panduan penggunaan: submodul deskripsi tugas (hrmis)hsgm.moh.gov.my/v3/uploads/warga_hospital... ·...
Post on 22-May-2020
91 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN:SUBMODUL DESKRIPSI TUGAS
(HRMIS)
Disampaikan Oleh:
SALIAH BINTI MOHD SHAFARI
17 – 18 JUN 2019
PENGENALAN
Pelaksanaan untuk mewujudkan dan pengemaskinian Deskripsi Tugas (JD) padaJawatan Sebenar hanya boleh diakses di persekitaran HRMIS 2.0 sahaja.
JD yang perlu diwujudkan dalam HRMIS ini adalah terhad kepada JawatanSebenar atau Jawatan berwaran sahaja. Jawatan yang tidak berwaran adalahterkecuali.
Menu JD dalam HRMIS boleh diakses oleh semua Pemilik Kompetensi (CO) yangmempunyai akaun HRMIS yang masih aktif.
FUNGSI-FUNGSI UTAMA
1. Fungsi Kemasukan/ Pengemaskinian Maklumat JD (Peranan CO & Pentadbir)
2. Fungsi Pegesahan Maklumat JD
3. Fungsi Kelulusan Maklumat JD
4. Fungsi Jana Dokumen JD
PERANAN/ PENGGUNA SISTEM
Pentadbir HRMIS (Agensi Pelaksana)
• Penetapan Peranan yang terlibat
• Penetapan Peranan Pentadbir
Aliran Kerja JD
Pentadbir JD
• Pengaktifan JD
• Kemaskini JD (CO) bagi Agensi
• Jana Dokumen JD
Pemilik Kompetensi (CO)
• Kemaskini JD (pemilik)
• Semakan Status JD
• Jana Dokumen JD
Pengesah/ Pelulus
• Semakan JD Pegawai
• Pengesahan/ Kelusan JD
Penetapan Peranan(Pentadbir/ Penyokong/ Pelulus) di Modul Sekuriti
PenetapanAliran Kerja
di ModulSekuriti
PengaktifanJD
Proses Pelaksanaan
JD
Jana Dokumen
JD
PERANAN YANG TERLIBAT
Pemilik Kompetensi (CO)
Pengesah/ Pelulus
Pentadbir HRMIS-Level 2 / Pentadbir
JD
Pentadbir HRMIS-Level 1 / Pentadbir
Aliran Kerja
SESI LATIHAN/ HANDS-ON
Penetapan Tugas (Peranan)
Penetapan Aliran Kerja (Proses Pengesahan & Kelulusan)
Semakan Jawatan Sebenar di Modul Data Perjawatan
Pelaksanaan JD (sebagai CO dan Pentadbir)
http://10.21.155.97
SESI LATIHAN – PENETAPAN TUGAS (PERANAN)
Tindakan: Pentadbir HRMIS (Agensi)memberi peranan sebagai Pentadbir JD,Pengesah dan Pelulus kepada pegawaiyang telah dipertanggungjawabkan.
Senarai Peranan adalah seperti berikut:-
Bil. Nama Peranan Tugas
1 Pentadbir JD [Kod : 619] Pengaktifan JD
Pewujudan JD Pemilik Kompentensi Agensi
2 Pengesah JD [Kod: 621] Pegawai Penyelia Pertama CO yang membuat Pengesahan JD CO tersebut
3 Pelulus JD [Kod: 620] Pegawai Penyelia Kedua CO yang membuat Kelulusan JD CO tersebut
SESI LATIHAN – PENETAPAN ALIRAN KERJA
Tindakan: Pentadbir JD (Agensi) membuatpenetapan aliran kerja bagi membolehkanproses pengesahan dan kelulusan JD diperingkat struktur agensi dapatdilaksanakan.
Senarai Aliran Kerja adalah sepertiberikut:-
Bil. Nama Aliran Kerja Fungsi
1 JD-001: Pengesahan JD Penghantaran JD daripada pemilik JD kepada Penyelia Pertama untuk
disahkan
2 JD-002: Kelulusan JD Penghantaran JD daripada Penyelia Pertama kepada Penyelia Kedua
untuk diluluskan
SESI LATIHAN – SEMAKAN JAWATAN SEBENAR (AP)
Pentadbir perlu memastikan Aktiviti Organisasi (BA) adalah mengikutwaran terkini yang berkuatkuasa.
Pentadbir perlu memastikan semua AP telah diwujudkan denganlengkap di Modul Data Perjawatan.
Pentadbir perlu melengkapkan AP dengan sempurna bagi AP yangdikategorikan sebagai Jawatan Fleksi, Jawatan TBK dan sebagainyadi Modul Data Perjawatan. Ini bertujuan untuk memastikan JD bagisetiap jawatan yang mempunyai skim atau gred fleksi diwujudkandengan betul dan lengkap.
Pentadbir perlu memastikan AP yang telah wujud adalahmenggunakan Jawatan Standard yang tepat.
Rujuk Lampiran Nota ED
SESI LATIHAN – PENGAKTIFAN JD
Tindakan: Pentadbir JD
Setiap AP yang baharu diwujudkan perlu diaktifkan oleh Pentadbirterlebih dahulu sebelum memulakan pengisian JD oleh CO. Inibertujuan untuk membolehkan Pentadbir mengawal pelaksanaan JDsecara berperingat kepada CO.
Menu: Pengaktifan Deskripsi Tugas
MAKLUMAT UMUM
Tindakan: CO / Pentadbir JD
CO perlu semak maklumat yang dipaparkan dalam Maklumat Umum.Beberapa maklumat terdiri daripada maklumat perjawatan dan jugamaklumat profil perkhidmatan bagi AP dan juga CO terbabit.
Ringkasan Gelaran Jawatan Sebenar adalah nama ringkas jawatan yangdisandang. Contohnya: PSU1, KPP(M)1 dan sebagainya.
TAB TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
• Kemasukan maklumat pada
medan Kata Kerja, Objek
dan Hasil bagi
menghasilkan Tujuan
Pewujudan Jawatan bagi
Jawatan Sebenar.
• Pilihan Kata Kerja
disenaraikan daripada
jadual rujukan Kata Kerja.
TAB TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
• Kemasukan maklumat pada
medan Kata Kerja, Objek
dan Hasil bagi
menghasilkan Tujuan
Pewujudan Jawatan bagi
Jawatan Sebenar.
• Pilihan Kata Kerja
disenaraikan daripada
jadual rujukan Kata Kerja.
• Mesej kawalan pengisian
maklumat akan dikeluarkan
oleh sistem sebelum boleh
ke Tab seterusnya.
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Tindakan: CO / Pentadbir JD
Tujuan Pewujudan Jawatan hanya satu (1) bagi setiap jawatan.
Pilihan pengisian Kata Kerja perlu sesuai dengan jawatan yang diwujudkan.Bagi kata kerja yang mempunyai lebih daripada satu, pilihan Lain-lain bolehdigunakan. Contohnya, “Mentadbir dan memantau” kemajuan projek…..
Senarai Pilihan Kata Kerja hanya diwujudkan oleh Pentadbir Sistem diperingkat Agensi Pusat (dengan perakuan BPO).
TAB AKAUNTABILITI & TUGAS UTAMA
• Kemasukan maklumat pada
medan Kata Kerja, Objek
dan Hasil bagi
menghasilkan Akauntabiliti,
dan
• Tugas Utama untuk setiap
Akauntabiliti yang
diwujudkan.
TAB DIMENSI
• Kemasukan maklumat pada
medan Dimensi dan Skop.
• Pilihan Dimensi
disenaraikan daripada
jadual rujukan Dimensi
Tugas.
TAB KELAYAKAN AKADEMIK
• Kemasukan maklumat untuk
medan Kelayakan
Akademik dan bidang
• Pilihan Kelayakan
Akademik disenaraikan
daripada jadual rujukan
sedia ada dalam HRMIS.
ALIRAN KERJA – PENGHANTARAN JD
• Maklumat pegawai
Pengesah dan Pelulus
adalah berdasarkan
penetapan aliran
kerja oleh pentadbir
HRMIS.
top related