pianificazione progetti 2

PIANIFICAZIONE PROGETTIPROJECT PLANNING

Claudio G. Casati

Parte 2 di 4

Processi, Aree di conoscenza, Processo di Inizializzazione

Progetto

Gennaio 2011

Metodologie

� PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge

� Internationally recognised standard

� Application of knowledge, skills, tools & techniques, processes

� IPMA Competence Baseline – ICB� IPMA Competence Baseline – ICB

� the world’s leading certification program

� a major role in the promotion and progress of project management

� PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled

Environment 2nd edition (UK Gov.)• International best practice in project management

• Process based project management methodology

2

Contenuti

� Processi di Project Management,

� Aree di conoscenza,

� Processo di Inizializzazione / Avviamento � Processo di Inizializzazione / Avviamento

Progetto

Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide

3

Citazione

Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:

MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |

ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |

1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |

Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis, Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,

course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,

Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts

Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.

Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J

Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare

(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.

Downloaded on 29 October 2005.

4

Processi di Gestione Progetti

Project Management Processes

5

5 Gruppi di Processi

PMI (Project Management Institute) definisce 5 Gruppi di Processi alla base del Project Management:

1. Processi di Avviamento/ Initiating Processes

2. Processi di Pianificazione/ Planning Processes2. Processi di Pianificazione/ Planning Processes

3. Processi di Esecuzione/ Executing Processes

4. Processi di Monitoraggio & Controllo/

Monitoring & Controlling Processes

5. Processi di Chiusura/ Closing Processes

6Riferimento: Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)

Processo iterativo

BaselineAvviamento

Piano

7

EsecuzioneControllo

Chiusura

Impegno nel tempo

Esecuzione

Pianificazione

Att

ivit

à

8

ControlloPianificazione

Chiusura

Tempo

Att

ivit

Avviamento

Output dei Processi

Processo Output

AvviamentoPiano generale, specifiche, stime, risorse

PianificazionePiano del Progetto, dettagli di

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PianificazionePiano del Progetto, dettagli disupporto, approvazione piano

EsecuzioneRisultati del lavoro, richieste dimodifiche

Controllo Stati di avanzamento, azioni correttive

Chiusura Accettazione formale, lezioni imparate

Pilastri del PM

� Definire un obiettivo da raggiungere

� Definire le risorse necessarie e/o disponibili per

raggiungere il risultato

� Pianificare il modo (le attività) con cui ottenere il

risultatorisultato

� Definire a priori i criteri di valutazione del risultato

� Controllare periodicamente il lavoro, correggendo

eventuali scostamenti rispetto al pianificato

� Valutare il Risultato

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PM_Corpo multidisciplinare

Il project management mette a disposizione un corpomultidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche cheintegrate consentono

• una gestione efficace del contenuto,

• nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualità,

ponendo attenzione

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ponendo attenzione

• all'impiego delle risorse umane,

• al controllo dei rischi,

• alla cura delle comunicazioni e

• delle fonti di approvvigionamento.

PM_applicabilità

Il project management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione ma particolarmente efficace per progetti:

• complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessità tecnica),

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esecuzione, complessità tecnica),

• critici (per tempi di consegna, per budget, per qualità/requisiti),

• con un significativo livello di rischio.

9 Aree di Conoscenza del PM

PM 9 Knowledge Areas

9 Knowledge Areas Processes

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Project IntegrationManagement

Project ScopeManagement

Project QualityManagement

Project CostManagement

Project TimeManagement

9 Knowledge Areas Processes

Project ProcurementManagement

Project Human Resource

Management

Project CommunicationsManagement

Project RiskManagement

9 Aree di conoscenza

2. Gestione dell’AMBITO di progetto

3. Gestione dei TEMPI di progetto

4. Gestione dei COSTI di progetto

5. Gestione QUALITA’ di progetto

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5. Gestione QUALITA’ di progetto

6. Gestione RISORSE UMANE

7. Gestione COMUNICAZIONE

8. Gestione RISCHI di progetto

9. Gestione APPROVVIGIONAMENTI

Ruolo fondamentale del Project Manager

# AREA Processi di Gestione

1Project IntegrationManagement

• Sviluppo del piano di progetto (raccoglie in un documento coerente e coeso i risultati di tutti i processi di pianificazione)

• Esecuzione del piano di progetto

• Controllo dell’integrazione delle varianti di Piano (varia in modo coerente tutta la pianificazione del progetto)

• Inizializzazione

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2Project Scope Management

• Inizializzazione

• Pianificazione dei Contenuti (descrive l’oggetto del progetto)

• Definizione dei Contenuti (suddivide i risultati parziali del progetto in componenti più facilmente gestibili)

• Verifica dei Contenuti

• Controllo delle variazioni ai Contenuti

# AREA Processi di Gestione

3Project TimeManagement

• Definizione delle attività• Definizione delle precedenze tra le attività• Stima della durata delle attività• Sviluppo del programma (Schedule)• Controllo del programma

4Project Cost Management

• Pianificazione delle risorse (persone, mezzi, etc)• Stima dei costi• Budget dei costi (attribuzione di budget per ogni attività)

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attività)• Controllo dei costi

5Project Quality Management

• Pianificazione della qualità (determinazione degli standard di qualità rilevanti per il progetto e di come soddisfarli)

• Assicurazione della qualità (revisione esterna strutturata del progetto per assicurarsi che gli standard siano rispettati)

• Controllo della qualità (verifica interna che gli standard di qualità siano rispettati, eliminazione delle non conformità)

# AREA Processi di Gestione

6Project HR Management

• Pianificazione dell’organizzazione di Progetto (identificazione, documentazione e assegnazione di responsabilità, ruoli, e linee di riporto)

• Acquisizione delle risorse umane

• Sviluppo del team (sviluppo delle capacità individuali e dei gruppi di lavoro)

• Pianificazione delle comunicazioni (determinare cosa occorre comunicare a ciascun stakeholder e

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7Project Communications Management

cosa occorre comunicare a ciascun stakeholder e come)

• Distribuzione delle informazioni

• Reporting sui risultati e sulle prestazioni (stato, avanzamento, previsioni)

• Rapporto Finale e procedure di chiusura del Progetto

# AREA Processi di Gestione

8Project RisksManagement

• Pianificazione delle azioni di Risk Management

• Identificazione dei rischi

• Valutazione dei rischi: Analisi qualitativa (effetti) e Analisi quantitativa (probabilistica)

• Sviluppo delle azioni di contrasto

• Controllo dei rischi (valutazione del rischio iniziale e residuale, nuovi rischi, esecuzione delle azioni di mitigazione e valutazione dei loro effetti)

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mitigazione e valutazione dei loro effetti)

9Project Procurement Management

• Pianificazione approvvigionamenti (Solicitationplanning): piano degli acquisti con identificazione dei potenziali fornitori

• Raccolta di offerte e proposte, indizione di gare (Solicitation)

• Scelta dei fornitori

• Gestione dei contratti

• Chiusura dei contratti

Initiating Processes

Avviamento

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Avviamento Progetto

BaselineAvviamento

Piano• Piano Generale• Specifiche

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EsecuzioneControllo

Chiusura

• Specifiche• Stime

Domande da porsi prima della

partenza di un progetto

� Quali sono gli obiettivi?

� Quale è la durata del progetto?

� A quanto ammonta il budget di costo?� A quanto ammonta il budget di costo?

� Sono disponibili le risorse?

� La Direzione mantiene un reale impegno ?

� Come misuriamo il successo del progetto?

� Il progetto è in linea con le necessità del business?

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Giustificazione Progetto

� Studio di Fattibilità

� Business Case

� Analisi Costi/Benefici

� AvanProgetto� AvanProgetto

� Project Charter

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Immagine da: smartdatacollective.com

Attività da completare prima

dell’avviamento

� Descrizione del prodotto/ servizio/ risultato

� Sponsor e Project Mgr� Sponsor e Project Mgr

� Project Charter/ Carta del Progetto

� Approvazione formale

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Studio di Fattibilità

� Gli obiettivi di natura tecnica ed economica sono

definiti nello studio di fattibilità e nel capitolato

tecnico, raffinati nel documento di specifica dei

requisiti e nel disegno tecnico.

� Gli obiettivi di un progetto discendono, generalmente, � Gli obiettivi di un progetto discendono, generalmente,

direttamente dal contratto con il quale il committente

ha ingaggiato l’impresa che realizzerà il prodotto.

� Il project manager di norma non definisce gli obiettivi

del progetto, ma li deve conoscere e riesaminare per

capirne la fattibilità e per individuare come

raggiungerli.

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Business Case & Analisi C/B

� Business Case:

� A document recording the justification for startinga project.

� It describes the benefits, costs and impact, plus a calculation of the financial case.calculation of the financial case.

� Cost/ Benefit Analysis:

� The cost benefit analysis is used to demonstratethat the expected benefits of a project are sufficient to warrant the cost of carrying it out.

� Monetary units are usually used for the comparison.

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BizCase Documents

26

Fonte: as-a-service-gb.com

SOX (Sarbanes-Oxley Act) o Public Company Accounting Reform and InvestorProtection Act of 2002 migliora la corporate governance e garantisce la trasparenza delle scritture contabili, agendo anche sul lato penale incrementando la pena nei casi di falso in bilancio e simili. Viene inoltre aumentata la responsabilità degli auditor all'atto della revisione contabile.

27

Fonte: sysdev.ucdavis.edu

Project Chartering

� The Project Charter is

� the first official document that describes the project,

� a mission statement that clearly defines the project.project.

� Project Chartering

� should help build commitment to the project objectives

� is as important as the charter itself

� needs to be a group activity because it will help to build the project team

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Project Charter/Definition I

� In Project Management, a Project Charter or

Project Definition is a statement of the scope,

objectives and participants in a project.

� It provides a preliminary delineation of roles and � It provides a preliminary delineation of roles and

responsibilities, outlines the project objectives,

identifies the main stakeholders, and defines the

authority of the project manager.

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Fonte: en_wikipedia

Project Charter/Definition II

� The Project Charter establishes the authority

assigned to the project manager; it serves as a

reference of authority for the future of the

project.

� The purpose of the Project Charter is to � The purpose of the Project Charter is to

document:

� Reasons for undertaking the project

� Objectives and constraints of the project

� Directions concerning the solution

� Identities of the main stakeholders

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Fonte: en_wikipedia

Project Charter

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Project trade-off

� Vincoli di Progetto

� Scope (area); relate to goals (deliverables)

� Time; milestones and due dates

� Budget; total, breakdowns, and cost tracking

� Azioni

� set targets for scope, time, budget� set targets for scope, time, budget

� account for risk and uncertainty (managecomplexity)

� siate realistici ma lasciate dei margini

� fate attenzione alla complessità

� Trade-offs

� Area (scope)/Tempo/Budget

� Rischi/Complessità32

Content of a

Project Charter

� Short description of end-

product and scope

definition

�Primary objective

� Secondary objective(s)

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� Secondary objective(s)

�Completion date (target

or constraint)

� Total cost (target or

constraint)

�Key constraints and

assumptions

�Key project personnel

Pianificazione Progetti 3

Contenuti

� Processo di Pianificazione

� WBS � WBS

� Matrice Responsabilità

Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide

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