minit mesyuarat program malam anugerah … · penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks...
Post on 29-Jul-2019
290 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 01/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 28/12/2012(Jumaat)
Masa : 9.00 Malam
Tempat : Bilik G-NET, IZISH, UKM
HADIR :
1) Norzafirah binti Rasmani
2) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
3) Siti Maisarah binti Ahmad
4) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
5) Abdul Muiz bin Zulkeflee
6) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
7) Fekhrurrazi bin Khalid
8) Habibi bin Saing
9) Jason Ng Thien Yeong
10) Jisha Liang Chay Yi
11) Khairul Luqman bin Karis
12) Maisarah binti Nordin
13) Mohd Amir Ariff bin Abdul Halim
14) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Kudus
15) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
16) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
17) Muhammad Azri bin Ramli
18) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
19) Nurul Amani binti Mohd Naz
20) Nurul Ashikin binti Ghazali
21) Nurul Nabila binti Nor Hisham
22) Rabi’atul ‘Adawiyah bt Dagang
23) Siti Hawa binti Tumiran
24) Siti Khairunisa binti Zainal
25) Siti Maisarah binti Ahmad
1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pelajar yang terlibat dengan program hadir ke
perjumpaan pertama projek Malam Anugerah Tahunan Kolej kali ke-17
Tujuan perjumpaan :
1. Pelantikan Ahli Jawatankuasa
2. Pendedahan tentang program
2.0 PELANTIKAN PENYELARAS
Di bawah merupakan struktur organisasi ahli jawatankuasa Malam Anugerah Tahunan Kolej
kali ke-17 yang dilantik mengikut bidang tugas.
STRUKTUR ORGANISASI
MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KALI KE-17
Pengetua
En. Anuar Ahmad
Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)
Felo Penasihat
Mohd Adlyizan Bin Theis
Ketua Pengarah
Norzafirah binti Rasmani
A140863 | FST/1 | 012-9719530
Timbalan Pengarah
Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif
A141849 | FKAB/1 | 017-2198670
Setiausaha
Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
A139680 | FEP/1 | 019-5719148
Bendahari
Siti Maisarah Bt. Ahmad
A141243 | FST/1 | 014-5038965
Penyelaras Program
(Persembahan & Gimik)
Mohd Elfie Shahrizat B. Mohd Kudus
A139314 | FEP/1 | 017-2861596
Penyelaras Program
(Anugerah & Cabutan Bertuah)
Rabi'atul 'Adawiyah Bt. Dagang
A141392 | FKAB/1 | 014-8370420
Penyelaras Teknikal
Muhammad Amiruddin B. Hassan Basri
A141545 | FPI/1 | 017-2016015
Penyelaras tugas-tugas khas
Maisarah Bt. Mat Noradin
A142157 | FST1 | 013-6619773
Penyelaras jamuan
Amirah Izzati Bt. Mohd Iskandar
A141975 | FST/1 | 013-4606122
Penyelaras pemasaran
Mohd Imran B. Ibrahim
A142265 | FST/1 | 012-6224749
Penyelaras Protokol
Siti Khairunisa Bt. Zainal
A141217 | FKAB/1 | 011-12731407
Penyelaras cenderamata
Nurul Nabila Bt. Nor Hisham
A140583 | FUU/1 | 012-5376228
3.0 PENDEDAHAN TUGASAN
3.1 Pengerusi memaklumkan kepada semua penyelaras tentang tugas-tugas dan
senarai kerja yang perlu dilakukan oleh setiap penyelaras bahagian sepanjang
projek dijalankan.
3.2 Ketua Pengarah
-Memastikan semua ahli menjalankan tugas masing-masing.
3.3 Timbalan Ketua Pengarah
-Membantu Ketua pengarah dalam melaksanakan tugas
3.4 Setiausaha
-Menyediakan minit mesyuarat dan mengeluarkan surat-surat berkaitan.
3.5 Bendahari
-Uruskan wang peruntukan daripada ahli dan penaja
3.6 Penyelaras Program(Persembahan dan Gimik)
-Persembahan dan gimik yang diadakan perlu sesuai dengan tema
3.7 Penyelaras Protokol
-Memastikan kelancaran majlis
3.8 Penyelaras Tugas-Tugas Khas
-Mereka dekorasi t-shirt dan tag nama
3.9 Penyelaras Cenderamata
-Menyediakan cenderamata kepada tetamu yang hadir
3.10 Penyelaras Jamuan
-Memastikan menu sesuai dengan tema program
-Memastikan makanan mencukupi untuk semua tetamu yang hadir
3.11 Penyelaras Publisiti
-Membuat banner, buku cenderamata video dan tiket
3.12 Penyelaras Pemasaran
-Mencari penaja
Tindakan: Makluman kepada semua Penyelaras Bahagian
4.0 HAL-HAL LAIN
i) Semua penyelaras bahagian perlu melaksanakan tugas yang dirancang dengan teliti
dan mengambil kira nasihat dan komen dari Felo Penasihat
Makluman :Semua penyelaras
Disediakanoleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
UniversitiKebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 02/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 10.3.2013
Masa : 9.30 malam (Ahad)
Tempat : Bilik Mesyuarat
HADIR :
26) Norzafirah binti Rasmani
27) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
28) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
29) Siti Hawa binti Tumiran
30) Mohamad Solehin bin Bahari
31) Ameera binti Harunarrsheed
32) Nurul Amani binti Mohd Nal
33) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
34) Farah Wahidah binti Jamil
35) Saifudin bin Abdullah
36) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
37) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
38) Habibi bin Saing
39) Muhammad Khair bin Abd Razak
40) Abdul Muiz bin Zulkeflee
41) Jisha Liang Chay Yi
42) Ngan Eng Heng
43) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
44) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
45) Siti Aisyah binti Mat Deris
46) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
47) Nurul Ashikin binti Ghazali
48) Nurul Nabila binti Nor Hisham
49) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
50) Siti Khairunisa binti Zainal
51) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
52) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
53) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
TIDAK HADIR :
1) Muhammad Azri bin Ramli
2) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
3) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
4) Muhammat Hanapie bin Zamzami
5) Mohammad Haris bin Ismail
6) Jason Ng Thien Yeong
7) Fekhrurrazi bin Khalid
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat.
Pengerusi menyentuh mengenai tema program iaitu tema batik
Hasil perbincangan dengan En.Anuar, beliau mahukan malam promosi untuk
MATK diadakan
2.0 PINDAAN
Penasihat Program telah bertukar kepada Ong Chang Ee
Penyelaras Pemasaran dilantik semula iaitu Muhammat Hanapie bin Zamzami
Penyelaras Publisiti & Media bertukar kepada Ahmad Izatul Hisham bin
Faugi.
3.0 AGENDA
3.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
3.1.1 PENYELARAS PEMASARAN
.Penyelaras mengatur strategi untuk menempah Pusanika
Tindakan: pemasaran
3.1.2 PENYELARAS PERSEMBAHAN &GIMIK
Penyelaras memaklumkan En.Anuar mahukan persembahan daripada
pihak luar UKM.
Penyelaras juga memaklumkan telah menbuat “survey” dan
mencadangkan untuk membuat 3 persembahan tarian
Penyelaras diminta menyediakan tentatif
Tindakan : Persembahan & gimik
3.1.3 PENYELARAS ANUGERAH & CABUTAN BERTUAH
Penyelaras diminta menyediakan senarai anugerah yang akan
dipertandingkan.
Penyelaras diminta berjumpa dengan En.Nik
Tindakan : Anugerah &Cabutan Bertuah
3.1.4 PENYELARAS PROTOKOL
Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara
pentadbiran dan surat jemputan
Tindakan : Protokol
3.1.5 PENYELARAS CENDERAMATA
Penyelaras cenderamata perlu “survey” barang, goodies bag untuk tetamu
yang relevan dengan tema
Bahagian Cenderamat perlu mereka buku cenderamata dan senaraikan
hadiah-hadiah berkaitan dengan anugerah serta cabutan bertuah.
Tindakan: Cenderamata
3.1.6 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Bahagian TTK perlu mereka logo, tiket masuk program
Penyelaras perlu masukkan design baju di Fb
Tindakan : Tugas-tugas Khas
3.1.7 PENYELARAS JAMUAN
Penyelaras jamuan diminta buat perbandingan makanan dengan majlis
tahun lepas.
Tindakan : Jamuan
3.1.8 PENYELARAS TEKNIKAL
Penyelaras teknikal diminta menyediakan lagu pada majlis tersebut, skrip
teknikal, lagu tema dan juga lagu iringan.
Tindakan : Teknikal
3.1.9 PENYELARAS PERALATAN
Bahagian peralatan perlu menyediakan peralatan untuk setiap bahagian.
Tindakan : Peralatan
3.2.0 PENYELARAS LOGISTIK
Perlu menempah bas untuk ke DECTAR sebanyak 2 buah
Tindakan : Logistik
4.0 HAL-HAL LAIN
Semua ahli mesti terlibat dalam penjualan tiket di café izish.
Setiap ahli perlu tahu skop kerja masing-masing dan bertindak dengan
cepat kerana MATK akan berlangsung pada 10/5/2013.
Bahagian TTK perlu memikirkan bagaimana untuk menghias seluruh
dectar dari pintu masuk hingga pentas.
Bahagian jamuan perlu tahu kedudukan meja, berapa bilangan meja, vip ,
pelajar dan menu yang sesuai.
Bahagian protokol perlu tahu perjalanan majlis dari mula hingga akhir.
Bahagian program perlu sediakan tentative program, brainstorm mengenai
perjalanan majlis dan tanyakan pandangan daripada senior MATK tahun
lepas.
Bahagian cenderamata perlu mereka buku cenderamata dan cenderamata
yang diberikan dapat membezakan antara pelajar tahun 1,2 dan3
Bahagian teknikal perlu berurusan dengan bahagian teknika dectar.
Ketua pengarah diminta untuk menyediakan carta gantt untuk
menyenangkan kerja setiap ahli.
Ujibakat perlu dibuat untuk pemilihan mc majlis
Bendahari perlu sediakan bajet yang rasional dan logic.
Urusan surat menyurat perlu diselesaikan dalam bulan 3 dan bulan 4 gerak
kerja perlu dijalankan.
Perlu mengadakan slot untuk kelab pelajar tahun akhir.
Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian
5.0 PENUTUP
Pengerusi “role meja” dengan bertanyakan permasalahan dari Ajk.
Mesyuarat ditangguhkan ke minggu hadapan hari rabu pukul 9.30 malam.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 03/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 13.3.2013
Masa : 9.30 malam (Rabu)
Tempat : Bilik Mesyuarat
HADIR :
1) Norzafirah binti Rasmani
2) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
3) Siti Maisarah binti Ahmad
4) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
5) Rabi’atul ‘Adawiyah binti Dagang
6) Khairul Luqman bin Karis
7) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
8) Nurul Ashikin binti Ghazali
9) Siti Khairunisa binti Zainal
10) Siti Aisyah binti Mat Deris
11) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
12) Muhammad Khair bin Abd Razak
13) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
14) Abdul Muiz bin Zulkeflee
15) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
16) Muhammat Hanapie bin Zamzami
17) Maisarah binti Noradin
18) Fekhrurrazi bin Khalid
19) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
20) Muhammad Azri bin Ramli
21) Nurul Nabila binti Nor Hisham
22) Habibi bin Saing
23) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
24) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
25) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
26) Sharifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
27) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
28) Farah Wahidah binti Jamil
29) Ameera binti Harunarrsheed
30) Nurul Amani binti Mohd Naz
31) Rabihah binti Ismail
32) Ngan Eng Heng
33) Nor Aisyah binti Muhamad Yunos
34) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
35) Saifudin bin Abdullah
36) Mohd Amir Ariff bin Abdul Halim
37) Mohamad Solehin bin Bahari
38) Siti Hawa binti Tumiran
39) Zarina binti Saad
40) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
41) Muhammad Aswin Hendrayadi
TIDAK HADIR :
1) Mohamad Haris bin Ismail
2) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
3) Jason Ng Thien Yeong
4) Mohd Imran bin Ibrahim
5) Noran Nabilla binti Nor Azlan
6) Jisha Liang Chay Yi
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua
ahli mesyuarat.
Pengerusi mengarahkan kepada semua bahagian supaya menyediakan carta gantt
dan perlu dihantar selewatnya pada hari ahad.
Pengerusi menerangkan kepada semua ahli mengenai konsep batik yang
merupakan satu teknik.
2.0 PINDAAN
Penyelaras Pemasaran ditukar kepada Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
3.0 AGENDA
3.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
3.1.1 PENYELARAS PROGRAM
Saudara Elfie membangkitkan mengenai pembahagian majlis formal dan tidak
formal
Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memberi cadangan
mengenai anugerah-anugerah yang akan disampaikan pada malam tersebut
Penyelaras Program juga memberikan cadangan supaya nombor cabutan bertuah
diberi ketika cenderamata diagihkan iaitu di meja pendaftaran.
Gimik perasmian perlu disesuaikan dengan tema iaitu batik
Tindakan: Program
3.1.2 PENYELARAS PROTOKOL
Bahagian protocol perlu menyiapkan surat jemputan yang disertakan dengan
“reply letter”
Tindakan: Protokol
3.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Pelan lantai perlu disiapkan sebelum malam promo tersebut
Urusan tempahan baju perlu dibuat awal iaitu sebelum tamat bulan mac.
Tindakan: TTK
3.1.4 PENYELARAS PUBLISITI
Banner pemberitahuan mengenai program perlu ditempah untuk makluman
kepada semua mengenai program
Bahagian publisiti perlu sediakan tag nama secepatnya.
Tindakan: Publisiti
3.1.5 PENYELARAS PEMASARAN
Bahagian pemasaran perlu memberikan cadangan untuk mendapatkan dana.
Tindakan: Pemasaran
3.1.6 PENYELARAS TEKNIKAL
Bahagian teknikal perlu berjumpa dengan bahagian teknikal dectar (Abg Zaki)
Tindakan: Teknikal
3.1.7 PENYELARAS JAMUAN
Bahagian jamuan perlu berjumpa dengan En.Danny Hamidon untuk bertanyakan
mengenai bajet.
Tindakan: Jamuan
4.0 HAL-HAL LAIN
Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat bahawa akan diadakan malam promo
MATK untuk pengutipan yuran blok, pembukaan kaunter tiket dan jualan
cenderamata.
Perjumpaan dengan pelajar asing perlu dilakukan dalam waktu terdekat.
Mulai minggu hadapan, sesiapa yang lambat akan dikenakan bayaran sebagai
denda dan juga untuk membantu bahagian pemasaran.
Tindakan: Semua penyelaras bahagian
5.0 PENUTUP
Mesyuarat berakhir pada pukul 10.35 malam dan ditangguhkan ke minggu
hadapan hari rabu jam 9.30 malam.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 04/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 19.3.2013
Masa : 9.30 malam (Rabu)
Tempat : Bilik Mesyuarat
HADIR :
42) Norzafirah binti Rasmani
43) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
44) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
45) Siti Hawa binti Tumiran
46) Mohamad Solehin bin Bahari
47) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
48) Farah Wahidah binti Jamil
49) Saifudin bin Abdullah
50) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
51) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
52) Habibi bin Saing
53) Muhammad Khair bin Abd Razak
54) Abdul Muiz bin Zulkeflee
55) Ngan Eng Heng
56) Siti Aisyah binti Mat Deris
57) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
58) Nurul Ashikin binti Ghazali
59) Nurul Nabila binti Nor Hisham
60) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
61) Siti Khairunisa binti Zainal
62) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
63) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
64) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
65) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
66) Siti Maisarah binti Ahmad
67) Khairul Luqman bin Karis
68) Muhammat Hanapie bin Zamzami
69) Maisarah binti Mat Noradin
70) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
71) Muhammad Azri bin Ramli
72) Jason Ng Thien Yeong
73) Rabihah binti Ismail
74) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
75) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
TIDAK HADIR :
8) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
9) Fekhrurrazi bin Khalid
10) Mohd Imran bin Ibrahim
11) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
12) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
13) Ameera binti Harunarrsheed
14) Noran Nabilla binti Nor Azlan
15) Nurul Amani binti Mohd Naz
16) Jisha Liang Chay YI
17) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
18) Zarina binti Saad
19) Muhammad Aswin Hendrayadi
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat dan memulakan majlis dengan surah Al-Fatihah
2.0 AGENDA
2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
2.1.1 PENYELARAS PEMASARAN
Penyelaras pemasaran memaklumkan telah mencari maklumat mengenai senarai
penaja.
Ringkasan Eksekutif dan surat telah disiapkan.
Bahagian pemasaran memaklumkan telah mempunyai seramai 16 senarai penaja
yang ingin dihubungi.
Bahagian pemasaran memberi cadangan untuk membuka jualan meja kepada
alumni, mass marketing, jualan cenderamata dan jualan makanan secara kecil-
kecilan
Ketua pengarah memaklumkan bahagian pemasaran perlu mula menelefon penaja
Tindakan: pemasaran
2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL
Penyelaras memaklumkan surat jemputan telah disemak oleh Abg Chang Ee.
Teks ucapan telah disemak dan sekarang sesi edit
Tindakan : Protokol
2.1.3 PENYELARAS PUBLISITI & MEDIA
Penyelaras memaklumkan logo telah disiapkan
Bahagian publisiti perlu sediakan video promo dan video-video yang lain
Tindakan : Publisiti & Media
2.1.4 PENYELARAS TEKNIKAL
Lagu tema perlu disesuaikan dengan tema seperti inang & zapin
Tindakan : Teknikal
2.1.5 PENYELARAS LOGISTIK & KESELAMATAN
Penyelaras memaklumkan tempahan bas akan dibuat pada keesokan
harinya.
Waktu pengambilan pelajar untuk ke dectar bermula pukul 7.00 mlm dan
balik pada pukul 12.00 mlm
Tindakan: Logistik &
Keselamatan
2.1.6 PENYELARAS JAMUAN
Penyelaras memaklumkan bajet untuk pelajar RM 15.00 manakala untuk
tetamu vip RM 20.00
Penyelaras memaklumkan telah menelefon caterer dan telah diberi senarai
menu, jika tidak bersetuju dengan menu yang diberikan perlu ke pejabat
mereka.
Ketua pengarah meminta penyelaras meengesahkan dengan pejabat
berapa bajet untuk jamuan.
Tindakan : Jamuan
2.1.7 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Penyelaras memaklumkan baju telah ditempah.
Pelan lantai dectar dan tag nama dalam proses penyediaan.
Bahagian TTK perlu drafkan hiasan untuk dectar
Tindakan : Tugas-tugas
khas
2.1.8 PENYELARAS PROGRAM
Penyelaras memaklumkan telah menyediakan beberapa cadangan untuk
pengisian program.
Penyelaras memaklumkan senarai anugerah telah dibuat.
Bagi cabutan bertuah akan diberi sebanyak 20(cadangan)
Tindakan : Program
2.1.9 PENYELARAS CENDERAMATA
Penyelaras memaklumkan telah membuat “survey” di Jalan Tar tetapi
harganya mahal.
Penyelaras memaklumkan akan membuat “survey” lagi di Kajang dan
Nilai lagi.
Penyelaras memberi cadangan untuk memberikan kain bercorak batik dan
coklat kepada jemputan manakala kepada vip kek batik.
Bajet untuk seorang ialah RM6.00
Tindakan : Cenderamata
3.0 HAL-HAL LAIN
Ketua pengarah memaklumkan minggu hadapan mesyuarat tiada.
Setiap bahagian perlu menyediakan slide .
Setiap ahli yang hadir ke mesyuarat perlu mematuhi etika-etika berpakaian dan etika
untuk mesyuarat.
Felo penasihat meminta draf tentative, senarai persembahan, senarai penaja, menu dan
tajuk lagu dan perlu dihantar sebelum pukul 12.00 malam
Perlu menyediakan fail untuk setiap bahagian
Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian
5.0 PENUTUP
Mesyuarat ditutup dengan bacaan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 05/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 09.4.2013
Masa : 9.30 malam (Khamis)
Tempat : Bilik Gimnasium
HADIR :
76) Norzafirah binti Rasmani
77) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
78) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
79) Siti Maisarah binti Ahmad
80) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
81) Khairul Luqman bin Karis
82) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
83) Nurul Ashikin binti Ghazali
84) Siti Khairunisa binti Zainal
85) Siti Aisyah binti Mat Deris
86) Muhammad Khair bin Abd Razak
87) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
88) Abdul Muiz bin Zulkeflee
89) Muhammat Hanapie bin Zamzami
90) Maisarah binti Mat Noradin
91) Fekhrurrazi bin Khalid
92) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
93) Muhammad Azri bin Ramli
94) Nurul Nabila binti Nor Hisham
95) Habibi bin Saing
96) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
97) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
98) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
99) Ngan Eng Heng
100) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
101) Siti Hawa binti Tumiran
102) Mohamad Solehin bin Bahari
103) Zarina binti Saad
104) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
105) Fadli bin Ab Inaha
TIDAK HADIR :
20) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
21) Mohamad Haris B. Ismail
22) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
23) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
24) Jason Ng Thien Yeong
25) Mohd Imran bin Ibrahim
26) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
27) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
28) Farah Wahidah binti Jamil
29) Ameera binti Harunarrsheed
30) Noran Nabilla binti Nor Azlan
31) Nurul Amani binti Mohd Naz
32) Rabihah binti Ismail
33) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
34) Jisha Liang Chay YI
35) Saifudin bin Abdullah
36) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
37) Muhammad Aswin Hendrayadi
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
atas kehadiran perkampungan program.
Membuat pengumuman mengenai “mass marketing” yang akan diadakan pada hari sabtu
dan mesyuarat bersama pengetua kolej, En.Anuar Ahmad.
Pengerusi meminta setiap penyelaras bahagian senaraikan apa yang telah dilakukan dan
apa yang belum dilakukan.
2.0 AGENDA
2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
2.1.1 PENYELARAS PEMASARAN
Penyelaras pemasaran memaklumkan mengenai keuntungan hasil dari melakukan cuci
kereta dan jualan gerai.
Penyelaras memaklumkan “mass marketing” hanya akan diadakan di satu tempat sahaja.
Memaklumkan telah mendapat penajaan batik untuk “fashion show”
Penyelaras memaklumkan sedang mencari penaja coklat dan bunga
Tindakan: pemasaran
2.1.2 PENYELARAS PROGRAM
Penyelaras mencadangkan untuk mengambil persembahan dari artis luar seperti Ainan
Tasneem dan Najwa Latif
Untuk “fashion show” telah ada beberapa butik yang berminat untuk mengambil
bahagian.
Bahagian cabutan bertuah mencadangkan untuk meletakkan no cabutan bertuah di bawah
kerusi
Gimik pula ialah mencanting batik.
Tindakan : Program
2.1.3 PENYELARAS CENDERAMATA
Penyelaras mencadangkan cenderamata yang ingin diberi ialah “mug”.
Tindakan : Cenderamata
3.0 HAL-HAL LAIN
Felo penasihat meminta bendahari untuk mendapatkan no telefon restoran-restoran yang
menyediakan pakej untuk makan malam beserta harga.
Setiap Ajk diminta membayar RM 5.00 untuk “mass marketing”
Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian
4.0 PENUTUP
Mesyuarat ditutup dengan bacaan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 06/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 10.4.2013
Masa : 9.30 malam (Rabu)
Tempat : Bilik Gimnasium
HADIR :
106) Norzafirah binti Rasmani
107) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
108) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
109) Siti Maisarah binti Ahmad
110) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
111) Khairul Luqman bin Karis
112) Nurul Ashikin binti Ghazali
113) Siti Khairunisa binti Zainal
114) Siti Aisyah binti Mat Deris
115) Muhammad Khair bin Abd Razak
116) Abdul Muiz bin Zulkeflee
117) Maisarah binti Mat Noradin
118) Fekhrurrazi bin Khalid
119) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
120) Nurul Nabila binti Nor Hisham
121) Habibi bin Saing
122) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
123) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
124) Ngan Eng Heng
125) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
126) Siti Hawa binti Tumiran
127) Mohamad Solehin bin Bahari
128) Zarina binti Saad
129) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
130) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
131) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
132) Farah Wahidah binti Jamil
133) Muhammad Aswin Hendrayadi
134) Saifudin bin Abdullah
135) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak
136) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
TIDAK HADIR :
1) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
2) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
3) Jason Ng Thien Yeong
4) Mohd Imran bin Ibrahim
5) Ameera binti Harunarrsheed
6) Noran Nabilla binti Nor Azlan
7) Nurul Amani binti Mohd Naz
8) Rabihah binti Ismail
9) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
10) Jisha Liang Chay YI
11) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
12) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
13) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
14) Muhammat Hanapie bin Zamzami
15) Muhammad Azri bin Ramli
16) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
17) Fadli bin Ab Inaha
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua
ahli mesyuarat.
Pengerusi membincangkan mengenai persiapan mesyuarat dengan felo dan
pengetua
Pengerusi membuat teguran mengenai surat, surat yang dikeluarkan perlu
mengikut “flow”.
2.0 AGENDA
2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
2.1.1 PENYELARAS PROGRAM
Penyelaras membuat cadangan persembahan tarian dan nyanyian dari PUSKEB
dan berkemungkinan akan diperolehi secara percuma.
Bahagian program akan cuba untuk menghubungi pihak ASWARA.
Untuk “fashion show” telah mencari butik yang ingin menaja.
Penyelaras membuat cadangan untuk slot KPTA mempunyai persembahan dari
band.
Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memaklumkan telah
menyediakan boring untuk undian anugerah
Bahagian program memaklumkan akan mengadakan pameran mengenai “History
of Batik”
Tindakan: Program
2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL
Penyelaras protokol memaklumkan aturcara pentadbiran sedang dalam proses.
Teks ucapan pengerusi majlis telah disiapkan beserta dengan skrip doa.
Senarai vip dan jemputan telah disiapkan.
Penyelaras memaklumkan ucapan TNC dan pengetua perlu dihantar kepada
mereka terlebih dahulu.
Tindakan: Protokol
2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Penyelaras memaklumkan “survey” kain dan barang hiasan dewan telah dibuat.
Hiasan pentas telah siap dilukis.
Tindakan: TTK
2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN
Bahagian pemasaran memaklumkan “Mai Batik” mahu memberikan tiket kepada
pelajar untuk jualan batik.
Memaklumkan perlu menghubungi pihak bunga dan coklat untuk malam promo.
Tindakan: Pemasaran
2.1.5 PENYELARAS TEKNIKAL
Penyelaras teknikal memaklumkan skrip teknikal telah disiapkan.
PA sistem telah ditempah.
Akan membuat kepastian semula apabila persembahan telah diketahui.
Skrin perlu ditempah sebanyak 3.
Tindakan: Teknikal
2.1.6 PENYELARAS JAMUAN
Bahagian jamuan memaklumkan telah mempunyai 3 pilihan caterer.
Tindakan: Jamuan
2.1.7 PENYELARAS LOGISTIK
Penyelaras memaklumkan surat telah dihantar ke Wisma Aman.
Pengawal keselamatan pada malam tersebut tidak disediakan.
Penyelaras memaklumkan belum menghubungi pihak BSMM kolej lain.
Tindakan: Logistik
2.1.8 PENYELARAS PERALATAN
Penyelaras telah membuat tempahan 50 papan
Walkie Talkie telah dipinjam dari pihak JPPEL
Tindakan: Peralatan
2.1.9 PENYELARAS CENDERAMATA
Penyelaras memaklumkan telah membuat tinjauan di Bangi.
Selempang untuk diberikan kepada penerima anugerah King dan Queen akan
dijahit sendiri.
Untuk Anugerah mencadangkan untuk memberikan plak.
Sijil perlu dimohon di pejabat.
Tindakan: Cenderamata
3.0 PENUTUP
Mesyuarat berakhir dengan bacaan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT dan PENGETUA KOLEJ
BIL. 07/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 11.4.2013
Masa : 9.30 malam (Khamis)
Tempat : Bilik Mesyuarat
HADIR :
137) Norzafirah binti Rasmani
138) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
139) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
140) Siti Maisarah binti Ahmad
141) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
142) Khairul Luqman bin Karis
143) Nurul Ashikin binti Ghazali
144) Siti Khairunisa binti Zainal
145) Siti Aisyah binti Mat Deris
146) Muhammad Khair bin Abd Razak
147) Abdul Muiz bin Zulkeflee
148) Maisarah binti Mat Noradin
149) Fekhrurrazi bin Khalid
150) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
151) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
152) Ngan Eng Heng
153) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
154) Siti Hawa binti Tumiran
155) Mohamad Solehin bin Bahari
156) Zarina binti Saad
157) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
158) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
159) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
160) Farah Wahidah binti Jamil
161) Saifudin bin Abdullah
162) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak
163) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
164) Muhammat Hanapie bin Zamzami
165) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
166) Fadli bin Ab Inaha
167)
TIDAK HADIR :
18) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
19) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
20) Jason Ng Thien Yeong
21) Mohd Imran bin Ibrahim
22) Ameera binti Harunarrsheed
23) Noran Nabilla binti Nor Azlan
24) Nurul Amani binti Mohd Naz
25) Rabihah binti Ismail
26) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
27) Jisha Liang Chay YI
28) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
29) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
30) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
31) Muhammad Azri bin Ramli
32) Nurul Nabila binti Nor Hisham
33) Habibi bin Saing
34) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
35) Muhammad Aswin Hendrayadi
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua.
Pengerusi mempekenalkan diri serta menceritakan tentang konsep batik, kenapa
memilih batik kerana ingin memperkenalkan kepada pelajar antarabangsa.
Memaklumkan akan membuat pameran mengenai batik di lobi DECTAR.
Pengerusi menceritakan tentang perjalanan kerja yang telah dilakukan untuk
MATK-17.
Pengerusi memaklumkan untuk memberikan kain ela batik kepada perasmi.
Pengerusi menunjukkan kepada ahli mesyuarat “floor plan” beserta “design” yang
telah dibuat.
2.0 AGENDA
2.1 UCAPAN PENGETUA
En.Anuar memulakan ucapan dengan kata-kata aluan.
En.Anuar mengatakan beliau mahukan MATK-17 adalah lebih baik dari MATK-16.
Beliau menekankan kepada konsep, kerana itu adalah sangat penting dalam penganjuran
sesuatu makan malam.
Bahagian persembahan paling penting, bermula dari permulaan majlis hinggalah ke
pengakhiran majlis perlu sesuai dengan tema dan menarik minat penonton.
En. Anuar mengatakan tema yang dipilih memberi cabaran dalam hiasan DECTAR,
bagaimana untuk mewujudkan suasana batik itu sendiri.
Beliau memaklumkan bahagian protokol juga merupakan bahagian yang paling penting
dan masa perlu diatur dengan baik.
Beliau memintak pihak MATK-17 untuk cuba berinteraksi dengan Alumni dan perlu
cuba membuat sesuatu yang melibatkan Alumni.
En.Anuar memaklumkan beliau ingin menjemput timbalan dekan setiap fakulti.
Beliau memaklumkan semua bahagian kena berfikir sesuatu yang berkaitan dengan tema.
Beliau mencadangkan untuk membuat hebahan hanya di sekitar kolej sahaja dan tidak
perlu membuat sesuatu yang tidak penting jadi ini dapat menjimatkan kos.
2.2 UCAPAN TIMBALAN PENGETUA
En.Nik menceritakan tentang tentatif program secara terperinci serta pengisian program
apa yang perlu pada malam tersebut.
Bermula dari ucapan pengetua iaitu ulasan pencapaian kolej bahagian akademik dan
kokurikulum.
Tayangan multimedia perlu dibuat dengan mengelaskan kepada jenis aktiviti seperti
keusahawanan, kesukarelaan, sukan dan alam sekitar.
Selain itu, pengisian program perlu related dengan konsep.
Dari segi pengacaraan pula perlu selitkan elemen-elemen batik.
Boleh mengambil panduan dari Saloma Bistro contohnya yang cuba memperkenalkan
budaya melayu dalam setiap elemen yang dibuat.
En.Nik memaklumkan untuk memberikan penghargaan kepada pihak-pihak yang telah
memberikan kerjasama dengan pihak kolej dengan mengadakan slot penghargaan.
Rehearsal paling penting serta buku program perlu dirancang secepat mungkin.
3.0 PENUTUP
Mesyuarat berakhir ucapan terima kasih dari pengerusi beserta ucapan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 08/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 18.4.2013
Masa : 9.30 malam (Rabu)
Tempat : Bilik Gimnasium
HADIR :
168) Norzafirah binti Rasmani
169) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
170) Siti Maisarah binti Ahmad
171) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
172) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
173) Nurul Ashikin binti Ghazali
174) Siti Khairunisa binti Zainal
175) Siti Aisyah binti Mat Deris
176) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
177) Muhammad Khair bin Abd Razak
178) Abdul Muiz bin Zulkeflee
179) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
180) Maisarah binti Mat Noradin
181) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
182) Nurul Nabila binti Nor Hisham
183) Habibi bin Saing
184) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
185) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
186) Mohamad Solehin bin Bahari
187) Zarina binti Saad
188) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
189) Farah Wahidah binti Jamil
190) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
191) Muhammat Hanapie bin Zamzami
192) Jisha Liang Chay YI
193) Ahmad Farhan bin Shagul
TIDAK HADIR :
36) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
37) Khairul Luqman bin Karis
38) Fekhrurrazi bin Khalid
39) Jason Ng Thien Yeong
40) Mohd Imran bin Ibrahim
41) Ameera binti Harunarrsheed
42) Noran Nabilla binti Nor Azlan
43) Nurul Amani binti Mohd Naz
44) Rabihah binti Ismail
45) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
46) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
47) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
48) Muhammad Azri bin Ramli
49) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
50) Fadli bin Ab Inaha
51) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
52) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
53) Ngan Eng Heng
54) Saifudin bin Abdullah
55) Siti Hawa binti Tumiran
56) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
57) Muhammad Aswin Hendrayadi
58) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua
ahli mesyuarat dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah.
Pengerusi memaklumkan bahawa Matk-17 telah melepasi satu sub program
pemasaran iaitu di pusanika.
Pengerusi memaklumkan malam promo akan diadakan pada minggu hadapan iaitu
selasa, rabu dan khamis iaitu pada pukul 8.30-10.30 malam.
Meja akan dibuka untuk tempahan meja beserta bunga dan coklat
2.0 AGENDA
2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
2.1.1 PENYELARAS PROGRAM
Bahagian program memberikan kandungan tentatif yang telah diubah bermula
dari pendaftaran pelajar hinggalah ke akhir majlis.
Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memaklumkan telah
menyediakan kad anugerah kecemerlangan akademik.
Jaafar Onn akan membuat persembahan pada malam terebut.
Penyelaras memaklumkan perlu mencari model lelaki untuk membuat peragaan
baju batik.
Tindakan: Program
2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL
Penyelaras protokol memaklumkan senarai vip telah deserahkan kepada abg iejan.
Tindakan: Protokol
2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Penyelaras memaklumkan pada hari ahad akan dilaksanakan kerja-kerja bahagian
TTK.
Tindakan: TTK
2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN
Penyelaras pemasaran memaklumkan surat-surat telah difaks.
Penyelaras memaklumkan bentuk coklat perlu dipilih di laman web mereka
terlebih dahulu sebelum membuat tempahan.
Tindakan: Pemasaran
2.1.5 PENYELARAS LOGISTIK
Bahagian keselamatan perlu menyelesaikan urusan dengan pihak BSMM KKM.
Tindakan: Logistik
2.1.6 PENYELARAS PERALATAN
Penyelaras memaklumkan masih ada peralatan yang perlu ditempah.
Tindakan: Peralatan
2.1.7 PENYELARAS CENDERAMATA
Penyelaras memaklumkan untuk cabutan bertuah akan di beli di Mid Valley.
Hadiah perasmi sama ada memberikan kain ela batik ataupun lukisan potret
TNC yang dilukis di pasar seni.
Tindakan: Cenderamata
2.1.8 PENYELARAS PUBLISITI
Penyelaras memaklumkan telah membuat pengubahsuaian dalam lambing
kolej.
Poster telah disiapkan dan sudah boleh dicetak.
Kad jemputan ingin ditempah dikedai yang mencetak kad kahwin.
Tindakan: Publisiti
3.0 PENUTUP
Mesyuarat berakhir dengan bacaan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT
BIL. 09/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 30.4.2013
Masa : 9.30 malam (Selasa)
Tempat : Bilik Gimnasium
HADIR :
194) Norzafirah binti Rasmani
195) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif
196) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi
197) Siti Maisarah binti Ahmad
198) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang
199) Khairul Luqman bin Karis
200) Siti Khairunisa binti Zainal
201) Muhammad Khair bin Abd Razak
202) Abdul Muiz bin Zulkeflee
203) Maisarah binti Mat Noradin
204) Fekhrurrazi bin Khalid
205) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar
206) Nurul Nabila binti Nor Hisham
207) Habibi bin Saing
208) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar
209) Ngan Eng Heng
210) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos
211) Siti Hawa binti Tumiran
212) Mohamad Solehin bin Bahari
213) Zarina binti Saad
214) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun
215) Atikah binti Mohd Nor Mazlan
216) Farah Wahidah binti Jamil
217) Muhammad Aswin Hendrayadi
218) Saifudin bin Abdullah
219) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak
220) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri
221) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad
222) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi
223) Rabihah binti Ismail
224) Fadli bin Ab Inaha
225) Ahmad Farhan bin Shagul Hamed
TIDAK HADIR :
59) Jason Ng Thien Yeong
60) Mohd Imran bin Ibrahim
61) Ameera binti Harunarrsheed
62) Noran Nabilla binti Nor Azlan
63) Nurul Amani binti Mohd Naz
64) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin
65) Jisha Liang Chay YI
66) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim
67) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus
68) Muhammat Hanapie bin Zamzami
69) Muhammad Azri bin Ramli
70) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad
71) Nurul Ashikin binti Ghazali
72) Siti Aisyah binti Mat Deris
73) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin
74) Muhammad Airil Rizman bin Izhar
75) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah
76) Tian Hui Zhee
77) Zhou Dan
1.0 ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua
ahli mesyuarat dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah.
Pengerusi mengedarkan senarai tugasan
2.0 AGENDA
2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN
2.1.1 PENYELARAS PROGRAM
Penyelaras memaklumkan gimik telah diubah yang baru dan untuk laporan
tahunan ada gimik.
Rehearsal persembahan akan dibuat pada hari jumaat.
Anugerah pelajar telah disiapkan.
Felo penasihat meminta bahagian program dan protocol untuk berbincang.
Tindakan: Program
2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL
Penyelaras protokol memaklumkan MC lelaki masih lagi dicari, teks mc masih
belum disiapkan.
Berlaku masalah dalam kad jemputan.
Felo menetapkan tarikh rehearsal pada minggu hadapan
Penyelaras memaklumkan ucapan perasmi dan ketua pengarah masih berada
dengan En.Nik
Penyelaras memaklumkan kad jemputan perlu dihantar kerana nak mendapatkan
maklum balas.
Aturcara pentadbiran telah siap.
Tindakan: Protokol
2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS
Penyelaras memaklumkan pintu gerbang hanya boleh diminta bila tarikh program
dah dekat.
Untuk hiasan pentas,kertas masih belum dibeli.
Penyelaras memaklumkan photobooth, meja santai akan dibuat.
Hiasan pentas telah siap dilukis.
Tindakan: TTK
2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN
Penyelaras memaklumkan semua penajaan telah ditolak permohonannya.
Tindakan: Pemasaran
2.1.5 PENYELARAS TEKNIKAL
Penyelaras teknikal memaklumkan senarai lagu akhir belum dipilih.
Peralatan teknikal dipinjam dari pejabat.
Tindakan: Teknikal
2.1.6 PENYELARAS PERALATAN
Penyelaras memaklumkan karpet merah tidak dapat untuk dipinjam.
Walkie Talkie dan pickup perlu ditempah di pejabat.
Tindakan: Peralatan
2.1.7 PENYELARAS PUBLISITI
Penyelaras memaklumkan tiket akan di cetak sendiri.
Banner dan backdrop En Nik “hold” dulu sebab masih ada yang perlu diedit.
Bill board akan diedit berdasarkan banner
Tindakan: Publisiti
3.0 HAL-HAL LAIN
Felo penasihat memberitahu masih banyak kerja yang belum disiapkan jadi perlu
disiapkan secepatnya.
Ajk yang tidak melakukan kerja dan tidak dating meeting dikeluarkan dari
senarai LC
Semua bahagian perlu senaraikan peralatan yang dikehendaki ketika rehearsal dan
juga hari program
Gerak kerja perlu dipercepatkan.
4.0 PENUTUP
Majlis ditutup dengan bacaan doa.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
POST MORTEM PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
Tarikh : 05.06.2013
Masa : 11.30 pagi (Rabu)
Tempat : Bilik Mesyuarat
POST MORTEM DARI SETIAP BAHAGIAN
1) BAHAGIAN PROTOKOL
Penyelaras bahagian protokol meminta maaf atas kesilapan yang dilakukan
sepanjang program berlangsung.
Banyak masalah yang dihadapi seperti kekurangan usher menyebabkan berlaku
kelam kabut.
Mengucapkan terima kasih kepada semua yang membantu bahagian protokol.
Penyelaras memberikan cadangan supaya bahagian protocol perlu lebih banyak
bekerjasama dengan bahagian program pada masa akan datang.
2) BAHAGIAN CENDERAMATA
Penyelaras cenderamata meminta maaf diatas kekalutan yang berlaku berkaitan
dengan sijil.
Mencadangkan selepas ini apabila sijil dikeluarkan perlu tahu susunannya dahulu.
Masalah dalam bahagian cenderamata kerana Ajk hanya seorang.
3) BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS
Bahagian TTK mengucapkan terima kasih kerana telah banyak membantu
bahagian mereka terutamanya Abg Iejan.
Masalah yang dihadapi ialah kekurangan dalam dana.
Selain itu, masalah dalam birokrasi seperti tiada kebebasan dalam membuat
“design” sendiri, oleh itu pihak atasan perlu memberikan kebebasan kepada
pelajar.
4) BAHAGIAN PUBLISITI
Masalah dalam tempahan backdrop kerana terlalu besar jadi selepas ini sebelum
membuat tempahan ukuran perlu disahkan terlebih dahulu.
Bahagian publisiti kekurangan Ajk dan perlu ditambah pada masa akan datang.
5) BAHAGIAN TEKNIKAL
Penyelaras memaklumkan berlaku masalah dalam pemilihan lagu yang
bersesuaian dengan tema kerana tidak mempunyai banyak pilihan.
Bahagian teknikal perlu lebih “update” dengan bahagian pengacaraan.
Berlaku masalah dari bahagian artis kerana tidak memaklumkan peralatan
teknikal yang mereka perlukan untuk membuat persembahan.
6) BAHAGIAN PERALATAN
Berlaku masalah dalam bahagian penghantaran bunga dan mengucapkan terima
kasih kepada semua.
7) BAHAGIAN PEMASARAN
Penyelaras meminta maaf kerana bahagian pemasaran kurang menyumbangkan
dana kepada program.
Ini disebabkan tema yang dipilih menyebabkan susah untuk dana diberi.
Bahagian pemasaran sepatutnya perlu memulakan gerak kerja dari awal seperti
surat, ringkasan eksekutif.
8) BAHAGIAN PROGRAM
Penyelaras program memaklumkan ada masalah dalam gerak kerja kerana lambat
dan persediaan terhad
Tarian pembukaan yang diperolehi secara saat-saat akhir.
Bajet untuk bahagian program tidak mencukupi.
Penyelaras meminta maaf diatas kekalutan yang berlaku.
-Anugerah dan cabutan bertuah
Penyelaras meminta maaf kepada ajk dibawahnya kerana berlaku masalah ketika
proses pengundian berlaku.
Berlaku masalah ketika penyampaian anugerah dekan kerana nama pelajar tidak
mengikut susunan.
Mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu bahagian
anugerah.
-Gimik dan persembahan
Berlaku masalah ketika ingin mendapatkan baju model untuk “fashion show”
Masalah dalam gimik web izish kerana lambat diserahkan kepada Ajk.
ULASAN KETUA PENGARAH(KP)
KP mengulas bahawa gerak kerja MATK bermula lambat serta kekurangan Ajk
menyebabkan banyak kerja tidak dapat disiapkan pada waktunya.
KP meminta maaf kerana perancangan MATK tidak tersusun, tidak tahu apa itu
carta gantt pada mulanya.
KP mengatakan kebanyakan Ajk yang datang meeting hanya orang yang sama
sahaja dan hanya separuh sahaja yang memberikan komitmen.
Persiapan yang dilakukan di DECTAR berjalan lancar cuma rehearsal penuh tidak
dapat dilaksanakan.
Ketika majlis berlangsung berlaku kekeliruan meja.
Secara keseluruhannya memang terdapat kekurangan dalam MATK.
KP meminta maaf diatas kesilapan yang terjadi sepanjang MATK dilaksanakan.
Disediakan oleh:
Nor Amira Syuhada binti Zukenadi
Setiausaha
Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17
Kolej Antarabangsa Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
top related