plan roczny

Czyli jak zorganizować życie w oddziale…

Po co plan roczny? Misja, Wizje i Cele „Obowiązki” Podział oddziału Terminarz Warsztaty

PLAN SŁUŻY ROZWOJOWI ODDZIAŁU!!!!ALE JAK TO!!??

Przykład I:Szkoła, Studia itp.

Przykład II:DyskusjaPLANOWANIE ŚWIADCZY O KIERONICTWIE

I JEGO STOSUNKU DO CZŁONKÓW!!!

Najlepiej od początku…Misja, Wizja, CelStatut KSM §13

Zasadniczym celem Stowarzyszenia jest kształtowanie dojrzałych chrześcijan oraz aktywne uczestnictwo we wspólnocie i misji Kościoła przez szerzenie i upowszechnianie katolickich wartości i zasad we wszystkich dziedzinach życia, zwłaszcza społecznego i kulturalnego.

W planie rocznym umieszczamy cele dla naszego oddziału!!

Każdy powinien czuwać nad realizacją zamierzonych celów!

KIEROWNICTWO (Statut § 41)KSIĄDZ ASYSTENT (Statut § 10) PREZES (RZDKOK § 10) ZASTĘPCA PREZESA (RZDKOK § 11)SEKRETARZ (RZDKOK § 12) ZASTĘPCA SEKRETARZA (RZDKOK § 13)SKARBNIK (RZDKOK § 14) KOMISJA REWIZYJNA (STATUT §42)

W planie rocznym powinny być umieszczone obowiązki poszczególnych osób!

O nim też warto pomyśleć! Przysługują mu w końcu określone prawa (Statut § 20 i 21)

2 rodzaje podziału istniejące niezależnie:- Zastępy- Sekcje

Plan powinien zawierać kryterium podziału na zastępy i sekcje i/lub listę osób należących na zastępy i sekcje

Ustalamy także jakie sekcje będą funkcjonować w oddziale – jednak należy być otwartym na wszelkie

propozycje członków

Na zastępy możemy podzielić ze względu na np.wiek, „stopień zaawansowania”, itp. Powinny zostać wybrane osoby odpowiedzialne za prowadzenie spotkań formacyjnych w różnych zastępach

Do sekcji członkowie powinni sami się zapisywać, biorąc pod uwagę swoje

umiejętności, pasje, chęć głębszego rozwoju na danej płaszczyźnie- powinien zostać

wybrany także kierownik sekcji.

Do każdej sekcji powinny być także wyznaczone cele – takie cele ustalane są na pierwszym spotkaniu każdej sekcji i dostarczone do kierownictwa – można także zasugerować jakie akcje w ramach danej sekcji można by przeprowadzić. Warto także wyznaczyć spośród kierownictwa opiekunów dla każdej z sekcji

Do powstania terminarzu potrzebne są:- Szablon spotkań - Diecezjalny plan roczny- Plan siedmoletni formacji- Rok liturgiczny- Plan parafialny- Kalendarz

Szablon spotkań: np. I piątek miesiąca- msza II piątek miesiąca- formacja III piątek miesiąca- dyskusja IV piątek miesiąca- adoracja V piątek miesiąca- integracja

Jest to rutynowy układ, który zawiera punkty stałe każdego miesiąca

Diecezjalny plan roczny Otrzymywany jest na początku roku szkolnego

od zarządu Zawiera daty i informacje o wszelkich

planowanych imprezach diecezjalnych oraz krajowych np. szkolenie kierownictw, mistrzostwa w siatkówce

Uwzględnienie go w terminarzu oddziałowego planu rocznego jest kluczową sprawą w funkcjonowaniu naszego oddziału- do niego dostosowujemy (a nie odwrotnie) plan roczny oddziału!!! Nie powinno być sytuacji, w której jakaś akcja oddziałowa uniemożliwia uczestnictwo w akcji diecezjalnej

Siedmioletni plan formacyjny Zawiera konspekty do formacji wewnątrz

oddziału Jest zintegrowanym planem rozwoju

duchowego członków stowarzyszenia!! Wyznacza tematy spotkań formacyjnych w

każdym miesiącu W zależności od „stopnia zaawansowania”

zastępu realizowane są kolejne spotkania roku: A, B, C, …

W planie rocznym powinniśmy zaznaczyć który rok będzie przez jaki zastęp przerabiany, tematy na dany miesiąc powinny zostać wpisane w terminarz

Rok liturgiczny W terminarzu powinniśmy uwzględnić święta

kościelne np. WielkanocPlan parafii

Warto skonsultować się z księdzem Proboszczem odnośnie jego planów na najbliższy rok i ewentualnej pomocy oddziału np. festyn parafialny

Kalendarz (ten zwykły) Stanowi szablon na który nakładamy nasz

terminarz

W planie rocznym powinno być także zawarte:

- Kto jest kim (ks. Asystentem, prezesem itp.)

- Informacje o oddziale (ile jest osób, itp.)- Na jaki rok jest plan roczny- Kto brał udział w tworzeniu planu- Inne

Dobry plan to elastyczny plan!!!

…w 100 %

Marcin Derbis