m&l congres time management - ton grimm
Post on 13-Dec-2014
168 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
2
Time management
Grip op jouw functie en grip op jezelf
Welkom
Ton Grimm
3
Tijd tekort ???Tijd over ???
Tijd is gelijk verdeeld, iedereen heeft exact dezelfde hoeveelheid.Goede keuzes maken binnen de tijd, dat is wat telt!
4
Time management
Zes belangrijke aspecten:
persoonlijke overtuiging
communicatie
kerntaken
delegeren
vaardigheden en tips
agendabeheer
5
Persoonlijke overtuiging
Wat heb je in je onbewust gedrag gestopt?
Dienstbaar zijn?
Arbeid adelt?
Afmaken waar je aan begonnen bent?
Samenwerken?
6
Communicatie
Maak je goede afspraken
Zijn je opdrachten duidelijk geformuleerd
Vaag je om feedback
Zijn de teamrollen duidelijk
7
Kerntaken
Iedereen heeft er slechts 3, maximaal 4Deze zijn pro-actief (to build the business)
Daar zit je passie, je kracht en je rendement
Overige taken:Dat zijn er veel
(That junk that lands on your desk every day)
Deze zijn re-actief
Bedoeld om de boel draaiend te houden
Andermans takenDeze zijn voor jou niet belangrijk, hooguit in coaching
8
XX
X
X
X
XXX
X
XX
X
X
X
X
X
X
X
X
X XX
X
X
9
Wees effectief en efficiënt
Efficiënt: de dingen “goed” doen
Effectief: de “goede” dingen doen
10
Delegeren
Delegeren is: Jouw (niet kerntaken) overdragen aan een ander
E = KXA
Coachen en controleren
Verantwoording en verantwoordelijkheid
Bevoegdheid
En vooral: Geld verdienen !!!
50 euro taken xxxxxxxxxx
25 euro taken xxxxxxxxxx
10 euro taken xxxxxxxxxx
11
Vaardigheden en tips
Groeperen
Verstoringen laten afnemen
Belangrijkheid en urgentie onderscheiden
Externe en interne tijdverslinders
12
Belangrijkheid en urgentie
Belangrijk: kerntaken
Urgent : tijdstip
Belangrijk + urgent: zelf doen, z.s.m., ruim tijd
Belangrijk, niet urgent: zelf doen, plannen, bewaken, ruim tijd
Niet urgent, niet belangrijk: LZZO, opdracht geven
Urgent maar niet belangrijk: delegeren, controleren, z.s.m. kort tijd
Urgent
Belangrijk
+
_
+ _
13
Agendabeheer
Jaar, maand, week, dagplanning
Plan 20% van de tijd niet
Gebruik het eisenhouwer quadrant
14
Tot slotIk wens u:
Veel goede keuzes
Veel rendement in tijd
Veel (kwali)tijd
Minder stress
Een leerzaam congres
Goede gezondheid (lichamelijk en geestelijk)
Veilige reis terug
En…
Nog veel rendement voor uw bedrijf
Hartelijk welkom op onze trainingen, workshops en opleidingen!
top related