pagina | 1 atribuire servicii audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. regulamentul privind supravegherea...
Post on 22-Nov-2019
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pagina | 1
Aprobat,
Director General
Costel Popa
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
pentru achiziţia publică de servicii de audit în cadrul proiectului cu numarul de
inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie
de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei
Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă, conform prevederilor OUG nr. 34/2006
cu modificările şi completările ulterioare şi HG nr.925/2006
Manager Proiect Expert Achizitii
Roxana Schiopu Teodora Tarata
Bucureşti, 2011
Pagina | 2
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
pentru achiziţia publică de servicii de audit
în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-
paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la
protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă,
conform prevederilor OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi HG
nr.925/2006
Achizitor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta
Titlul proiectului ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de
informare si constientizare cu privire la protejarea
biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”
ID proiect 17413
Calitatea achizitorului
în cadrul proiectului:
Beneficiar Asociatia Salvati Dunarea si Delta
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
1.a. ACHIZITOR
Denumire: Asociatia Salvati Dunarea si Delta, cod de înregistrare fiscală 16500452
Adresa aleasa pentru corespondenta: Str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti
Sediu social: str. Calea Grivitei nr. 206, bl. K, sc. 1, ap. 1, sector 1, Bucuresti
Localitate: Bucureşti
Cod poştal:
Adresa de
corespondenta:012052
Sediu social: 010756
Tara: Romania
Persoana de contact:
Roxana Schiopu
Telefon: +40 21 319 49 31
E-mail:
roxana.schiopu@salvatidelta.ro
Fax: +40 21 319 49 31
Adresa/ele de internet: www.salvatidelta.ro
1.b Principala activitate sau activităţi ale achizitorului
□ ministere ori alte autorităţi publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau
local
□ agenţii naţionale
□ autorităţi locale
□ alte institutii guvernate de legea publică
□ instituţie europeană/organizaţie
internaţională
□ altele
□ servicii publice centrale
□ apărare
□ ordine publică/siguranţă naţională
□ mediu
□ economico-financiare
□ sănătate
□ construcţii şi amenajarea teritoriului
□ protecţie socială
□ cultură, religie şi actv. recreative
□ educaţie
□ activităţi relevante
□ energie
□ apă
□ poştă
□ transport ■ altele (specificaţi) ONG
Achizitorul achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■
Pagina | 3
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
De la Sediul Achizitorului, Str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti, telefon/fax
+40 21 319 49 31
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări:28.10. 2011 Ora limită: 1200
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 28.10.2011
Modul de utilizare a căilor de atac – Soluţionarea contestaţiilor:
Conform Art. 255 - (1) din OUG nr.34 / 2006 cu modificarile şi completarile aduse până la data
prezentei, “Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intr-un interes legitim
printr-un act al autoritatii contractante, prin incalcarea dispozitiilor legale in materia achizitiilor
publice, poate solicita, prin contestatie, anularea actului, obligarea autoritatii contractante de a
emite un act, recunoasterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-
jurisdictionala, in conditiile prezentei ordonante de urgenta”
Contestaţiile se depun la:
- Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, organism cu activitate administrativ -
jurisdicţională care funcţionează pe lângă Guvernul Romaniei şi care este localizat în str.
Stavropoleos nr. 6, sectorul 3, Cod Postal 030084, Bucureşti, România. Certificat de
Înregistrare Fiscala (CIF): 20329980. Tel.:+4021.310.46.41;Fax: +4021.310.46.42; e-
mail: office@cnsc.ro
In vederea solutionarii contestatiilor, partea care se considera vatămată are dreptul să se
adreseze Consiliului National de Soluţionare a Contestaţiilor, cu respectarea prevederilor art.
256(1) şi 270 – 271 din OUG 34/2006
1.c. Sursă de finanţare:
Proiect cofinantat din Fondul
European de Dezvoltare
Regionala in cadrul
Programului Operational
Sectorial Mediu, gestionat de
Ministerul Mediului si Padurilor
După caz, proiecte finanţate din fonduri comunitare: DA ■ NU
PROIECTUL CU TITLUL 17413 ”Delta Dunarii-
paradisul aproape pierdut! Campanie de
informare si constientizare cu privire la
protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei
Delta Dunarii”
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:
Contract de prestarii de servicii
Titlu: Achiziţie de servicii de audit în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in
SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de
informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei
Biosferei Delta Dunarii”
2.1.2. Descrierea produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate
conform caietului de sarcini – servicii de audit:
Valoare estimată contract 100.000,00 Lei, exclusiv TVA
2.1.2. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare:
Sediul Achizitorului din str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucuresti
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■
Execuţie □
Proiectare şi execuţie □
Realizare prin orice
mijloace corespunzătoare
Cumpărare □
Leasing □
Închiriere □
Cumpărare în rate □
Categoria serviciului
2A
2B
Pagina | 4
cerinţelor specificate de
autoritate contractantă □
Principala locaţie a lucrării
_____________________
_____________________
Cod CPV
Principalul loc de livrare
Sediul Achizitorului din str.
Aviator Petre Creţu, nr. 28,
Sector 1
Cod CPV: 79212000-3
Principalul loc de prestare
Sediul Ofertantului
2.1.3. Procedura se finalizează prin :
Încheierea unui contract de prestari servicii: ■
2.1.4. Informaţii privind contractul de prestari de servicii: Contract de prestari de servicii,
încheiat cu un singur operator economic
Durata contractului de prestari servicii: 14 luni (1 an si 2 luni) de la data incheierii
contractului, dar nu mai târziu de 30.12.2012.
2.1.5. Divizare pe loturi DA □ NU ■
2.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■
Nu se acceptă oferte parţiale.
2.2. Cantitatea sau scopul contractului
2.2.1. Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări: conform caietului de sarcini.
conform caietului de sarcini – servicii de audit
Scopul contractului de servicii: în conformitate cu specificaţiile Caietului de sarcini a
documentaţiei de atribuire constă în: achiziţionarea unor servicii de auditare de mare
acurateţe şi înalt profesionalism, prestate într-un interval de timp rezonabil, în condiţiile
obţinerii unor tarife de prestare cât mai reduse, prin utilizarea unor tehnici specifice de mare
performanţă;
Denumirea serviciilor: SERVICII DE AUDITARE PROIECT SMIS-CNSR 17413 ”Delta
Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu
privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”
Valoare estimată contract: 100.000 lei, TVA exclusiv. Ofertele care depasesc bugetul
maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse.
3. Condiţii specifice contractului
3.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract:
3.3.1. Contract rezervat
3.3.2. Altele
DA □ NU ■
DA □ NU ■
Prestarea serviciilor este rezervată numai profesiei de Auditor financiar
independent – care poate să fie orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul
auditorilor financiari activi întocmit de Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).
Actele normative care reglementează rezervarea prestaţiei unei profesii specifice sunt:
o Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar,
republicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 598/22.08.2003
o Legea nr.133/2002 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.75/1999
privind activitatea de audit financiar, publicata in Monitorul Oficial partea I
nr.230/05.04.2002
o Ordonanta nr 67/2002 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de Urgenţă a
Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, publicata in Monitorul
Oficial nr.38/23.01.2003
o Hotararea nr.983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare
a Camerei Auditorilor financiari din Romania, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr.
634/13.07.2004
Pagina | 5
3.3.3. Forma juridică pe care trebuie sa o ia asocierea unui grup de operatori economici care
au calitatea de auditori finaciari, cărora urmează să li se atribuie contractul de servicii:
contract/acord de asociere
4. PROCEDURA
4.1. Procedura aplicata
Licitaţie deschisă □
Licitaţie restrânsă □
Licitaţie restrânsă accelerată □
Dialog competitiv □
Negociere cu anunţ de participare □
Negociere fără anunţ de participare □
Cerere de oferte
Concurs de soluţii □
4.2. Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■
4.3. Legislaţia aplicată
1. Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice –
A.N.R.M.A.P. www.anrmap.ro
2. Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – C.N.S.C. www.cnsc.ro
3. Pagina de internet a SEAP www.e-licitatie.ro
4. Guvernul României http://www.guv.ro
5. Ordonanta de Urgenta a Guvernului, nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice şi a contractelor de
concesiune servicii.
6. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenta a Guvernului
nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor achiziţie publica, contractelor de concesiune
lucrări publice şi a contractelor de concesiune servicii.
7. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006
privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari
publice şi a contractelor de concesiune servicii.
8. Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM-urilor actualizata la
10.12.2007.
9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii.
10. Normele de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de
verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii.
11. Hotararea Guvernului Romaniei, nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr 30/2006 privind functia de verificare a
aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie
publica.
12. Hotararea Guvernului Romaniei nr.1587/2003 privind aplicarea procedurii de conciliere
pentru solutionarea divergentelor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie
publica.
13. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor
procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
14. Ordinul Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea şi Monitorizarea
Achizitiilor Publice nr.155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor
de achizitie publica.
15. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de
organizare şi functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.
16. Legea nr.128/05.05.2007 pentru modificarea şi completarea Ordonantei de Urgenta
34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
Pagina | 6
17. Ordonanţa de Urgentă a Guvernului nr 94/2007 pentru modificarea şi completarea
Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de
concesiune de servicii.
18. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea
OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de
concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
19. Ordonanţa de urgenţă nr. 19/2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare
la achiziţiile publice.
20. Hotararea Guvernului nr.198/27 februarie 2008 pentru modificarea şi completarea
normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie
publica prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2007
privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 1660/2006.
21. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea
OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de
concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
22. Hotărârea Guvernului nr. 370/2009, pentru modificarea şi completarea Normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin
mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice
şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.
1.660/2006.
23. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 72 din 17 iunie 2009 pentru modificarea şi
completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii.
24. Hotărârea Guvernului nr. 834 din 22 iulie 2009 privind modificarea şi completarea
Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor
de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
25. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 76 din 30 iunie 2010 pentru modificarea şi
completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a
contractelor de concesiune de servicii.
26. Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG
34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii
5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
5.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului
Declaraţii privind
eligibilitatea
Solicitat ■
Nesolicitat □
1. Prezentare formular 3
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de
urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura
aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Documente care
demonstrează
neîncadrarea în prevederile
art. 181
Solicitat ■
Nesolicitat □
1. Prezentare formular 4
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de
urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura
aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Pagina | 7
Declaratie
in conformitate cu art. 14
din OUG 66/2011
Solicitat ■
Nesolicitat □
2. Prezentare formular 5
5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice
române Solicitat ■
Nesolicitat □
Numai pentru persoane
fizice autorizate (care
desfăşoară activităţi
economice în mod
independent)
Solicitat ■
Nesolicitat □
1. Actul constitutiv actualizat de înfiinţare – în fotocopie,
certificată pe proprie răspundere, de către conducătorul
unităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”.
2. Certificat de înmatriculare (CIF inclus) emis de Oficiul
Registrului Comerţului – în fotocopie certificată pe proprie
răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea
„conform cu originalul”.
3. Certificatul constatator emis de catre Oficiul National al
Registrului Comertului
4. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă
conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular
nr. 11
Autorizaţia pentru desfasurarea de către persoane fizice a unor
activitati economice în mod independent - în fotocopie, certificată
pe proprie răspundere, de respectiva persoană fizică
independentă, cu menţiunea „conform cu originalul”.
Documente solicitate
ambelor categorii de
persoane – atât juridice,
cât şi juridice cât şi fizice
independente (autorizate)
Solicitat ■
Nesolicitat □
1. Certificat de atestare fiscală (pentru persoane juridice / pentru
persoane fizice independente), eliberat de Administraţia
fiscală teritorială la care este arondat sediul persoanei juridice
sau al persoanei fizice independente – valabil, în original sau
în copie legalizată.
2. Certificat de atestare a calităţii de auditor financiar, eliberat
de Camera Auditorilor Financiari din România (C.A.F.R.) – în
copie legalizată.
3. Carnet de membru C.A.F.R., vizat, cu menţiunea „ACTIV” –
pentru anul în curs (2011) – în fotocopie, certificată pe proprie
răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea
„conform cu originalul”.
4. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă
conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular
nr. 11
5.3. Situaţia economico-financiară
Informaţii privind situaţia
economico-financiară Solicitat ■
Nesolicitat □
1. Bilanţuri contabile. Cerinţă: Bilanţurile contabile, vizate şi
înregistrate de organele competente, la data de 31/12/2008
31/12/2009 şi 30/12/2010 - în fotocopie, certificată pe proprie
răspundere, de conducătorul unităţii, cu menţiunea „conform cu
originalul”.
NOTĂ: În condiţiile respectării prevederilor art. 185 alin. (2) din
OUG 34/2006, operatorii economici au dreptul de a-şi demonstra
situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor
documente pe care achizitorul le poate considera edificatoare, în
măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei
Pagina | 8
economice şi financiare a respectivilor ofertanţi.
2. Informaţii privind cifra de afaceri / Fişa de informaţii generale.
Cerinţă: Declaraţie prin care ofertantul va demonstra activitatea
şi realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, globală, pe ultimii
trei ani (2008, 2009 şi 2010). Cifra de afaceri medie pe ultimii 3
ani de minim 190.000 de lei.
Se va completa formularul 2.
3. Dovedirea capacităţii economico-financiare de către ofertanţii
persoane juridice se poate realiza şi în modurile prevăzute la art.
186 – alin. (1), (2) şi (3) din OUG 34/2006 (susţinere dovedită
sau ofertă comună) – cu condiţia prezentării documentelor
edificatoare aferente.
4. Certificat de atestare fiscală cu menţiunea „fără datorii”.
Certificatul de atestare fiscală va fi emis de către Administraţia
Financiară de care aparţine fiecare Ofertant. Certificatul de
atestare fiscală trebuie să fie in termen şi valabil la data
deschiderii ofertelor.
5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Lista principalelor servicii
similare prestate în ultimii
3 ani Solicitat ■
Nesolicitat □
Cerinţă: O listă a principalelor prestări de servicii similare
efectuate în ultimii 3 ani (2008, 2009; 2010), conţinând servicii,
valori, perioade de prestare, beneficiari – formularul nr. 8.
Recomandări Solicitat ■
Nesolicitat □
Recomandări privind modul de îndeplinire a obligaţiilor
contractuale asumate, semnate de conducătorii unităţilor la care
s-au furnizat servicii similare. Se va prezenta minimum o
recomandare din partea beneficiarilor / clienţilor (al caror model
este prezentat in cadrul formularului nr. 7), în original sau în
copie conform cu originalul, semnate şi ştampilate.
Angajament privind
respectarea clauzelor
contractuale Solicitat ■
Nesolicitat □
Angajament privind respectarea clauzelor contractuale
Ofertantul va completa o declaraţie privind respectarea clauzelor
contractuale conform Formularul nr. 9
Informaţii privind
subcontractanţii Solicitat ■
Nesolicitat □
In cazul in care în îndeplinirea contractului vor fi implicati şi
subcontractanţi, se va completa Formularul 12 – Declaraţie
privind partea / părţile din contract care sunt îndeplinite
de subcontractanţi şi specializarea acestora.
Informaţii privind
personalul tehnic de
specialitate şi de asigurare
a calităţii serviciilor Solicitat ■
Nesolicitat □
Cerinţe minime obligatorii:
Se va completa Formularul 13 –Se va completa lista cu
membrii echipei propuse pentru prestarea serviciilor
care formează obiectul contractului, inclusă în
formularul 13.
Sunt acceptate ca prestatori în cadrul contractelor de servicii
numai persoanele care pot confirma că îndeplinesc criteriul de
calificare privind calitatea de Auditor financiar independent.
Serviciile ce fac obiectul acordului cadru atribuit prin procedură de
achiziţie in cauza pot fi prestate numai de către auditor autorizat,
care este membru al unui organism recunoscut pe plan
internaţional, organism de supraveghere a efectuarii auditului cu
respectarea standardelor de audit in vigoare. (Ofertantul va face
dovada autorizarii de către organismul profesional).
Auditorul financiar independent trebuie să îndeplinească, spre
confirmare, în mod cumulativ, următoarele cerinţe:
Pagina | 9
1. Să fie persoană fizică independentă sau juridică, înscrisă în
Registrul Auditorilor Financiari Activi întocmit de Camera
Auditorilor Financiari din România (CAFR).
2. Să dovedească, prin documente edificatoare, o experienţă de
3 ani în activitatea de auditor financiar.
3. Să prezinte C.V.-ul (sub semnătură proprie, în original al
respectivei persoane) al persoanei desemnate pentru
îndeplinirea misiunilor de audit din viitorul contract de
servicii, care dovedeşte că are calitatea de auditor financiar
independent (C.V. ul se va redacta conform modelului Uniunii
Europene = C.V. European,sau echivalent).
4. Să NU se încadreze în situaţia prevăzută de art. 180 din OUG
34/2006.
NOTĂ:
a) în cazul în care auditorul financiar independent este persoană
juridică şi intenţionează să desemneze mai mulţi salariaţi sau
colaboratori pentru prestarea serviciilor, atunci acesta trebuie să
îndeplinească, în mod obligatoriu şi cumulativ, următoarele
condiţii:
a.1. să prezinte o declaraţie privind toţi membrii personalului
alocat derulării contractului în care să specifice:
a.1.1. dacă personalul alocat este este salariat;
a.1.2. în ce formă de colaborare se află persoana /
persoanele respective cu societatea;
a.1.3. activităţile şi sarcinile concrete care vor fi
încredinţate fiecărui membru desemnat al personalului implicat în
derularea contractului (cu un responsabil permanent al
contractului);
a.2. să dovedească îndeplinirea tuturor cerinţelor obligatorii şi
cumulative de la punctele 1, 2, 3, 4 şi 5 de mai sus pentru fiecare
membru al personalului alocat;
b) În cazul în care auditorul financiar independent se încadrează
în categoria prevăzută de art. 190 din OUG 34/2006, atunci
acesta trebuie să îndeplinească, în mod obligatoriu şi cumulativ,
următoarele condiţii:
b.1. să prezinte, angajamentul ferm al persoanei care îl
susţine din punct de vedere tehnic / profesional;
b.2. să prezinte toate resursele profesionale – toţi membrii
desemnaţi pentru prestarea serviciilor atât pe cei proprii , cât şi
pe cei ai pe cei ai susţinătorului;
b.3. să dovedească îndeplinirea tuturor cerinţelor obligatorii şi
cumulative de la punctele 1, 2, 3, 4 şi 5 de mai sus pentru fiecare
membru al personalului alocat (personal propriu şi al
susţinătorului);
1) Documentele de calificare vor fi analizate de comisia de evaluare numită de
Achizitor. Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime
corespunzătoare criteriilor de calificare va fi considerat calificat.
2) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii
care nu şi-au indeplinit sau şi-au indeplinit în mod defectuos obligaţiile
contractuale din motive imputabile ofertantului în cauză în temeiul art. 181
litera c1 din OUG 34/2006 modificata prin OUG 76/2010.
3) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii
care prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către
Achizitor, în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, în temeiul art
181. litera e) din OUG 34/2006, modificată cu OUG nr. 76/2010.
Pagina | 10
4) Nerespectarea conditiilor – respectiv modificarea clauzelor – duce la
descalificarea ofertelor în temeiul art. 36 din HG 925/2006.
5) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată şi ştampilată de
către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în considerare
deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare de
către reprezentantul legal.
6. PREZENTAREA OFERTEI
6.1. Limba
de
redactare a
ofertei
limba română
6.2.
Perioada de
valabilitate
a ofertei
90 zile
6.3.
Garanţie de
participare Solicitat ■
Nesolicitat
□
1. Se solicită garanţie de participare în cuantum de 1% din bugetul maxim
disponibil:1000 lei
Garanţia de participare se va constitui în conformitate cu dispoziţiile Art. 86 din
HG 925 / 2006, cu modificarile şi completarile aduse până la data prezentei
(inclusiv prin HG 834 / 2009), OUG 34/2006 art. 431 alin.2) lit.a) şi art. 2781 din
OUG 34/2006 modificat şi actualizat prin OUG 76/2010.
NOTĂ: I.M.M. – urile beneficiază de reduceri cu 50% pentru constituirea garanţiei
de participare, în conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004,
dar numai cu condiţia de a prezenta, achizitorului, în original sau în copie conform
cu originalul, o declaraţie – tip, dată pe propria răspundere, semnată şi ştampilată
de către conducătorul firmei, cu privire la încadrarea în această categorie,
conform formularului IMM.
3. Perioada de valabilitate – cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei
4. Mod de constituire:
-In numerar la sediul Asociatiei
- Virament bancar
- Scrisoare de Garanţie Bancară – Formularul 10
Contul in care se poate face viramentul bancar, este: RO43BACX000000301891
9000 deschis la Unicredit Tiriac Bank, Sucursala Traian.
Întreprinderile mici şi mijlocii pot beneficia de o reducere cu 50% a garanţiei de
participare în conformitate cu art. 16 din Legea 346/2004. În această situaţie
ofertantul va demonstra calitatea de IMM – formularul IMM.
6.4. Modul
de
prezentare
a propunerii
tehnice
Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în
corelaţie cu Caietul de sarcini. Oferta Financiara se va depune conform
formularului 6 şi formularului 15. Ofertantul are obligaţia de a face
dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele prevăzute în Caietul
de sarcini a documentatiei de atribuire. În acest scop, propunerea
tehnică va conţine un comentariu amanuntit si detaliat, articol cu articol,
al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini – prin care să se
demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile
respective si metodologia de lucru in detaliu.
1. Formularele ce trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite de către
ofertant în conformitate cu precizările anterioare şi cele prevăzute în Caietul
de sarcini.
2. Nerespectarea oricărei solicitări din Caietul de sarcini atrage de la sine
respingerea ofertei.
3. Oferta tehnică va conţine descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi
prestate şi a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestaţiilor.
4. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu
cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va
Pagina | 11
conţine un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în
Caietul de sarcini – prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii
tehnice cu specificaţiile respective.
5. Comentariul va conţine:
a. descrierea detaliată a metodologiei şi a planului de lucru concepute pentru
prestarea serviciilor de auditare finaciara, respectiv a fiecarei categorii de
activitate prestata in cadrul fiecarei misiuni de audit - pentru fiecare tip de
raport de verificare a cheltuielilor efectuat in parte.
b. activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat
în îndeplinirea contractelor subsecvente acordului-cadru, aferente misiunilor
de audit respective;
c. evidentierea punctuala a numarului de ore efectiv lucrate pentru prestarea
fiecarei activitati din cadrul unei misiuni de auditare;
d. alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a
propunerii tehnice.
Precizare: Datele afectate misiunilor de auditare financiară pot fi sensibil
modificate.
6.5. Modul
de
prezentare
a propunerii
financiare
1. Conform formularului 5 si 15
6.6. Modul
de
prezentare
a ofertei
1. Adresă la care se depune oferta: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str.
Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti
2. Data limită pentru depunerea ofertei: 3 noiembrie 2011, ora 12.00
3. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:
Oferta se va depune la Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str. Aviator Petre
Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti, Bucureşti în plic sigilat şi ştampilat, pe care se
va menţiona:
“OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA SERVICII AUDIT „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE
DATA 3 NOIEMBRIE 2011, ora 17,00”
Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:
- plicul nr. 1: documente de calificare;
- plicul nr.2: propunere tehnico-financiara
Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului,
pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta
respectivă este declarată întarziată.
Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe
fiecare pagina de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze
ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme
oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi
parafate conform prevederilor legale.
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei,
precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.
Pagina | 12
PLIC “ORIGINA ” PLIC “COPIE”
Propunerea tehnică Propunerea tehnică
Propunerea financiară Propunerea financiară
Documente de c lificare Documente de calificare
marcat cu numele şi adresa
ofertant lui
marcat cu numele şi adresa
ofertantului
PLIC EXTERIOR – marcat cu adresa achizitorului şi cu menţiunea:
“A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE: 3 NOIEMBRIE 2011,
orele 17:00”
Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea
financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente:
a) Scrisoarea de înaintare
Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul
prevăzut în formularul 1
b) Garantie de participare – scrisoare de garantie bancară formularul nr. 10.
Scrisoarea de garanţie bancară sau ordinul de plata nu vor fi sigilate în
plic, ci va fi ataşată în original ofertei depuse, împreună cu scrisoarea de
înaintare a ofertei.
4. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate
acestea trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice
ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar
dacă sunt vizate de către persoana / persoanele autorizate să semneze oferta.
5. Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază.
Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea
ofertantului.
6.7. Data
limită de
depunere a
ofertelor
3.11.2011, ora 12.00
6.8.
Posibilitatea
retragerii
sau
modificării
ofertei
1. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta
numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei. Ofertantul nu
are dreptul de a modifica oferta după expirarea datei limită de depunere a
ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică.
2. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului
economic.
6.9.
Deschiderea
ofertelor
1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: 3.11 2011, ora 17.00
Locul deschiderii ofertelor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str. Aviator
Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti
2. Evaluarea ofertelor:
• Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare
criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.
• Numai propunerile tehnice şi financiare ale ofertelor declarate calificate vor fi
analizate de către comisia de evaluare.
• Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere
al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare
pe care le implică:
Pagina | 13
- propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul
de sarcini;
- propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi
disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.
Etape de licitaţie
Achizitorul va atribui contractul de achizitie publica în termen de maxim 20 de zile de la
deschiderea ofertelor. Atribuirea contractului se va face pe baza rezultatului obţinut în urma
finalizării licitaţiei în conformitate cu prevederile art. 200 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi
completările ulterioare. Ofertantii vor transmite achizitorului Formularul de ofertă (Formularul
6).
7. CRITERII DE ATRIBUIRE
7.1. Preţul cel mai scăzut ■
7.2. Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □
8. Atribuirea CONTRACTULUI
8.1. Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■
NU
8.2. Garanţia de bună execuţie a
contractului DA ■ NU □
Se solicita in conditiile punctului 9)
9. Garanţia de buna executie a contractului in cuantum de 5% din valoarea
contractului fara TVA, trebuie constituita numai de catre persoana declarata
castigatoare, ulterior finalizarii procedurii de achizitie odata cu semnarea contractului
de prestarii servicii de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii contractului. De
aceea Formularul 14, care cuprinde modelul de constituire a garantiei de buna
executie a contractului nu trebuie completata la acest moment de catre ofertantii,
acestia din urma fiind doar informati de forma acesteia.
CAIETUL DE SARCINI
1. INTRODUCERE
Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază ce trebuie respectate astfel
încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile
Achizitorului.
2. SCURTĂ DESCRIERE
Serviciile solicitate în Caietul de Sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a
activităţilor specifice în cadrul diferitelor activităţi implementate în cadrul proiectului cu numarul
de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de
informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta
Dunarii”– proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul
Programului Operational Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor. Prin
implementarea proiectului „Delta Dunarii – paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si
constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”,
organizatiile partenere (Asociatia Salvati Dunarea si Delta si Administratia Rezervatiei Biosferei
Delta Dunarii) isi propun sa contribuie la conservarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Deltei
Pagina | 14
Dunarii prin actiuni de constientizare a principalilor actori vizati de problematica starii
Rezervatiei Biosferei Deltei Dunarii (denumita in continuare RBDD)
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul achiziţiei publice îl constituie achizitionarea de servicii de auditare pentru proiectului
SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si
constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii, Proiect
cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul Programului Operational
Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor
Perioada de implementare a proiectului: 1 ianuarie 2011 – 31 decembrie 2012.
Valoarea totală a proiectului ce urmează să fie auditat este de 3.241.182,00 lei.
-valoarea eligibila este de 2.706.687 lei;
-valoarea, alta decat cea eligibila este de 534.495 lei din care 534.495 reprezinta valoarea TVA
aferenta valorii eligibile a Proiectului.
Auditorul este responsabil pentru executarea serviciilor de audit asa cum sunt specificate in
caietul de sarcini si in conformitate cu specificaţiile tehnice pentru verificarea unui contract
finanţat în cadrul POS MEDIU
Auditorul verifică faptul că finanţarea nerambursabilă acordată a fost cheltuită în
conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare
Auditorul controleză veridicitatea tuturor cheltuielilor declarate de Beneficiar în cererile de
rambursare intermediare şi finala, înregistrarea corectă, eligibilitatea lor şi conformarea lor
clauzelor contractului de finanţare
Valoare maxima estimata a serviciilor de auditare financiara este de: 100.000,00 Lei (exclusiv
TVA).
Datele afectate misiunilor de auditare financiară pot fi sensibil modificate în funcţie de stadiul
implementării proiectului.
Intocmeste rapoartele de audit (raportul aferent anului 2011 si raportul aferent anului 2012.
Raportul aferent anului 2012 include si un raport final cuprinzand concluziile intregii activitati de
auditare a proiectului).
4.CAIET DE SARCINI
Se vor realiza următoarele rapoarte de auditare financiară:
a) raport aferent anului 2011: la sfârşitul primului an de implementare
Raportul de auditare aferent anului 2011 trebuie finalizat pana la sfarsitul lunii februarie 2012.
b) raport de audit aferent anului 2012, inclusiv raportul final
Raportul de auditare aferent anului 2012 inclusiv raportul final trebuie finalizat
pana la 5 decembrie 2012.
Notă: Auditul financiar extern va avea ca rol certificarea stadiului de implementare precum şi
reflectarea financiară a activitaţilor desfăşurate în proiect. Rapoartele certificate ale auditorului
vor fi puse la dispoziţia Beneficiarului.
Cerinţe minimale pentru ofertanţi / viitorul prestator
Pagina | 15
-Obiectivul verificării cheltuielilor este certificarea de către auditor a faptului că, cheltuielile
pretinse de beneficiar pentru acţiunea finanţată prin contractul încheiat au fost efectuate
(„realitate”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile. Eligibilitate înseamnă că finanţarea furnizată
pentru proiect a fost cheltuită în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului încheiat.
-Raportul de audit se va întocmi în limba română.
-Raportul de audit trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii minimale:
- să fie întocmite conform Standardelor de Audit în vigoare
- să se bazeze pe probe suficiente, relevante şi solide
- să includă toate informaţiile necesare pentru a asigura înţelegerea concluziilor auditului ;
- să includă numai constatările care sunt susţinute de probe de audit suficiente şi
relevante
- să fie concise şi să conţină numai aspectele relevante scopului auditorului, fără a include
detalii nesemnificative care îi pot afecta accesibilitatea şi credibilitatea.
- să respecte cerinţele şi formatul standard in conformitate cu prevederile de auditare in
vigoare
- prestarea serviciilor de audit financiar cu respectarea standardelor de audit în vigoare.
- emiterea Certificatelor de audit prin care Auditorul va certifica faptul ca datele din situatia
financiara depusa (venituri si cheltuieli) sunt exacte, reale si justificate cu documente
justificative adecvate.
Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care auditorul le poate găsi adesea la verificarea
cheltuielilor include:
Înregistrări contabile (în format electronic sau manual), conturile de salarii, registrele şi alte
informaţii contabile relevante;
Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile aferente procedurilor de achizitie,
ofertele pentru achizitiile derulate;
Dovada angajamentelor precum contracte;
Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, documente aferente cheltuielilor
efectuate de catre echipa UIP
Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;
Dovada prestarii serviciilor precum facturi şi chitanţe;
Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată,
Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente, statul de plată a
salariilor
Dovada prestării serviciilor o reprezintă fiecare Raport de audit emis însoţit de Certificatul de
audit ce vor fi ataşate la procesul-verbal de recepţie.
5.7. Auditorul financiar va verifica dacă toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de
rambursare intermediară sau finală sunt reale, înregistrate corect si eligibile în conformitate cu
prevederile contractului de finanţare şi emite un raport de verificare a cheltuielilor în
conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSMEDIU.
5.8. Beneficiarul va pune la dispoziţia auditorului toate documentele şi/sau informaţiile solicitate
şi va asigura toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor. Documentele necesare intocmirii
raportului de audit pot fi consultate numai la sediul Beneficiarului.
Observaţii:
Pagina | 16
- Oferta care nu respectă cerinţele minime obligatorii se consideră neconformă în
temeiul art. 36, alin. 2 din HG 925/2006.
Preţurile unitare de achiziţie pentru serviciile prevăzute în ofertă, au caracter ferm şi nu
se modifică pe durata valabilităţii contractului.
Adjudecarea serviciilor menţionate în caietul de sarcini, se va face conform criteriului
pretul cel mai scazut
Ofertanţii vor prezenta obligatoriu următoarele date :
- SC .......................................................
-persoana de contact .............................
-telef ......................................................
-fax.........................................................
-e-mail.......................................................
Se vor preciza obligatoriu următoarele:
- având în vedere că plata nu se poate efectua decât în Lei ofertanţii vor preciza
obligatoriu banca şi contul bancar IBAN în Lei în care se va efectua plata
- persoanele împuternicite să semneze contractul
- persoanele care se vor ocupa de derularea contractului
- adresă completă de corespondenţă
5. MODALITĂŢI DE PLATĂ
Plata se va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea facturii ce
va fi emisa dupa primirea de catre Achizitor a documentelor emise de prestator şi a
procesului verbal de recepţie a serviciilor, după fiecare eveniment în parte, conform
graficului de plati agreat intre Prestator si Beneficiar.
Prestatorul trebuie să aibă cont deschis în Lei la o bancă comercială cu
sucursală/filială/agenţie în România.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate
informaţiile solicitate cu privire la preţ precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale
legate de obiectul contractului de achiziţie publică.
Penalizările pentru întârzierile la livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea
serviciilor nelivrate sau din suma de plată rămasă neachitată.
FORMULARE
Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi
prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi pe de altă parte, să permită Comisiei de
Evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura
pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele
prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele
autorizate.
Formular nr. 1
OFERTANTUL Înregistrat cu
______________________ nr. _________ / __ . __ . 2011
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _______________________________________________
(denumirea Achizitorului şi adresă completă)
Pagina | 17
Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului
________________________________________
(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ____________________________ vă transmitem următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data completării __ . __ . 2011
Cu stimă,
Ofertant,
___________________
(semnătura autorizată)
Pagina | 18
Formular nr. 2
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piaţa a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
____________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anual Cifra de afaceri anuala
Anul la 31 decembrie la 31 decembrie
(echivalent euro) (echivalent lei)
____________________________________________________________________________
1.
____________________________________________________________________________
2.
____________________________________________________________________________
3.
____________________________________________________________________________
Media anuala:
____________________________________________________________________________
Ofertant,
_______________
(semnatura autorizata)
Pagina | 19
Formular IMM
DECLARAŢIE
privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii
(Anexa 1 la Legea 346 / 2004 (versiunea actualizată la data de 10.12.2007)
- Anexa a fost introdusă prin art. I pct. 14 (fost pct. 13) din O.G. nr. 27 / 2006
I. Date de identificare a întreprinderii (societatii comerciale)
Denumirea întreprinderii (societatii comerciale) .............................................................
Adresa sediului social ..............................................................................................
Cod unic de înregistrare ............................................................................................
Numele şi funcţia ............................................................................................
(preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)
II. Tipul întreprinderii
Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:
[ ] Întreprindere autonomă.
În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară
a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2 a legii sus-
menţionate.
[ ] Întreprindere parteneră.
Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform
anexei nr. 2 din legea sus-menţionată, precum şi pe baza fişelor adiţionale care se vor ataşa la
declaraţie.
[ ] Întreprindere legată.
Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform
anexei nr. 2 a legii sus-menţionate, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la
declaraţie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1)
Exerciţiul financiar de referinţă2)
Nr.
crt.
Denumire indicator Cuantificare indicator
1. Numărul mediu anual de salariaţi
(pers.)
2. Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/mii Euro)
3. Active totale (mii lei/mii Euro)
Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare
au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie
(respectiv: financiar micro-întreprindere, întreprindere mică, întreprindere mijlocie
sau întreprindere mare). În cazul în care răspunsul este DA, se va completa şi ataşa o
declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior.
(Numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)
Semnătura autorizată .........................
Subsemnatul .................................. declar, pe proprie răspundere, că datele din această
declaraţie şi din anexe (dacă vor exista) sunt conforme cu realitatea.
Data întocmirii ....................................
Semnătura autorizată..........................................
___________
1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din lege.
2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele
totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale
Pagina | 20
aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la
numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi
se declară pe proprie răspundere.
Formular nr. 3
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,
(denumirea/numele şi sediul/adresă operatorului
economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate
faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de
Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am
fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la
activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Data completării ...................... Ofertant,
_________________
(semnătura autorizată)
Pagina | 21
Formular nr. 4
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul(a) …………………………………………….. (denumirea, numele operatorului
economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de oferta pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ...................................................,
codul CVP …………………, la data de …………………..(zi/lună/an), organizată de Asociatia Salvati
Dunarea si Delta, declar pe propria răspundere că:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de Judecătorul-sindic
b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de
asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt
stabilit până la data solicitată ………..
c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini
defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi
produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;
d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ...................... Ofertant,
_________________
(semnatura autorizată)
Pagina | 22
Formular nr. 5
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
Declaratie
in conformitate cu art. 14 din OUG 66/2011
Subsemnatul…………….in calitate de reprezentant al ofertantului declar pe propria
răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice urmatoarele:
(1) La data desfasurarii procedurii de achizitie, …… (denumirea procedurii) ………nu ne
aflam in situatii de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, respectiv:
- nu exista legaturi intre structurile actionariatului achizitorului si ofertant;
- nu exista legaturi intre personalul achizitorului si ofertant;
-ofertantul nu detine pachetul majoritar de actiuni in alte firme care participa la prezenta
procedura de achizitie.
(2) Totodata, ne obligam daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii
procedurii de achizitie, asa cum este ea definita in art. 14 din OUG 66/2011, sa notificam
in scris, de indata, entitatea care a organizat aceasta procedura pentru a lua masurile
cuvenite pentru inlaturarea situatiei respective
Data completării ...................... Ofertant,
_________________
(semnatura autorizată)
Pagina | 23
Formular nr. 6
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea achizitorului şi adresă completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile
______________________ pentru o suma de................exclusiv TVA
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
serviciile în perioada prevăzută de Caietul de sarcini.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________
___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi
(durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei
de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,
împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită
câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă
separat, marcat în mod clar "alternativă";
nu depunem ofertă alternativă.
(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)
6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind
câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din
documentaţia de atribuire.
7. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice
altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
(semnătura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumire/nume ofertant)
Pagina | 24
Formular nr. 7
Entitatea ce furnizează recomandarea
_________________________
(denumirea/numele)
RECOMANDARE
In legatura cu participarea ………………………………………………………………………………………………………………
( Numele si adresa ofertantului )
la proceduri de achiziţie publică, ca urmare a colaborării şi derularii unor contracte de prestări
servicii, suntem in măsura de a face cunoscute următoarele :
a) Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatorul contract:
………………………………………………………………………………………………………
(denumire, nr. contract, perioada de derulare, valoare)
Observaţii……………………………………………………….
b) In cursul desfasurarii contractului au fost inregistrate ( se bifeaza DA sau NU ) :
- Nelivrari la termen :
□ DA ( precizari ) □ NU (precizari)
c) Alte precizari……………………………………………………………………………….
Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in
cadrul unităţii noastre.
Data completării
…………………………
Semnatura şi ştampila
…………………………
Pagina | 25
Formular nr. 8
OFERTANTUL
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi
sediul/adresă candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate
faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............. (denumirea şi
adresă achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.
Ofertant,
_____________________
(semnătura autorizată)
Nr.
Crt.
Denumirea şi
obiectul
contractului
nr/data
contract
Codul
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului/clientului
Adresă
Calitatea
prestatorului*)
Preţul total
al
contractului
(lei)
Procent
îndeplinit
de
prestator
(%)
Cantitatea
(U.M.)
Perioada de
derulare a
contractului**)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
.....
Ofertant,
________________________
(semnătura autorizată)
_________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de
asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
Pagina | 27
Formular nr. 9
OFERTANTUL
_________________________
(denumirea/numele)
ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresă
candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals
în acte publice, urmatoarele
Suntem de acord cu clauzele contractuale prevazute în contractul de furnizare din
documentatia de atribuire
Ofertant,
_____________________
(semnatura autorizata)
Pagina | 28
Formular nr. 10
BANCA
..................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publica
Către .......................................................
(denumirea achizitorului şi adresă completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea
contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul
înregistrat la .................................................. (adresă băncii), ne obligam fata de
....................................... (denumirea achizitorului) să plătim suma de ....................... (în
litere şi în cifre), la prima să cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva
cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, achizitorul să specifice ca suma cerută de el şi
datorată lui este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de
valabilitate a acesteia;
b) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ......................................
(denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a
ofertei;
c) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ......................................
(denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publica în perioada de
valabilitate a ofertei.
d) a formulat contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si contestatia sa
a fost respinsa de catre acesta;
Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... .
Parafată de Banca ................ (semnatura autorizată) în ziua .... luna .... anul .... .
Pagina | 29
Formular nr. 11
CERTIFICAT
de participare la licitaţie cu o ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnaţii,…………………………, reprezentant/reprezentanţi legali
al/ai…………………………, întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică
organizată de Asociatia Salvati Dunarea si Delta, in calitate de Achizitor, cu
nr……………………………..din data de…………………………………,
Certific/certificăm prin prezenta ca informaţiile conţinute sunt adevarate şi complete din toate
punctele de vedere.
II. Certific/Certificăm prin prezenta, in numele…………………………………, următoarele:
1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică in
condiţiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete in orice
privinţă;
3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să
înainteze oferta de participare, inclusiv in privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege orice persoană fizică sau
juridică, alta decât ofertantul in numele căruia formulăm prezentul certificat, care
ofertează in cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind
condiţiile de participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată in mod independent faţă de oricare
concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea
ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul ale acestora, intenţia de a
oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include in respectiva ofertă
elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea
ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor
oferite;
8. detaliile prezentate in ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui
concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia in vigoare, declar/declarăm că cele
consemnate in prezentul certificat sunt adevărate si întru totul conforme cu realitatea.
Ofertant, Data
……………………
Reprezentant/Reprezentanţi legali
(semnături)
Pagina | 30
Formular 12
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE
SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit
al........................................................................................... (denumirea/numele şi
sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele
prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
...................................................................................
(denumirea şi adresa autoritaţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate
a ofertei)
Nr.
Crt.
Denumire
subcontractant
Specializare
subcontractant
Partea/părţile
din contract ce
urmează a fi
subcontractante
Procent din
valoarea
contractului
reprezentat de
serviciile ce
urmează a fi
subcontractate
Acord
subcontractor
cu specimen
de semnatură
Data completării ...................... Operator
economic,
………… ……………….
(semnatura autorizată )
Pagina | 31
Formular 13
OPERATOR ECONOMIC
______________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar
pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele
prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi
ai.............................................................................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în
legatură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……….. (se precizează data expirării
perioadei de valabilitate a ofertei)
PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR
Nr. Crt. Poziţia în
cadrul
echipei
Nume
persoană
Experienţă
Generala
profesionala
Experienta
profesionala
specifica
Anexez la declaratie CV-urile personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de
achizitie publica.
Data completării ...................... Operator
economic,
………… ……………….
(semnatura autorizată )
Pagina | 32
Formular nr.14
Garanţie financiară pentru buna execuţie a contractului de achiziţie publică nr.
(numărul contractului) - avand ca obiect achiziţia serviciilor de audit financiar cu numarul de
inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut !Campania de
informare si constientizare cu privire la protejearea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta
Dunarii”, prin procedura cererii de oferte
Cu privire la contractul de achiziţie publică sus-meţionat, încheiat între (denumirea
prestatorului), în calitate de prestator, şi Asociatia Salvati Dunarea si Delta, în calitate de
achizitor, noi, subsemnaţii (denumirea instituţiei financiare), având sediul înregistrat la (adresa
sediului social al instituţiei financiare), ne obligăm prin prezenta în mod necondiţionat şi
irevocabil faţă de achizitor să plătim orice sumă cerută de acesta, până la concurenţa sumei de
(cuantumul
garanţiei de bună execuţie), reprezentând 5 % din preţul contractului respectiv, exclusiv TVA.
Plata va fi efectuată în lei, în contul specificat de către Autoritatea contractantă, fără obiecţiuni
de orice fel, la prima sa cerere scrisă (transmisă prin poştă cu confirmare de primire), însoţită
de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin prestatorului, aşa cum sunt
acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Plata se va face în termenul menţionat în
cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a prestatorului.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de 31.12 2012. În cazul în care părţile contractante
sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a acestei garanţii sau să modifice unele
prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin această
garanţie, se va obţine acordul nostru în prealabil, în caz contrar prezenta garanţie încetându-şi
valabilitatea la termenul specificat.
Legea aplicabilă acestei garanţii este (legea statului a cărui naţionalitate o are instituţia
financiară).
Orice dispută legată de prezenta garanţie va fi deferită instanţelor competente material din
România.
Nume: _______________________ Funcţie: _______________________
Semnătura: _________________ Data: ________________________
Pagina | 33
Formular nr. 15
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
OFERTĂ FINANCIARĂ
Denumirea serviciilor
Cerinţă Achizitor
Denumi
rea
servicii
lor
- ofertă
prestat
or -
U/M
Cant.
Preţ
Unitar
lei fără
TVA
Valoare
lei fără
TVA
Total
Obs: Ofertantul trebuie să completeze în oferta sa si:
Persoane responsabile pentru indeplinirea contractului: ..........................................
Adresă de corespondenţă, telefon, fax, e-mail: ............................................
Contul Bancar si Banca...............
Contract de servicii (orientativ)
nr.______________data_______________
1. Preambul
In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006 (O.U.G nr. 76/2010), s-a incheiat
prezentul contract de prestari de servicii, , intre
Asociatia Salvati Dunarea si Delta adresă sediu social..........., , telefon............., fax
.............cod fiscal ................ cont IBAN ........................deschis la
....................reprezentata prin Director General .......................în calitate de in calitate de
achizitor, pe de o parte
si
……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic
............................................... adresa sediu …………………
Pagina | 34
........................................................................ telefon/fax ..........................................
numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont
(banca) ..............................................................................................................
reprezentat prin ................................................................................................
(denumirea conducatorului) functia...............................................
in calitate de prestator, pe de alta parte.
2. Definitii
2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si prestator - parte contractantă, asa cum este aceasta numită in prezentul
contract;
c. pretul contractului – pretul (tariful) platibil prestatorului, de catre achizitor, in baza
contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin
contract;
d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;
e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii
sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face
imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa.
Nu este considerat caz de forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a
crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din
parti;
j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
(se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)
3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se
specifica in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obliga sa execute serviciile de audit financiar, in perioada/perioadele
convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile
prestate.
5. Pretul contractului
5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor,
conform graficului de plati, este de ...................... lei, la care se adauga ……… TVA.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de …….
( se inscrie perioada si data)
6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....
( se inscrie data la care inceteaza contractul)
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de
......
(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)
Pagina | 35
8. Documentele contractului
8.1 Documentele contractului sunt:
(Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului)
9. Obligatiile principale ale prestatorului
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in
propunerea tehnica, anexa la contract.
9.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat
in propunerea tehnica.
9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
i) reclamaţii şi acţiuni in justiţie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate
intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele,
materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile
achizitionate, si
ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia
situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini
intocmit de catre achizitor.
10. Obligatiile principale ale achizitorului
10.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze, serviciile prestate in termenul convenit.
10.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la
emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor
legale.
(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata)
10.3 Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei
prevazute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia
de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce
achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp
posibil.
11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
11.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca
penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului.
(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea
efectiva a obligatiilor)
11.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o
cota procentuala din plata neefectuata.
(se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare
zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)
11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in
mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de
a pretinde plata de daune-interese.
11.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa
adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia
ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru
prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare
pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garantia de buna executie a contractului
Pagina | 36
12.1 5% din valoarea cntractului fara TVA
13. Alte resposabilitati ale prestatorului
13.1 (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu
profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu
propunerea sa tehnica.
(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,
materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie
definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este
prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
13.2 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul
de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si
metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata
contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare)
14. Alte responsabilitati ale achizitorului
14.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice informatii pe care acesta le-a
cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
15. Receptie si verificari
15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
15.2 Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai
imputerniciti pentru acest scop.
(se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor)
16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare
16.1 (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil
de la semnarea contractului.
(se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului)
(2) In cazul in care prestatorul va avea intarzieri in executarea obligatiilor sale si/sau suporta
costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul
contractului.
16.2 (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora
prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in
termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.
(2) In cazul in care:
i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau
ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea
contractului de catre prestator,
indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a
oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor
semna un act aditional.
16.3 Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare,
acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea
datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin
act aditional.
16.4 In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie,
orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati
prestatorului.
17. Ajustarea pretului contractului
17.1 Nu se ajusteaza
Pagina | 37
18. Amendamente
18.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante
care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
19. Subcontractanţi
19.1 Nu se admit subcontractanţii.
20. Cesiunea
20.1 Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin
contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice
alte obligatii asumate prin contract.
21. Forta majora
21.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
21.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin
prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
21.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
21.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti,
imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in
vederea limitarii consecintelor.
21.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a
prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
22. Solutionarea litigiilor
22.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin
tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in
legatura cu indeplinirea contractului.
22.2 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul
nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa
sa se solutioneze, de catre instantele judecatoresti competente din Romania.
(se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor)
23. Limba care guverneaza contractul
23.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
24. Comunicari
24.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa
fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul
primirii.
24.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in
scris a primirii comunicarii.
25. Legea aplicabila contractului
25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie prezentul contract, la Bucuresti azi .............. , in doua exemplare,
cate unul pentru fiecare parte.
(se precizeaza data semnarii de catre parti)
Pagina | 38
Achizitor Prestator
ASOCIATIA SALVATI DUNAREA SI DELTA
Director General
Pagina | 39
40
top related