norēķinu plūsma un maksājumu automatizācija

Norēķinu plūsmaKā ietaupīt, optimizējot rēķinu un maksājumu plūsmas?

Norēķini – svarīgs process gan piegādātājam, gan saņēmējam

Saņēmējs

Piegādātājs

2

3

4

5

6

Rēķinu plūsma

Maksājumu plūsma

1

Rēķinu izrakstīšana

Rēķinu nogādāšana

Rēķinu saņemšana un

apstrāde

Maksājumu sagatavošana

Maksājumu nosūtīšana

Maksājumu saņemšana un

apstrāde

Katrā solī ir iespējams ietaupīt,

automatizējot procesus

Dažāds tehnoloģiju attīstības līmenis – ERP sistēma var būt konkurences priekšrocība vai attīstības kavēklis

SIA «Pārbaudītas vērtības»

Vienmēr izmanto pierastāko risinājumu, uzskatot, ka nav vērts ar tehnoloģijām aizstāt to, ko var izdarīt ar rokām.

SIA «Mērena automatizācija»

Izmanto tos risinājumus, ko lieto vairums citu uzņēmumu. Neatpaliek, bet arī neiegūst būtiskas konkurences priekšrocības.

SIA «Būsim labākie»

Iegūst konkurences priekšrocības, ieviešot jaunas tehnoloģijas ātrāk nekā citi uzņēmumi. Atrodas nozares attīstības priekšgalā.

Rēķinu izrakstīšana

Rēķinus izraksta, izmantojot Word vai Excel. Pēc tam izrakstīto rēķinu ievada grāmatvedības programmā.

Rēķinu izrakstīšanai izmanto grāmatvedības programmu.

Rēķinus iespēju robežās ģenerē automātiski, balstoties uz iepriekš definētu algoritmu kā izejas datus izmantojot līgumus vai klienta veiktos pasūtījumus.

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Rēķinu nogādāšana

Rēķinus izdrukā un nogādā pa pastu vai ar kurjeru.

Rēķinus nosūta pa e-pastu.

Rēķinus klientam uz e-pastu nosūta ERP sistēma, kas to automātiski paveic rēķina ģenerēšanas brīdī.Korporatīvajiem klientiem ir iespēja rēķinu saņemt tieši savā ERP sistēmā.

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Rēķinu saņemšana un apstrāde

Saņemtos rēķinus manuāli ievada grāmatvedības sistēmā. Saskaņošana notiek parakstot uzdrukātus rēķina dokumentus.

Rēķinus .xml vai .xls formā ielādē sistēmā.

Rēķinus digitalizē un datus nosūta uz ERP sistēmu. Saskaņošana notiek elektroniski.

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Maksājumu sagatavošana

Maksājumu uzdevumus bankā veido katram rēķinam atsevišķi.

Maksājumu uzdevumus veido ERP sistēmā un pēc tam tos eksportē uz banku.

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Maksājumu uzdevumi uz banku tiek nosūtīti automātiski un internetbankas atvēršana nav nepieciešama.

Maksājumu nosūtīšana

Katrs maksājums tiek veikts manuāli internetbankā.

Visus maksājumu uzdevumus vienā sarakstā importē internetbankā, izmantojot datu xml.

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Maksājumus veic neatverot internetbanku, tieši no ERP sistēmas.

Maksājumu saņemšana un apstrāde

Saņemtos maksājumus grāmatvede, pamatojoties uz internetbankā redzamo informāciju, ievada grāmatvedības programmā.

Maksājumus saraksts no internetbankas tiek importēts grāmatvedības programmā XML ISO formātā.

Ienākošie maksājumi uzreiz ir redzami ERP sistēmā un šo informāciju uzreiz var izmantot visi lietotāji (klientu atbalsts, pārdevēji).

SIA «Pārbaudītas vērtības»

SIA «Mērena automatizācija»

SIA «Būsim labākie»

Ko man darīt, ja vēlos kļūt organizācija?

Vai izmantojat ERP ?

JĀ

Iepazīsties ar Horizon Maksājumu plūsmas automatizācijas un citiem risinājumiem

www.visma.lv/maksajumu-automatizacija

Jautājiet savam ERP sistēmas piegādātājam par šīm iespējām vai

apsveriet modernākas sistēmas ieviešanu

www.visma.lv/horizon

NĒ

VISMA – Efektivitātes ekspertiVisma ir lielākais Ziemeļvalstu IT uzņēmums, kas specializējas biznesa risinājumu izstrādē ar mērķi palielināt organizāciju konkurētspēju.

SIA Visma Enterprise ir Visma grupas uzņēmums, kas nodarbojas ar Latvijā lielākās ERP un grāmatvedības sistēmas Horizon izstrādi, ieviešanu un uzturēšanu.