nastavni ciljevi 1. objasniti funkciju planiranja 3 ... · funkcija planiranja planiranje...
Post on 01-Sep-2019
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Nastavni ciljevi
1. Objasniti funkciju planiranja
2. Raspraviti o značaju planiranja za organizaciju
3. Opisati različite tipove planova
4. Raspraviti četiri ključna elementa planiranja
5. Primjeniti neku od metoda planiranja ili implementacije planova
Funkcija planiranja Planiranje uključuje selekciju ciljeva, zatim akcija za
njihovo ostvarenje, donošenje odluka, tj. izbor
između alternativnih budućih pravaca akcija.
Ono je sistematičan proces tijekom kojeg se
odlučuje o ciljevima i aktivnostima koje će pojedinci,
grupe, odjeljenja i organizacije ostvariti u budućnosti.
Plan: detaljan opis metoda i zadataka koji će biti
primjenjeni u svrhu ostvarivanja imenovanih ciljeva
organizacije
Što se dobiva planiranjem?
Koordinacija
napora (definira
set pravila ponašanja
koja slijede zaposleni u
izvršavanju planova)
Pripremanje
za promjenu (neutralizacija rizika iz
okoline)
Razvijanje
managera (sistematičan,
strukturiran proces
izgradnje
kompetencija)
Postavljanje
standarda
performanci (praćenje izvršenja plana)
Zašto je planiranje važno?
Tko ne
planira taj
planira
propasti.
Ograničenost
resursa
Neizvjesnost
okoline
Planiranje je
investicija u
uspjeh.
Ograničenost resursa
Raspoloživos
t resursa:
vlastiti ili
posuđeni
Karakter
trošenja:
jednokratni ili
višekratno
iskoristivi
Zamjenjivost
resursa:
lako
supstituirati,
kopirati,
modificirati?
Neizvjesnost okoline
Neizvjesnost
stanja: kada
se okolina ili
neki njezin
dio smatra
nepredvidivim
Neizvjesnost
učinka: kada
se procjenjuju
učinci okoline
Neizvjesnost
odaziva: kada
se predviđaju
konsekvence
odaziva
poduzeća na
neizvjesnost
okoline
Vrste i razine planova
Strateški planovi
Vizija, misija, ciljevi strategija
Alokacija resursa
Taktički planovi
Ciljevi odjela
Godišnji proračun svakog odjela
Operativni planovi
Mjesečni planovi
Dnevni raspored aktivnosti
Nadzorni odbor: može biti aktivan u postavljanju planova no češće služi samokao odbor koji ocjenjuje planove kojepostavljaju top menadžeri, te daje svojeformalno odobrenje za realizaciju plana.
Top menadžeri: identificiraju viziju, misiju, ciljeve i strategije koje se odnose uglavnomna dugoročni opstanak i razvitak poduzeća.
Middle menadžeri: strategijske planoveprevode u ciljeve i specifične planovepojedinih organizacijskih dijelova poduzeća, najčešće funkcijskih: proizvodnja, marketing, financije i sl, odnosno identificirajuaktivnosti koje svaka od ovih jedinica trebaizvršiti.
Operativna razina planiranja podrazumijevaprovođenje specifičnih procedura i procesa. Usmjerena je na rutinske zadatke: tijekproizvodnje, plan isporuke, potrebe zadjelatnicima, i sl.
Vremenski horizont planiranja Dugoročni planovi: planiranje za vremensko
razdoblje duže od 5 godina
Srednjoročno planiranje : 1-5 godina
Kratkoročno planiranje: -1 godine
Dugoročni i srednjeročni planovi se obično tretiraju
kao strategijski, dok se kratkoročni smatraju
taktičkim planovima. Srednjeročni planovi proizlaze
iz dugoročnog a kratkoročni iz srednjeročnih.
Organizacijski planovi
Jednokratni
Programi Opsežan plan
Projekti
Postizanje specifičnog cilja
Poslovni plan
Trajni
PolitikeOpće upute i
smjernice
Procedure Propisani postupci
Pravila Specifične aktivnosti
Kontigencijski Aktivnosti u slučaju
nepredviđenih situacija
Tipovi planova
Ključni elementi planova Ciljevi
Aktivnosti
Resursi
Vremenski tijek
Prepreke planiranjaOsobne: Organizacijske:
lijenost
nedostatak koristi od
planiranja
strah od neuspjeha
neiskustvo
strah od neuspjeha
krizni menadžment
niska iskoristivost planova
velik trošak planiranja
(cijena planova mjerena
uloženim radom i
vremenom)
Sredstva implementacije planova
Autoritet
managera +Uvjeravanje,
komunikacija +Organizacijske
politike =
Implementacija
planova
Tehnike planiranja Numerički planovi: proračun, plan prodaje ...
Opisni planovi: program, projekt ...
Tehnike grafičkog planiranja: PERT, CPM; Gantt
svrha:
identifikacija broja i redoslijeda aktivnosti, njihovog trajanja,
te utrošak vremena i/ili ostalih resursa za ispunjenje
određenih ciljeva
pomažu pri planiranju, koordinaciji i kontroli izvršenja
određenih zadataka.
Tehnike postavljanja planova: PERT
Tehnike: Gantt
Dijagram tijeka
Tehnike vrednovanja planova i
njihovog utjecaja Analiza troškova i koristi: procjenjuju se troškovi svih
planiranih aktivnosti. Suma troškova uspoređuje se sa očekivanim koristima primjene planiranih aktivnosti.
Analiza tijeka novca i točke pokrića: pomaže utvrđivanju dinamičke uspješnosti poduzeća; procjenjuje financijske primitke i izdatke tijekom vremena, te osigurava analizu potrebnog obujma poslovanja da bi se pokrili troškovi.
Točka pokrića = FT/(P-vc)
Analiza rizika: uključuje u procjenu i iznenadne događaje koji mogu osporiti pretpostavke o predviđenim primicima ili izdacima.
Primjeri planskih dokumenta proračun prodaje
proračun proizvodnje
proračun direktnog materijala
proračun direktnog rada
proračun indirektnih troškova
proračun prodajnih i administrativnih troškova
proračun troškova završnih zaliha
Godišnji proračun prodaje do 31. prosinca 2000.
Opis Tromjesečje
Planiranje prodaje: 1 2 3 4 UKUPNO:
Očekivana prodaja (br. kom.) 800 700 900 800 3.200
Pojedinačna prodajna cijena x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn
UKUPNA PRODAJA: 64.000 kn 56.00 kn 72.000 kn 64.000 kn 256.000 kn
Raspored očekivanih primitaka:
Potraživanja 31.12. 1999. 9.500a kn 9.500 kn
Prodaja u 1. tromjesečju 44.800b 17.920c kn 62.720
Prodaja u 2. tromjesečju 39.200 15.680 kn 54.880
Prodaja u 3. tromjesečju 50.400 20.160 kn 70.560
Prodaja u 4. tromjesečju 44.800 44.800
UKUPNI PRIMICI OD PLANIRANE
PRODAJE:
54.300 kn 57.120 kn 66.080 kn 64.940 kn 242.460 kn
a. sva potraživanja od 9.500 kn naplativa su u prvom tromjesečju
b. 70% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u prvom tromjesečju
c. 28% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u sljedećem tromjesečju, a ostatak od 2% nije naplativ
Primjer opisnog plana: Plan 3. semestra
nastave na
studijskom
smjeru
“Poduzetništvo”
Plan radova obnove šuma za 2009.g
Podaci o radovima
Vrsta rada ŠifraJedini
ca mjere
Količina
5 6 7 8
Popunjavanje, njega i čišćenje u prvom dobnom razredu jednodobnih, te prebornim i raznodobnim
sastojinama - njega pomlatka
0041
ha
0,70
0047 0,50
0047 2,50
0047/41 1,40
5,10
Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, šikara i šibljaka - pripremni radovi
0003/7 ha0,95
0,95
Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, šikara i šibljaka - sjetva i sadnja šumskog
reprodukcijskog materijala0026 ha
0,95
0,95
Pitanja za provjeru znanja Objasnite zašto je planiranje važno.
Objasnite razlike između pojedinih tipova planova.
Koje su prepreke planiranja?
Kakva je razlika između gantograma i PERT metode
grafičkog planiranja?
Objasnite ključne komponente planova.
Objasnite tehnike vrednovanja planova.
Izradite gantogram za vaše nastavne ciljeve i
aktivnosti tijekom ovog turnusa nastave.
top related