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Webinar “PRINCE2® vs. PMBOK®”
QRP INTERNATIONAL
PRINCE2® es una marca registrada de AXELOS Limited.
QRP es un ATO (Acredited Training Organization) por Apmg International.
Ermalda Prendi - Country Manager Spain
¨ Comencé a trabajar en QRP en el 2008 como asistente de marketing.
¨ Soy responsable de las actividades de marketing y de la entrega de servicios de formación en España.
Acerca de nosotros...
Ángel Águeda Barrero – Senior Project Manager ¨ PRINCE2 y Agile Project Management Accredited Trainer. ¨ Certificaciones: PRINCE2, PMP, PMI-ACP, MSP,… ¨ Más de 25 años haciendo proyectos por el mundo en el ámbito
de las TI.
¨ La audiencia conoce bien PMI,
PMBoK®, CAPM® y PMP®.
¨ No conocen o conocen
superficialmente PRINCE2® y el
contexto en el que se enmarca.
Asunciones
Alcance / Agenda
PMVBOK vs PRINCE2
Introducción
¿Qué comparamos?
Historia
Organización
Beneficios
Publicaciones
PRINCE2
Definición Proyecto Variables Estructura
Principios Temáticas
Organización
Business Case
Procesos Adaptación
Comparación
General
Procesos
Áreas de conocimiento
Otros aspectos
Certificaciones
Conclusión Referencias Debate
Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia.
¿Qué comparamos?
Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia.
¿Qué comparamos?
El término método se utiliza para el
procedimiento que se emplea para alcanzar los
objetivos de un proyecto y la metodolo
gía es
el estudio del método. http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa
“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel global y la guía para la profesión de la dirección de proyectos. Por estándar se entiende un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas
establecidos.” (página 1 del PMBOK 5ª edición)
“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un método
estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2®)
¿Qué comparamos?
“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel global y la guía para la profesión de la dirección de proyectos. Por estándar se entiende un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas
establecidos.” (página 1 del PMBOK 5ª edición)
“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un método
estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2®)
¿Qué comparamos?
q 1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and Susan C. Gallagher.
q 1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA)
q 1983, Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal
q 1984, primeras certificaciones PMP q 1986-87, elaboración y publicación de documentos
“Fundamentos para la dirección de proyectos” q 1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición q 2000, Guía del PMBOK, 2ª edición q 2004, Guía del PMBOK, 3ª edición q 2008, Guía del PMBOK, 4ª edición q 2013, Guía del PMBOK, 5ª edición
Un poco de historia
PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de sus proyectos
¨ 1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII.
¨ 1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI.
¨ 1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de proyectos de SI/TI.
¨ 1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos,
¨ 1998, 2ª edición ¨ 2002, 3ª edición ¨ 2005, 4ª edición ¨ 16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7
principios
Un poco de historia
PMI: estructura organizativa
Representación Promoción Estudio
1.600 Registered Education Providers (R.E.P.) en 80 países
Propietario
Formación
Exámenes de certificación
282 Capítulos en 88 países
33 Communities of Practice
PRINCE2: estructura organizativa
ATO 573 Accredited
Training Organization
ACO 56 Accredited
Consulting Organization Publicaciones
Certificaciones
Formación Certifican: • Project Managers • Miembros de equipo
Propietario Certifican: • Organizaciones Auditan: • Proyectos
Open Center Certifican: • Project Managers • Miembros de equipo
Certifican: • Consultores • Formadores • Material de estudio • ATOs y ACOs
Entre otros…
Estructura organizativa – Principales diferencias Asunto PMI
Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)
Certificación de formadores y consultores No Sí
Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)
Certificación de consultores No Sí
Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)
Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)
Auditoría de proyectos No Sí (ACO)
Realización de exámenes Prometric ATOs y Centro autorizados
IDIOMAS Método o Guía
Publicación Examen
11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso
13: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, hebreo, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso y turco.
12: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano, noruego, polaco portugués y sueco
19: alemán, árabe, chino mandarín, checo, coreano, danés, eslovaco, español, francés, holandés, inglés, italiano, japonés, noruego, polaco, portugués (Brasil), rumano, ruso y sueco.
BENEFICIOS Beneficios
Basado en buenas prácticas ü ü Para todo tipo y tamaño de proyectos ü ü Vocabulario común ü ü Roles y responsabilidades bien definidos X ü Centrado en los productos ü ü Gestión por excepción X ü Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto
X ü
Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones
X ü
¨ A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth edition (libro y pdf)
¨ Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición (libro y pdf)
Publicaciones de referencia
¨ Managing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition
(libro, eBook, pdf)
¨ Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2® edición 2009 (libro pdf)
q Directing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition (libro, eBook, pdf)
Publicaciones de referencia
Introducción a PRINCE2
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
PMBOK 5ª edición, página 5
Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido.
Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3
Las variables de la gestión de proyectos
• Costes
• Calendario
• Calidad
• Alcance
• Riesgo
• Beneficios
Página 5 Página 6
• Presupuesto
• Cronograma
• Calidad
• Alcance
• Riesgo
• Recursos
Resultados à Resultados finales à Beneficios
Resultado Nuevo sistema de ventas
Resultado final Pedidos procesados en menos tiempo y con menos errores
Beneficio -10% de costes +15% de ventas
+10% de ingresos
Estructura de PRINCE2
4º. ADAPTACIÓN
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Estructura de PRINCE2 7 PROCESOS
7 TEMÁTICAS
7 PRINCIPIOS
Principios Continua justificación de negocio
Un proyecto PRINCE2 requiere una con6nua jus6ficación de negocio
Aprender de la experiencia
Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender con6nuamente de la experiencia que van adquiriendo
Roles y responsabilidades definidos
En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organiza6va que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores
Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase
Principios Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 6ene definidas tolerancias para cada
obje6vos para poder establecer límites en la delegación de autoridad
Orientado a los Productos
Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos, en par6cular , de sus requisitos de calidad
Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto
¨ Delegación de toma de decisiones.
¨ Tolerancias. ¨ Presentación de
informes sobre el progreso vs planificado
Gestión por excepción
Temáticas
PROGRESO
BUSINESS CASE
PLANES
ORGANIZACIÓN
CAMBIO
CALIDAD
RIESGO
Temática: Organización
Del cliente
Del proveedor
Línea jerárquica
Responsabilidad de garantía de proyecto
Línea de apoyo / asesoramiento
Dentro del equipo de gestión de proyecto
Gestión corporativa o de programa
Junta de Proyecto Usuario(s) Principal
Proveedor(es) Principal
Miembros del Equipo
Autoridad de Cambios
Apoyo al Proyecto
Project Manager
Team Manager(s)
Garantía de Proyecto a nivel comercial, de usuario y de proveedor
Ejecutivo
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 5
ORGANIZACIÓN
Comercial
Usuario Proveedor
Proyecto
Temática: Business Case Confirmar beneficios
Verificar Business Case
actualizado
Verificar Business Case
preliminar
Verificar Business Case
detallado
Desarrollar Business Case
Mantener Business Case
Pre- proyecto Fase de Inicio
Fase(s) de entrega subsiguientes
Fase de entrega final Post -
Proyecto
Plan de Revisión de Beneficios
Confirmar beneficios
Confirmar beneficios
Manual de PRINCE2. Capítulo 4
BUSINESS CASE
Procesos Pre-proyecto
SU
SB CP
IP
Fase de inicio
Fase(s) de entrega subsiguiente(s)
Fase final de entrega
Dirección
Gestión
Entrega
Dirección de un Proyecto
SB
Control de una Fase Control de una Fase
Gestión de la Entrega de Productos
Gestión de la Entrega de Productos
Manual de PRINCE2. Capítulo 11 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Leyenda: SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un
Proyecto IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los
Límites de Fase CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto
Adaptación
¨ Gestión de la estrategia o de programa ¨ Gestión de contratos ¨ Técnicas detalladas ¨ Habilidades de gestión ¨ Habilidades de relación o interpersonales ¨ Trabajo especializado ¨ Herramientas o software de planificación
Qué no proporciona
Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
PRINCE2 vs PMBOK
55
PMBOK PRINCE2 Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto.
Un método de gestión de proyectos.
No prescriptivo –> Descriptivo.
Prescriptivo.
Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros.
Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).
Orientado a los Project Managers.
Cubre todos los roles de gestión del proyecto.
Cubre las competencias interpersonales.
No cubre las competencias interpersonales.
Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto PBS y Revisión de calidad
PRINCE2 vs PMBOK: Procesos
56
PMBOK PRINCE2
Iniciación Puesta en marcha de un proyecto Dirección de un proyecto
Planificación
Inicio de un proyecto Gestión de los límites de fase Gestión de la entrega de productos
Ejecución Control de una fase Gestión de la entrega de productos
Seguimiento y control
Dirección de un proyecto Control de una fase Gestión de los límites de fase
Cierre Gestión de los límites de fase Cierre de un proyecto
PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento
66
PMBOK PRINCE2
Integración Justificación continua de negocio Gestión por excepción
Alcance PBS vs WBS
Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios
Costos También EVM aunque no se explica
Calidad Orientación a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestión de la configuración
RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades
Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación. Más desarrollado en MSP
Riesgos Pequeñas diferencias
Adquisiciones No cubierto
Interesados Estrategia de gestión de las comunicaciones
Otras diferencias
PRODUCTOS BENEFICIOS
¿Cuál es el fin?
Otras diferencias
DIRECTOR DE PROYECTO
EJECUTIVO
¿Quién es el responsable?
Mejores prácticas de la AXELOS vs PMI
Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
PMBoK®
The Standard for Program Management
The Standard for Portfolio Management
Practice Standard for Project Risk Management
OPM3®
• Practice Standard for Earned Value Management • Practice Standard for Project Configuration Management • Practice Standard for Work Breakdown Structures • Practice Standard for Scheduling • Project Manager Competency Development Framework • Practice Standard for Project Estimating (en preparación)
Otros estándares del PMI:
CERTIFICACIONES
78
Característica PRINCE2 Foundations
Requisitos para el alumno
Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación
Ninguno
Duración del examen 180 minutos 60 minutos
Número de preguntas 135 + 15 70 + 5
Tipo de preguntas Test Test
Puntuación para aprobar
No publicado 50%
Validez 5 años No caduca
Renovación Examen N/a
Proceso Ordenador Papel / ordenador
CERTIFICACIONES
87
Característica PRINCE2 Practitioner
Requisitos para el alumno
4.500 horas de experiencia 3 años de experiencia 35 horas de formación
PRINCE2 Foundations
Duración del examen 240 minutos 150 minutos
Número de preguntas 175 + 25 80
Tipo de preguntas Test Test basado en un caso
Puntuación para aprobar
No publicado 44 (55%)
Validez 3 años 5 años
Renovación 60 PDUs Examen
Proceso Ordenador Papel/Ordenador
CERTIFICACIONES Certificaciones
Certificados en todo el mundo
+604.000 +1.000.000
CAPM / Foundation < 10% > 70% PMP / Practitioner >90% <30%
EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2
PAISES QUE SIGUEN PRINCE2 COMO ESTÁNDAR
Polonia
Dinamarca
Países bajos
Australia
Reino Unido
ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN PRINCE2
Casos de éxito de PMBOK
¨ Compatibles y complementarias.
¨ No son excluyentes ni incapaces de coexistir.
¨ No compiten entre sí.
¨ Su combinación puede mejorar la calidad de los
productos y de los servicios prestados, a la vez que
mejora la satisfacción de las necesidad de negocio.
¨ Es necesario estudiar y considerar el resto de guías
o métodos.
CONCLUSIONES
¨ Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.
¨ Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición.
¨ The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr. A Yeong, 2009.
¨ Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.
¨ Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.
¨ PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition, Ants Project Management Consultants
¨ PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author
REFERENCIAS
¨ PRINCE2 official site:
http://www.prince-officialsite.com/
¨ QRP: http://www.qrpinternational.es/
¨ PMI: http://www.pmi.org/
REFERENCIAS
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