pengurusan perolehan bekalan / perkhidmatan / … pengurusan perolehan... · pegawai perakuan ii...
Post on 20-Apr-2019
280 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PMM-PK-PS-04
NO. KELUARAN 05
TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA Mohd As’ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi AMP
JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah
TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013
PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN /
KERJA
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur
Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
No. Prosedur
PMM-PK-PS-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
1.
Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan
- 00 01 Julai 2011
2. Meminda ayat: a)Perkataan selewat-lewatnya pada bulan Januari kepada selepas peruntukan diterima dari JPP.
4 00 01 Julai 2011
3. Menambah ayat: a)Perkataan Mempertimbang dan meluluskan permohonan keperluan di atas berdasarkan peruntukan yang diterima dari masa ke semasa.
4 00 01 Julai 2011
3.
Memansuhkan ayat: a) Memaklumkan pengagihan peruntukan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun. Ketua Jabatan/Ketua Unit hendaklah berbelanja berdasarkan agihan yang diluluskan.
4
00 01 Julai 2011
4. Menambah ayat:
a) Mengisi dan menyerahkan Borang Kelulusan Pembelian Tempatan bersama inden serta spesifikasi kepada Ketua Jabatan/ Unit/ PET/PNA.
5 00 01 Julai 2011
5.
Menambah ayat:
a) Perkataan Memastikan bekalan/perkhidmatan disempurnakan menepati tempoj masa yang ditetapkan. Jika tidak,surat makluman penangguhan bekalan/perkhidmatan hendaklah dimajukan.
9 00 01 Julai 2011
1
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur
Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
No. Prosedur
PMM-PK-PS-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
6. Menambah ayat:
a) Perkataan Menguruskan pembayaran dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan invois di Unit Kewangan dan penerimaan dokumen yang lengkap.
b)PNA
11 00 01 Julai 2011
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
1
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menyediakan garis panduan yang didokumenkan untuk memastikan
proses perolehan bekalan / perkhidmatan / kerja dilakukan mengikut peraturan
perolehan dan dibekalkan pada masa yang ditetapkan bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran dijalankan dengan sempurna dan sistematik .
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk menguruskan perolehan bekalan / perkhidmatan /
kerja di Politeknik Merlimau. Perolehan dibuat mengikuti kaedah-kaedah sama
ada pembelian melalui kontrak pusat, pembelian secara sebutharga dan
pembelian secara terus.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti: 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, 8.3
3.2 Standard SPK ISO 9001:2008
3.3 Arahan Perbendaharaan Kementerian Kewangan.
3.4 Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan dan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Kewangan.
3.5 Pekeliling Kewangan, Kementerian Pengajian Tinggi yang berkaitan
dengan perolehan.
3.6 Pekeliling-Pekeliling Kontrak Perbendaharaan, Kementerian Kewangan
yang berkaitan.
3.7 Surat Pekeliling Perbendaharaan.
3.8 Manual e-SPKB
3.9 Manual e-Perolehan
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
2
4.0 DEFINISI
Bekalan
Merangkumi bahan luak, bekalan pejabat dan aset alih.
Perkhidmatan Meliputi perkhidmatan ikhtisas, kawalan keselamatan,
kebersihan, pembaikan, penyelenggaraan dan sewaan.
Kerja
Rekod Pembekal
Meliputi kerja pembaikan, penyelenggaraan dan
pembangunan
Senarai pembekal dan kontraktor yang berdaftar sebagai
pembekal di Politeknik Merlimau.
Jawatankuasa Pembuka
Sebutharga
Terdiri daripada sekurang-kurangnya 3 orang pegawai.
Salah seorang daripadanya ialah Pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional. Jawatankuasa ini dilantik
oleh Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Jawatankuasa Penilaian
Kewangan
Terdiri daripada sekurang-kurangnya 3 orang pegawai.
Salah seorang daripadanya ialah Pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional. Jawatankuasa ini dilantik
oleh Pengarah.
Jawatankuasa Penilaian
Teknikal
Terdiri daripada sekurang-kurangnya 3 orang pegawai.
Salah seorang daripadanya ialah Pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional. Jawatankuasa ini dilantik
oleh Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
3
Jawatankuasa Pemilihan
Sebutharga
Terdiri daripada sekurang-kurangnya dua orang pegawai
yang dilantik oleh Jabatan Pengajian Politeknik,
Kementerian Pendidikan Malaysia dan dipengerusikan
oleh Pengarah bagi nilai projek kurang daripada
RM 200,000.00. Jika nilai projek melebihi RM 200,000.00
dan kurang dari RM 500,000.00 pemilihan sebutharga
dilaksanakan di peringkat Jabatan Pengajian Politeknik,
Kementerian Pendidikan Malaysia. Manakala nilai projek
melebihi RM 500,000.00 pemilihan proses sebutharga
dilaksanakan di peringkat Kementerian Pendidikan
Malaysia
Pegawai Perakuan I Pegawai yang membuat proses Perakuan I bagi semua
modul e-SPKB selepas proses penyediaan.
Pegawai Perakuan II Pegawai yang membuat proses Perakuan II bagi semua
modul e-SPKB selepas proses perakuan I.
Pegawai Perakuan I Pegawai yang membuat proses Perakuan I bagi semua
modul e-SPKB selepas proses penyediaan.
Pegawai Perakuan II Pegawai yang membuat proses Perakuan II bagi semua
modul e-SPKB selepas proses perakuan I.
Pembantu Tadbir (Stor) Pegawai yang menguruskan stor.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
4
Pegawai Penerima/
Penolong Pegawai Aset
Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal untuk
menerima bekalan/ perkhidmatan atau Pembantu Tadbir
(Stor)
Pegawai Pengawal
Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi (KSU)
Pegawai Perolehan
Jabatan/Unit
Pegawai Perolehan Jabatan/Unit ialah pegawai yang
dilantik oleh Ketua Jabatan / Ketua Unit untuk
menguruskan perolehan di jabatan / unit.
Pegawai Penguasa Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.
Wakil Pegawai Penguasa
(KU UPP)
Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Penguasa
Inden Kerja Lampiran D4(J.K.R Pin.3/2007) dan Lampiran A6 (J.K.R
58 Pin.3/2008)
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
5
5.0 PROSEDUR KERJA
Tanggungjawab Tindakan
KJ / KU/
PET
Perancangan Pembelian Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
1. Menyerahkan senarai keperluan bekalan /
perkhidmatan / kerja beserta anggaran kos kepada
Pengarah dan sesalinan kepada Penolong Akauntan
selepas peruntukan diterima dari JPP.
Pengarah
2. Mempertimbang dan meluluskan permohonan
keperluan di atas berdasarkan peruntukan yang
diterima dari masa ke semasa.
Pengarah/ Timbalan
Pengarah
3. Memaklumkan pengagihan peruntukan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan &
Akaun. Ketua Jabatan/Ketua Unit hendaklah berbelanja
berdasarkan agihan yang diluluskan.
Permohonan Bekalan
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit
4. Memohon pengeluaran bekalan untuk jabatan/unit
dengan mengisi Borang permohonan Stok (Kew.PS-11)
dan mengemukakan kepada Pembantu Tadbir (Stor).
Pembantu Tadbir (Stor) 5. Menyemak bekalan dalam Kad Petak (Kew.PS-4) dan
menyediakan bekalan seperti permohonan sekiranya
ada.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
/ Kerja ISO 9001:2008
Keluaran 04
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
6
Tanggungjawab Tindakan
6. Sekiranya bekalan tiada / tidak mencukupi di stor,
catatkan dalam Borang Permohonan Stok (Kew.PS-11)
dan menyerahkan borang tersebut kepada Pegawai
Perolehan Jabatan / Unit.
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit/ Pegawai
yang diberikuasa
7. Bertanggungjawab mengambil bekalan yang dimohon
selepas Borang Permohonan Stok (Kew.PS-11)
dihantar.
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit
Proses Perolehan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
8. Mengenalpasti kaedah perolehan yang diperlukan sama
ada :
a. Perolehan melalui Kontrak Pusat
b. Perolehan melalui Sebutharga
c. Perolehan melalui Lantikan Terus
9. Mengisi dan menyerahkan Borang Kelulusan
Pembelian Tempatan/ Inden Kerja beserta spesifikasi
kepada Ketua Jabatan/ Unit/ PET/PNA.
Ketua Jabatan/ Unit/
PET/PNA
10. Meneliti Borang Kelulusan Pembelian Tempatan/ Inden
Kerja dari Pegawai Perolehan Jabatan/ Unit untuk
memastikan bekalan yang dipohon memenuhi
keperluan Jabatan/ Unit seterusnya menyokong
permohonan.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
Tanggungjawab Tindakan
A. Perolehan Melalui Kontrak Pusat
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit
11. Menghantar Borang Kelulusan Pembelian Tempatan
kepada Pembantu Tadbir (Stor) bagi pembelian melalui
kontrak pusat.
12. Ikuti langkah 19 hingga 45.
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit
B. Perolehan Melalui Sebutharga
13. Membuat pembelian secara sebutharga berpandukan
peraturan-peraturan yang ditetapkan dalam Arahan
Perbendaharaan dan semua peraturan
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
Jawatankuasa Pembuka
Sebutharga
14. Mengendalikan urusan pembukaan sebutharga
berpandukan Arahan Perbendaharaan dan semua
peraturan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
Jawatankuasa Sebutharga 15. Mengendalikan urusan pemilihan pembekal/ kontraktor
berpandukan peraturan-peraturan yang ditetapkan
dalam Arahan Perbendaharaan dan semua peraturan
Perbendaharaan.
16. Ikuti langkah 19 hingga 45.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
8
Tanggungjawab Tindakan
Pegawai Perolehan
Jabatan / Unit
C. Perolehan Melalui Lantikan Terus
17. Memilih pembekal/ kontraktor berpandukan pekeliling-
pekeliling perbendaharaan yang berkuatkuasa serta
merujuk kepada rekod pembekal dan prestasi
pembekal.
18. Ikuti langkah 19 hingga 49.
Penyediaan Pesanan Kerajaan
Pembantu Tadbir (Stor) 19. Menyemak dan menandatangani Borang Kelulusan
Pembelian Tempatan dan menghantar kepada PA.
PA
20. Menyemak baki dalam buku Vot, mencatat baki
peruntukan serta menandatangani Borang Kelulusan
Pembelian Tempatan.
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
21. Menghantar Borang Kelulusan Pembelian Tempatan
untuk mendapat kelulusan kepada Pengarah.
Pengarah 22. Meneliti dan meluluskan permohonan.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
9
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
Penjanaan Pesanan Kerajaan
23. Menyediakan Pesanan Kerajaan mengikut prosedur:
a. e-SPKB
b. e-Perolehan
B. e-SPKB
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
24. Menerima Borang Kelulusan Pembelian Tempatan/
Inden Kerja yang telah diluluskan. Menyediakan Nota
Minta dan menyerahkan kepada pegawai Perakuan I.
Pegawai Perakuan I 25. Menyemak dan memperakukan Nota Minta kemudian
menyerahkan kepada Pegawai Perakuan II.
Pegawai Perakuan II 26. Memperaku dan meluluskan Nota Minta berdasarkan
kepada Borang Kelulusan Pembelian Tempatan/ Inden
Kerja.
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
27. Menyediakan Pesanan Tempatan – Nota Minta Lulus.
Pegawai Perakuan I 28. Membuat Perakuan I pada Pesanan Tempatan – Nota
Minta Lulus.
Pegawai Perakuan II 29. Membuat perakuan II dan menandatangani Pesanan
Tempatan – Nota Minta Lulus.
(Rujuk Manual e-SPKB)
C. e-PEROLEHAN
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
10
Tanggungjawab Tindakan
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
30. Menyediakan Pesanan Kerajaan mengikut proses:-
a. Pembelian Melalui Kontrak Pusat (luar/atas talian)
b. Pembelian Terus Produk (luar/atas talian)
c. Pembelian Terus Perkhidmatan (luar/atas talian)
(Rujuk Manual e-Perolehan)
Pembantu Tadbir
(Kewangan)
31. Menyerahkan Pesanan Kerajaan kepada Jabatan/ Unit
yang memohon.
Pegawai Perolehan 32. Menyerahkan dan menerima surat setuju terima
daripada pembekal/kontraktor.
33. Menyemak dan memahami dokumen sebutharga serta
selaraskan mesyuarat pra-pembinaan.
34. Rekodkan aktiviti ditapak pembinaan ke dalam buku
harian tapak serta buat mesyuarat tapak jika perlu.
Pegawai Penerima
Jabatan / Unit dan
Pembantu Tadbir (Stor) /
Pegawai Perolehan
Penerimaan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
35. Memeriksa dan memastikan bekalan / perkhidmatan /
kerja disempurnakan menepati tempoh masa yang
telah ditetapkan dan menepati spesifikasi.
36. Sijil Perakuan Siap Kerja dikeluarkan setelah kerja-kerja
ditapak disahkan siap oleh Pegawai Penguasa / Wakil
Pegawai Penguasa.
37. Sijil Perakuan membaiki kecacatan dikeluarkan setelah
tamat tempoh 6 bulan/ 12 bulan dari tarikh sijil perakaun
siap kerja.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
11
Tanggungjawab Tindakan
38. Penerimaan hendaklah merujuk kepada Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan dan Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan, Bab A (Penerimaan).
39. Merekodkan penerimaan bekalan dalam KEW.PS-4/
KEW.PA 2/ KEW.PA 3/ KEW.PA 4/ KEW.PA 5/
KEW.PA 7.
Menilai Prestasi Pembekal
Pegawai Penerima
Jabatan / Unit / Pembantu
Tadbir ( Stor)
40. Melengkapkan Borang Soal Selidik Prestasi Pembekal
dan menentukan gred pembekal (Lampiran 1) seperti
berikut :-
A 91 - 100
B 81 - 90
C 71 - 80
D 70 ke bawah
41. Menyerahkan dokumen-dokumen serahan yang
berkaitan dan sesalinan Borang Soal Selidik Prestasi
Pembekal (Lampiran 1) kepada Pembantu Tadbir
(Stor).
Pembantu Tadbir (Stor) 42. Menyemak dokumen-dokumen serahan yang berkaitan
dan Borang Soal Selidik Prestasi Pembekal (Lampiran
1) seterusnya menyerahkannya kepada PA.
PA 43. Mengisi gred yang diperolehi daripada Lampiran 1 ke
dalam Borang Analisis Prestasi Pembekal (Lampiran 2)
pada akhir bulan.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan / Perkhidmatan / Kerja
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
12
Tanggungjawab Tindakan
44. Mengambil tindakan ke atas pembekal yang
memperolehi gred C dan D berdasarkan kepada
tindakan berikut :
C - Mengeluarkan Surat Amaran.
D - Disenaraihitam selama setahun
(maklum kepada pembekal).
45. Menyediakan Laporan Analisis Prestasi Pembekal dan
membentangkannya di dalam Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan/Perkhidmatan
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
13
Tanggungjawab Tindakan
Pembayaran Kepada Pembekal
Pembantu Tadbir
(Kewangan) / Pembantu
Tadbir (Stor)
46. Menerima Nota Serahan / Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan, invois dan Pesanan Kerajaan. Pastikan
nama dan nombor akaun bank serta Pesanan Kerajaan
telah dilengkapkan.
47. Melaksanakan pembayaran mengikut kaedah e-SPKB /
e-Perolehan
(Rujuk Manual e-SPKB dan e-Perolehan).
48. Menguruskan pembayaran dalam tempoh 14 hari
selepas penerimaan invois di Unit Kewangan
bergantung kepada penerimaan dokumen yang
lengkap.
PNA 49. Memantau Daftar Bil sebulan sekali untuk memastikan
pembayaran telah dilaksanakan dalam tempoh
tersebut.
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan/Perkhidmatan
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
14
5.0 REKOD KUALITI
Bil. Jenis Rekod Tempoh Simpanan Lokasi Lampiran
1. Salinan Waran
Peruntukan. 1 Tahun Unit Kewangan
2.
Surat Lantikan
Jawatankuasa
Sebutharga dan
Jawatankuasa Pembuka
Sebutharga.
5 Tahun
Bilik Fail di
Pejabat
Pentadbiran
Surat Lantikan
Jawatankuasa
sebutharga dan
Jawatankuasa Pembuka
Sebutharga untuk
Perolehan Kerja
Unit
Pembangunan
dan
Penyelenggaraan
3.
Keputusan
Jawatankuasa
Sebutharga.
5 Tahun Unit Kewangan
4. Pesanan Kerajaan 7 Tahun Unit Kewangan
5. Borang Soal Selidik
Prestasi Pembekal 1 Tahun Unit Kewangan 1
6. Borang Analisis Prestasi
Pembekal 1 Tahun Unit Kewangan 2
7. Daftar Bil 7 Tahun Unit Kewangan
8.
KEW.PA 2/ KEW.PA 3/
KEW.PA 4/ KEW.PA 5/
KEW.PA 7
Mengikut Jangka
Hayat Aset
Bilik Pembantu
Tadbir (Stor)
PMM-PK-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan/Perkhidmatan
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
15
Bil. Jenis Rekod Tempoh Simpanan Lokasi Lampiran
9.
KEW.PS-4
2 Tahun Bilik Pembantu
Tadbir (Stor)
10. Borang Kelulusan
Pembelian Tempatan 7 Tahun Unit Kewangan
11. Laporan Hasil Prestasi
Pembekal 1 Tahun Unit Kewangan
12. Rekod Pembekal 1 Tahun Unit Kewangan
13. Borang Permohonan
Stok (Kew.PS-11) 2 Tahun
Bilik Pembantu
Tadbir (Stor)
BORANG SOAL SELIDIK PRESTASI PEMBEKAL (Untuk Diisi Oleh Pegawai Penerima)
No. Pesanan Kerajaan : …………………………. Tarikh Pesanan Kerajaan : ……………………… Tarikh Tamat Pesanan Kerajaan : ……………………………. Tarikh Penerimaan Bekalan/Perkhidmatan: ……………………….. Syarikat Pembekal : ………………………………… Alamat: ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. Jenis Bekalan: ……………………………………………………………………. Sila tandakan ( / ) di ruangan yang berkenaan.
Bil. Perkara Ya Tidak
BEKALAN
1. Bekalan yang dihantar memenuhi spesifikasi
2. Bekalan sampai pada masa yang telah ditetapkan
3. Kuantiti mencukupi
4. Khidmat nasihat sebelum jualan diberikan
5. Perkhidmatan latihan yang efektif selepas jualan
Jumlah Peratus [ (x /Y1 ) x 100] = ……..% GRED : ……… ( x - untuk jawapan ‘ya’ sahaja) **Nota: Y1 ialah bil. item yang berkenaan sahaja.
Jenis Perkhidmatan/ Kerja: ……………………………………………………………………. Sila tandakan ( / ) di ruangan yang berkenaan.
LAMPIRAN 1
Bil. Perkara Ya Tidak
PERKHIDMATAN/ KERJA
1. Khidmat nasihat sebelum perkhidmatan/ kerja diberikan
2. Khidmat nasihat selepas perkhidmatan/ kerja diberikan
3. Perkhidmatan/ Kerja dibekalkan mengikut masa yang ditetapkan
4. Perkhidmatan/ Kerja bersesuaian dengan kepakaran
5. Perkhidmatan/ Kerja memenuhi spesifikasi yang diperlukan
Jumlah Peratus [ ( x / Y2 x 100)] = ………% GRED : …….. ( x- untuk jawapan ‘ya’ sahaja) **Nota: Y2 ialah bil.item yang berkenaan sahaja.
Komen/Cadangan
Tandatangan Pegawai Penerima : ……………………….. Nama: …………………………….. Jabatan/ Unit: …………………….. Tarikh: ………………………
Gred Markah (%) Status
A 91 - 100 Baik
B 81 - 90 Memuaskan
C 71 - 80 Kurang Memuaskan
D 70 ke bawah Lemah
Pembekal Gred D akan di senaraihitam selama setahun
PS-04(1) (06-06-13)
top related