otimização dos processos administrativos e gestão de ... · imóveis e módulo de suporte...
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23 de Novembro de 2011
Otimização dos processos administrativos e gestão de recursos em Minas Gerais
GOVERNO DE MINAS – DO DEFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE EVOLUÇÃO DA GESTÃO NO GOVERNO DE MINAS GERAIS
Organização da Carteira de Programas Estruturadores
Resultados Finalísticos
Objetivos e Estratégias
Redes de Governo
Marcos Metas
Programas Estruturadores
Projeto Estratégico X Processo Estratégico A
Sub-Projeto 1
Sub-Projeto 2
Atividades e Recursos
Nível de Serviço
Programas Associados
Programas Especiais
Sub-Processo 1
Sub-Processo 2
Plano de Melhoria
Guia de Melhoria de Processos do Governo
3
1 • PLANEJAMENTO
• REDESENHO
• ACOMPANHAMENTO
2
4
5
6
• PADRONIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE INDICADORES
• IMPLANTAÇÃO
• MAPEAMENTO
Etapas de um Projeto de Melhoria de Processos
Disponível no endereço: http://www.egov.mg.gov.br/Guia_para_melhoria_dos_processos-71
Transformações Rede de Educação e Desenvolvimento do Capital Humano
TORNAR MINAS O MELHOR ESTADO PARA SE VIVER
EDUCAÇÃO E DESENVOLVIMENTO HUMANO
População com amplo acesso à educação de qualidade e com maior empregabilidade
ATENÇÃO EM SAÚDE População com maior qualidade e
expectativa de vida
DEFESA E SEGURANÇA Minas com alta sensação de segurança, menos
violência e criminalidade
DESENVOLVIMENTO SOCIAL E PROTEÇÃO Minas sem pobreza e com baixa desigualdade social
GOVERNO INTEGRADO, EFICIENTE E EFICAZ Gestão pública efetiva e próxima da sociedade
QUALIDADE E PRODUTIVIDADE DO GASTO GESTÃO PARA CIDADANIA
PROSPERIDADE QUALIDADE DE VIDA SUSTENTABILIDADE CIDADANIA
ESTADO PARA RESULTADOS
CIDADES Cidades com mais qualidade de vida e
ordenamento territorial
CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO Ciência, tecnologia e inovação para o
desenvolvimento e cidadania
INFRAESTRUTURA Infraestrutura adequada proporcionando mais
competitividade e qualidade de vida
IDENTIDADE MINEIRA Minas singular, diversa e criativa na cultura, no esporte e no turismo
DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SUSTENTÁVEL Economia dinâmica, mais diversificada, competitiva, com crescimento sustentável e inclusivo
DESENVOLVIMENTO RURAL Mais produção e qualidade na agricultura familiar e no agronegócio de
Minas Gerais
Projeto Estratégico Governo Digital
Conceito GRP Minas
Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de novas Tecnologia da Informação (BPMS, ECM, BI, SOA, Portal
e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)
Solução modular e completamente integrada que
implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos)
DW Finanças
DW Orça- mento
DW Compras
DW RH
DW Convênios Entrada
Situação atual SITUAÇÃO ATUAL Situação atual
OBJETIVOS DO PROJETO Situação futura
Diretrizes do Projeto
1 - Integração de
processos e sistemas
suportando a visão única
e compartilhada do
Estado
3 - Flexibilidade de
processos e sistemas
contribuindo para
mudanças rápidas
4 - Padronização de
processos e sistemas
para evitar retrabalhos e
duplicidades sem perder a
visão das particularidades
2 – Agilidade nos
processos e sistemas
para suportar a tomada
de decisão no tempo e
com custos adequados
FASE I
Modelo Conceitual
Concepção do Modelo
Identificação de Soluções
Avaliação de Soluções
Indicação de alternativas
FASE II
Desenho da solução
Estudo de Viabilidade
Plano de Desenvolvimento
Planejamento
Formulação da Visão Estratégica
Análise de Processos e Sistemas
Análise de Requisitos
Análise Tecnológica
Estudo de Viabilidade Técnica
Estudo de Viabilidade Econômica
Desenho da Solução
Estratégia e Plano de Implementação
Apresentação do projeto
FASE III
Implementação
Implementação da Solução GRP Minas
FASES DO PROJETO Fases
Processos e Etapas
Frente 1
Institucional
Planejamento
e Orçamento
2011
1S 2S
Construção /
Testes
[Cadastros]
Frente 0
Preparação
Licitação parceria
Frente 2
Contábil
Frente 3
Execução
Orçamentária
Financeira
Contá-
bil
Jan/2014
Jan/2013
Jan/2012
Go-Live
2012
1S 2S
2013
1S 2S
2014
1S 2S
2015
1S 2S
Licitação
Ferramenta
Arquitetura/
Padrões/Modelo de
Dados
Nov/2011
SEF define Lógica
Contábil
Construção /
Testes [Monitoramento]
Abr/2013
Dez/2011
Construção / Testes
Especificação
Especi
ficação
Especifi-
cação
Institu-
cional
Especi
fica-
ção
Out/2012
SEF
define
proc.
SEF
define
proces
so
Encerra-
mento
Exercício
Jan/2015
Cronograma
SEPLAG
define
processo
Diárias/
Planejamento/
Orçamento
Cronograma
FASES DO PROJETO Contato
Obrigado !
RODRIGO DINIZ LARA
Superintendente Central de Governança Eletrônica
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão / MG
rodrigo.diniz@planejamento.mg.gov.br
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