moderne vormen van samenwerken maarten groeneveld · 1 skype for business server 2013 ¦ 3.500 ¦...
Post on 22-May-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SamenwerkenHet moderne kantoor met Office 365 Maarten
Groeneveld
ICT Adviseur
- ICT Architectuur- Sourcing- Business & IT Alignment
1. IntroductieVisie & Roadmap
2. Wat is Office 365?Inleiding en rondleiding
3. Aandachtspunten Office 365Top vijf gehoorde bezwaren
4. Hoe helpt Ictivity bij de keuze?Een Plan van Aanpak
5. Samenvatting & Conclusie
Agenda
Roadmap &
visie VerbindenOrganisatiebreed communiceren & samenwerken
ProductiviteitSnel toegang tot relevante informatie voor Teams
Zakelijke Dropbox, Facebook, EtcOnline gedrag
Intelligentie onder de motorkapOnline gedrag combineren
Dynamische groepenVan Silo’s naar dynamische informatie
Office suitePC, tablet, telefoon, notebook, online, thuis, etc.
SamenwerkenE-mail & Agenda | Exchange online
Bestanden opslaan & delenIn teams informatie delen
Professioneel communicerenChat, audio- en videogesprekken, onlinevergaderingen
Sociaal bedrijfsnetwerkYammer
Microsoft Office Professional Plus
Wat isMicrosoft Office 365?
Office
Delve• Informatie zoeken over bepaald onderwerp
• Documenten inzien waar teamleden aan werken
• Status achterhalen project of klant
• Overzicht taken en workflows in één portal
Wanneer gebruik je Delve?
Yammer
• Informatie delen met collegae
• Topic beginnen over bepaald onderwerp
• Persoonlijke berichten posten
• Snel op de hoogte wie waar mee bezig is
Wanneer gebruik je Yammer?
Teamsites
• Documenten delen met collegae
• Samenwerken aan projecten
• Informatie delen met klanten
Wanneer gebruik je Team sites?
Office 365
Readiness
Stap 1 HaalbaarheidsonderzoekStap 2 Business caseStap 3 MigratieplanStap 4 Rapportage
Resultaat: Are you Office 365 Cloud Ready?
Een helder stappenplan
Office 365
Readiness
Stap 1 Haalbaarheidsonderzoek
• Compliancy & Security• Technical & Capability fit• Use Cases & Persona | Onderzoek Persona
Een helder stappenplan
Agenda en doelstelling Workshop Personas
Quickscan
functie profielen
Persona
onderzoek
Agenda
Inleiding en aanleiding
Inzicht verkrijgen in de
gebruikerspopulatie om
hiermee gebruikersprofielen te
koppelen aan functionaliteit
Doelstelling WorkshopDefinitie van de personas
Office 365, de verschillende plannen
Next Steps…
Persona’s:
Op kantoor vanaf
een locatie
Zeer mobiel, werkt offline
en online
Beperkte vrijheid in gebruik
Vrijheid in gebruik
Mobiele Medewerker
Heeft een eigen device, PC, Kassa, Notebook, Tablet
• Locatie Manager
• Regio Manager
Kantoor Medewerker
Heeft een vaste ICT werkplek
• Project Manager
• Marketing Medewerker
• Inkoop Assistent
Flexibele Medewerker
Deelt een ICT werkplek, heeft een
eigen device
• Team Manager
• HR, Sales
Locatie Medewerker
Heeft geen eigen ICT werkplek
• Cateringmedewerker
• Horecamedewerker
Office 365
Readiness
Stap 1 Haalbaarheidsonderzoek
• Compliancy & Security• Technical & Capability fit• Use Cases & Persona | Onderzoek Persona
Resultaat: Is Office 365 organisatorisch
en technisch haalbaar?
Een helder stappenplan
Office 365
ReadinessEen helder stappenplan
Stap 2 Office 365 Businesscase
• Inzicht in functionaliteit• Matchen persona’s met abonnementen• Vergelijk in € TCO Office 365
Aantal medewerkers: 500
Percentage medewerkers volledige functionaliteit 100
Percentage medewerkers beperktere functionaliteit 0
Afschrijving in [jaar]: 3
Office On Premise Office 365
Microsoft Software Per stuk Aanschaf/ initieel Per jaar Totaal per jaar Toelichting Microsoft Office 365 Abonnement Per user Totaal per jaar
2 Exchange Server Enterprise (+ Edge server) 4.000€ 8.000€ 1.333€ 2.667€ Office 365 Enterprise E4 260€ -€
0 Exchange Standaard User CAL 78€ -€ 26€ -€ 500 Office 365 Enterprise E3 236€ 118.000€
500 Exchange Enterprise User CAL 48€ 24.000€ 16€ 8.000€ Office 365 Enterprise Kiosk (alleen mail) 21€ -€
1 SharePoint Server 2013 6.500€ 6.500€ 2.167€ 2.167€ 0 Office 365 Enterprise Kiosk K1 41€ -€
500 SharePoint Server 2013 Standard User CAL 103€ 51.500€ 34€ 17.167€
1 Skype for Business Server 2013 3.500€ 3.500€ 1.167€ 1.167€
500 Skype for Business Server 2013 Standard CAL User 38€ 18.750€ 13€ 6.250€
500 Office 2013 Professional Plus 475€ 237.500€ 158€ 79.167€
Subtotaal 349.750€ 4.914€ 116.583€ Subtotaal 118.000€
Infrastructuur Software Per stuk Aanschaf/ initieel Per jaar Totaal per jaar Toelichting Infrastructuur Software
1 Antivirus - Suite: virus, spam, malware 12.500€ 12.500€ 4.167€ 4.167€
5 Microsoft Windows 2012 Server licenties 800€ 4.000€ 267€ 1.333€
5 Back-up Agent 1.795€ 8.975€ 1.011€ 5.056€
Subtotaal 25.475€ 5.445€ 10.556€ Subtotaal -€
Infrastructuur Hardware Per stuk Aanschaf/ initieel Per jaar Totaal per jaar Toelichting Infrastructuur Hardware
5 VM resource kosten (licenties, hardware, stroom, koeling, ruimte, opslag, e.d.) 4.000€ 20.000€ 1.333€ 6.667€ 2 Federation & Mail Server 2.500€ 5.000€
2 Load Balancer t.b.v. Exhange 7.000€ 14.000€ 2.333€ 4.667€
1 Projecthardware uitbreiding 10.000€ 10.000€ 3.333€ 3.333€
Subtotaal 44.000€ 7.000€ 14.667€ Subtotaal 5.000€
Beheer Per stuk Aanschaf/ initieel Per jaar Totaal per jaar Toelichting Beheer & Project
7 Beheerkosten per server (2 dagen per jaar) 4.000€ 28.000€ 1.333€ 9.333€ 4 Ondersteuning changes & verstoringen 375€ 1.500€
4 Externe consultancy (aantal dagen per jaar) 7.000€ 28.000€ 2.333€ 9.333€ 1 Projectmigratie Fastrack (eenmalig) 17.500€ 5.833€
2 Exchange praktisch beheer voor 4 beheerders 2.500€ 5.000€ 833€ 1.667€
1 Implementatie Exchange / Skype for Business/ Sharepoint 800€ 800€ 267€ 267€
1 Upgrade Exchange / Lync / Sharepoint (back-end componenten) 1.795€ 1.795€ 413€ 413€
Subtotaal 7.595€ 1.513€ 2.347€
7.000€ -€ 2.333€ -€ Subtotaal 7.333€
Grand Totaal 144.153€ Grand Totaal 130.333€
Office 365
Microsoft Office 365 Abonnement Per user Totaal per jaar
Office 365 Enterprise E4 260€ -€
500 Office 365 Enterprise E3 (incl. Office lokaal) 236€ 118.000€
Office 365 Enterprise Kiosk 21€ -€
0 Office 365 Enterprise Kiosk K1 (uitsluitend Office online) 41€ -€
Subtotaal 118.000€
Office 365
ReadinessEen helder stappenplan
Stap 2 Office 365 Businesscase
• Inzicht in functionaliteit• Matchen persona’s met abonnementen• Vergelijk in € TCO Office 365
Resultaat: Is er een
Business case in €€€ ?
Office 365
ReadinessEen helder stappenplan
Stap 3 Migratieplan
• Geautomatiseerde inventarisatie• Microsoft OnRamp, technische stappen• Adoptieplan (communicatie & project)
Resultaat: Welke technische stappen
zijn benodigd voor migratie?
Office 365
ReadinessEen helder stappenplan
Stap 4 Rapportage
• Functionele intake, training & begeleiding • Impact & risico analyse• Roadmap & adoptieplan!
Resultaat: Roadmap op basis van stoplichten
Samenvatting
MomentumHet is niet meer de vraag "of", maar "wanneer en hoe"
SamenwerkenMijlpaal in productiviteit en een nieuwe manier van werken!
Office 365 ReadinessNiet zomaar geschikt voor iedere organisatie
Ontwikkeling & focusTempo van verbeteringen is enorm
& Conclusie
Ictivity helpt bij de keuze!Met helder stappenplan
top related