outils numériques pour l'organisation d'un événement

Elodie Prunet et Alexa Schermesser Paris, Mai 2014

Outils numériques pour organiser une exposition

A la découverte de la Chine

Yamina BADANI

Introduction

• Exposition photo « A la découverte de la Chine »

• Evènement à gros budget => organisation rigoureuse

• Sélection de huit applications, sites et logiciels

• Choix selon pertinence pour l’organisation de notre évènement

KissKissBankBank

• Date de création : 2010

• Type de service : financement collaboratif

• Objectifs : récolte de fonds auprès de particuliers

Hootsuite

• Date de création : 2008

• Type de service : gestion des réseaux sociaux

• Objectifs : adaptation de la communication en direct

Smartsheet

• Date de création : 2006

• Type d’entreprise : plateforme collaborative

• Objectifs : gestion de projets en ligne

Mindmeister

• Date de création : 2007

• Type de service : plateforme collaborative

• Objectifs : création de mindmaps personnalisables

Dropbox

• Date de création : 2008

• Type de service : hébergement de fichiers en ligne

• Objectifs : stockage et partage de fichiers

Unitag

• Date de création : 2011

• Type de service : générateur de codes QR

• Objectifs : Accessibilité de l’information et calcul du taux de conversion

Eventbrite

• Date de création : 2006

• Type de service : billetterie en ligne

• Objectifs : gain de temps à l’achat

Visual Budget

• Date de création : 2011

• Type de service : gestion de budget via smartphones

• Objectifs : visualisation de l’état des comptes en temps réel

Conclusion

• Liste d’outils numériques non-exhaustive

• Facilitation des tâches à effectuer

• Combinaison de ces outils => Succès garanti

L’organisation est une machine à maximiser les forces humaines.

Peter Drucker

Sources• KissKissBankBank : www.kisskissbankbank.com

• Hootsuite : www.hootsuite.com

• Smartsheet : www.smartsheet.com

• Mindmeister : www.mindmeister.com/fr

• Dropbox : www.dropbox.com

• Unitag : www.unitag.fr

• Eventbrite : www.eventbrite.fr

• Visual Budget : http://goo.gl/rDuYqB