office groups un nouveau mode de collaboration dans office 365

Office Groups un nouveau mode de

collaboration

« Les groupes rassemblent les utilisateurs, les conversations et les contenus dans Office 365. En proposant un outil qui fait le lien entre les e-mails, le stockage de documents et l’organisation du calendrier, les groupes permettent aux équipes de se concentrer sur leurs activités. Les groupes peuvent être publics afin de partager de l’information dans votre entreprise, ou privés pour des équipes traitant de sujets sensibles. »

Sam Koppes (Program Manager Office365)

Le positionnement des Groups

Azure Active Directory

Apps

Skyp

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ok

One

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Cale

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One

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Yam

mer

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s CRM

Delv

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Office 365 Groups

Office 365 Groups

My EmailsMy Meetings My Documents My OneNotes

Shared ConversationsShared Meetings Shared Documents Shared OneNote

Public by default

Self-service

Sharing to non-members

Context & history

Single definition

Simple to manage

•Les Conversations• Assimilables à des mails• 50Go de stockage (Mails, Calendrier)

•Les fichiers• Le stockage des fichiers est lié à un espace OneDrive de 1To• La taille max d’un fichier est de 2Go•Office Online, Coédition, Partage, Versionning

•Le Calendrier• Planifier des réunions d’équipe• Skype meeting

•Les connecteurs applicatifs• Obtenir vos tweets, actualités, données d'analyse de projet, flux RSS et

suivi au sein d'un seul endroit de tâche ?

•Un peu de PowerShell …

• Par défaut les groupes sont actifs dans Office365set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default

• Pour désactiver les liens pour le clientSet-OrganizationConfig -Identity contoso.com -ConnectorsEnabled:$false

• Pour désactiver les liens pour une boîte aux lettres de groupe

Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false

• Lister les groupesGet/Set./New/Remove-UnifiedGroup

•A savoir …

Compliance Backup & Migration Administration

eDiscoveryDLPLifecycle

Si un group est supprimé, il est perduPas de possibilité de supprimer une conversation (delete all)SharePoint migration

DL & Query basedExternal usersMobile

•Un peu d’architectureOne identityAzure Active Directory (AAD) is the master for group identity and membership across Office 365 (Exchange, SharePoint, etc.)

Federated resourcesO365 services extend with their data(e.g., conversations stored in Exchange mailbox & documents stored in OneDrive for a group)

Loose couplingServices notify each other of changes to a group (e.g., creation, deletion, updates)Using sync from AAD to Exchange Online AD and SharePoint Online AD they achieve reliability if they miss notifications

SharePoint

SharePoint Online AD Documents

OneNote

OneDrive for business

Additional workloads

Workload scenarios

Workload resourcesLocal

directory

Exchange

Conversations Calendar

Group mailboxExchange

Online AD

IdentityResource URLsOwnersMembers

AAD

Group identity

Group Creation Flow

Create Group

MSODSNew group

Create via AAD Graph

Azure Active Directory

Exchange Online SharePoint Online

EXO

Melissa creates a group in Outlook

Group Creation Flow

Create Group

MSODSNew group

Create via AAD Graph

Azure Active Directory

Exchange Online SharePoint Online

EXO

EXO creates a local group

Exchange Online AD

Local create

Group Creation Flow

Create Group

MSODSNew group

Create via AAD Graph

Azure Active Directory

Exchange Online SharePoint Online

EXO

EXO notifies SPO, which creates a local group

Exchange Online AD

Local create

Newgroup SharePoint

Online AD

SPO

Notification

Local create

Group Management Flow

AddMembers

MSODSAzure Active Directory

Exchange Online AD

Exchange Online SharePoint Online

EXO

SharePoint Online AD

SPO

FwdSync FwdSync

Update Groupvia AAD Graph

FwdSync broadcasts changes

Demo

Outlook Groups appDisponible sur iOS, Android &

Windows Phone.Continuer les conversations,

partage de fichiers, @mention des collègues et encore la découverte de nouveaux

groups.