pianificazione e controllo produzione per agenzie web
Post on 12-Aug-2015
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La settimana della formazione 2015 - Skill Growing
Pianificazione e controllo produzione con Harvest
William Sbarzaglia - SEO Intera
William Sbarzaglia - Intera
Io, in breve
William Sbarzaglia
SEO
Progettazione web 15 anni
Web Marketing
E-commerce
CMS
Clienti
Public Speaking
Parlamento europeo, Lamborghini, Istat
T3CampItalia, Festival Web Marketing
William Sbarzaglia - Intera
Monitoraggio
La domanda: ho guadagnato?
Controllo gestione
Oggi
Esempio sui progetti
Pianificazione e tempistiche
Strumenti: harvest + forecast
William Sbarzaglia - Intera
“Ricorda che il tempo è denaro”
Remember that time is money
Benjamin Franklin (1706 – 1790)scienziato e politico statunitense
William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: definizione
Creare un sistema integrato di pianificazione, analisi e controllo, al fine di garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali
William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: le perplessità
• Ma io ho una piccola azienda
• Ci vuole troppo tempo
• E’ applicabile alla mia realtà?
• Lo posso fare anch’io??
William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale
Fornire dati, valutazioni e confronti utili
William Sbarzaglia - Intera
Controllo di gestione: orientamento
Aiuta ad orientarti nelle tue scelte e capirne le possibile conseguenze
William Sbarzaglia - Intera
Il controllo di gestione: il flusso
1. Pianificazione obiettivi
2. Valutazione 3. Implementazione
4. Monitoraggio
William Sbarzaglia - InteraUn buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione
1. Pianificazione obiettivi
• definire gli obiettivi
• identificare le alternative
• definire in dettaglio le alternative
William Sbarzaglia - Intera
2. Valutazione
• Definire la lista dei progetti validi
• Scegliere i progetti da realizzare
• La valutazione è elaborata sulla pianificazione
William Sbarzaglia - Intera
4. Monitoraggio: la direzione!
Misura del risultato effettivo
Valutazione dei risultati
Feedback positivo o correttivo
William Sbarzaglia - Intera
Il metodo
progetti, task e persone
Occorre suddividere i progetti partendo dal preventivo
William Sbarzaglia - Intera
Es. Azienda impianti di allarme e sicurezza
• impianto allarme
• impianto antincendio
• monitoraggio televisivo
• cantiere: ospedale, centro commerciale,..
William Sbarzaglia - Intera
Partiamo dal preventivo
Impianto allarme
• progettazione
• stesura cavi
• installazione apparecchiature
• configurazione centrale
• tarature
Totale ore ……
• componenti €…….
William Sbarzaglia - Intera
Definiamo ambiti e ruoli lavorativi
• amministrazione
• commerciale/preventivi
• qualità
• gestione lavori/risorse
• gestione assistenza/manutenzione
• gestione magazzino
• installazione
• assistenza/manutenzioni
William Sbarzaglia - Intera
Definiamo lo staff
Es. 14 persone
• nome
• ruolo
• costo orario
ATTENZIONE!
Tutto lo staff deve essere coinvolto in questo processo mostrando i benefici e il contributo che può dare all’azienda, ma anche per se stesso per capire a cosa si è lavorato e quanto.
William Sbarzaglia - Intera
Il monitoraggio
• cosa devo fare oggi?
• a cosa ho lavorato questa settimana?
• sono nei tempi?
• sto guadagnando?
• quanto ci sto rimettendo?
William Sbarzaglia - Intera
Gli strumenti
CRM
Gestione progetti
Pianificazione
Monitoraggio ore
Creazione preventivi
Fatturazione e contabilità
William Sbarzaglia - Intera
Quindi
1. Pianifico gli obiettivi
2. Valuto i progetti che voglio realizzare e scelgo i migliori
3. Implemento quello che ho deciso
4. Tengo monitorato quello che sto implementato
William Sbarzaglia - Intera
La filosofia
Un’azienda dotata di un sistema come questo crede nella trasparenza e nella fiducia che consente ai dipendenti di essere creativi, efficienti, e informati. Utilizza applicazioni moderne che danno potere a dirigenti e dipendenti allo stesso modo. Capisce come fornire un ottimo servizio, come essere redditizia. Ha i dati per anticipare il cambiamento e parlare ad un cliente prima che un progetto vada fuori dai binari. Sa quando assumere nuovi lavori e quando dire di no. Sa chi lavora su cosa e quando. Impara dal suo passato. E’ informata per il futuro. L’azienda dotata di un sistema come questo controlla il proprio destino.
William Sbarzaglia - Intera
Harvest + forecast
49$ + 25$ = 64$
circa 57€ al mese
es. per uno staff di produzione di 5 persone
William Sbarzaglia - Intera
Riepilogo
1. la domanda: ho guadagnato?
2. controllo gestione
3. monitoraggio
4. esempio sui progetti
5. pianificazione e tempistiche
6. strumenti: harvest + forecast
William Sbarzaglia - Intera
Grazie!
william@intera.it
william_sbarza
www.intera.it
William Sbarzaglia
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