moe módulo1 ms excel 2010

Repaso Certificación MOS Excel 2010 Core

Módulo 1 La Certificación MOS La interfaz de Excel

El Manejo del Libro y Hojas de Cálculo

Escuela de Educación Continua

Contenido

• Certificación MOS

• La interfaz de Excel 2010

– Navegar a través de la hoja de cálculo

– Imprimir la hoja de cálculo o libro

– Personalizar la interfaz utilizando Backstage

• Manejando Libros y Hojas de cálculo

– Crear y formatear hojas de cálculo

– Manipular la vista de Ventanas

– Manipular la vista del Libro

Introducción

Cuando manejamos a Excel debemos entender cómo manejamos su interfaz para resultar ser mas productivo. En este módulo aprenderemos a manipular el libro y su hoja de cálculo.

Objetivos

• Conocer la Certificación de Microsoft Office 2010

• Manejar la interfaz de Microsoft Excel 2010

• Manejar el Libro y las Hojas de cálculo de Excel 2010

Certificación de Microsoft Office 2010

Certificación MOS

Este curso está diseñado para proveer:

• Repaso para la Certificación de Microsoft Office 2010 conocida como Microsoft Office Specialist (MOS).

• La compañía Certiport es el partner de Microsoft autorizado para proveer el examen de Certificación.

• No se pretende presentar todas las herramientas de Excel, si no mas bien un repaso que presente los aspectos necesarios para poder cumplir con la expectativa de poder tomar el examen de MOS Excel 2010 Core y lograr aprobarlo con éxito.

La interfaz de Excel 2010

Navegar por la Hoja de cálculo

• Métodos para movernos mas rápido – Name Box

– Range

– Utilizando la tecla de Ctrl • Ctrl + Home

• Ctrl + End

• Ctrl + Flechas

– Go To • Home, Editing, Find and Select, Go to

• Ctrl + G

• F5

Opciones para imprimir

• Imprimir una o varias hojas de cálculo

• Imprimir el libro

• Otras opciones de imprimir

– Escala

– Print Titles

– Page setup

– Print area

– Gridlines

Imprimir una o varias hojas Ilustración A

Ilustración B

Ventana de imprimir

Imprimir libro

Otras opciones de imprimir

• En la pestaña de Page Layout tenemos otras opciones de imprimir.

• El grupo de Page Setup. • Estas opciones se analizarán mas

adelante.

Otras opciones de imprimir

Ventana de Page Setup 14

Personalizar la interfaz - Backstage

No solo se trabaja en el archivo de Excel, también se hace al archivo de Excel, como es: administrando, creando, guardando, inspeccionando datos o información personal oculta y configurando. A esto se le conoce como la vista Backstage.

En otras palabras, todo lo que se hace al archivo que no se hace en el archivo.

Ventana de Backstage (File) 16

El Quick Access Toolbar es una herramienta donde podemos personalizar para accesos rápidos y manipular el libro de Excel con mayor eficiencia.

Cuando activamos en File y luego Options, también tenemos las modificaciones completas del Ribbon y el Quick Access

Manejando el Libro y Hojas de cálculo

Crear / Formatear Hojas de cálculo

En esta sección vamos a manipular las opciones de las Hojas de cálculo. Entre los temas están: • Insertar/Eliminar • Esconder/Aparecer • Renombrar • Agrupar • Pestañas • Copiar, mover Nota: utilizaremos opciones de “shortcuts” para un manejo rápido del las hojas.

Botón derecho del mouse Utilizaremos este método para el manejo de las hojas ya que es uno que contiene todos los aspectos para utilizar de forma efectiva

Insertar Hojas

Excel tiene por defecto 3 hojas iniciales, pero las mismas son fáciles de insertar al utilizar el botón al final de la última hoja, el cual creará otra hoja y la ubicará al final con tan solo darle clic.

Eliminar Hojas

Para eliminar una hoja de cálculo, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre la hoja que se va a eliminar y elegimos Delete. La hoja ya no aparecerá.

Esconder Hojas

Para esconder una hoja de cálculo, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre la hoja que se va a esconder y elegimos Hide. La hoja se desaparecerá (escondida).

Aparecer Hojas Para que aparezca una hoja que está escondida, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre cualquier hoja y elegimos Unhide…. Las hojas que estén escondidas aparecerán en una ventana. Se elige la que se desea que aparezca y le damos OK y aparece la hoja escondida.

Renombrar Hojas

Para renombrar hojas solo le damos doble clic sobre el nombre de la hoja; escribimos el nuevo nombre y presionamos la tecla Enter. Se cambió el nombre de la hoja.

Agrupar Hojas Parte de esta característica fue presentada en la sección de Imprimir una o varias hojas. Para realizar la selección se debe utilizar la tecla de Ctrl.

Cambiar de color las pestañas

Se puede cambiar el color de las pestañas al seguir los pasos que de ilustran a continuación.

Copiar hojas

Se pueden copiar hojas, con la tecla de Ctrl presionada y arrastrando el mouse a la posición deseada.

Mover hojas El proceso para mover hojas es solo presionar y arrastrar. Podrá percatarse que se movió de la posición original a la posición deseada.

Copiar/Mover hojas a otro libro Para mover o copiar una hoja a otro libro, botón de la derecha del mouse sobre la hoja y se activa la opción Move or Copy… aparece una ventana como se presenta a continuación:

Si se desea copia debe marcar el

recuadro

Se busca el libro en donde se

desea copiar o mover

Manipular la vista de Ventanas

Es esta sección hablaremos de las diferentes maneras de ver las ventanas dentro de Excel. Los temas son:

• Abrir una nueva ventana con el contenido existente de la hoja

• Dividir la vista de ventana

• Organizar la vista de ventanas

Estos comandos se encuentran View y en el grupo Window.

Abrir nueva ventana El comando New Window abre una ventana que muestra la misma hoja abierta. Resulta ser como si fuera una copia del libro pero en otra ventana. El título del libro indica que se ha creado y en Switch Window se pueden ver.

Dividir la vista de ventana En una ventana normal de Excel se ven datos parciales. Excel tiene un comando que nos permite ver, en una misma hoja, diferentes áreas de la hoja. Este comando de llama Split. Se debe tener en cuenta en donde está la celda activa para visualizar el efecto.

Organizar la vista de ventanas

En el comando Arrange All, Excel nos presenta en pantalla todos los libros abiertos, incluyendo aquellos en donde de hayan hecho copias.

Manipular la vista del libro

En esta sección vamos a manejar la vista del libro. Los temas a presentar son:

• Normal view

• Page Layout view

• Page Break Preview

• Custom Views

Trabajaremos en el grupo de Workbooks Views en la pestaña de View.

Normal view

La vista Normal de Excel es el modo básico en que se ve el programa.

Print Layout view En esta vista se puede ver a Excel como sus márgenes teniendo la apariencia de un papel.

Page Break Preview La vista de Page Break nos presenta el libro en un formato reducido en donde puede verse donde termina el documento al momento de imprimir.

Custom Views Podemos presentar la vista de Excel al tamaño que mas necesitemos manejar. Esto se realiza con el Custom View. Lo primero en hacer es determinar el zoom deseado y luego activar el comando.

• Cuando volvemos al documento nos presentará esa vista o la activamos al elegir la vista creada

Felicidades

Haz finalizado el primer módulo.

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