modul 5 ekma 4478

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 1

Analisis Kasus Perencanaan, Rekrutmen, dan Pengembangan SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 2

AgendaMerencanakan kualitas SDMMerencanakan kuantitas SDMMerencanakan sumber pasokan SDMMembuat program perekrutan karyawanMerencanakan kebutuhan pengembangan

karyawanMembuat program pengembangan karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 3

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 4

Pemahaman Konsep Perencanaan SDM• Pengertian: Proses sistematis untuk

mengakurkan antara pasokan SDM baik internal maupun eksternal dengan lowongan jabatan yang telah diperhitungkan/diperhitungkan sebelumnya selama periode waktu tertentu

• Komponen– Kebutuhan Staf– Ketersedian Staf

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 5

Proses Perencanaan SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 6

Lingkungan Eksternal

Lingkungan Internal

Perencanaan Strategik

Perencanaan SDM

Meramalkan Kebutuhan

SDM

Membandingkan kebutuhan dengan

ketersediaan

Meramalkan ketersediaan

SDM

Kebutuhan sama

dengan pasokan

Kelebihan tenaga kerja

Kekurangan tenaga kerja

Tidak ada tindakan

Pengangkatan terbatas,

mengurangi jam kerja, pensiun

dini, pemberhentian,

perampingan

Perekrutan(internal/eksternal)

seleksi

Peramalan Permintaan SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 7

• Meliputi penentuan jumlah, keahlian, dan llokasi karyawan yang akan diperlukan pada waktu yang akan datang

• Teknik:

Peramalan Ketersediaan SDM• Menentukan apakah perusahaan dapat menjamin

karyawan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan serta menentukan dari mana sumber tenaga kerja diperoleh

• Matrix transisi:

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 8

Peramalan Kekurangan SDM• Perekrutan secara kreatif• Pemberian kompensasi• Program pelatihan• Penyesuaian standar seleksi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 9

Peramalan Kelebihan SDMPengangkatan karyawan terbatasMengurangi jam kerjaPensiun diniPerampingan

Mengganti tenaga kerja dengan teknologiMerger dan akuisisiPindah ke lokasi yang lebih menguntungkan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 10

Contoh Kasus Latihan 1

• Permasalahan berhubungan langsung dengan perencana SDM volume produksi

• Penurunan volume produksi tidak diimbangi dengan penurunan jumlah tenaga kerja perusahaan surplus tenaga kerja.

• Perencanaan SDM dapat mengatasi peramalan surplus kerja

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 11

• Perkiraan kekurangan tenaga manajer untuk mengelola pabrik Rockwell di Sanghai, Cina.

• Penerapan strategi mengatasi kekurangan pasokan tenaga kerja

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 12

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 13

Pengertian Rekrutmen“Proses untuk menentukan, menarik, dan

mengidentifikasi pool calon karyawan yang berkualitas dalam jumlah yang memadai untuk mengisi angkatan

kerja yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan pada waktu kini dan masa datang”

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 14

Tiga Area Rekrutmen

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 15

Kebijakan PersonaliaMerekrut secara internal atau eksternalStrategi mengungguli tingkat upah pasaranKebijakan “memberhentikan karyawan” vs

“memberi perlindungan”Citra advertasi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 16

Sumber Rekrutmen• Sumber perekrutan internalMenghasilkan pelamar yang telah dikenal baik oleh perusahaanPara pelamar relative tahu tentang lowongan yang akan diisi

sehingga meminimalkan harapan yang tidak realistik tentang jabatan

• Sumber perekrutan eksternal– Pelamar langsung dan referrals– Iklan– Perekrutan elektronik– Kantor pemerintahan– Kantor penempatan tenaga kerja swasta– Institut dan universitas

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 17

Evaluasi Kualitas Sumber PerekrutanMembuat dan membandingkan rasio hasil

untuk masing-masing sumber

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 18

Evaluasi Kualitas Sumber PerekrutanMembuat dan membandingkan rasio hasil

untuk masing-masing sumber

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 19

Alternatif-Alternatif untuk PerekrutanOutsourcingTenaga Kerja TemporerKerja LemburLeasing Karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 20

Tes Formatif 2

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 21

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 22

Pengertian• Upaya organisasi untuk meningkatkan kemampuan

(intelektual dan keahlian) dan kepribadian karyawan

• Pelatihan mengacu pada penyiapan pembelajaran untuk membangun keahlian yang segera dapat digunakan/diterapkan dalam pekerjaan/jabatan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 23

Proses Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 24

Tahap Analisis

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 25

Tahap AnalisisAnalisis kebutuhan organisasional

Dikaji apakah sejalan dengan dan mendukung misi, sasaran, dan strategi organisasi

Dipastikan mendukung kebutuhan rencana perusahaan jangka pangjang 5-10 tahun ke depan.

Usulan program training akan mempengaruhi bagian lain yang tidak diadakan pelatihan.

Mempertimbangkan biaya program pelatihan sesuai dengan kebutuhan pelatihan.

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 26

Tahap Analisis• Analisis Kebutuhan Tugas

– Untuk menspesifikasikan persyaratan dari jabatan/pekerjaan yang sedang dianalisis.

– Melakukan analisis tugas dengan menggunakan Checklist tugas atau kuesioner jabatan/pekerjaan serta wawancara

• Analisis Kebutuhan Karyawan- Menentukan karyawan mana yang

membutuhkan pelatihan dengan mengkajo seberapa baik karyawan yang bersangkutan melaksanakan tugasnya.

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 27

Tahap Pelatihan• Lokasi Pelatihan: on-job training & off-job training

• Tipe Pelatihan– Keahlian/ketrampilan– Retraining– Lintas fungsi– Tim– Kreatifitas– Diversitas/keberagaman– Pelayanan pelanggan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 28

Tahap EvaluasiMengukur keefektifab progran pelatihan

Ukuran kebutuhan pelatihan

Tahapan:

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 29

Tahap Evaluasi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 30