pice-pre-reg-or - mpo

On-line před-registracevýhradního zástupce (OR)

na www ECHA

Jan MERVART

REACH-IT• Je možné před-registrovat látky manuálním vkládáním

údajů na www stránky REACH-IT nebo pomocí xmlsouboru vytvořeného pomocí před-registračního plug-inu programu IUCLID5 (od 22.7.)

• http://reach-it.echa.europa.eu/

• vytvořený účet v REACH-IT nelze odstranit

• před-registrovanou látku lze deaktivovat („odpřed-registrovat“); deaktivovaná před-registrace je ale v pre-SIEFu stále vidět

• nedoporučuje se „před-registrovat na zkoušku“ avytvářet „fake“ účty - Agentura registruje i přeložené IPadresy

Před-registrace

Kroky:

1) založení uživatelského jména a hesla prokaždou Legal Entity (LE), kterou výhradnízástupce zastupuje, ale s údaji LE výhradníhozástupce (OR)

2) přihlášení se do REACH-IT a vlastní před-registrace látek

3) oprava údajů a sledování pre-SIEFů

Založení účtu v REACH-IT

Po kliknutí na odkaz pro založení účtuje třeba přijmout podmínky, jako třebaže ke všem údajům mají přístup MSCA.

Je třeba založit účet prokaždé IČO, kterézastupujeme jako OR!!!

Založení účtu v REACH-IT (2)Je třeba vyplnit všechna pole označenáhvězdičkou. Heslo musí obsahovat kombinacivelkých a malých písmen a nejméně jedné číslice.

Bezpečnostních otázek je na výběr více…

Dalším bezpečnostním prvkem je opisování údajů

z obrázku známé např. při posílání SMS zinternetu

Založení účtu v REACH-IT (3)

Klikneme nauvedený odkaz avyplnímeinformace ospolečnosti. Tytoinformace lzenásledně vložitjako Leox doIUCLID5.

Zde (pokud máme k dispozici) vložíme Leox ze své své instalace IUCLID5 neboznovu stáhneme ze stránek www.iuclid.eu - uložíme na plochu. Je možnévytvořit nekonečné množství LEOX se stejnými údaji lišícími se pouze UUID.Vyplňujeme údaje o výhradním zástupci!!

Založení účtu v REACH-IT (4)

V další části je třeba zadat údaje o společnostivýhradního zástupce; máme-li Leox údaje oadrese, případně o kontaktní osobě se překopírují,údaje o velikosti společnosti je třeba zadat vždy -důležité pro výpočet registračních poplatků

REACH-ITpřidělí vlastníUUID, začínáECHA- zIUCLIDUzačíná IUC-

Vždy klikáme na tlačítko Next nebo vpřípadě omylu na Previous, NIKDYnepoužíváme šipku zpět v prohlížeči!

Založení účtu v REACH-IT (5)

Kliknutím na odkazSame as Company seautomaticky vyplníinformace, které jsme jižzadali v předcházejícímkroku.

Z roletky jazyk fakturyse dá vybrat i čeština.

Pokračujeme opětkliknutím na tlačítkoNext.

Každý výhradní zástupcemusí mít podepsanýdokument od firmysídlící mimo EU vtištěné podobě o tom, žebyl ustanoven výhradnímzástupcem! (RIP 3.4)

Založení účtu v REACH-IT (6)

Zde můžeme vytvořit kontaktní osoby pro jednotlivé SIEFy. Za každý SIEF můžebýt zvolena pouze jedna osoba. Nevytvoříme-li žádný kontakt, veškré informacepůjdou na zadaný e-mail, telefon, fax společnosti.

Po validaci údajů je účet vytvořen a můžeme se přihlásit pod svým uživatelskýmjménem a heslem.

NIKDYneklikáme natlačítko ZPĚT vinternetovémprohlížeči !!

Přihlášení se do REACH-IT

Hlavní strana portálu REACH-IT

Je třeba vyplnit uživatelské jméno, heslo asprávně opsat obrázek ve kterém jsou číslice amalá písmena. Nedaří-li se nám obrázekpřečíst, klikneme na odkaz Try Another .Zadáme-li 3x za sebou špatně heslo, účet sezablokuje.

Zapomeneme-li heslo, kliknutím naodkaz nám bude zasláno heslo projednorázový přístup, které je třeba siihned změnit. POZOR! Nové heslopřijde na zadaný e-mail do 3 dnů.

Pomocí tohoto odkazu je možnéexportovat Legal Entity vytvořenouv REACH-IT do IUCLID5(pouze v prohlížeči Mozilla Firefoxnebo Opera 9.x - nelze v InternetExploreru)

Export LE z REACH-IT

Předregistrace látky

Podmenu vyvoláme najetím na záložku Pre-registration.Kliknutím na Pre-register substance vstoupíme do před-registračního formuláře. Nyní je možné z roletky vybrat ihromadnou před-registraci pomocí vložení xml souboru.

UPOZORNĚNÍ: před-registrační číslo se u látek před-registrovaných pomocí plug-inu pro IUCLID5 neobjevíihned, ale až po kontrole xml souboru. To může trvat vzávislosti na počtu importů i několik dní.

Vyplnění před-registračního formuláře

PovloženíEINECSnebo CASčíslakliknemena tlačítkoSearch

Postupné kroky

Kliknutímdo kolečkaje třebaoznačitlátku apotvrditkliknutímna Selectedconstituent

Vyplnění před-registračního formuláře (2)

Vyplnění před-registračního formuláře (3)

Opět klikáme na tlačítko Next nebo Cancel.

Vícesložkovou látku zadáme jednoduše tak, že nyní klikneme na tlačítko Addanother constituent. Objeví se menu z předcházejícího kroku. Opět zadámeEINECS/CAS číslo a potvrdíme tlačítkem Select. Opakujeme pro všechny složky nad10%. Název naší látky bude vytvořen přímo systémem - Reaction mass of … and …Stejný postup je i u látek pro read-across (Similar substances).

Z roletky vybereme tonážní pásmo - tj. množství látky v tunách, které bude daný výrobcemimo EU dovážet do EU (tedy ne výrobní kapacitu podniku mimo EU) a předpokládanédatum registrace. Informace o klasifikaci látky (CMR, R50/53) nejsou v REACH-IT promanuální vkládání k dispozici. Jsou ale k dispozici v před-registračním plug-inu proIUCLID5.

Výhradní zástupce je povinen z důvodu různých poplatků v různých tonážních pásmechregistrovat množství látky dovážené do EU. Je třeba, aby do smlouvy o ustanovenívýhradního zástupce, kterou uzavřel s výrobcem mimo EU vložil odstavec o tom, žekaždý dovozce do EU je povinen sdělit tonáž látky dovezené do EU (viz RIP 3.4)

Vyplnění před-registračního formuláře (4)

Vyplnění před-registračního formuláře (5)

Pro každou látku vybereme jednu kontaktní osobu tak, že klikneme do prázdnéhokolečka ve sloupci Select. Můžeme také vytvořit zcela novou kontaktní osobu.

Nevybereme-li pro látku žádnou kontaktní osobu, použijí se údaje o společnosti.

Vyplnění před-registračního formuláře (6)

Do poznámek (Remarks) zapíšeme informace, které chceme, aby si přečetli všichničlenové pre-SIEFu. Např. že nemáme k dispozici žádná data o látce, že chceme býtHlavní Registranti a pod.

Vyplnění před-registračního formuláře (7)

Posledním krokem je ověření správnosti vložených údajů. Jakýkoliv údaj je možnézměnit nebo upravit pouhým kliknutím na odkaz Go to...

Toto číslo předložení také obdržíme do naší poštovní schránky (Message Box).Po před-registraci látky se můžeme rozhodnout zda před-registrujeme další látku,vstoupíme do pre-SIEFu nebo se podíváme na náš seznam před-registrovanýchlátek. Před-registrační číslo uvidíme v pre-SIEFu u naší látky po chvíli.Vybereme si otevření stránky s pre-SIEFem právě před-registrované látky.

Vyplnění před-registračního formuláře (8)

Become Facilitator

Funkce facilitátor již není k dispozici; jeden z před-registrantů již na sebe vzaltuto roli. Status A = aktivní účastníci pre-SIEFu, Status I = deaktivovaní

Pre-SIEF

Přehledinformací ojednotlivýchúčastnících

Poznámkyvytvořené vpoložceModifyowninformation

před-registračníčíslo -můžemeuvádět i přikomunikacisezákazníky

Administrace účtu

V menu User account managment můžeme také uživatele zablokovat neboodblokovat. Je tedy vhodné vytvořit více uživatelů, abychom nemuseli psát na help-desk REACH-IT žádost o odblokování účtu - trvá cca 14 dní než dojde k odblokování.

Vytvoření nového uživatele

Heslo nastavené tady je pouzejednorázové a daný uživatel si hozmění po prvním přihlášení podtímto uživatelem. Zase platípravidlo kombinace velkých,malých písmen a číslic

Přidělíme-li uživateli roliAdministrátor, bude mociblokovat/odblokovat ostatníuživatele.

Uživatelské nastavení

V uživatelském nastavení si budeme moci časem nastavit jazyk REACH-IT, jakčasto a jestli vůbec nám mají chodit informace na e-mail, který jsme vložili přizakládání účtu a také připomínkovník (Reminder).

Novinky u ECHA

• 30.6.2008 byl publikován první předběžný návrh na seznamlátek vzbuzujících mimořádné obavy jak by mohl být naseznamu kandidátů

• nový návod na vypracování dokumentace pro registraci aPPORD (věda a výzkum) - již pátá verze

• do 13.6. bylo vytvořeno 7360 před-registrací, 143 PPORDnotifikací

• Agentura provedla kontrolu úplnosti 15 registračníchdossierů, 13 z nich je pro izolované meziprodukty a pouze3 z nich prošly napoprvé

Substances of Very High Concern: Annex XV reports tobe commented by Interested Parties

Konsorcia a SIEF

• Účast v SIEF je povinná; SIEF sdružuje všechny před-registranty téže látky a držitele dat

• SIEF je virtuální platforma, organizace aktivit je ponechánana účastnících

• účast v konsorciu je dobrovolná; nemusí do něj vstoupitvšichni před-registranti; konkrétní platforma pod smlouvou

• konsorcium může trvat i po splnění povinností podleREACH nebo naopak na kratší dobu - třeba do roku 2010

• neexistuje povinnost vytvářet konsorcium kvůli REACH

• REACH je skutečností a má vliv na obchod v chemickémprůmyslu nejen v EU !!!

KONEC

Kontakt:

j.mervart@deza.cz