panduan penggunaan simp3mpolsri untuk dosen · untuk dosen pusat penelitian dan pengabdian pada...
Post on 28-Oct-2020
21 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Panduan Penggunaan SIMP3MPolsri untuk Dosen
Pusat Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
P o l i t e k n i k N e g er i S r i w i j a y a
J l . S r i j a y a N e g a r a , P a l e m b a n g 3 0 1 3 9
T e l p . 0 7 1 1 - 3 5 3 4 1 4 F a x . 0 7 1 1 - 3 5 5 9 1 8
W e b s i t e : h t t p : / / w w w . p o l s r i . a c . i d /
E m a i l : p 3 m @ po l s r i . a c . i d
SEKILAS AKTIVITAS DOSEN
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian – Politeknik Negeri Sriwijaya adalah sistem yang
dikembangkan oleh P3M Polsri. SIMP3MPolsri memfasilitasi setiap dosen untuk melakukan
beberapa aktivitas, terkait dengan kewajibannya di bidang penelitian dan pengabdian.
Secara umum untuk pengguna Dosen sebagai DOSEN BIASA, SIMP3MPolsri berisikan beberapa
fitur aktivitas, yaitu:
1. Memperbaharui data profil
2. Memperbahurui data publikasi, buku, paten, dll.
3. Melihat Riwayat Usulan
4. Mengajukan usulan penelitian
5. Melakukan perbaikan usulan penelitian
6. Melihat hasil review dan penetapan usulan penelitian
7. Mengisi dan mengupload laporan kemajuan penelitian
8. Mengisi dan mengupload laporan akhir penelitian
9. Mengajukan usulan pengabdian
10. Melihat hasil review dan penetapan usulan pengabdian
11. Melakukan perbaikan usulan penelitian pengabdian
12. Mengisi dan mengupload laporan kemajuan pengabdian
13. Mengisi dan mengupload laporan akhir pengabdian
14. Melihat jadwal pelaksanaan penelitian dan pengabdian
15. Login
Selain itu, pengguna Dosen dapat ditugaskan sebagai REVIEWER, dengan beberapa fitur
aktivitas, yaitu:
1. Mengevaluasi Administrasi (Desk Evaluation) Penelitian
2. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kemajuan Penelitian
3. Menilai laporan akhir Penelitian
4. Mengevaluasi Administrasi (Desk Evaluation) Pengabdian
5. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kemajuan Pengabdian
6. Menilai laporan akhir Pengabdian
Pengguna Dosen dapat ditugaskan sebagai PIMPINAN P3M, dengan beberapa fitur aktivitas,
yaitu:
1. Melihat laporan (report) penelitian
2. Melihat laporan (report) pengabdian
SKEMA PENELITIAN
Untuk mengakses sistem SIMP3MPolsri, dosen dapat membuka web browser melalui
https://p3m.polsri.ac.id/ dan masuk ke menu SIMP3MPolsri.
Atau langsung pada link https://sim.p3m.polsri.ac.id/index.php/login, Info login terdiri dari
username dan pasword. Untuk login awal sekali dapat menggunakan NIP sebagai username
dan 123456 sebagai password.
Klik
NIP
123456
Setelah login berhasil dilakukan, maka di bawah ini adalah menu Beranda sebagai tampilan
awal pengusul. Beranda berisikan tahapan dan jadwal pelaksanaan penelitian dan pengabdian.
Untuk mengganti password, dosen dapat mengakses menu Profile.
PROFILE
Di bawah ini adalah form untuk mengganti password. Dosen dapat mengisi password lama dan
password baru.
Sebelum memulai aktivitas usulan, dosen diwajibkan untuk memperbaharui profil umum dan
riwayat publikasinya, seperti pada gambar dibawah ini :
Pada menu Edit Profile berisikan identitas dosen, setelah terisi dan dilakukan proses penyimpanan,
dengan mengklik Simpan Perubahan
Pengisian menu Conference yang telah diikuti dan terpublikasi, pada gambar dibawah ini.
ambil dari link :
https://scholar.google.com/citations?us
er=-8XOBoQAAAAJ&hl=en
Klik
Pengisian menu Journal yang telah terpublikasi, pada gambar dibawah ini.
Pengisian menu Buku yang telah terbit, pada gambar dibawah ini.
Pengisian menu HKI yang telah terdaftar dan Granted, pada gambar dibawah ini
Pengisian menu Luaran Lainnya, pada gambar dibawah ini
RIWAYAT USULAN
Dosen dapat melihat riwayat usulan peneltian dan pengabdiannya di tahun yang sudah berjalan
(selesai dilaksanakan), seperti pada gambar dibawah ini
AKTIVITAS PENELITIAN
Secara umum tahapan aktivitas penelitan adalah sebagai berikut:
1. Mengajukan usulan penelitian
2. Melakukan perbaikan usulan penelitian
3. Mengisi dan mengupload laporan kemajuan penelitian
4. Mengisi dan mengupload laporan akhir penelitian
Sebelum melakukan usulan penelitian, dosen harus memilih pendanaan dan tahun usulan, seperti
contoh pada gambar dibawah ini.
Setelah semua skema penelitian ditampilkan, dosen dapat memilih skema penelitian yang
berwarna hijau (aktif) jika:
1. Periode usulan telah dibuka
2. Syarat dosen (jabatan struktural, jumlah riwayat penelitian, dll) sudah terpenuhui
(eligible) untuk mengikuti salah satu skema penelitian.
1 2 3
Setelah dosen dinyatakan eligible, maka dosen dapat menambahkan usulan baru di kolom tambah
usulan yang tersedia, kemudian akan tampil form seperti pada gambar dibawah ini.
Pilih usulan yang
akan diikuti
Sebelum mengisi form usulan baru ini, dosen harus mempersiapkan data dan informasi
pendukung, antara lain:
1. Judul
2. Fokus Riset
3. Tema Riset
4. Topik Riset
5. Target TKT (sesuai panduan dari P3M)
6. Durasi penelitian (tahun)
7. Target Luaran
8. Anggota peneliti dari dosen lain (harus ada approval dari dosen ybs)
9. Proposal (bentuk PDF maks. 2MB)
10. Mahasiswa yang terlibat
11. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
12. Setelah data dan informasi dimasukkan, maka hasil usulan dapat dilihat di kolom bawah
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Pengisian menu Luaran Penelitian yang terdiri dari luaran wajib dan luaran tambahan, disesuaikan
dengan skim penelitian.
Pengisian Anggota dalam pelaksanaan kegiatan penelitian, ketik dan klik nama dosen yang akan
menjadi anggota, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Setelah penambahan anggota telah selesai dilakukan, tahapan selanjutnya tidak bisa dilakukan,
sebelum anggota melakukan konfirmasi kesediaan menjadi anggota.
Konfirmasi anggota dilakukan pada akun anggota, dimana akan tampil notification mengundang
masuk menjadi anggota
Pada akun anggota akan menampilkan status penelitian yang akan diajukan.
Form konfirmasi ditampilkan pada gambar berikut.
Pengajuan proposal dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya, apabila seluruh anggota
mengkonfirmasi persetujuan menjadi anggota.
Unduh Dokumen Proposal
Proses selanjutnya adalah unduh proposal dengan menggunakan format file pdf, dengan minimum
kapasitas file 2MB.
Menu keterlibatan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan penelitian
1 2
3 4
5
Tahapan selanjutnya pengisian RAB, ketentuan pengisian RAB telah diatur dalam Peraturan
Menteri Keuangan (PMK) Nomor 32/ PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
Anggaran 2019.
Tahapan selanjutnya adalah apabila semua data usulan sudah lengkap, maka menunggu Approval
Pimpinan.
Apabila data usulan lengkap dan telah dilakukan review oleh reviewer dan memenuhi syarat dalam
pengajuan penelitian, maka akan muncul pada tampilan seperti gambar dibawah ini
PERBAIKAN PROPOSAL USULAN PENELITIAN
Setelah dilakukan proses pemeriksaan administrasi dan review, dan usulan dinyatakan diterima,
selanjutnya dosen dapat memperbaiki informasi dan dokumen usulan, seperti pada gambar
dibawah ini
Perbaikan proposal ini dapat dilakukan oleh dosen di periode yang sudah ditentukan. Dosen dapat
memperbaharui setiap data dan informasi yang ada di usulan penelitian sebelumnya.
Revisi RAB sesuai dengan dana yang disetujui.
LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN
Setelah diterima dan proposal sudah diperbaiki, dosen dapat melaksanakan penelitian sesuai
dengan rencana dan jadwal penelitian.
Tahap berikutnya yaitu dosen melaporkan hasil kemajuan penelitiannya, seperti pada gambar
dibawah ini. Hasil kemajuan penelitian dapat berupa draf paper publikasi, dokumen laporan,
penggunaan anggaran 70% dan lainnya. Semua dokumen diupload di sistem dalam bentuk format
PDF.
LAPORAN AKHIR PENELITIAN
Setelah periode laporan kemajuan, maka tahap akhir dari proses penelitian dosen adalah
membeikan laporan akhir penelitian, seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Tahap ini dosen
mengupload dokumen laporan, publikasi yang sudah diterbitkan (publish) (minimal submit) dan
laporan penggunaan anggaran 100%. Semua dokumen diupload di sistem dalam bentuk format
PDF.
FEEDBACK
Menu Feedback, dapat berisi pesan yang diberikan oleh dosen komunikasi dengan admin dalam
pelaksanaan kegiatan.
SKEMA PENGABDIAN
Untuk mengakses sistem SIMP3MPolsri, dosen dapat membuka web browser melalui
https://p3m.polsri.ac.id/ dan masuk ke menu SIMP3MPolsri.
Atau langsung pada link https://sim.p3m.polsri.ac.id/index.php/login, Info login terdiri dari
username dan pasword. Untuk login awal sekali dapat menggunakan NIP sebagai username
dan 123456 sebagai password.
Klik
NIP
123456
Setelah login berhasil dilakukan, maka di bawah ini adalah menu Beranda sebagai tampilan
awal pengusul. Beranda berisikan tahapan dan jadwal pelaksanaan penelitian dan pengabdian.
AKTIVITAS PENGABDIAN
Secara umum tahapan aktivitas penelitan adalah sebagai berikut:
1. Mengajukan usulan pengabdian
2. Melakukan perbaikan usulan pengabdian
3. Mengisi dan mengupload laporan kemajuan pengabdian
4. Mengisi dan mengupload laporan akhir pengabdian
USULAN BARU PENGABDIAN
Setelah dosen dinyatakan eligible, maka dosen dapat menambahkan usulan baru di kolom tambah
usulan yang tersedia, kemudian akan tampil form seperti pada gambar berikut.
Sebelum melakukan usulan pengabdian, dosen harus memilih pendanaan dan tahun usulan, seperti
contoh pada gambar dibawah ini.
Sebelum mengisi form usulan baru seperti pada gambar berikut, dosen harus mempersiapkan data
dan informasi pendukung, antara lain:
1. Judul
2. Durasi pengabdian (tahun)
3. Target Luaran
4. Anggota dari dosen lain (harus ada approval dari dosen ybs)
5. Proposal (bentuk PDF maks. 2MB)
6. Mahasiswa yang terlibat
7. Alumni yang terlibat
8. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Setelah data dan informasi dimasukkan, maka hasil usulan dapat dilihat di kolom di bawahnya.
Pengisian menu Luaran Pengabdian yang terdiri dari luaran wajib dan luaran tambahan,
disesuaikan dengan skim pengabdian.
Pengisian Anggota dalam pelaksanaan kegiatan pengabdiann, ketik dan klik nama dosen yang akan
menjadi anggota, dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Setelah penambahan anggota telah selesai dilakukan, tahapan selanjutnya tidak bisa dilakukan,
sebelum anggota melakukan konfirmasi kesediaan menjadi anggota.
Konfirmasi anggota dilakukan pada akun anggota, dimana akan tampil notification mengundang
masuk menjadi anggota
Pada akun anggota akan menampilkan status pengabdian yang akan diajukan. Form konfirmasi
ditampilkan pada gambar berikut.
Unduh Dokumen Proposal
Proses selanjutnya adalah unduh proposal dengan menggunakan format file pdf, dengan minimum
kapasitas file 2MB.
Menu keterlibatan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian.
Menu keterlibatan alumni dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian. Apabila tidak ada alumni yang
dilibatkan, maka dapat ketahap berikutnya.
Tahapan selanjutnya pengisian RAB, ketentuan pengisian RAB telah diatur dalam Peraturan
Menteri Keuangan (PMK) Nomor 32/ PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
Anggaran 2019.
Tahapan selanjutnya adalah apabila semua data usulan sudah lengkap, maka menunggu Approval
Pimpinan.
Apabila data usulan lengkap dan telah dilakukan review oleh reviewer dan memenuhi syarat dalam
pengajuan pengabdian, maka akan muncul pada tampilan seperti gambar dibawah ini
PERBAIKAN PROPOSAL USULAN PNGABDIAN
Setelah dilakukan proses pemeriksaan administrasi dan review, dan usulan dinyatakan diterima,
selanjutnya dosen dapat memperbaiki informasi dan dokumen usulan, seperti pada gambar
dibawah ini
Perbaikan proposal ini dapat dilakukan oleh dosen di periode yang sudah ditentukan. Dosen dapat
memperbaharui setiap data dan informasi yang ada di usulan pengabdian sebelumnya.
LAPORAN KEMAJUAN PENGABDIAN
Setelah diterima dan proposal sudah diperbaiki, dosen dapat melaksanakan pengabdian sesuai
dengan rencanan dan jadwal pelaksanaan pengabdian.
Tahap berikutnya yaitu dosen melaporkan hasil kemajuan pengabdian, seperti pada gambar
dibawah ini. Hasil kemajuan pengabdian dapat berupa draf paper publikasi, dokumen laporan,
penggunaan anggaran 70% dan lainnya. Semua dokumen diupload di sistem dalam bentuk format
PDF.
LAPORAN AKHIR PENGABDIAN
Setelah periode laporan kemajuan, maka tahap akhir dari proses pengabdian dosen adalah
membeikan laporan akhir pengabdian, seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Tahap ini dosen
mengupload dokumen laporan, publikasi baik pada prosiding ataupun jurnal (minimal submit) dan
laporan penggunaan anggaran 100%. Semua dokumen diupload di sistem dalam bentuk format
PDF.
top related