penanganan arsip tugas presentasi oleh: isti shinta xii ap ii mega sari xii ap ii
Post on 27-Jan-2016
440 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENGERTIAN ARSIPSecara etimologi kata arsip berasal dari bahasa
Yunani ,yaitu: archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu.
Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya ,tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat .
Schollendberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri dan istilah archive institution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.
Pengertian Arsip Menurut Ensiklopedi Administrasi Adalah: Segenap Warkat dari suatu organisasi kenegaraan /badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi
Pengertian Arsip Menurut UU No 7 Tahun 1971Arsip adalah: naskah-naskah yang dibuat dan
diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan pemerintah dalam bentukcorak apapun ,dalam keadaan tunggal maupun berkelompok
Pengertian Arsip Menurut Kamus Administrasi perkantoran
Arsip Adalah: Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur ,terencana ,karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali
Nilai Guna ArsipNilai guna arsip terbagi dua ,yaitu nilai guna
primer dan nilai guna sekunderNilai guna primer: yaitu arsip yang
berdasarkan kegunaan pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/pencipta arsip
Nilai guna sekunder: yaitu arsip yang mempunyai pengertian sebagai tolak ukur apakah berkas ,data /dokumen itu brnilai bagi kepentingan negara dan ilmu pengetahuan dikemudian hari.
MENCATATKegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis ,keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca dikirim dan disimpan . Pencatatan dapat juga dilakukan dengan menggunakan alat perekam
MENGOLAHKegiatan mengerjakan /memproses keterangan –
keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang berguna.
MENGGANDAKANAdalah kegiatan memperbanyak warkat/dokumen dengan cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan
MENGIRIMAdalah kegiatan menyampaikan /mendistribusikan dengan pembagian cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain
MENYIMPANAdalah kegiatan menyimpan warkat/dokumen dengan berbagai macam cara dan alat ditempat tertentu yang aman.
Beberapa Macam Sistem Penyimpanan ArsipPenyimpanan arsip sistem abjad Susunan penyimapanan pada sistem ini berdasarkan urutan
abjad .Umumnya digunakan untuk sistem nama,sistem geografis dan sistem subjek
Penyimpanan arsip sistem tanggalAdalah: sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan urutan
waktu surat diterima/surat dikirim keluar.Penyimpanan arsip sistem nomorAdalah: sistem penyimpanan berdasarkan urutan angka
dimulai dari satu dan terus meningkat hingga angka yang lebih besar
Penyimpanan arsip sistem wilayah:Adalah penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah
top related