umfasst folgende wesentliche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen: Planung und Aktualisierung der Qualitätsmaßnahmen im Qualitätsplan Überprüfung der richtigen und vollständigen Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen und Mitwirkung bei
der Freigabe von Meilensteinen / Quality Gates Betreuung und Beratung des Projektteams bei der Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen Dokumentieren und Weitergabe der Projekterfahrungen Gemäß dem 4-Augen-Prinzip weist die Rolle Qualitäts-Manager den Projektleiter darauf hin, wenn
wesentliche Qualitätsaspekte nicht erfüllt werden ...
Prozesse und Rollen1
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Prozesse – Personen – Implementierung
Prozesse und Rollen
Vertragsmanagement
Projekt-Controlling
Qualitätsmanagement in Projekten
Karriere im Projektmanagement
Zusammenarbeit in Projekten
Projekteinkauf
Training und Weiterentwicklung
IT-Anwendungen
Kontinuierliche Verbesserung
PM@Siemens-Implementierung
Interne Projekte
Module mit direktem Einfluss auf das “Wie” der Abwicklung von Projektvertrieb, Lieferung oder
Wartung und Gewährleistung
Module mit Fokus auf die Personen im Projektgeschäft und darauf, wie sie sich am besten entwickeln und zusammenarbeiten
Module, die die Umsetzung der Standards unterstützen
Anwendung für eigene interne Projekte
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Project Sales
LeadManagement
OpportunityDevelopment
Angebots-erstellung
Vertrags-verhandlung
Projekt-übergabe
PM010Go-/No-Go-
Entscheidung
PM020Angebots-
entscheidung
PM040Angebots-freigabe
PM(S)060Abschließendes
Angebot
PM070Projekt
gewonnen/verlohren
PM080Start
Projekt
QG
Project Sales
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
Verantwortlichkeiten werden über Rollen klar definiert
Vertriebs-Experte, ProjektleiterAngebotsprojektleiter
QG = Quality Gate
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Projektabwicklung
Projekt-eröffnung& Klärung
Detail-planung
PM100Auftragsein-gang geklärt
QG
QG = Quality Gate
Projektabwicklung
Einkauf& Her-stellung
VersandErrichtung
InstallationInbetrieb-setzung
Ab-nahme
Projekt-abschluss
PM080Start
Projekt
PM200Freigabe
Detailplanung
PM300Versand-freigabe
PM400Mat. & Res.
vor Ort
PM550Errichtung /
Inst. beendet
PM600Freigabe
Kundenübern.
PM670Projekt-
abschluss
Gewährleistung
PM650Kunden-
übernahme
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
QG
Verantwortlichkeiten werden über Rollen klar definiert
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Gewährleistungsphase
QG = Quality Gate
Gewährleistungsphase
QG
PM670Projekt-
abschluss
Projektabschluss
PM650Kunden-
übernahme
PM700Ende
Gewährleistung
Gewährleistungsphase
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
Verantwortlichkeiten werden über Rollen klar definiert
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Die Projektprozesse anhand des PhasenmodellsZusammenfassung
Klare Projektabläufe und eindeutige Verantwortlichkeiten
LeadManagement
OpportunityDevelopment
Angebots-erstellung
Vertrags-verhandlung
Projekt-übergabe
PM010Go-/No-Go-
Entscheidung
PM020Angebots-
entscheidung
PM040Angebots-freigabe
PM(S)060Abschließendes
Angebot
PM070Projekt
gewonnen/verlohren
PM080Start
Projekt
QG
Project Sales
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
Projekt-eröffnung& Klärung
Detail-planung
PM100Auftragsein-gang geklärt
QG
Projektabwicklung
Einkauf& Her-stellung
VersandErrichtung
InstallationInbetrieb-setzung
Ab-nahme
Projekt-abschluss
PM080Start
Projekt
PM200Freigabe
Detailplanung
PM300Versand-freigabe
PM400Mat. & Res.
vor Ort
PM550Errichtung /
Inst. beendet
PM600Freigabe
Kundenübern.
PM670Projekt-
abschluss
Gewährleistung
PM650Kunden-
übernahme
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
QG
Gewährleistungsphase
QG
PM670Projekt-
abschluss
Projektabschluss
PM650Kunden-
übernahme
PM700Ende
Gewährleistung
Gewährleistungsphase
Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung Siemens nimmt die Entwicklung seiner Projektmanagementfähigkeiten und -kompetenzen sehr ernst
Projektmanagement ist eine von drei Hauptkarrierepfade in Siemens
Gemeinsame, konsistente und einheitliche Anwendung überall in der Welt
Internes Wissens- und Kompetenz-Benchmarking
Globales PM-Karrieremodell zur Entwicklung von PM-Fähigkeiten und -Kompetenzen
PM-Basiswissen
Kompetenzanalyse
Projektleiter-Zertifizierung
Einsatz / Entwicklung
Siemens entwickelt und qualifiziert seine Projektmanager
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Die Projektkategorisierung in PM@Siemens
PM-Erfahrungen und Kompetenzen
ZertifizierungLevel C
ZertifizierungLevel B
ZertifizierungLevel A
Erforderliche Kompetenzen des
Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt
Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und
Komplexität
High
Medium
Low
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Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Das Karrieremodell in PM@Siemens
Qualifizierung und interne Zertifizierung
Projektmanager
Senior Projektmanager
Projekt-Direktor
Entwicklung und Kompetenzaufbau
ZertifizierungLevel C
ZertifizierungLevel B
ZertifizierungLevel A
Je nach Kundenwunsch ist Siemens offen gegenüber anderen Zertifizierungsmodellen – beispielsweise für die Modelle von IPMA und PMI©
Erforderliche Kompetenzen des
Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt
© Siemens AG 2011. Alle Rechte vorbehalten.
Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
PM@Siemens: Worauf kommt es an ?
© Siemens AG 2011. Alle Rechte vorbehalten.Industry SectorSeite 25
Fazit
Mitarbeiter Qualifizierung
Das Phasenmodell der Projekte
Die Struktur in 12 Modulen
Was ist PM@Siemens
Einleitung
Fazit
Wodurch zeichnet sich das Projektmanagement als Schlüssel zum Erfolg eines Projektes aus?
Professionelles Projektmanagement – und damit ist auch Risikomanagement gemein – ist Ihr Wettbewerbsvorteil
Harmonisierte und standardisierte Prozesse, Methoden und Werkzeuge
Definierte Mindestanforderungen für ein effizientes Projektmanagement
Qualifizierung und Entwicklung von Projektmanagern
Definierte Werkzeuge und Systeme für die Leistungsüberwachung
Definierte Standard-Templates und -Vorlagen zur Effizienzsteigerung
Die PM@Siemens-Methodik zur Unterstützung der kontinuierlichen und nachhaltigen Optimierung der Projektmanagement-Prozesse
© Siemens AG 2011. Alle Rechte vorbehalten.
Alexander KalffSiemens AGI IA AS PA EC Project Management
Industriepark Höchst, B 59865926 Frankfurt am Main
E-Mail: team-ec.industry@siemens.com
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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