motivación en la gestión de proyectos
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Motivación en la Gestión de Proyectos
Motivación en la Gestión de Proyectos
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“El esfuerzo persistente para
lograr algo proviene del
corazón, y no de la cabeza”.
(Anónimo)
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“HOY CONOCEREMOS”
1. Panorama General de la Motivación.
2. Teorías dela Motivación.
3. Motivación y la Gestión de
Proyectos.
5. Integrando lo Aprendido.
4. Guías para Generar un Ambiente de Motivación en el
Proyecto.
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1. Panorama General de la Motivación
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En forma general la motivación se refiere al “motor” interno que hace que la persona
esté dispuesta a efectuar un esfuerzo adicional en busca de una meta específica.
“Motor interno” Esfuerzo adicional Meta específica
Definiendo la Motivación
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1. Identificación de necesidades ( deficiencias actúan como energizadores)
2. Creación de impulsores (anhelos o deseos).
3. Elección de metas específicas (curso de acción).
4. Ejecución de tareas (esfuerzo extra).
5. Recepción de retroalimentación (positiva o negativa) .
6. Reevaluación de necesidades y metas (ajusta estrategias, acciones, y comportamientos).
¿Cómo ocurre el Proceso Motivacional dentro de la Persona?
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Recuerde :
“El Gestor de Proyecto debe entender la dinámica del comportamiento humano, para motivar de manera
continua a los miembros del equipo del proyecto, con el fin de lograr altos
rendimientos”.
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2. Teorías de la Motivación
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Tratan sobre los factores que se encuentran dentro de la persona, los
cuales energizan, dirigen, o detienen su comportamiento. Estas teorías se enfocan en identificar los factores
específicos que motivan a las personas.
Teorías Basadas en el Contenido
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“Abraham MaslowPsicólogo de
la Universidad de:Bradeis-USA”.
(1908-1970)
- Las necesidades básicas se ordenan según una jerarquía, de tal manera que unas son más prioritarias que otras, y sólo cuando están cubiertas las inferiores se puede ir ascendiendo.
- Las necesidades de la pirámide son :
fisiológicas, seguridad, sociales, estima y de autorrealización.
Teoría de la Jerarquía de Necesidades
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Su objetivo era describir cuáles son las necesidades que auténticamente movilizan a las personas en relación con su
superación personal. Según McClelland (1961) se distinguen tres tipos de necesidades:
“Psicólogo-Universidad de Harvard”
Necesidad o motivación de logro. Impulso de
sobresalir o de alcanzar el éxito
Necesidad de poder. Necesidad de controlar y ejercer poder sobre otros
Necesidad de afiliación o social. Se refiere a la necesidad de afecto e interacción con los demás.
Teoría de la Motivación de Logro
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Teorías basadas en el Proceso
Tratan de explicar y analizar cómo los factores intrínsecos y personales, interactúan y se influencian uno al otro para producir ciertos tipos de comportamiento.Enfatizan el proceso de toma de decisión utilizado por los individuos y el rol de las recompensas en la perfomance futura.
Teorías Basadas en el Proceso
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• Las intenciones de luchar por una meta son la fuente principal de la
motivación para el trabajo. Las metas son la base de la motivación y dirigen
la conducta.
• A mayor dificultad de las metas, mayor nivel de desempeño.
• Si las personas participan en el establecimiento de metas, es más
probable que las acepten, que si un superior se las impusiera
arbitrariamente.
Teoría del Establecimiento de Metas.(Latham y Locke)
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• Las personas piensan seriamente acerca de cuanto esfuerzo deberían poner en una tarea, antes de iniciarla. La motivación se genera si existe expectativa de un resultado favorable.
• La fuerza de la tendencia a actuar depende de:
– EXPECTATIVA de que el acto será seguido por el resultado deseado.
– EXPECTATIVA de que el resultado deseado será recompensado.
– ATRACTIVO de la recompensa para el individuo.
Teoría de las Expectativas(Víctor Vroom)
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Recuerde :“La motivación es dinámica y compleja,
lo que motiva a algunas personas o a todo el equipo de proyecto, en un
proyecto en particular, no es necesariamente exitoso en otros
proyectos”.
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3. La Motivación y la Gestión de Proyectos
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La motivación para gestionar y sus actitudes asociadas originan que el potencial Gestor de Proyecto:
– Escoja la gestión de proyectos como su especialidad.
– Sea exitoso en la carrera que ha escogido.
– Ascienda rápidamente en la escalera corporativa.
Motivación para ser un Gestor de Proyecto
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1. Actitud favorable hacia la autoridad.
2. Deseo de competir con otros gestores.
3. Motivación asertiva.
4. Deseo de ejercer el poder.
5. Deseo por una posición distintiva.
6. Sentido de responsabilidad.
Componentes de la Motivación para ser un Gestor de Proyecto
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“Para que un proyecto sea exitoso, se debe tener tanto un equipo de
proyecto motivado como un project manager motivado”.
Recuerde:
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4. Guías para Generar un Ambiente de Motivación en
el Proyecto
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Guías para Generar un Ambiente de Motivación en el Proyecto
El trabajo en si mismo.Impulsores de los
Individuos.
Impulsores del gestor de proyecto.
El clima organizacional.
AMBIENTE MOTIVACIONAL
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Factores Relacionados con las Tareas
• Proveer feedback directo.• Relaciones con el cliente.• Aprendizaje continuo.• Participación en programación
de tareas.• Aplicar pericias únicas.• Control sobre recursos.• Comunicación directa con la
autoridad.• Responsabilidad personal.
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Factores Relacionados con los Impulsores Individuales
• Crecimiento y avance intelectual.• Sentido de realización y logro.• Variedad de proyectos y
asignaciones.• Comunicación abierta y acceso a la
información.• Reconocimiento y recompensas.• Dirección y soporte para lograr
metas.• Entusiasmo del Gestor de Proyecto• Equipo armónico y cohesivo.• Altos niveles de confianza y respeto.
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Factores Relacionados con el Gestor de Proyecto
• Usar métodos apropiados de refuerzo.
• Eliminar amenazas y castigos innecesarios.
• Asignar responsabilidad.
• Animar al personal a fijar sus propias metas.
• Clarificar expectativas y comunicarlas al equipo.
• Asignar tareas novedosas.
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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación PMP®
•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).
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GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ®.
SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.
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