openkm benutzerschulung firma fritz genbÖck architekt diplomingenieur

OpenKM Benutzerschulung

Firma FRITZ GENBÖCKArchitekt Diplomingenieur

Schedule• OpenKM Überblick• Einstieg in das System• Die Benutzeroberfläche• Anlegen eines Ordners• Anlegen eines neuen Projekts• Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere)• Die Suchfunktion• Dateien Ein-/Auschecken• Dateien mit Dropbox versenden

OpenKM im Überblick• OpenKM bedeutet Open Knowledge Managment• In OpenKM werden Dokumente:

– Gespeichert– Mit Attributen versehen– Vom System für die Suche indiziert– Versionskontrolliert

• Nutzen von OpenKM:– Sperre von Dokumenten die sich in Bearbeitung befinden– Zugriff auf Dokumente von externen Standorten– Versionskontrolle– Gescannte PDF Dateien können durchsucht werden

Einstieg in OpenKM• OpenKM ist über die Adresse

http://okm.genboeck.co.at:8080/OpenKM zu erreichen

• Jeder Mitarbeiter bekommt einen Desktop Shortcut zum System

• Die Anmeldedaten sind die selben wie bei Windows

Die Benutzeroberfläche

Anlegen eines neuen Ordners

Anlegen eines neuen Projekts

Hochladen von Dokumenten

Die Suchfunktion

Dateien Ein-/Auschecken

Dateien mit Dropbox versenden